高校创新创业协会的组织结构与发展思路
2022-07-07邓张升范佳仪贺贵兰
邓张升 范佳仪 贺贵兰
摘 要:高校创新创业协会作为大学中提高大学生创新创业能力的重要学生组织发挥着重要作用。经过三年多的探索与实践,北京科技大学创新创业协会始终坚持以“从0到1,赋能北科创新创业”为宗旨,将创新思维融于创业服务实践,总结经验与教训、改革创协组织结构,不断寻找创新点,形成了“宗旨清晰、适应变化、功能齐全、协同高效”的组织结构,并摸索出“規范化、在线化、学术化、专业化”的创新发展新思路,为大学生创新创业协会的发展提供了相关建议。
关键词:创新创业协会;组织结构;发展思路;学生社团;高校创新教育
本文索引:邓张升,范佳仪,贺贵兰.<变量 2>[J].中国商论,2022(12):-113.
中图分类号:F272.92 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2022)06(b)--03
在国家实施创新驱动发展战略,推动“大众创业、万众创新”的浪潮下,创新创业在经济社会中发挥着越来越重要的作用[1],并在就业形势日趋严峻的情况下,创新创业事业的发展为大学生提供了更多的发展机会,在一定程度上缓解了大学生就业的压力。更重要的是,创新创业教育倡导的创新创业精神已经逐步内化为大学生职业发展的内生动力,在大学生成长、职业发展中起到了潜移默化的作用。在高校创新创业教育蓬勃发展的新形势下,创新创业类社团在各大高校也得到了快速发展。
杨振强等(2021)提出,近年来,大学生就业形势日趋严峻,而创新创业类社团的发展拓宽了就业创业的资源,受到高校与社会的广泛关注[2]。杨森森等(2019)提出,依托创新创业类社团的发展,使大学生创新能力培养进入快车道,社团与大学生的需求相互对接,实现社团进行科学建设与管理,以促进大学生创新创业能力培养[3]。这些研究强调了创新创业发展的重要性,着重分析了创新创业类社团的发展现状,找出存在的问题,并提出对策,但未对创新创业类社团的组织结构进行详细说明,忽略了高校学生组织的发展特点,缺乏理论与实践的结合。2020年以来,各类组织的“在线化”大势所趋,高校创新创业协会应该与时俱进,积极拥抱变化。本文以北京科技大学创新创业协会(以下简称“创协”)为例,对创协组织结构做简要介绍,并提出新的发展思路,以期为高校创新创业类社团的建设提供参考意见。
1 创新创业协会的宗旨与组织结构
北京科技大学是教育部评选的“2019年度全国创新创业典型经验高校”,学校历来重视创新创业教育,创新创业协会紧跟时代步伐,抓住了宝贵的发展机会。
1.1 协会宗旨
北京科技大学创新创业协会隶属于北京科技大学创新创业中心,并致力于创新创业精神发展的学生组织,有着清晰的宗旨:以“赋能北科创新创业”为使命,以“实现更多从0到1”为愿景,恪守“成就他人,成长自己;建立自我,追求无我”的价值观。创新创业协会着重培养本组织学生的创新思维与创业能力,提倡理论结合实践,意在为广大学生提供一个近距离接触创业团队,感受创业氛围的平台,帮助初创者实现“从0到1”,迈出创业的第一步。
1.2 整体架构
北京科技大学创新创业协会以“贝壳创空间”为主要活动基地,其组织结构由主席团及各职能部门组成,由创新创业中心专职教师做指导,日常工作实行运维部门人员轮换值班制,主要进行创空间的日常维护工作。
为更好地领导创协成员完成服务创业团队的工作,创协的整体构架不断优化,以求更加精简有效。为此,主席团成员设有三名,主要负责与指导教师的直接对接,保障协会工作的全面进行,对社团各项活动进行统筹与安排,协调组织内部关系,提高工作效率,并对下属部门进行直接管理。在主席团的指导下,设立五个职能部门,分别是办公室、运营部、运维部、宣传部、新媒体部。北京科技大学创新创业协会组织架构图,如图1所示。
