预算管理在事业单位财务管理中的作用分析
2022-06-27刘英
刘英
摘 要:近年来,在我国社会经济不断发展下,事业单位改革也在逐渐推进,预算管理属于财务管理中的重点内容,事业单位应通过多样化的手段,促进预算管理工作的良好开展。基于此,本文从事业单位财务管理中预算管理的作用入手,分析了事业单位预算管理的内容,提出促进事业单位财务管理中预算管理应用的策略,以供参考。
关键词:事业单位;预算管理;财务管理
事业单位若想提升自身抗风险能力,使自身具备较强的竞争实力,需要全面提升财务管理水平,而预算管理属于财务管理中的重要工作,决定者财务管理工作的开展效果,现如今,此项工作的重要作用日渐凸显,较多事业单位纷纷将关注重点放在此项工作上,使得预算管理工作得以进一步完善。不过市场环境是不断发展变化的,若想更好的发挥出预算管理的作用,还应结合事业单位自身情况,制定出多样化的方案与措施,深化对预算管理的研究。
一、事业单位财务管理中预算管理的作用
(一)进行自我约束及控制
对于预算管理工作而言,并不只是进行预算编制与汇总,更应对预算分析调整、执行监控、考核评价进行严格控制,实际工作中,会细化分析预算控制指标,并将其下达至各个部门,明确部门控制目标。简单来说,就是利用预算指标对单位活动各层次及各个方面进行体现,保证在预算指标下,组织、协调以及控制各项活动。并且,在预算监控制度的应用下,及时展出预算执行中的不足,由此可见,事业单位预算管理工作的良好开展,会实现自我约束及控制。
(二)提升资金使用效率
资金管理对于事业单位财务管理尤为重要,此项工作与单位经济效益息息相关,只有做好资金管理工作,才会实现事业单位的稳定发展。而在预算管理工作的良好开展下,会全面掌握内部资金情况,事先评估并规划资金的使用,会防止资金浪费情况的出现,同时,还会减少资金闲置问题,提升资金使用效率。
(三)及时控制财务风险
预算管理工作开展过程中,相关财务人员会对比分析预算执行结果及预算指标,通过这样的方式,及时掌握预算执行环节中存在的问题,并且,会及时向上级领导进行汇报,有利于问题的及时控制,从而对财务风险进行预防与控制。并且,预算管理环节,会保证闲置结语以及资金结转更加广泛,提升资金使用率的同时,会防止出现违法及违规情况,能够有效规避相应的法律风险。
(四)提升社会服务质量
事业单位的基本职责就是社会服务,而服务职能效益的良好体现,属于判断事业单位管理效果的主要依据。事业单位通过预算管理的全面实施,会使管理层更加全面的了解单位实际情况,进而会从实际出发,进行预算方案的制定,通过这样的方式,提升各项业务的经济效益。可以看出,事业单位财务管理中应用预算管理,会有效提升自身社会服务质量,能够促进自身健康稳定发展。
二、事业单位预算管理的内容
(一)编制部门预算
预算管理工作中,编制部门预算是一项主要的工作。事业单位会结合自身实际,按照部门相应职能,开展预算编制工作,在具体内容中,会详细阐述各部门的财政收支计划[1]。编制出具体的预算后,需要将其上报到管理部门,由上级管理部门做出审核,将合格的预算交由财政机关做出审核,最终得到批准。部门预算开展过程中,应通过有效的方法,使其足够科学、准确,还应足够全面与真实,这也是强化财务管理以及各项工作良好运行的关键所在。进行部门预算编制时,需要统筹考虑各方面内容,保证预算资金合理性。
(二)细化部门责任
获得审核批准后的部门预算,会作为年对收支的主要依据,在此基础上,对预算收支进行严格的控制,没有得到批准的情况下,不可对科目与金额随意进行调整。为更好的贯彻预算,事业单位财务部门,需要向各个部门细化预算指标,具体落实到部门责任人。第一,所有部门均要将年度经费预算上报给财务部;第二,财务部门需要严格的审核送报的经费预算,并适当做出完善与优化;第三,预算实施精细化处理后,需要上级做出实际审批;第四,审批通过后,以此作为依据,控制部门开展。以上工作的开展,应遵循节约原则,保证收支平衡且略有结余,确保各部门预算目标的良好实现。
