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医院医疗设备维护管理新策略分析

2022-06-15胥婷婷

科学与信息化 2022年11期
关键词:预防性管理工作医疗

胥婷婷

芜湖市第四人民医院信息设备科 安徽 芜湖 241000

引言

现阶段,医院医疗服务水平逐步提升,医院内配置的医疗设备在种类与数量逐年增加,这也使得医疗设备维护管理工作复杂水平与难度水平随之增高,对医院医疗设备维护管理工作的展开提出了更多挑战。基于这样的情况,想要更好维护医院医疗服务质量,促使医院持续性发展成为现实,需要进一步更新医疗设备维护管理工作策略。

1 医院医疗设备维护管理的常见工作模式分析

目前,医院内所配置的医疗设备更为多样,相应维护管理的难度性与技术性也有所提升。为确保医疗设备维护管理质量,逐步形成以下几种工作模式:第一,全部外包,由第三方维修机构与厂家共同承包医院内所有医疗设备的维护维修。第二,多数医疗设备依靠外包展开维护管理,即由第三方维修机构与厂家共同完成多数医疗设备的维护;医院负责对医疗设备展开巡视管理、定期除尘等基础维护任务。第三,少数医疗设备依靠外包展开维护管理,即由第三方维修机构与厂家共同完成少数医疗设备的维护;医院负责对医疗设备进行老化配件更换、拆机除尘等预防性维护措施[1]。而从我国医院医疗设备维护管理工作模式的发展趋势来看,第二种工作模式属于当前的主流模式。

2 医院医疗设备维护管理工作的现实意义分析

对于医疗设备维护管理工作而言,其属于医疗质量与安全维护中的重要举措,在保护医院医疗服务质量、临床医疗操作安全性等方面均发挥出较大作用,所以在医院内医疗设备维护管理质量极为必要。同时,受到医院医疗服务水平逐步提升的影响,医院内配置的医疗设备在种类与数量方面均表现出大幅增高的趋势,相对应的,医疗设备维护管理工作量、工作复杂性、技术难度有所提升,而为确保医院医疗服务水平始终维持在较高状态,就必须要持续推动医疗设备维护管理工作的优化升级。在医疗设备维护管理工作的支持下,医院内所有医疗设备均能够得到及时性管控维护,发生运行故障的概率降低,可以在更长一段时间内保持安全运行状态,避免对各类医疗服务活动的展开产生负面影响。总体而言,医院医疗设备维护管理工作有着极高的现实意义,需要在当前的医院管理实践中着重强化升级。

3 医院医疗设备维护管理工作的强化展开策略探究

3.1 优化完善医疗设备维护保养手段

3.1.1 医疗设备的日常性维护保养。要求相关管理人员严格依照相关标准要求展开对医院医疗设备的定期检修与维护工作。一般来说,两次医疗设备检修维护工作之间的间隔时间应当小于2个月。实践中,必须要安排专业人员负责医疗设备的日常维护,例如,在重症监护病房内安排专业人员组织对呼吸机过滤网以及呼吸管道的定期清洗,同时定期针对呼吸机的运行情况做出全面性检查。

在医疗设备的日常性维护工作中,主要完成的操作如下所示:第一,医疗设备的外观检查。结合观察判断医疗设备外观是否存在缺陷或受损,并确定受损原因,敦促医院各个科室爱惜医疗设备。第二,医疗设备的表面清洁度检查。针对医疗设备与相关仪器实施表面清洁程度的检查与判断,保证所有医疗设备表面及其细节部分均始终维持在清洁状态下,降低医疗设备故障问题的发生概率。实践中,要特别注意过滤网的及时性检查与清洁。第三,医疗设备的通电情况检查。要求完成通电情况检查且结果达标后进行医疗设备的开机,且需要在医疗设备关机操作完成后断开电源。第四,医疗设备的附属配件检查。对各个配件的配置齐全性、结构完整性、性能良好性展开检查,一旦发现问题缺陷必须要及时组织处理。