区别于传统的学生组织结构的管理,创协的主席团将分工对各部门进行工作的直接指导与监督,避免了各部门在进行工作对接和汇报时出现懈怠、敷衍、模糊等行为,节省了向上层汇报工作的时间,提高了工作效率。并且,对职能相似的部门进行统一管理,大大加强了部门间的沟通与交流,达到了成员间互相学习,良性竞争的良好效果。
1.3 部门职能
基于清晰、共同的协会宗旨,应对不同时期的环境变化、工作重点,创协的组织结构适应变化、功能齐全、协同高效,设置的五个部门具体职能分工如图2所示。
(1)办公室是创协的大脑[4],用智慧统筹各部门的工作安排。部门内部划分内建组、外涉组、资料信息组。内建组负责协调内部关系,组织社团的团建活动,对社团活动进行指导与督促;外涉组完成与创业团队的对接与交涉任务;资料信息组善于信息的传达与资料的整理。
(2)运营部是创协的先锋,用敏锐的视角发现创业活动的创新点,结合社团活动的特点,对创协活动进行革新。部门内部划分外联组、活动组、赞助组。外联组负责社团与其他高校的创协组织进行沟通与交流;活动组策划高校创协联谊的特色活动;赞助组寻找企业拉来赞助,解决社团活动的经费问题。
(3)运维部是创协的躯干,严格遵守轮流值班制,负责创空间的日常维护工作。部门内部划分讲解组、人力组、物资组。讲解组负责接待外来人员并进行创空间的讲解工作;人力组和物资组为社团活动的进行提供场地支持、人员安排和物资分配。
(4)宣传部是创协的左膀,活跃于网络,跳跃于大众之间,迅速打开创协的知名度。部门内部划分视频组、海报组、网页组、摄影组、PPT制作组。他们制作精彩的视频、炫酷的海报、精致的网页、精美的照片,用来浓缩与传达海量的信息,为每次的比赛和活动进行大量的前期宣传与后期推广。
(5)新媒体部是创协的右臂,是创协与外界沟通的桥梁,让创协为外界熟知,又从外界获取大众的支持与关注,时刻维持着创协与外部的联系。部门内部划分推送组、新闻组。推送组负责创协公众号的运行,完成推送的制作与发表;新闻组撰写新闻稿,在网页上发布比赛、活动的最新消息。
创协的主席团起到领导决策作用,各职能部门各司其职,却又密切联系,为着共同建设协会、服务大学生创新创业而努力[5]。创协组织结构呈现“整体精简,内部细化”的特点,“整体精简”是指领导层级少,职能部门少;“内部细化”是指各部门内部实行小组工作专业化,组内培养专业人才。
2 创新创业协会的发展思路
《国务院关于推动創新创业高质量发展打造“双创”升级版的意见》(国发〔2018〕32号)指出,要“提升孵化机构和众创空间服务水平。……引导众创空间向专业化、精细化方向升级……。推动中央企业、科研院所、高校和相关公共服务机构建设具有独立法人资格的孵化机构,为初创期、早中期企业提供公共技术、检验检测、财税会计、法律政策、教育培训、管理咨询等服务。”这些文件为创新创业服务机构指明了发展
方向。高校的创新创业类协会以培养大学生创新创业能力为职能,在高校创新创业教育中发挥着不可替代的作用。当今时代需要更多的创新型人才,而创新创业类协会在培养创新型人才上具有独特的优势。创协作为北京科技大学展开创新创业教育的重要部门,积极响应国家号召,对未来发展进行了合理地规划设计,提出了“规范化、在线化、学术化、专业化”的创新发展新思路,以期长期有效地培养人才。
2.1 规范化发展
创新创业协会作为学生组织,曾经历过目标不清晰、资源不充足、发展不稳定等问题,而规范化发展为破解这个问题的有效思路。在部门管理方面,创协形成较规范的管理制度。一方面,创协积极将学校的规章制度内化成协会自身的制度。另一方面,根据创协实际业务特点,及时形成自身的特色制度。在指导教师和学生干部的共同努力下,完善了协会内成员的选拔机制、学生干部的任用机制、各部门的考核机制、培训机制等,并在合适的时候适当吸收新成员,成立新部门,扩大协会规模。在项目管理上,创协作为学生创新创业的平台服务者,服务于入驻创空间的学生创业项目发展。创协选择通过加强指导教师与学生联系的方式进行项目管理,传授创业知识和经验,提高学生能力。在此基础上,创协可以考虑建设多导师制度[6],除了学校的指导老师外,还可以邀请专业的创业导师作为学生的创业顾问。
