项目管理信息化平台助推企业管理提升

刘冠楠 马志强

摘要：随着经济全球化的不断发展，企业在市场竞争中面临着严峻挑战。当前，我国大部分企业都已经逐渐认识到了项目管理信息化平台对自身生存与发展所起到的作用。本文通过分析传统模式下项目管理系统存在不足之处以及如何实现管理创新、帮助信息管理人员提高工作效率等问题进行研究，并提出相关建议和意见，以促进我国制造业公司项目的快速健康发展，同时也为其他制造业提供一定借鉴。

关键词：项目管理;企业管理;信息化平台

随着信息化时代的不断发展，企业内部管理和控制水平都面临着巨大挑战，传统模式已经无法满足当前社会经济快速增长，因此必须通过对现有信息资源整合应用以达到提升效率、降低成本的目的。项目管理信息化平台是一种基于现代信息技术手段为基础，实现组织目标优化重组，从而采用科学化方法来解决实际问题，并提高工作效益与质量。随着信息化的不断发展，企业管理信息系统平台已经成为现代信息技术和其他技术相结合产生出来的新型信息手段，同时也是当前社会经济中不可或缺的重要组成部分。目前大部分公司都建立起相应功能模块来进行项目建设。但是由于我国企业在内部管理方面没有一套完善且成熟、统一化程度较高的系统来支持其自身业务需求及工作流程等，因此如何将信息化平台应用到企业中已经成为一个重要问题，亟待解决和改进。

一、项目管理信息化的理论基础

（一）项目进度管理

项目进度管理主要是指企业为了有效实现项目目标，对其进行的计划、组织和控制等一系列科学合理化安排。在传统模式下，对于时间节点以及资源需求量都是由管理者统一规划与调度。但是由于项目具有一定难度性及复杂性使得管理人员难以做到实时监控与反馈信息情况变化状况，这就造成了进度管理工作效率低下且工作质量不高的问题出现;而采用现代企业管理信息系统能够实现对项目的动态跟踪、分析和控制等功能从而有效提升管理水平。项目进度管理是企业信息化的重要组成部分，也是最能体现项目的核心竞争力，通过对项目计划、成本等信息进行及时有效地收集和整合。在实际工作中充分运用网络化技术手段来实现资源共享及数据交换。利用计算机系统来提高项目进度控制效果并保证质量水平;建立完善的监控体系以促进各部门之间协调沟通与交流;加强人员管理以确保项目管理工作顺利推进，同时也可以为企业信息化平台助推企业发展提供参考依据、促进项目的快速推广和落地。

（二）项目管理信息化的主要流程

在项目管理系统建设初期，企业对系统进行初步设计，但由于缺乏专业技术人才、相关经验和实践经验等原因导致开发过程中出现诸多问题。例如：没有建立完善的数据库或信息库、数据不准确且重复性比较高;软件功能单一、版本滞后;无法实现动态更新以及及时有效地提供决策支持服务等。因此项目管理信息化平台需要根据自身实际情况对系统进行不断优化升级，并将基础资料与企业发展需求有机结合起来。

需求分析与设计阶段：在项目的前期，通过系统对用户进行调查，了解企业当前所处环境，并在此基础上制定出符合实际情况的目标和方案;同时根据客户提出合理化建议来满足客户要求;最后将设计方案付诸实施。

建设规划、可行性研究报告及开发工作阶段：项目管理信息化平台要针对不同类型业务流程作出明确设计思路和计划表以确定项目的具体功能需求以及业务逻辑关系等问题。

项目管理信息化平台的构建阶段：在进行系统开发之前，需要对项目的流程、内容等做详细了解，以保证信息资源能够得到充分利用。

项目管理工作应用软件功能模块设计和实现阶段：根据建设单位提供的具体需求以及企业自身情况来确定所需软件功能模块及其相关数据要求;结合企业实际发展状况与技术水平选择合适且易操作性好的管理类工具或产品，并在系统开发过程中对其进行严格把控。