在医疗设备的日常性保养工作中,相关操作可以划分为I级保养与II级保养这两个等级。其中,I级保养主要包含着清洁医疗设备外表面、仪器过滤网等;检查医疗设备的附属配件,更换老化或是出现严重磨损的配件;检查医疗设备的电路接地情况;实施医疗设备的计量校准等等。II级保养主要包含着对I级保养实际展开情况落实检查;检查医疗设备的供电情况、计量精度情况、通风散热情况、电力充足情况、配件齐全情况、运行正常情况、故障报修程序合理情况等;检查医疗设备摆放位置的合理性等等。

3.1.2 医疗设备的预防性维护手段。预防性维护是延长医疗设备应用年限、提升医疗设备使用安全性的重要手段,实践中,需要周期性的医疗设备落实一系列维护工作。在此过程中,要求医院针对不同医疗设备制定出针对性更强的预防性维护方案,并重点突显出对其性能良好程度、运行环境达标程度的检查。例如,需要对医疗设备所处环境的温度、湿度、供电情况进行检查,保证符合电气设备使用环境的基本通用要求;此外,需要对医疗设备外观进行清洁,检查是否有外壳破损,保证设备为外观的完好;另外,需要对医疗设备各个接口、按键、电源线等附件进行检查,确保附件的正常使用。

通常情况下,医疗设备预防性维护工作展开所围绕的标准内容如下所示:第一,严格参考医疗设备说明书中的相关内容展开维护保养工作。第二,参考所使用检测设备的使用规范性内容展开维护保养工作。第三,依照不同医疗设备所相对应的国家标准或是国际标准展开维护保养工作。第四,参考特殊性要求展开维护保养工作,包括预防性措施、潜在问题防范手段等等。第五,结合医疗设备的故障率统计资料展开维护保养工作。第六,切实围绕医院实际情况以及医疗设备的现实使用情况展开维护保养工作。第七,参考医院装备管理部门针对各个医疗设备所搭建起的档案资料展开维护保养工作。

3.2 持续推动医疗设备维护管理的信息化建设

信息化技术、智能技术的发展驱动着医院医疗设备维护管理工作的转型升级,使得信息化与智能化建设成为优化医疗设备维护管理的必然发展方向。基于这样的情况,应当以医院现实需求为服务切入点,建立以医学装备部-维保平台-使用科室的三级管理制度,通过智能化管理系统搭建医疗设备维修平台,实行医疗设备维护巡检管理、维护保养管理、急救、生命支持类医疗设备预防性维护,大型医疗设备运行数据分析,变被动维修为主动维护,形成医疗设备管理档案,从而降低医疗设备管理成本,提升医疗设备使用效率,延长医疗设备使用寿命[2]。

实践中,医院应当着重搭建起医疗设备维护管理信息化系统,并将其与医院内的其他管理系统相连接,从而到达提升医院整体管理水平的效果。在搭建医疗设备维护管理信息化系统时,引入RFID标签巡检,配合MySql数据库的搭建与应用,实现所有医疗设备维护管理信息的获取与存储。对于该系统而言,主要包含着以下几项功能单元:第一,医疗设备维护服务单元。该单元主要承担着登记、分配医疗设备报修信息的任务,自动记录所有报修申请信息,并参考故障现实情况及处理难度水平迅速完成合适检修人员的安排。医疗设备维修过程及其结果信息也在该单元中记录。第二,医疗设备电子化巡检单元。参考设置规则由系统自动将医疗设备巡检任务分配给技术人员,要求相应技术人员在巡检中采集RFID电子标签,以此生成电子巡检记录。第三,医疗设备预防性维护单元。参考医疗设备检修周期要求、故障发生频率等内容自动生成针对性更强的预防性维护规划,并将相关任务提前发送给技术人员,并要求技术人员在完成预防性维护后上传相关表单。第四,医疗设备技术档案与维护知识库。在该知识库内主要存储医疗设备基础材料信息、使用科室及其联系方式、设备历次维修记录、巡检记录、保养记录、设备问题解决方案、维护经验等内容。第五,查询统计分析单元。对医疗设备故障时间、故障类型及故障周期等信息数据进行统计分析,支持维护管理方案的合理生成。第六,实时监测大屏。直观展现医疗设备维护与故障处理进度与结果、维护计划提醒等信息,方便技术人员实时掌握医疗设备维护管理工作所有动态信息。

