新时代档案征集工作的实践与探讨

杨燕

摘 要：档案是过去、现在和未来之间的信息连接。随着信息化快速发展新时代的到来，国家逐步加强了对档案资源的管理。档案收集作为档案管理的基础环节，显得更加重要。在此基础上，本文对档案征集的前瞻性、系统性和针对性、实用性进行了实践探索，希望能为业内人员提供参考建议。

关键词：新时代;档案征集工作;实践与探索

档案收集工作是档案管理过程的开始，档案收集活动在整个档案业务环节占有重要地位。档案收集包括档案接收和档案征集，档案接收是档案部门获取和积累档案的主要方式。档案征集是指按照国家规定征收分散在社会上的档案和有关文献资料的活动，它是档案接收的有效补充形式，是不断扩大和丰富档案馆藏的重要途径，是档案资源建设的重要手段，也是档案部门的一项重要职能[4]。在新的时代背景下，档案征集工作还存在一些问题，主要体现在档案征集范围狭窄、行业之间在档案征集方面缺乏合作，以及档案征集过程中缺乏与档案利用的链接。这需要社会的关注支持和部门间的通力合作，储备档案征集管理知识，加强新时期档案征集实践，建立有效的征集网络，注重媒体宣传，拓展全社会的知晓率和参与度。同时，为了研究新时期档案征集工作，我们应该制定并实施征集管理工作规范，实现档案征集和监测管理的标准化，不断完善新时期档案征集工作的实践探索体系。

1新时代档案征集工作的难点问题

1.1档案征集范围局限

目前，档案已成为助力各项事业发展的基础之一，档案征集的范围也愈发广泛。档案征集内容应包括反映社会历史发展进程、对国家和社会具有保存价值、对区域经济社会发展具有重要意义的国内外分散档案。然而，在实际的档案征集过程中，由于资金、人员等诸多因素的制约，许多档案部门甚至长期不开展档案征集工作。档案部门馆藏档案的丰富与否更多地取决于档案的征集程度，这严重制约了新时期档案事业的发展。

1.2档案征集过程很少设计档案利用环节

档案征集工作是抢救和保护我国历史文化财富，促进档案事业发展，全面满足档案资源利用需求的重要工作。因此，有必要将档案利用环节列入档案征集方式的一个方面，以避免资源和信息的浪费。在新时期，档案部门在确定征集课题之后，需要充分分析征集门类或载体提供利用的可操作性和利用模式。例如，档案局和宣传部门以录制音频、视频的方式联合开展口述历史访谈活动，而制作完成的音（视）频不仅可以作为档案部门的录音录像档案，也可以提供媒体利用达到教育、警示等目的。

1.3档案征集工作业界合作不足

目前，我国的档案征集工作仍处于探索发展的阶段，档案征集管理制度正逐步得到完善。大多数档案部门采用的征集方式多为接受移交、接受捐赠、接受寄存、代为保管等，没有做到定期收集与随时征集相结合，上门走访与送档进馆相结合，自愿捐献与引导捐赠相结合，邮寄与会晤相结合，批量接收与零散征集相结合，既定征集内容与主动捕捉征集信息相结合开展档案征集工作[4]。墨守成规，缺乏与各行业间的学习、交流和主动融入新媒体发展潮流的创新精神。另外，各级各部门以及社会各界对档案工作缺乏必要的学习和了解，没有形成主动构建门类齐全、内容丰富、形式多样的档案资源收集和供给体系的社会意识。

2新时代档案征集工作的实践

2.1重视征集工作

首先，档案工作者必須摆脱传统观念的束缚，认识到档案的收集不仅是档案部门的事，不仅要投入大量的人力、物力、财力来接收或征集档案，还必须得到社会各界的认可和支持。这就要求各级党委、政府要重视档案工作，档案部门也要不断完善适应时代发展的档案体系，而档案工作人员更要加强学习，增强自身的文化能力，不怕繁重的工作，树立正确的档案征集观。

2.2建立有效征集网络

在新的时代，随着大数据的应用和互联网技术的普及，协同办公和互联网技术被应用到工作与生活的各个领域。除了依靠档案部门整合的征集网络和资源外，我们每一个档案人都应当自觉充当起档案征集信息员的角色，甚至可以建立特约征集员队伍，聘请档案征集顾问，为档案征集工作出谋划策、穿针引线，建立有效而广泛的社会征集网络和互联网征集网络。

2.3注重媒体宣传

在新的时代背景下，档案部门应该利用媒体的力量来加强档案征集管理工作。首先，我们必须提高社会和各级各部门对档案征集的重要性和必要性的认识，让大家认识到这项工作与国家的发展、社会的进步息息相关，争取全社会的关注和支持，扩大档案馆藏规模。其次，在征集完成后，可以向征集对象、捐赠者个人或单位视情况颁发证书或奖金，并作激励宣传，这也更能引起社会各界的广泛关注、积极响应和踊跃参与。