二、项目管理信息化需求分析

（一）项目管理信息化建设的主要特征

以企业为中心，立足于整体，统筹兼顾，实现系统化、规范性。在项目的过程中要将信息共享作为核心问题。通过对资源进行整合利用和有效的应用以及对数据进行分析等手段来提高整个项目的效率和质量水平。同时也可以从宏观角度把握项目进度及成果的变化情况并及时调整相关计划与方案，以应对突发事件或紧急事故发生造成损失的可能，从而保证项目顺利完成、实现预期目标。项目管理信息化平台助推企业管理工作的提升，可以实现资源共享，提高工作效率。通过对相关数据进行分析整理后获取到相应的结果并及时反馈给管理层和相关人员。同时，也能够为管理人员提供参考价值以及帮助其做出科学合理化决策。在项目的过程中需要将所需资料录入数据库之中，并且根据项目实际情况来不断更新信息内容与形式，从而实现信息化管理平台下的企业管理工作效率提升及资源共享。项目管理信息化平台是以计算机网络为基础，建立了包括企业内部信息与外部的资源共享、各部门协同工作机制等内容。在项目的实施过程中可以实现对企业内各个职能机构、人员以及相关业务流程进行协调控制。通过网络连接和数据交换将各项目活动的全部环节都纳入电子化系统之中，从而提高整个项目的效率;同时也能使项目管理更加信息化，减少人为因素造成不必要损失并降低成本费用支出。

（二）项目管理信息化在系统中的作用机制

项目管理信息化平台能够帮助企业及时了解和掌握市场动态，为产品研发、质量控制提供信息支撑，从而提高工作效率。在项目的过程中可以对项目进行实时监控并根据数据分析的结果来制定出相应的策略。同时也能通过网络技术将相关部门沟通协调起来;还可实现资源共享与协同合作等功能;此外项目管理信息化平台还具有管理功能模块（ERP）和辅助决策支持系统（OA办公自动化应用、决策支撑平台等），这些都是企业信息化建设不可或缺的部分。项目管理信息系统中的信息是企业进行决策和战略实施时不可或缺的要素，而项目的信息化建设又依赖于其在系统中所发挥出来的功能，因此要想使项目管理系统更加完善、高效就必須建立起一个合理有效的管理机制。实现对资源数据共享，利用网络平台将不同部门间相关业务联系起来。通过对各职能模块之间信息传递与交流来解决企业内部各个子系统的问题和需求，同时也可以提高工作效率;还能减少重复建设带来的浪费。项目管理信息系统的应用，可以有效地整合企业资源，实现信息共享，从而提高工作效率。系统中的数据可用于项目实施过程中各个方面。例如：通过对人员、设备等进行合理分配;在项目的具体执行阶段可以根据不同需求来制定相应计划与方案;对于资金流和物料流动情况也有了更为直观而全面了解后再开展相关业务活动等等都是系统建设时不可缺少的环节之一，在信息化时代下实现资源共享是一种有效且必要的方式方法。

三、项目管理信息化平台助推企业的设计

（一）工时管理，调动员工积极性

项目管理信息化平台助推企业管理提升的另一重要途径，就是通过项目的进度考核、绩效考核以及奖惩激励等制度将员工工作业绩进行有效的反馈。同时，在实际操作过程中应注重与时俱进性和动态化。例如：对于施工现场管理人员来说，要充分利用网络技术来及时了解施工进度情况及周边环境情况;对施工人员而言不仅可以根据工程进展状况实时掌握自身的作业质量状态信息并且可以进一步对其进行调整和完善;还可通过网上查询项目进度表等方式实现远程监控管理[1]。项目管理的信息化进程，是通过网络化、计算机技术和网络通信实现企业资源共享、信息集成与协同。利用现代信息技术手段实现员工工作绩效考核评价，有效促进了公司内部各部门之间的沟通协调及资源整合优化配置;同时借助信息化平台建立起一套科学合理且高效快捷的工时管理系统平台，能够为一线生产管理人员提供一个更加方便准确直观的管理服务环境，使管理者可以更快更好地为项目组成员进行有效指导和监督。工时管理是企业人力资源管理工作的重点内容，也是企业在项目进度、质量控制、成本核算等方面需要进行调整和完善的。传统的工作模式已经无法适应现代信息化时代发展需求，因此要实现项目的高效运转就必须将员工工资与公司绩效挂钩。例如：针对目前很多中小企业都采用的是计件制计时方式。但是由于人员流动性大且不规范操作导致了工时管理效率低，同时也容易出现其他影响企业效益以及项目进度等情况。

