谈谈国有企业人事档案管理效能提升策略

林利苹

摘 要：当前国有企业的深化改革发展情况，从自身从事档案管理的工作经验出发，多角度探讨了国有企业人事档案管理现状及存在的问题，并有针对性提出了相应的解决对策，最后论述了如何有效提升国有企业的档案管理效能的有效措施，希望对于全面加强国有企业档案管理工作水平，对于国有企业深化改革发展有所帮助。

关键词：国有企业;企业管理;档案管理;效能提升

1 引言

以某县为例，根据数据统计，目前各类存量县级国有企业共113家，资产总额约216亿元，固定资产约19亿元，共有在职人员1663人。在过去一段时间我国经济建设如火如荼发展的背景下，该县域经济得到了快速发展，乘着市场经济发展东风迈入了新的历史阶段。在全面保障中国经济快速增长的过程中，世界各国都在惊叹于中国企业的快速利润增加，不难想象，国有企业对保障社会经济发展具有不可替代的重要作用。

在国有企业深化改革的探索实践中，档案管理工作一直都是不可忽视的组成部分，也是保障企业和职工合法权益的重要凭证参考，伴随着企业的可持续化发展的全过程。但受内部环境、外界条件等诸多影响因素，在国有企业档案管理的过程中，并没有充分挖掘出档案自身的全部价值。比如说，在城镇职工养老保险发放审批过程中，如遇到职工个人档案管理缺失，就要影响到其本人退休年龄的界定，难免对个人造成退休养老金和精神上的伤害和损失。所以说，尽管部分国有企业的企业档案管理工作获得了一定的成绩，但仍然要重视规避档案管理中可能会存在的问题。结合当前我国国有企业深化改革的目标，我们应充分重视认识到现代化企业发展中的档案管理工作的重要性，并能够积极探索结合企业发展实际的档案管理的作用，并能进一步深入挖掘檔案价值。同时，结合当前的相关档案管理工作的发展情况，我们也不可否认，档案管理实践中存在着一系列的问题，部分问题还较为严重。在今后的深化国企改革实践中，一定要重视从实际出发来加强国有企业的档案管理工作，并能结合需求来进一步强化。在具体的国有企业的档案管理实践中，应结合企业发展的特点来进一步深入挖掘档案价值。结合当前的国企档案管理工作的实践情况，依然存在着整体重要性认识不够、核心问题不深入、具体操作操作不强、信息化技术不强等问题，这里结合自身档案管理工作的实践经验，多角度分析了如何进一步深入挖掘新时代国有企业档案管理效能的问题，希望对于保障开展高质量、高水平的档案管理工作会有所启发。

2 国有企业人事档案管理现状及解决方法

2.1 对人事档案管理的重视程度不够

谋事在人。在全面深化国有企业改革的实践中，更侧重于追求当前的工作实绩，而忽略保障职工较为长远的权益，领导层到基层管理人员没有足够重视人事档案管理工作，特别是难以认识到其对于维系好国企深化改革的重要性。在这样管理思想的指引下，往往会产生档案管理工作从原来的长期、连续性工作，逐步演变为临时性的工作状态，大都是集中精力来应付检查工作。部分企业管理者更加重视企业的经济效益，这样也更加重视如何保持企业经济的可持续化发展，这样意味着工作重点的转移，忽视了人事档案管理的重要性。同时，考虑到具体档案管理工作的复杂性，这就要求国有企业应从实际出发，积极构建良好的人事档案管理的工作氛围，并要求领导从各方面予以支持和关心，并能满足于物质及精神方面的鼓励，进而能激发员工更加热爱本职工作，并能付诸行动，以便具有更好地行动力及责任感。

2.2 对人事档案管理的措施不够系统

考虑到当前的国有企业的实际发展情况，由于人员众多，在逐步的深化改革的实践中，不得的面临着一系列的转岗、再就业等方面的问题，这样必然会涉及到大量的人事档案管理的工作，造成整体的系统管理工作较为混乱，资料内容不齐全、不规范，甚至存在着丢失档案材料的情况，自然会影响到企业员工在退休办理、提拔任用以及继续教育方面的问题。从当前的人事档案管理的实践情况出发，依然存在着没有形成人事档案管理的系统化的问题，造成部分档案管理岗位人员缺失，责任意识淡薄，造成国企的人事档案管理工作依然停留在进行资料收集整理的初步环节，整体的系统建设存在不完善，无法实现企业的长期稳定发展的要求。

