教育大数据视域下校园办公数字化探究

杨少孝

摘 要：在学校中，办公管理工作的开展体现出学校中不同阶段的工作以及活动的情况，主要包括招生就业以及人事的变更，还有教育发展的过程，是学校快速发展的重要环节，这项工作体现出系统性的效果。但是现如今随着科学技术水平的不断提高，办公管理工作中出现的一些问题越来越明显，需要对其加以研究和分析，使学校开展的办公管理工作和时代的发展脚步更加匹配，使办公管理的流程进一步优化，落实数字化建设的目标。本文针对学校办公管理的规范创新和数字化建设进行研究，具有重要的意义。

关键词：学校;办公管理;规范创新;数字化建设

学校的发展过程中，需要重视办公管理工作的重要价值，办公管理工作的成效会直接影响到教学活动的组织开展以及学校研究活动的顺利进行，还有学校管理的实际成果。在当前信息技术环境下，办公管理的数字化建设水平逐渐提高，使整体管理效果更加良好。本文结合实际情况来分析学校办公管理的规范创新方法，分析办公管理数字化建设重要途径，希望可以更好地保障学校办公管理的整体成果，促进办公管理质量的提高。

一、要做好学校的办公电子文件收集和上传工作

办公资料的分类管理需要结合实际情况，要求办公管理部门能够制定出系统性的流程，为各项工作的开展提供指导。一般来说，要将办公的具体内容以及部门之间的差异性，作为对办公进行分类的科学依据，达到有效分类的目标，从而为办公的合理性管理提供方便，使办公的查询以及存放效果更加理想。实际上，办公管理工作也是一种积累性的工作，工作人员需要重视对不同办公资料的日常整理以及搜集，结合不同的领域和方面来完成办公的搜集工作，同时还需要尽力去挖掘办公资源，使办公收集的范围进一步拓宽，为后续的办公管理提供方便。办公管理的数字化建设工作，要基于电子文件的搜集基础上来进行，由于电子文件本身和纸质文件存在比较明显的差异性，这就会导致电子文件搜集以及整理的方式体现出不同，针对一些草案类的文件，它本身和正式的文件功能就不一致，因此在具体整理的过程中经常不会将其作为保留的依据。与此同时，要搜集一些具有正式作用，功能比较明显的文件，对其进行科学合理的处理，将其以电子文档的形式进行保存，同时也需要使相应的纸質文件得到合理的储存，防止出现事故导致文件信息丢失。和传统的纸质文件搜集方式相比较，很多电子文件是通过上传以及下载等众多的操作完成的，对此，办公管理部门完全可以建立一个工作的窗口，使用云管理平台的方式来完成电子文件的上传以及搜集的工作，防止办公资料丢失。

二、要加大用于办公管理的硬件投入力度

新时代对学校的管理工作提出了更高的要求，同时也对学校办公管理工作提供了新的发展平台，我们要把握时机加快学校办公管理工作改革创新的步伐，积极探索学校办公管理工作的新方向，打开学校办公管理工作的新思路，展现学校办公管理工作的新气象，创造学校办公管理工作的新篇章。学校办公管理工作意义重大，要达到科学化管理的目标，就要安排更加专业的办公管理工作人员来从事办公的管理工作，使各种新型信息技术应用到办公管理的过程中。对此，可以在招聘办公管理工作人员时，加强对员工的考核，尽量选择能力更强、专业性更高的人才，使其负责和从事到学校办公管理工作中。其次是要加强对办公管理工作人员的培训，使专业人员组织开展办公管理工作时，一些新型的工作理念得到充分的落实，同时也需要对员工进行考核，使员工的管理理念得到顺利的转变，促进员工管理能力的提升。办公管理制度体系对于办公管理工作意义重大，首先是要规范学校办公的搜集制度，使所有办公数据内容能够在统一的平台中得到储存和保管。结合不同的材料，将其进行分类，并且安排专业的工作人员来对文件进行合理的规划以及管理。另外就是要明确不同工作部门的责任和义务，使所有的办公工作都能够顺利进行，加强不同部门之间的合作以及交流，提高办公管理的成效。在日常管理工作中，纸质文档以及电子文档的传输都是简单的方法，但是将几十年内学校发展过程中形成的各种纸质资料，都通过电子资料的方式进行记录和呈现，会存在一定的难度。为了更好地保障电子资料存储的效果，就需要拥有更加完善和规范化的硬件设备体系。因此，通过加大办公管理的硬件设备资源投入力度，能够更有效地提高办公的利用率以及管理的效率，加速学校办公管理数字化建设的脚步。

总而言之，在学校办公管理工作中涉及的内容本身比较丰富，落实学校办公管理数字化建设的重要前提是相关工作可以顺利开展，这需要学校能够树立更加正确、客观的认识，建立规范系统的制度以及流程，积极创新管理的内容，使办公管理的数字化技术水平得到提高，为教学工作的顺利开展提供服务。

参考文献：

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