（二）合同管理，增强资金安全性

项目合同管理是企业生存发展的重要基础，通过对合同进行全面化、系统化和规范化管理，能够有效提升资金安全保障。在企业信息化建设过程中需要明确各部门之间的责任划分。例如：采购部负责制定招标文件及投标方案;物资设备供应商则主要负责材料质量、数量等信息采集工作以及招标管理相关事宜内容编制;生产人员需根据公司规定做好施工计划与进度安排工作，保证工程项目顺利完成并达到合同要求标准时，签订合同时应严格按照流程进行监督审查以确保资金安全。在項目合同管理中，由于企业的资金流转过程较为频繁，且涉及多方利益。因此需要建立起一套完善、高效的合同管理工作机制。首先要对所有参与项目的人员进行严格审查和筛选;其次是通过签订规范化合同时加强监督力度来有效保障双方权益不受损害以及相关部门之间合作共赢等多个方面入手，实现项目合同管理信息化平台建设工作效果的提升;最后，在企业内部制定出合理且科学可行、符合实际情况，并且具有针对性的合同文本。项目合同管理作为企业信息化建设的重点内容，其对于项目的实施具有重要作用，在实现了对资金安全、信息流和物流等方面保障之后才能够更好地推动企业发展。因此必须加强项目合同管理，建立健全完善的财务预算管理系统。通过财务数据分析可以得出相关成本以及收益情况，做好资金风险预测工作并及时采取相应措施来规避潜在风险或者是避免损失发生[2]。

（三）控制费用，实现成本可控性

控制费用，实现成本可控性，主要是通过项目管理信息化平台的建设、应用和实施过程中对各项目部及部门人员进行有效监督与评价。在具体工作推进期间可以将费用预算编制、资金使用计划以及财务报表等相关信息录入系统后通过系统自动审核与反馈。同时根据实际情况及时调整预算额度以保证经费支出受到了合理有效的控制，实现成本可控性。另外，还需要做好项目管理的基础数据统计和分析工作。在项目管理信息化平台助推企业成本可控性中，费用控制是最重要的部分。通过对项目的分析、预算和进度计划进行合理分配后，将资金投入到项目的实施过程当中去实现成本最小化这一目标;同时也能帮助管理者有效地了解员工工作情况及完成任务能力等方面信息并及时作出相应调整，以保证各项目在项目建设过程中不发生重大失误或风险事故。因此，企业应建立健全的费用控制机制来确保管理信息化平台助推企业成本可控性得以提升。费用控制是指项目管理的各个阶段和流程都应当实现成本可控性。在传统模式下由于人员、材料等因素限制了企业内部各项工作都只能由财务部门承担。但随着计算机技术发展以及ERP系统应用水平提高，通过对业务活动进行合理有效的计划与协调来降低企业运营成本已经成为一种趋势;同时也能够帮助各职能单位明确费用控制责任人的具体职责和权限范围，并将其纳入财务管理信息系统中去[3]。