2.4征集工作与业务培训工作相结合

熟悉档案征集工作的人能够提高工作效率，更容易主动加强档案征集线索的挖掘及档案材料规范的整理。征集工作与业务培训工作有效结合，将不断扩大档案工作的宣传面和参与度，提高征集档案材料入馆的高效性和规范性。因此，在实际工作中，档案部门应将征集管理和业务培训工作结合起来，有效处理档案行政部门和社会档案工作群体之间的关系，建设好全员参训、专兼职具备的档案征集骨干队伍。

2.5加强档案征集的知识储备

“术业有专攻”，可以理解成专业人士从事专业事务，这句格言在档案征集工作过程中，不仅适用、也管用。档案征集相关人员不仅要深入学习各种档案法律法规及行业规范，增强依法管档治档意识，也要丰富自身的文化史料知识积累，不断提高分析研判能力，用己所学立体、多维地征集反映本机关、本地区、本专业、本系统的各种特色档案，力求使馆藏档案在门类、层次、载体、结构等方面更加丰富全面。

2.6征集工作与专业部门相配合

档案的征集具有一定的特殊性和专业性，在征集过程中，我们会遇到各种各样的档案门类或载体，比如一些口述历史档案、照片档案、录音录像档案、电子档案、文书档案、实物档案等，这就要求对征集到的物品进行必要的专业评估、专业保护和专业利用。因此，档案工作必须与其他专业部门协作，通过一定的渠道来获取专业知识，快速掌握馆藏档案的属性、特性，深入开展馆藏档案的价值研究和利用开发，[3]为社会主义现代化建设发挥更好的服务保障作用。

3新时代档案征集工作的探索

3.1加强征集工作监管体系建设

社会每个时期，都有一些不法分子私下收集散落在民间的珍贵档案，并非法转售牟利。加强征集工作的监管体系建设，可以采取以下三点：一是将档案法规纳入社会普法长期规划，加强普法宣传和教育，树立广大群众正确的档案法制观念;二是立足方便、快捷、规范，建立与时俱进的档案收集管理制度，畅通档案收集正规渠道，及时有效促进档案资料入库归档;三是加强与地方的联系合作，制定切实有效的征集管理措施，将征集与监测有机结合，确保有价值的档案应征尽征，减少损失。

3.2档案征集管理方法的规范化

随着社会的发展进步，征集进馆的档案门类和载体也愈加丰富，对档案征集的方法途径和征集进馆档案的管理维护都提出了新的要求。作为档案部门，要始终秉持“为党管档、为国守史、为民服务”的宗旨，对征集规划、征集审批、征集缔约、入馆标准、移交整理等诸多的内容，都要紧跟时代步伐制定切实可行的征集管理规范。

3.3扩大档案征集范围

在以往的档案征集过程中，相关人员仍然限制了征集范围，这不利于档案征集工作，严重阻碍了征集档案的多样性和丰富度。我们应该知道，档案的收集不仅限于公务活动。征集具有地方性、典型性的档案会在很大程度上优化馆藏档案的广度和深度。由于各种历史因素，散落在民间的档案具有较大的研究价值。因此，档案部门应当围绕本地区、本部门的历史、自然风貌、物产、著名事件和人物、民俗、宗教信仰、名勝古迹、民间艺术、名特优产品等，积极征集具有地方特色、文化特色、时代特色等不同门类的档案[4]。

4结束语

新时代的档案工作，承担着“存史、资政、育人”的历史使命。随着我国档案资源体系的不断加强，档案征集工作逐渐受到社会各界的重视。为了加强新时期的档案征集工作，各级党委政府及档案部门应当加强档案征集工作的资金投入，扩大征集队伍的规模，加强媒体宣传，提高档案人员的知识储备等，为丰富和优化档案馆馆藏资源、研究和利用档案提供便利。要从多个角度加强分析，寻找解决办法，制定科学合理的管理规范和探索方法，以强烈的奉献精神和责任感做好档案征集工作，负责历史，服务现实，思考未来，使档案征集工作科学有序，助推我国档案事业持续健康发展。

参考文献：

[1]杨佩佩.见证“丝路”的博物馆[J].杭州，2019，第33期.

[2]王晓丽.遗珠之憾——档案征集过程中一点思考[J].兰台内外，2019，第12期.

[3]安宁市档案馆.安宁市档案馆组织召开档案征集座谈会[J].云南档案，2019，第8期.

[4]云南省档案局——《档案工作岗位培训教程》[中国版本图书馆CIP数据核字（2016）第250396号]