信息化建设视角下高校行政管理的策略

李秋宇

摘  要：信息技术在新时代下快速发展，同时应用在各行各业中。高校也要认识到信息技术的作用，在行政管理中应用信息化技术建设行政管理的信息平台，收集校园有关数据，从而提升行政管理的水平。行政管理人员要结合工作变化来调整工作行为，提升高校行政管理的效率，进而符合信息管理需求。该文主要阐述高校从信息化建设角度实施行政管理工作，仅供参考。

关键词：信息化建设   高校   行政管理   策略

中图分类号：D523文献标识码：A        文章编号：1672-3791（2022）05（a）-0000-00

Strategies of University Administration From the Perspective of Information Construction

LI Qiuyu

（Sanya University， Sanya， HainanProvince， 572000China）

Abstract：Information technology develops rapidly in the new era and is applied in all walks of life at the same time. Colleges and universities should also recognize the role of information technology， apply information technology in administrative management， build an information platform for administrative management， and collect relevant campus data， so as to improve the level of administrative management. Administrators should adjust their work behavior in combination with work changes， improve the efficiency of university administration， and then meet the needs of information management. This paper mainly expounds the implementation of administrative management in Colleges and universities from the perspective of information construction， which is only for reference.

Key Words：Information construction; Colleges and universities; Administration Strategy

若是高校想要提升現代化管理工作，则需要加强建设信息化管理理念，制订预算计划，实施统筹管理。并且要构建高水平的人才团队，从而提升信息化管理的水平，使信息服务满足人性化和精细化标准。

1信息化建设下高校行政管理的作用

现代化教育与信息化支持有着密切的联系，教育信息化指的是在教育领域合理使用先进的信息技术，有效融合教育教学和信息技术，加速更新教学的步伐和理念。目前新型教学理念包含着智慧教育工作、线上教育工作和广泛教育工作，在此时起，创新教学方式有着重要的作用。西方某些发达国家在教育工作中应用信息化技术，通过制定相关的措施保证战略的开展。在教学改革发展过程中，也要把教育信息化看作重点的内容。在社会发展的过程中，若是想要使教育现代化得以实现，则需要加强建设信息化步伐。高校教学目标是培养新型的人才，使其能够为社会更好地服务，从而开展传承传统文化的工作使命。在信息化时代，若是想要开展教育使命，则需要先加强信息化建设。只有合理使用信息技术，才能开展现代化的管理，确保创新管理方式。高校核心竞争力主要是在信息化建设的工作上有所体现，因此高校治理教学的方式主要体现在信息化技术上，其也变成推动大学教育使命的关键力量[1]。

高校的行政管理需要改变传统教学模式，只有应用信息化管理，才能够提升管理的水平，需要规范管理工作内容，通过信息管理系统收集、传递和整理信息，保证办公自动化管理层可以最快地获取信息，同时也要保证信息处理满足智能化需求，使用信息化方式来改变传统处理工作模式。在校园网中收集相关信息和数据，比如常见的科研、管理和财务管理，高校及时构建数据库，同时也要开展标准化的文档资料管理工作[2]。行政管理工作的信息化，能够使纸张记录和手工模式受到改变，避免由于人工保管不当或者是字迹模糊而出现失误。在网络背景下，信息资源能够更加便利。共享教学资源使信息实现无障碍的交流，各学校学生也可以选择相同的课程。

2信息化建设下高校行政管理工作现状

2.1信息化建设智能水平低，缺少正确指导

信息化系统建设是为了使用信息的方式，让学生能够得到准确且科学化的服务，从而提升管理水平。高校职能部门需要汇总教育信息，为了保证汇总的准确性，研发出信息管理系统，此系统包含着人事管理、财务管理等，这些系统提升了工作效率，缩减了工作任务量。但在管理中，由于标准未统一，系统间的信息集成化程度低，交换信息的标准不同，数据缺少统一性，导致各部门间传递信息慢，无法共享信息资源，信息管理系统混乱，无法快速地完成相关工作。若想使高校行政管理工作水平得到提升，则需要先提升建设信息化的水平。目前高校和学院未正确认识信息化管理工作，也未认识到使用的重要性，仅看作是管理的一种方式，认为信息化建设能够进行网站创建儿，而未认识到使用情况。一些教师甚至认为信息化建设费用高，但却有着很小的作用。行政管理人员会认为信息化建设属于工作负担，高校网站中的某些部门信息更新慢，内容陈旧，使用率低，这是由于行政管理工作仍旧选择纸质媒介的方式完成，并未开展信息化管理工作。63AFE9F5-1817-46A1-84F0-75E3766C5EE8

2.2缺少信息化人才团队

信息技术在高校行政管理中应用和传统人工管理存在着差异，它能够帮助高校节省财力、人力和物力，并且提升管理效率。在实施信息化系统后，能够增加信息和处理对象。行政人员也可以改变工作的内容，虽然未减少整体的工作量，但行政人员却能够有效控制琐碎的事务和时间，提高分析信息水平和处理能力，便于更好地维护和升级系统。高校行政管理人员使用传统思维开展工作，各办公室只能使用纸质媒介，管理人员无法在信息技术背景下开展工作。教师由于缺少信息化管理理念，同时信息化人才也相对缺乏[3]。