（四）信息管理，提高沟通便捷性

项目管理信息化平台助推企业管理工作提升的过程中，需要借助计算机网络技术，将信息与沟通相结合。在项目的实施阶段时可以使用信息化手段对相关数据进行收集和整理。同时还应利用现代信息技术构建起完善、科学化的信息系统体系结构以及系统流程图等内容来实现信息共享性建设工作目标;通过建立一个完整且统一规范的项目管理平台能够有效提高企业内部各部门之间及外部客户间的交流，进而提升企业与其他内外部员工之间沟通效率，从而促进项目的顺利推进[4]。项目管理信息化平台助推企业管理提升，需要信息集成和共享，在建设过程中要充分利用互联网、大数据技术等先进的信息技术手段来构建企业内部各部门间的沟通交流机制。通过对网络资源进行整合、优化配置与使用以及实现对业务流程重组。在此基础上建立起一个以计算机为核心系统平台，依托于现代通信工具来搭建项目信息化管理系统与外部信息交换平台之间建立桥梁和纽带联系，从而有效提升管理效率和工作质量。在项目管理信息化平台下，通过信息共享，能够使企业的各部门之间实现有效沟通。如：企业可以根据自身实际情况制定出符合本公司发展状况、工作量高、效率好的规章制度。通过建立起完善且高效便捷的办公流程系统来保证信息传递的及时性和准确性;同时还能将员工个人目标与组织愿景融合起来以促进团队凝聚力和战斗力增强等作用，从而使得项目管理信息化平台中各部门之间能够快速有效沟通并实现信息共享化，进而提高企业内部协调性以及工作质量水平。

（五）数据共享，提升系统互通性

项目管理信息化平台助推企业管理工作提升的过程中，数据共享能够实现不同部门之间信息共享[5]。如采购、物资供应等业务流程与系统集成后进行统一对接。在建设时需要将各个相关环节信息整合起来并对其内容进行详细记录和分析;同时还需建立起一套完善且高效的数据管理体系及相应配套软件开发技术支持体系，以保障项目信息化平台助推企业管理工作有效落实到位，确保各项工作顺利开展，提升整体运行质量水平。项目管理信息化平台助推企业发展，实现信息的共享与协同，是当前信息化建设中亟待解决的问题。在项目实施过程中应用系统集成、数据交换及数据存储等技术来支持项目的运行和维护。通过构建统一化且规范化以及可扩展性强的数据库体系对信息系统进行有效整合和信息资源优化配置;同时利用互联网络为用户提供良好交互平台来满足不同需求者个性定制项目内容，实现企业管理自动化与数字信息化建设同步发展，从而提升整体协同效应水平。

四、结束语

项目管理信息化平台助推企业管理工作创新，是现代信息技术与传统业务的有机融合，其本质就是利用计算机技术、网络通信技术等现代化手段对信息资源进行整合和共享。项目的实施过程中要充分考虑到企业自身实际情况和需求。在应用阶段时还要注重与其他部门之间数据互通性、协同效应以及协调能力等方面的结合使用;项目管理信息化平台助推企业管理工作创新是一个复杂而系统化的工程。在这个过程中需要将信息技术与传统模式相结合。通过建设信息化共享服务平台实现信息交流和沟通。同时也要加强对于员工素质能力培训工作力度及专业技能培养工作来促进项目管理工作效率的提升;从而促进企业管理水平提高和经济效益得到有效增长，为社会创造更多价值财富，推动企业可持续发展。

参考文献：

[1]傅银凤.生产计划的信息化控制[J].企业管理，2019 （12）：108-109.

[2]陈新良，王淑凡.国内企业信息化成败探讨[J].企业管理，2019 （02）：99-101.

[3]孙昌庆，廖瑞华.论以P6数据库为核心建设项目管理信息平台[J].项目管理技术，2019 （11）：46-49.

[4]孙昌庆，廖瑞华.项目管理信息化平台助推企业管理提升[J].企业管理，2015 （03）：107-109.

[5]汪莉莉.以信息化助推企业管理水平提升[J].中国建设信息化，2015 （20）：48-53.