威县档案馆全力抢救新中国成立前珍贵档案

■张淑燕

在县委、县政府的大力支持下，邢台威县档案馆攻坚克难，主动作为，抢救大量历史档案，延续了旧档生命。

随着威县档案事业的发展，威县档案馆馆藏档案资料已由1万余卷发展到现存近14万卷，其中56卷新中国成立前珍贵档案破损严重，急需抢救保护。全馆上下集中力量办大事，克服重重困难，大干苦干八个半月，将馆藏建国前珍贵重点档案全部修复整理完成，并对库房内沉积散存的6万余份材料和2万余份报纸进行分类整理编目，装订成册，对215张老照片进行覆膜保护、扫描、复印打印成册、存入硬盘，对特大幅照片等装框保护，保护后的档案焕然一新，最大限度地延长了档案生命，方便了社会各界利用。

一、敢于担当，下决心抢救整理历史档案

县档案馆馆长梁红同志上任伊始，就对馆办公区域和档案库房进行了走访和检查。检查发现，新中国成立前重点档案全宗卷散乱，纸张脆化，破损严重。由于没有及时进行保护，有的档案纸张破损老化严重，造成边缘磨损撕扯，有的档案已脆化成碎片（图1）。还发现在库房散放着约6万份档案资料及五、六十年代的老报纸、老照片等资料，既未归档上架，也未采取保护措施。水洇大幅照片堆积在墙角，镜框和玻璃散架破碎，义和团首领赵三多画像也发霉破损。梁红同志将档案管理档案维护作为亟待解决的第一要务，按档案实体重要程度、修复整理难易程度、利用率高低逐条逐项列计划，召集全馆人员开会，征求意见、群策群力。干，可能缺乏经验和专业工具造成档案二次伤害，不干，对不起肩上沉甸甸的责任和面前的档案，更对不起县委、县政府的信任与重托。所以必须干，而且还要干成、干好，干出成绩。那段时间，梁红同志每天带领全馆人员加班加点，学习研究，梳理思路，制定“路线图、施工图”（图2）。

图1 1943-1946年干部统计表档案修复前后对比

图2 档案馆工作人员正在修复破损档案

梁红同志决定由易到难，稳扎稳打，有序推进。首先，以老带新干。让业务水平高的老同志带领大家，将库房角落以及橱柜里存放的一捆捆散乱的资料及老照片、老报纸等进行分类并系统整理，共计整理532卷，归档入橱，使档案得到了妥善保管。二是开门请教干。请专业影像人员对断裂的大幅照片和被雨水打湿过的相片进行翻拍影印，并加框、覆膜。馆现存一张民族英雄赵三多画像，由于存放不当，已出现霉斑、破损现象，专门请专业裱画人员对画像进行除霉、修补、接笔、全色等技术修复，画像焕然一新，最大程度恢复了原貌。三是请求组织支持干。针对重点档案修复的难点问题，梁红同志专门向县领导报告，分管县长指示：档案见证我县历史，一定要最大限度地保护好。

有县领导的支持，更加坚定了“干就干好”的必胜信心。经领导批准，梁红同志一行五人带上两本破损档案赴邢台市档案馆寻求修复支持，市馆领导与省馆沟通联系后，梁红同志向省馆提出，去省馆学习修复技术，经沟通，由省馆修复专家李鹏老师进行培训修复技术。李老师在修复前首先强调了修复档案一定要保证修复的可逆性、保持历史原貌、修旧如旧原则，要将档案看成是有生命的，修复师就是医生，档案有“病”了，就要进行系统治疗，经过修复，最大限度地发挥其价值，安全完整地呈现在大众面前，向社会各界提供服务。李老师从最基础的粉水配比、水温、搅动方向等开始详细讲解，手把手地教授了工具使用、配纸、补洞、托补等修复流程，并针对我馆破损档案提出修复意见。

二、边学边干，下功夫提高修复工作技能

图3 新中国成立前档案修复前后对比

回馆后，迅速投入到修复整理重点档案的准备工作中。为确保新中国成立前的老档案能成功修复好、整理好，保证原件不损一页，不漏一字，梁红同志现场组织大家进行岗前练兵并一起操作，找废纸撕洞，然后进行修补。练兵结束，对修复作品进行评比，练兵过关的同志才有资格修复档案。大家小心翼翼，在学中干、在干中学，逐步提高技能。然而在面对珍贵档案实体时，大家还是遇到了不少难题。由于原来老一辈保管人员不懂修复，档案都是用厚重的浆糊粘补，会有几页或十几页粘在一起，力用大了损坏了文字内容，用小了又揭不开，尝试用潮毛巾覆盖，但也是湿表面，里边依然打不开，用小喷壶局部喷湿，待滋润透一张一张由外向里逐渐分开，总算解决了。档案馆还针对破损档案程度，总结出一套修复流程：先把粘在一起的档案页慢慢滋润透，用镊子分开，去皱。展平晾干后，再进行加边、补洞、全托的技术修补，最后再撤潮、展平、晾干，这一页修补才算完成。在逐渐掌握修补技术后，大家互帮互学，开始每人每天最多能整理10页，在保证质量的前提下，加快了修复进度，逐渐达到每人每天20页，将一卷卷破损严重的珍贵档案修复完成，使老档案重换新颜（图3）。省馆的李老师在整个修复过程中给予细心指导，在看了修复的档案后，连声称赞说：“真不敢相信这么短的时间，竟然做得这么好”。经过五个月的不懈努力，终于把56卷共计7900页珍贵档案修复、扫描、装订、立卷完成。

三、精心组织，带头干保证档案修复质量

在整个修复档案工作中，梁红同志经常担负其他任务，但她始终坚持跟班作业，早上班，晚下班，处处以身作则，带头参加修复工作。严格要求，严格把关，遇到难题，共同研究，商量解决。在她的带动下，全馆上下全部投入这项工作。老同志姜瑞风在修复档案时突然晕倒，被120拉走住院治疗，出院后立即投入修复工作。大家心往一处想，劲往一处使，齐心协力，加班加点，不喊苦，不叫累，克服困难，保质保量地完成了对破损档案的修复。根据原卷内材料形状、大小、横竖等实际情况进行了装订成册，做到了不丢页、不漏项，既美观、又安全，最大限度地保护了档案延长了档案生命，为更好地提供利用奠定了基础。