2.2 在线化发展
2020年以来,组织的“在线化”成为特殊时期的沟通、协作方式。在新常态下,“在线化”得以保留下来,成为提高组织效率、升级服务方式的一种手段。“在线化”使得协会能够对网络信息、内部环境、外部资源进行快速整合、分析,并有效配置、利用现有资源,其重要性不言而喻。
当前,面对“在线化”的需求,创协经过多个在线平台工具的对比,最后确定了“钉钉”作为工作的主要软件,对协会大大小小的工作进行记录和存储。通过钉钉直播,创协成员可以进行线上的交流会议,并且对会议进行全程记录;通过钉钉知识库,可以上传自己的工作内容或工作成果,与其他成员进行信息交流和知识共享;通过钉钉财务审批,可以将审批流程在线化、每笔金额详细记录、方便汇总报告。除此以外,创协还利用创建腾讯共享相册、设置公用电脑等途径进行信息交流和数据存储。在“在线化”的基础上,数据备份和数据容灾显得格外重要。创协应当按时对各月、各年的资源信息、工作数据、工作记录分部门、分内容地进行整理备份,并且通过硬盘或云端进行多端存储,以备不时之需。
2.3 学术化发展
引导创协对创新创业教育进行系统研究并进行学术化,有助于协会系统、高效、深入地提升育人效果。将创协的活动总结为经验,将经验提炼为理论,进行创新创业协会活动的“学术化”发展。创协积极参与教学活动,联合更多专业教师、国家级大学生创新创业训练计划,共同开设了创新创业课程思政项目——“跟党学创业”,其高质量、高水平的课程教学,直接有效地帮助学生掌握专业知识,且发挥了良好的思政育人作用。当前,该课程已经走进了多个高校,影响力不断扩大,在高校创新创业教育中发光发热。除专业课程以外,创协还可开展定期活动,如带领学生参加或观摩创新创业大赛,创新创业项目的路演、宣讲,创业项目实践等,帮助学生真正接触创业实践,将理论与实践相结合。
创协可定期举办学术沙龙活动,邀请校内外指导老师、企业人员、研究生等到校内进行学术交流活动。在学期末,还可以举行期末总结会,让学生总结反思并交流分享。协会鼓励学生进行学术研讨和总结,深入研究,将研究成果以高水平论文或专利形式发表,提升协会的学术水平。
2.4 专业化发展
协会的本职工作是帮助学生创新创业,高效地培养创新创业项目,申请更多专利、积极参与竞赛,与企业或投资人合作,能够为学生创新创业提供更大的平台。为此,创协作为平台,积极提供财税会计、法律政策、教育培训、管理咨询等服务成为重要功能。创协把握“互联网+”“挑战杯”等国家级创新创业赛事带来的机遇,鼓励学生积极参与其他专业技能比赛。在比赛中,不仅能帮助学生提高专业技能、积累经验,还能扩展学生人脉,推动协会发展。
3 结语
创新创业协会是创新创业教育普及化的主要载体,在很大程度上提高了大学生的创新创业能力,给予大学生通过创业实现自我价值的平台。各大高校越来越重视学生创新能力的培养,并为创新创业协会的发展提供了很大支持。北京科技大学创新创业协会坚持“规范化、在线化、学术化、专业化”的创新发展新思路,充分利用创业资源,不断寻求创新发展,以期为社会输送更多的创新创业型人才。
参考文献
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杨振强,杨洁,雷玉婷.浅谈时代背景下学生创新创业类社团的发展:以酒泉职业技术学院为例[J].创新创业理论研究与实践,2021,4(5):173-174+177.
杨森森,李晓书,张影微,等.高校创新创业类社团建设研究[J].学理论,2019(9):143-145.
王成刚.独山子创业协会创业培训管理体系优化研究[D].石河子:石河子大学,2016:21-22.
杨日星,马晓霞.创新创业教育视角下学生社团管理:以广西师范大学创新创业协会为例[J].科技创业月刊,2020,33(6):134-136.
吴慧明.浅析高职院校创新创业型学生社团的建设研究[J].湖北函授大学学报,2018,31(8):8-9.