云计算背景下的财务管理会计信息化系统设计分析

傅 钰

（许昌电气职业学院，河南 许昌 461000）

0 引言

近年来，集团企业加快收购兼并步伐，实施跨区跨国经营，规模越来越大，分公司越来越多，内部管理越来越复杂。要想在国际和国内激烈的竞争中提高发展质量和效益，关键要靠创新，而财务创新成为企业高质高效发展的动力之一。纵观国内外集团企业财务发展经验，集中监管企业财务核心业务，分离和整合非核心业务，构建财务共享服务中心，成为当今共享经济发展的趋势。云计算和大数据技术的发展给财务共享服务插上了科技的翅膀，基于云计算构建财务共享中心是集团企业管控财务的有效路径。市场路径是由基础路径发展而来的，它提供了更加专业的咨询服务，把控制权与服务权、运作权与决策权进行分离，实现了财务共享的重大变革，由企业部门变为虚拟经营部门，更加注重共享财务服务中心的经营责任，财务服务与监督决策等职责不再重叠，专注于满足客户财务要求，提供更专业、更周到的财务服务。高级市场路径是由市场路径改进而来的，形成了竞争有序的环境。财务共享服务中心需要提高服务水平来吸引客户，客户可以按照自身需求选择合适的服务机构。

1 基于云计算的集团企业财务共享中心的构建

1.1 确定企业财务共享路径

按照企业文化特点、行业发展趋势、企业发展战略等因素来选择企业财务共享路径，企业财务共享路径是基本路径。这种路径重点为企业自身业务服务，是一种客户至上的托管服务，提供跨领域、跨行业的财务共享服务。这种路径尽管不是以营利为主要目的，但对财务工作人员的要求非常高，不仅需要其具有较高的财务处理水平，还要精通多种语言，从而为不同区域和不同语言的客户提供便捷的服务。这种路径没有将企业内部运营与战略决策分离，而是实现了财务管理专业化、标准化、制度化。

1.2 构建企业财务共享流程

构建财务共享流程是在信息技术的基础上搭建财务管理系统。当前，企业主要采用企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP）系统把内容简单、附加值低、决策关联度低的财会业务分离出来，构建便捷、规范、高效的财务共享运行流程。企业确定财务共享路径后，利用云计算技术设计财务共享流程。企业应梳理企业的经营业务领域和财务管理流程，全面评析企业财务经营管理程序，确定进入财务共享服务中心的业务流程，认真分析各种财务业务的一致性和排他性，根据企业自身特征和业务领域，把此类财会业务进行重组整合，打包纳入财务共享服务中心，强化企业财务部门监管权限，利用较为灵活的支付方式，设立专门的财务管理机构。

1.3 搭建企业财务信息体系

企业确定财务共享路径和构建流程之后，应构建基于云计算的财务信息体系。它主要由客户端和云端构成。客户端由可移动企业用户、笔记本电脑组成，客户通过客户端登录企业财务信息系统开展业务操作。云端包括网络服务层、数据监管层、应用支持层及应用层4 个部分。客户端和云端进行对接，从而开展财务信息化业务。基于云计算的企业财务系统，该中心采取ERP 系统把企业财务数据纳入数据库，通过云计算采集、储存、分析、处理有关信息，特别是利用云平台虚化处理财务单据、采购凭证等信息，建立数据资源共享池，从而建立安全稳定的数据库。因此，构建企业财务信息体系需要信息化技术支撑，也需要专业技术人员进行操作和维护。

2 基于云计算的中国铁建集团财务共享中心的应用

2.1 中国铁建集团简介

中国铁建集团是由国务院国资委监管的特大型建筑企业，下设众多分公司，为在全国各地建筑工程提供服务，并参与亚洲、非洲、南美洲乃至欧洲等国家和地区的建筑工程建设。集团服务领域涉及科技研发、项目设计、工程施工、投资融资等建筑行业产业链条，具备较强的综合服务能力。中国铁建集团实施海外拓展战略，不断提升市场份额，呈现出领域广泛、资金聚集、产多利少的特点，这就使财务监管面临巨大挑战。中国铁建集团建设财务共享服务中心势在必行。

2.1.1 设计应收账款流程

中国铁建集团通过互联网技术（Internet Technology，IT）和云计算技术重构应收账款流程，进行无纸化改造，实现资金运转安全流畅。应收账款涉及客户名称、审核财务、确认收入成本、财务处理、ERP 系统等内容。按照签订的合同设计收入成本信息，登录合同监管系统，输入协议主要内容和有关资料，网签财务管理合同，定期报送购销账单，将有关数据提交到ERP 系统中，规定时间预算费用，确保成本不超出预算范围。另外，财务工作人员审查验工计价数据，假如审核通过，将把申请付款提供给业主，提供IT 报告给业主；假如没有审核通过，财务工作人员会及时告知审核未通过的缘由，督促其尽快修改此合同。业主支付项目账款后，经过财务工作人员确认，形成业务往来凭证，通过集中结算系统拨付工程款。假如业主没有及时拨付账款，财务工作人员将给业主发送信息催收应收账款。