3优化信息化建设角度，高校行政管理实施的策略

3.1树立合理的行政管理理念

信息化系统建设的时间长，在短期内无法完成。信息化系统建设主要是为了提高学校行政管理水平，更好地管理师生。目前高校在创建信息化系统时，为了能够提升行政管理的水平，使行政管理发挥出理想的效果，目前一些高校开展管理工作尚未健全，信息系统同时连接的子系统间性能差，无法实现信息交换，导致管理信息间缺少有效交流。在使用信息系统工作时，工作效率低，需要高校健全管理系統，才能共享管理系统的内部信息，更好地解决问题。高校管理人员要对信息化建设有着正确的认识，同时也需要合理地教育师生，培养师生信息化理念。信息化行政管理系统作为网络系统，有着重要的作用，构建信息化管理系统需要结合有关因素和情况开展建设。信息化管理系统在建设中，需要高校领导者检查建设系统的情况，从而提升建设系统的质量。学校负责人应从大局角度查看信息化管理发展的情况，在校内工作中合理应用信息化技术，按照以点带面的原则来突出重点。使用信息化技术开展建设工作，鼓舞师生要参与信息化建设，有效利用信息化技术，高校若是想要使信息化建设提升建设效果，则需要先构建专业的信息团队，为其提供理论指导技术。此团队也要协调好高校部门间的联系，使其能够加强信息交流，及时交换信息。此团队也需要检查和监督建设信息管理系统的情况，使各部门能够明确责任，推动建设高校管理系统[4]。

3.2合理投入资金，构建专业团队

我国高校在信息化建设中，未获得显著的效果，可能是由于高校对于信息化管理缺少正确的认识，更加重视形式建设。由于建设信息系统需要较多的资金，因此学校需要合理预算资金的使用，并且安排资金的应用方向，加强信息化资金投入。计算机硬件采购的费用属于一次性投入，因此在制定预算的过程中，经常会有看重硬件费用，而忽略软件费用的情况出现。在系统费用中，软件费用高达50%甚至80%，因此需要重视制定预算费用的情况。学校要结合自身经济情况明确阶段性发展目标，从而实现管理软件和硬件设备。学校也要加强统筹管理信息化项目，以便于建设公共服务和信息基础设施，完善信息化建设和运维服务，提升使用信息化专项资金的结果。加强经费管理，明确节省费用的理念。采购设备需要由专人负责，确保能够使用最少的资金做合适的事情。目前企业和高校均存在着信息化人才不足的情况，为构建稳定的信息人才团队，需要先建设信息化体系。信息化人才素养包含信息管理能力、系统能力和技术能力，因此高校在应注重培养教师技术素质，加强培训信息化管理的能力，使其对信息更加敏感，从而有条理地收集信息，并且开发创新行政管理人员，参与培训学习的工作，掌握信息技术，确保能够应用信息观点来解决行政管理过程出现的矛盾。合理使用现代化信息技术来提升工作的效率，技术能力与系统能力通常是针对培训专业信息技术人员。建设信息化平台需要高校结合自身情和实际情况制订解决方案，遵守学校统筹规划，分部分级实施措施[5]。学校也要加强开发使用信息资源，更好地维护信息系统，确保平台能够使各部门有效传递信息。高校需要准确地定位信息，实现高效传递。在开展公益性数据信息资源时，也要打破时间和空间的约束。构建跨学院和跨部门的数据信息库与信息资源库，并且需要制定维护机制，确保及时传递处理信息，增加信息的通畅性。高校构建信息化建设平台时，要根据实际情况开展分析工作，并且制订完整的解决计划。

3.3转变建设高校行政管理信息化平台措施

高校使用传统行政管理的方式会降低管理效率，因此高校要根据各职能部门情况构建多种信息平台，规划新建设方案。由于各信息化平台代表的软件和标准不同，因此无法共享信息。高校构建信息化平台时，应从整体角度出发，构建统一的信息化平台，合理应用相同标准，使行政人员能够在平台上顺利沟通交流和共享信息，提升工作的效率。并且需要重新规划建设信息化平台，高校也要疏通行政管理的业务流程，规范共享传输信息的平台。在行政管理中开展项目化管理，从而有针对性地共享和传输信息，防止有信息孤岛的情况出现。实施合理化的管理，高校也要实事求是地结合自身情况构建信息化平台。若是高校的研发实力强，则能够构建信息化平台。按照自身情况，由互联网科技公司定制相关软件，同时高校全体人员要有着全局观，积极参与信息化建设工作，提升信息管理的水平。高校也要从统筹信息的角度出发，合理使用互联网技术开展探索、科研等一站式服务，实现部门间的有效传递，加强学校信息化服务。高校在此过程中，信息化平台不同，会有着信息冗余情况出现，全校信息均能够在同一平台上集中，此种情况会导致信息拥堵。为避免接收多余的信息，需要高校在信息化中开展项目分组，从而共享信息，加强沟通。高校为防止接收过多信息，需要成立项目分组，确保小组成员能够共享信息，快速处理事务，全面化处理信息，加强高校今后的核心竞争力[6]。

4结语

综上所述，在新时代下信息技术快速发展，高校要在管理中合理使用信息化技术。行政管理工作决定着学校相关事务的开展，因此高校要重视信息化建设。同时在开展信息化建设工作时，要合理引进资金，培养信息化人才，优化管理质量，提升行政管理工作的效率。

参考文献

[1]    周健.互联网环境下高校行政管理工作面临的挑战与变革[J].人才资源开发，2021（21）：24-25.

[2]    王纳纳.论高校行政管理人员能力提升措施[J].作家天地，2021（30）：107-108.

[3]    蔡云妹，廖辉.高校行政管理人才队伍建设的方法运用[J].人才资源开发，2021（20）：8-9.

[4]    刘鑫，朱萌.信息化建设视角下高校行政管理的对策分析[J].现代营销：信息版，2019（6）：154.

[5]    黄海嫚.普通高校行政管理效能问题研究[D].南宁：南宁师范大学，2019.

[6]    孙鲁霞.高校行政体系视角下辅导员工作逻辑研究[D].济南：山东大学，2019.63AFE9F5-1817-46A1-84F0-75E3766C5EE8