(三)监督预算工作的执行
预算管理中,其核心的环节就是预算执行,即便预算再科学、再合理,若未能有效执行,也无法实现预算效果。因此,需要通过实时的监督及评价,严格监督预算执行过程,全面考核资金使用结果。对于预算监管工作而言,主要负责主体是财务部门,实际工作中,应严格控制审核程序,保证与实际相符。第一,对每项资金的使用方向,都要进行严格监督,所有支出都要做出分类,控制实际支出额度以及使用范围;第二,对于一些特殊的资金,应进行重点把控,实施专项管理,以免发生无预算或超出预算的情况;第三,对预算执行进度进行监督,以保证预算执行更为有效。
(四)预算执行结果的分析和考核
為详细且全面的了解预算执行情况,应针对资金使用效益,开展考核工作。一般而言,事业单位会制定出完善的评价机制,以此作为预算管理工作开展的主要依据。考核过程中,分析预算编制的合理性,若预算与执行两者的差距较大,说明编制的预算标准可能缺乏合理性,这种情况下,需要在下次编制时,做出相应调整。
三、促进事业单位财务管理中预算管理应用的策略
(一)完善预算管理体系
第一,事业单位需要根据相关规定,同时与自身实际情况相结合,制定预算管理制度,从而对预算编制、整改等工作进行规范,确保能够根据预算指标进行各项资金的支付,进一步提升内部监督管理效果,使财政资金支出更加科学、合理。第二,构建完善的预算管理体系,在这一完善的体系下,保证会计核算工作的良好开展,保证单位各部门的公平性,向所有工作人员落实具体的资金指标,进一步细化预算管理工作,使人员积极参与到预算管理工作中。第三,事业单位需要成立独立的内审机构,通过审计工作的良好开展,掌握单位内控制度设计与执行情况,会计核算是否合理、规范,全面预算管理是否良好落实等,如果在审计中发现问题,需要直接找到具体责任人,对其进行严厉的惩罚,从而使财务人员具备预算管理意识,也会保证财务人员良好的遵守职业道德。此外,事业单位相关部门需要定期审计预算管理情况,对预算管理工作进行不断规范,保证财务管理中的潜藏问题能够被及时发现并纠正。
(二)创新财务预算管理方法
事业单位发展环节,为有效提升财务预算管理质量,应与实际情况相结合,对财务预算管理方法进行创新,形成切实可行的财务预算管理体系,以此为主要基础前提,指导实践,对财务预算行为进行规范。第一,制定科学、有效的财务预测方法,事业单位需要从自身实际出发,立足财务预算管理工作的具体情况,科学、合理的对未来财务预算工作做出预测,同时,将此作为主要的参考,明确财务预算管理工作的行为方向。第二,进行财务预算管理计划的科学制定,并保证各项方案的良好落实。事业单位发展环节,需要不断总结教训,对财务预算管理方法进行持续的优化与完善,保证此项工作更加高效,更加科学。预算编制环节,应根据财务管理情况科学规划、细致分析,使财务资金应用效率有效提升。
(三)优化预算编制方法
预算编制工作会对预算管理质量产生直接的影响,因此,事业单位需要将关注重点放在预算编制工作上,通过以下手段,对预算编制方法进行优化:第一,创新预算管理理念,对以往的预算编制模式进行创新,选择更加科学的编制方法,对预算编制内容进行优化。避免出现收支不合理等不良情况的出现,相关人员进行预算编制时,应与单位情况相结合,对各项内容进行全面、统筹考虑,在此基础上,提升预算效率,防止出现不必要的开支。第二,可选择长期滚动的预算编制方式,通过这种方法,对往来财务数据做出详细的预算分析,并且,还应基于市场发展形势以及单位实际情况下,进行预算编制。因此,事业单位若想实现全面预算管理,可以选择这种编制方式,这种方式下,有助于预算编制的及时调整,使预算编制环节更加科学、合理。第三,如果事业单位自身条件允许,可聘请专业水平高的预算管理专家团队,科学分析单位内外部环境,最终制定出符合单位需求的预算编制方法,促进此项工作的良好开展。
(四)加大财务预算执行力