2.1.2 设计应付账款流程

中国铁建集团应付账款流程包括数据预算、财务共享服务、合同管理、网银支付、单据审核等内容。财务部门扫描有关合同上传合同管理系统，然后申请付款，由管理系统初审，假如通过审核自动生成预算，初审完成后传送财务共享服务中心，再次进行审查，结算系统会通过网上银行支付项目款，自动生成对账单凭证；假如审核没有通过，也会收到反馈信息，说明没有通过的缘由，整改后可重新发送审核。

2.1.3 财会核算系统

中国铁建集团财会核算系统方便财会业务审核，从而确保财务信息安全可靠，有利于评估企业经营状况。中国铁建集团采取预算管理后，避免了开支“先斩后奏”的问题，填写支出申报单才能报销，利用短信网关和动态密码，提高了财会核算系统安全水平。中国铁建集团利用研发费用管控系统，严管经费支出。同时，将审批流程固化，对经营风险管控实行流程化监管，采取“分层授权、逐层审批”的方式，隔离申请者和审核者，有效防范管理风险。

2.1.4 线上报账系统

企业财务共享服务通过实时检测，及时提交和反馈有关信息，达到了实时高效的效果，打破了传统报账方式的弊端，增强了报销的时效性。中国铁建集团通过财务共享服务中心构建的线上报账系统流程如图1 所示。

图1 基于财务共享服务中心的线上报账流程

2.1.5 影像监管系统

影像监管系统是将扫描原始报销票据和其他账目进行影像处理，依据有关规定编码。中国铁建集团财务共享服务影像监管流程包括：员工根据消费情况提交报销申请，按要求整理纸质消费单据并签字，财务人员审批单据，利用影像系统拍摄扫描，向费用报销系统传送电子资料。各层管理人员根据权限审批电子资料，并产生电子签章。

2.2 云平台服务

中国铁建集团在中国电信平台安装财会核算、线上报账、影像监管、报表等系统，通过云平台加快建设财会共享服务中心，扩充财务运转负荷，减少信息化建设费用，降低财务运营成本。云平台集成了财会核算、线上报账、影像监管、报表等系统，同时也可以统一监管外部系统的报销费用业务，构成了强大的信息监管系统。

3 云计算背景下集团企业财务共享中心建设的建议

3.1 提高信息化水平，构建信息化平台

信息化最大的优势就是集中信息和分享信息。信息、人才、资本及管理并列为生产四要素。企业科学利用IT 构建财务共享服务中心，能够综合考虑整体规划，实现技术标准统一化。企业利用云计算技术，共享财务信息，加快建设云计算服务平台，通过信息技术收集、挖掘、分析财务数据，从而提升财务服务水平，避免出现“信息孤岛”，增强财务共享服务价值。

3.2 完善财务云数据库

集团企业不断扩张业务，实现多元化发展，多种多样的财务信息传送到财务共享服务中心，对储存、分析、管控财务信息提出了巨大挑战，因此必须充分利用云计算技术和大数据技术，建立财务云数据库。健全的财务云数据库可以搜集整理碎片财务数据，采取大数据技术筛选、分类、分析各类数据，更好地管控集团企业与客户之间的财务信息，不仅为集团财务运行提供依据，也能为集团发展提供商业机会。

3.3 建立员工奖惩机制

根据集团自身特点和发展需要，集团需要培植企业文化，规范轮岗机制，打通集团员工晋升渠道，让员工感受到未来美好的职业前景。要完善目标清晰、节点管控、结果评价的绩效考核管理体系，激励财务人员制定工作目标，完善财务流程，增强员工的工作积极性。同时，也要完善惩罚机制，对技术掌握不熟练、能力水平低的员工实行末位淘汰制，增强员工的危机感和责任感。

3.4 优化财务人才队伍，打造复合型财务人才

随着财务共享服务中心向高端信息化发展，企业需要深入细化财会分工，基础财会核算任务由一般人员来完成，财会管理控制、决策评析等核心任务由专业能力强的财会人员来完成。为满足财会共享服务中心的需要，企业必须引进和培养一大批既懂财会业务又掌握信息技术的复合型财会人才。同时，应加大培训力度，学习新技术、新业务，尽快适应财务信息化、国际化的需要，确保财会安全持续运行。

3.5 创新财务管理机制

3.5.1 实施智能财务工程

改进财务业务设置规则、任务库等配套建设，加快自动化进程，摒弃传统的工作流程。通过大数据技术把财务信息传送到财务数据库，经过数据分析和智能比对，采用云计算挖掘分析数据，从海量的财务信息中分析数据来评价企业经营状况，如此不仅可以避免财会工作人员舞弊，也能防控财会风险，提高集团管控财务信息的能力。

3.5.2 改进财务流程系统

对于财务流程，应利用云计算技术，根据不同客户需求来设计，特别要保障移动客户端灵活方便操作。在设计财务流程时，企业应做好前期调研工作，将客户端和财务共享服务端进行对接，方便财务人员和客户运用，修正财务流程存在的缺陷，保证财务流程安全便捷运行。

3.5.3 量化服务指标标准化

集团企业依据财务共享服务状况，对不同部门和服务对象设置统一的量化服务指标，并根据任务变化及时更新，从而降低财务运行成本，提高财务监管服务水平，达到让客户满意的效果。当前，国内集团企业财务共享服务中心的服务指标还存在类型、范围、定义不规范不标准的问题，不能有效衡量不同财务服务中心的效率，需要进一步统一规范指标体系，实现财务服务中心服务指标标准化。