3.3 组建优质设备维护管理工作队伍

医疗设备维护管理工作是医疗质量与安全的重要组成部分,同时医疗设备安全管理是患者十大安全目标内容之一,所以持续强化医院医疗设备维护管理质量极为必要,此时,需要优质维护管理工作队伍的支持[3]。为进一步规范院内医疗设备维护保养行为,减少医疗设备故障的发生,使医疗设备时刻处于完好备用状态,应当定期针对医疗设备维护管理人员展开专题培训教育。

实践中,针对医院医疗设备数量多、价值高,专业性强、使用频繁等特点,围绕医疗设备日常维护保养、相关管理、调配制度等方面,进行医院医疗设备一级维护保养培训,并对医院近几年医疗设备故障进行汇总分析,结合典型案例进行培训分享,具有很强的针对性、实用性;针对医院医疗设备年度维护保养计划的制定、医疗设备的三级维护保养规定、医疗设备的分类、维护保养周期,设备调拨与报废以及医疗设备相关不良事件、设备维护使用登记本填写等进行细的讲解和演示;现场对参加培训人员进行考核,使参训人员对医疗设备维护保养知识及制度兴盛更深入、更全面的理解,进一步提高参训人员的医疗设备安全意识,从而提高医疗设备使用寿命,确保医疗设备时刻保持在完好备用状态,为临床诊疗及医疗安全奠定坚实基础。依托相应培训活动的展开,能够使参训人员对医疗设备的保养及维护拥有更深一步了解,也为医疗安全打下良好基础,使医院医疗设备精细化管理方面迈上一个新的台阶。

3.4 重点落实医疗设备风险的防控

第一,制定风险管理方案。对医院内所有医疗设备展开统计分析,确定其实际可用情况;对医院医疗设备实施分类处理,对各个类别的医疗设备所面对的风险因素落实全面性探究;参考风险因素实施针对性风险管控方案的设定,并以此为参考组织医疗设备的风险管理。

第二,控制风险类别。在风险分析的视角下,可以将医疗设备划分为技术风险设备、物理风险设备以及临床风险设备这几种,需要以此类别为参考落实针对性更强的风险管控手段。其中,对于技术风险设备,要求落实定期检测与检修,及时处理其故障问题,保证相应设备长久平稳运行;对于物理风险设备,要求以每周一次为频率实施检修,同时要求各个科室及时上报相应设备的检测报告;对于临床风险设备,要求详细标注设备操作流程,并要求相应使用人员持证上岗,避免人为导致的故障风险发生。

第三,及时组织风险评估并分类管理医疗设备。以每两月一次为频率针对医院内所有的医疗设备实施风险评估,并参考相应评估结果完成风险应急与防控策略的优化更新,提升医疗设备风险规避的成效。在此基础上,还需要分类管理医疗设备,结合风险评估结果以及风险管控方案,约束管理行为与操作,并参考维护管理工作中遇到的现实问题落实医疗设备维护管理工作方案的更新。

4 结束语

综上所述,医院医疗设备维护管理工作有着极高的现实意义,需要在当前的医院管理实践中着重强化升级。实践中,在选取合适医院医疗设备维护管理工作模式的基础上,结合优化完善医疗设备维护保养手段、持续推动医疗设备维护管理的信息化建设、组建优质设备维护管理工作队伍、重点落实医疗设备风险的防控等策略的实施,提升了医疗设备的安全使用年限,推动了医院医疗设备维护管理工作的升级。

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