2.3 对人事档案管理的信息化水平要求不高

在信息化时代背景下，国有企业的人事档案管理的信息化建设则是必然趋势，特别情况下，我们应充分重视加强大数据信息技术的应用，并能全面加强构建高素质的人事档案信息管理人员队伍。考虑到当前的人事档案信息化管理水平不高，还需要专门技术人才，应落实具体的千人一卷的要求原则，应能明确档案管理人员具有较强的业务综合能力、道德水平，并重视加强一系列的培训工作。另外，还应从实际出发来落实相应的人事档案信息系统，并能满足于相应的人事档案管理工作的数字化处理，这样才能便于开展高质量的信息化建设工作。通过上述措施，方可以保障人事档案管理的效率和质量的提升，也能更好地符合时代发展的要求。

3 国有企业档案管理效能提升策略

3.1 建立更为完善的档案管理制度

结合国有企业的档案管理工作的实际情况，应明确落实发挥出企业档案管理制度体系的作用，这也是开展高质量的档案管理工作的重要基础。结合实际情况，全方位落实国有企业档案管理的规范性要求，应保障全面推动企业档案管理的有效性，并能从整体上更加规范档案管理工作，恪守相关的规范标准要求，落实整体管理效率的全面提升。具体来说，一定要从实际出发，落实国有企业的档案管理情况，并且提出符合实际的档案管理标准以及相关制度内容，并要求从实际出发来落到实处。

3.2 树立更为科学的档案管理理念

当前是数字多元化时代，应从根本上来改变加强国有企业档案科学化管理的观念，以便更好地迎合时代发展的要求，进一步也符合深化国企改革的要求，满足于企业的整体发展战略目标。在这样的大数据被广泛应用的环境下，首先要在国企顶层设计上重视档案管理工作，并能正视化档案管理中存在的问题，及时扭转档案管理理念，将其视为国企深化改革的重要参考。同时，企业领导应从思想上予以足够的重视，并能积极采用先进的档案管理理念，以便发挥其价值意识。在这样的背景下，应全面推动国企的档案管理的创新及宣传工作，落实档案管理的重要性。在具体工作实践中，领导一定要深入具体的基层部门，从实际出发来制定并落实相关的管理计划内容，以便更好地推动企业档案管理科学化发展。

3.3 构建更为现代的档案数据资料

结合当前的国有企业的档案管理工作实践情况，为了全面保障落实档案管理以及资料借阅的利用效率全面提升，开展高质量的数据服务工作，这就应重视从实际出发来构建符合企业发展要求的专业化电子数据库，全面推动国有企业的档案管理的数字化建设，构建专业化的信息管理平台，进而能保障实现国有企业档案管理和利用效率全面提升，有效控制纸质档案应用中存在的问题。在具体的信息资料应用环节，通过远程登录方式能够访问文件系统，便于实现预期的查询等服务要求，能保障符合国有企业现代化深化改革的要求，实现国有企业的人力资源得到合理化配置，以保障推动国有企业的档案管理工作的高效运行，落实具体的国有企业的核心素数据的安全性，这样也符合信息化时代发展的要求。

4 结语

由此可见，在数字信息化时代背景下，随着国有企业的现代化转型和经济社会发展需要，我们应进一步树立科学现代的档案管理观念，有效借助数字化电子档案等各种手段和工具，进一步挖掘出档案的有效利用价值，让档案管理贯穿于企业发展的全过程。通过不断深化国有企业档案管理创新创造，实现符合现代社会发展的要求，促进满足企业自身发展的要求，乃至真正帮助企业职工实现高效、便捷使用档案资料的需求，让档案管理成为国有企业提升核心竞争力和可持续性发展的重要助推器。

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