第一,进行财务预算执行管理制度的制定与完善。为高效实用财政资金,需要与单位实际情况相结合,向单位各个部门落实财务预算管理工作,保证合理划分的基础上,将财务预算指标分配至每个人身上,同时,制定出可行性较高的规章制度,全面监管部门及个人执行情况,实现有制度、有落实,做到有奖有罚,使所有人更加积极的开展各项工作。第二,事业单位需要通过内部力量,保证财务预算管理工作的良好开展,并且,还应利用外部力量,严格监管单位专项资金,根据相关部门要求,专项督查财政资金,同时,聘请专业人员全面监管专项资金,达到专款专用的目的。
(五)构建先进的管理系统,强化队伍建设
新时期环境下,事业单位应重点向财务管理信息化方向发展,在信息技术的支持下,深入分析预算管理问题,构建出预算信息化管理系统,进行多种功能模块设置,在统一的管理下,实现系统功能,使财务预算管理工作具备较高的信息化水平。事业单位应积极利用技术手段,进行财务预算数据库的合理设置,对各环节进行完善,更好的收集、处理并分析预算数据,通过大数据技术功能的良好发挥,找出重要的数据信息,分析可能存在的问题,以此对具体工作内容进行优化。并且,还应进行资源共享平台的科学设置,强化不同部门间的联系,共同努力下,提升财务预算管理质量,一方面,会达到深化资金链的效果,另一方面,会使资金利用程度进一步提升。信息化管理系统下,能够实现财务预算的全方位管控,不仅关注事后管控,还应将重点放在事前预防以及事中控制上,保证财务预算工作质量。为促进预算信息化管理系统的良好应用,事业单位还需要将关注重点放在预算管理队伍建设上,引导预算管理人员学习新的知识、理论与技术,从整体上提升人员素质水平,为财务预算管理工作的良好开展提供坚实的人才基础。
(六)完善预算监督考核,提高资金利用效率
财务预算管理工作实际开展中,事业单位应重点实施预算监督考核,构建工作小组,从实际情况入手,对考核进行监督,优化并完善责任制度,清晰小组成员的职责,保证岗位职责层层落实,在此基础上,对预算工作各个环节进行全面监督,及时了解固定资产以及内部流动资金使用情况,保证各部门根据相关规章制度开展各项工作,对流动资金进行合理的分配。对于预算监督考核小组而言,应遵循实事求是原则,并且,应用现代化手段,对各部门财务收入以及财务支出进行全面考核、科学评价,利用多样化的考评方法,进行预算管理人员的系统化考核,及时发现资金使用中存在的问题,针对性的进行处理,提升预算执行效果,使资金具备较高的利用效率。此外,获得监督考核结果后,事业单位应对其进行综合分析,对内部结余资金监管进行完善,结合实际问题,优化预算管理内容的同时,制定出更加完善的方法与制度,保证此项工作的良好开展,提升财务预算的规范性、合理性以及科学性。
(七)建立完善的激励与约束机制
首先,事业单位年度预算通过预算委员会审核后,向各责任主体进行下发,要求其组织实施,将年度预算指标,作为人员绩效考评的主要依据。其次,将年度预算指标与各负责主体的绩效工程挂钩,通过进行多样化的预算执行考核,使人员更加积极的开展预算工作。最后,事业单位年度预算中,一般在年度范围内不会进行调整,只会在考核中,适当对单位政策性因素等进行调整,因其他因素调整的,需要向预算管理委员进行上报,通过审核后,才可进行调整。通过这样的激励及约束机制,會使各责任主体明确自身责任,选择多样化的措施消除不利因素,更好的完成预算目标。
四、结束语
综上所述,事业单位财务管理中预算管理尤为重要,对事业单位发展有着深远影响,所以,事业单位应重点做好预算管理工作,保证其作用得以充分发挥。实际工作中,需要完善预算管理体系;创新财务预算管理方法;优化预算编制方法;加大财务预算执行力;构建预算信息化管理系统,强化预算管理队伍建设;完善预算监督考核,提高资金利用效率;建立完善的激励与约束机制,通过以上方式,提升财务预算管理效果,促进事业单位健康发展。
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