ERP系统在财务会计应用问题及对策研究

詹慧茹 彭馨莹

摘 要：财务会计是企业管理不可或缺的组成部分，但传统的财会管理多数注重的是对形资产的管理和计量，已经难以适应现代企业的管理要求。而ERP系统是集成一体化的财会管理系统，给财务工作带来了巨大便利。因此，在财会管理中引入ERP系统，将进一步提升进企业财务信息的准确性和及时性。鉴于此，本文总结了ERP系统在财务会计应用中存在的问题并提出了相关改进建议，希望能促进企业财务管理的进一步的发展，实现了资源的整合和共享。

关键词：ERP系统；财务会计；应用

一、引言

ERP是Enterprise Resource Planning的简称，即企业资源计划，由美国 Gartner Group 公司提出的。通过IT技术，以计算机为核心，企业管理理念的发展需求，为了企业今后的发展进行预测，趋向信息全球化的时代，而提出了这个概念。ERP是对物资、财务、信息集成一体化管理的企业管理软件，以信息技术基础上，信息化的管理思想，为企业高层提供决策运行手段的管理平台，也为员工执行决策的处理平台。ERP 系统有流程型、离散型等混合制造环境，应用范围非常之广，不仅对制造业、银行业、零售业、电信业以及服务业等企业的管理，还对政府机关，学校等事业部门的管理。此外，一些公益性的企业也可以应用ERP系统进行资源的计划与管理。

为更好地将ERP系统引入财务会计中，使企业财务信息能够更加的准确和及时，企业财务管理得到进一步的发展，实现了资源的整合和共享，本文根据现今财务会计中对ERP系统的应用现状，总结了存在的问题，针对这些问题进行了分析，最后提出具体的改善建议和措施。

二、ERP系统在财务会计应用中存在的问题

（一）财务会计人员综合能力有待加强

我国企业引入和应用ERP系统的成效其实并不理想好，最主要的原因是财务会计人员没能真正认识和了解ERP系统的强大功能。ERP系统已经改变了企业的管理模式，对于新的财务知识和财务观念有所欠缺，这就造成了新旧管理思想的冲突。ERP系统是先进的信息管理系统，涉及到各项难易的管理工程，所以，不能够充分吸收和消化ERP系统带来的新变化，一成不变的管理理念是无法把ERP系统的价值最大化的。社会在进步，企业在进步，财务人员如果跟不上步伐，管理能力和创新意识落后，就不能适应企业对他们的素质要求。因此，企业财务会计人员首要条件是充分了解ERP系统的实施给企业财会管理工作带来的便利，然后不断提升自己，去适应企业新的管理模式。

（二）ERP系统选择不当

很多企业选择ERP系统时，只看重ERP系统本身的功能，从众多ERP系统中挑选出最受欢迎，最高科技，最先进的那一种，认为只有足够强大功能的ERP系统才能解决企业所有问题，更有利于企业的运营。这种想法是最为致命的错误，并不是最贵的就是最好的，也不是得不到的是最好的，而是最适合的才是最好的。由此可见，企业不根据自身的现实需求，不考虑公司的规模和管理体制，盲目的引用ERP系统，对企业而已，是弊大于利的。因此，企业需要根据实际需要选择科学选择适合自身发展的ERP系统。

（三）ERP系统针对性不强

ERP系统是外国引进的先进技术，是针对西方国家的自身文化和管理结构框架而研制出来的，与我国企业的生产经营模式有所差别，因此未能发挥出ERP系统最大的功能作用。虽然我国现今也研发出了较为适合我国生产经营模式的ERP系统，但我国企业数量和种类庞大，各行各业的性质不一样，同行间生产管理模式也有所不用。而ERP系统只是根据大众通用研制的固定管理模式，也就是说，企业使用的并不是量身定制的，而是均码的，那效果自然大打折扣。

（四）企业人员重视程度不够

首先，企業高层重视程度不够。企业高层未能充分认识到ERP系统对企业财会管理的重大作用，不能够给予ERP系统运行的最大支持和投入，从而忽略了对财务人员的培训，不引导基层人员学习和进步。此外，企业缺乏先进的管理理念和管理思想，导致全企业人员对ERP系统没有全面的了解，不清楚ERP系统能够带来的高效和利处。最后，基层人员也对ERP系统不重视，不相信它能给自己的工作带来好处，因此不愿意舍弃自己原本的工作方式，进而不想学习新的ERP系统模式，这是因为员工本身的意识以及缺乏管理层的培训所导致的。

三、改进财务会计应用ERP系统的的建议

（一）加强财务会计从业人员培训，提升人员技能和素质

针对ERP系统，财务会计工作人员综合能力的提升，首先就要对财会人员进行系统的培训，让员工学习新的知识、相关的计算机技能以及先进的管理理念。此外，对从事不同岗位的员工给予针对岗位所需知识和能力的训练和培养，让员工熟练掌握ERP系统的运用。最后，对ERP系统的运用过程，员工之间注重相互交流心得，互相学习和进步，学习吸收较快的同事可以帮助学习慢的同事，经验丰富的老员工也要帮助新员工。企业需要的不只是一个人才，而是要全体员工的共同进步、团结一致才能获得更好的发展。

（二）企业根据自身情况选择合适的ERP系统

在选择ERP系统之前，企业要对市场上的ERP系统进行充分了解，然后根据自身企业性质去选择最合适的那一款。切忌认为越贵越好，技术越高越好，技术太低的ERP系统不能选，但太高对于中小企业也是不实用的。ERP系统的功能也不能太少或太多，太少不够用，太多会限制，形成资源的浪费。在ERP系统的操作上，要选择同等功能下操作最简易的，界面简洁的，能够让员工更容易理解和上手。此外，也要针对企业的二次开发去选择ERP系统，为企业往后的经营和发展做好万全的准备。

（三）充分认识ERP系统，重视ERP系统在财务会计中应用

ERP系统能快速收集、反映和分析周边市场和生活环境所产生的数据，不仅能及时提供财务信息，还能确保信息的准确度。因此，ERP系统不仅能给予相关决策带来更为有效、精准的数据，保证企业决策的正常实施，并且可以提高财务人员工作效率和企业资源的应用度，合理分配企业资源。由于ERP系统强大的功能作用，给企业带来巨大的管理效益，企业应该从上至下重新、全面认识到该系统的重要性，根据本企业的经营状况，选择最适合自身发展的ERP系统。此外，要善于吸取前人应用ERP系统的成功例子和经验，把ERP系统的利用最大化。针对ERP系统与本企业财务管理机制不相配的问题，这就要求企业不仅要重视ERP系统，也要提升该系统的建设，减少ERP系统应用的风险程度。

作者简介：詹慧茹，女，汉族，广州工商学院会计学专业本科生。