坚持四维联动 深化档案利用
2022-06-15朱建忠
朱建忠
档案工作担负着“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣使命,存史根本目的在于资政、育人、为民服务。近年来,昆山市档案部门深入学习贯彻习近平总书记对档案工作重要指示批示精神,认真实施新修订的《档案法》,强化“存史为民”理念,通过“提供优质便捷查档服务、打造不同主题特色展厅、全方位服务经济社会发展、特色化开展公共文化教育”四个维度,深化档案资源开发利用,激活沉睡的档案,有效提升社会各界对档案工作的获得感、满意度。
一、 与时俱进,创新作为,提供优质便捷查档服务
昆山市档案馆把优化查档服务作为深化档案开发利用的一项基础性工作,顺应时代要求,强化用户思维,通过优化查档点位布局、加大信息技术利用等多元方式,逐步建立覆盖城乡、互联共享的查档利用格局,加快实现各类民生档案查询便捷化、利用“零时差”。
率先构建全域查档服务“半小时圈”。为方便市民群众查档利用,打造“百姓身边的档案馆”,昆山市档案馆结合党史学习教育,率先构建全域查档服务“半小时圈”。一方面,构建“2+15+X”市、镇、村三级查档服务体系,建成2个市级部门、15个区镇(办事处)、若干个村级民生档案查阅点,其中2021年完成19个村、社区查档点建设,2022年又规划在昆山开发区、昆山高新区、昆山花桥经济开发区建设6个村级查阅点,2023年将实现村级查阅点建设区镇全覆盖,推动查档服务向基层延伸;另一方面,推进部门间档案资源共享,联同行政审批局等8家单位,通过网络、微信群、电话和传真建立协同服务平台,实现档案联动互查,市民群众到任一成员单位,都可查询民生档案、工程档案、工商档案、人才档案等各类档案,真正实现档案业务“同城通办、就近办理”,有效解决群众查档“多头跑、来回跑”问题。
创新推出“网上查档大厅”。为满足信息化时代查档需求,实现让“数据多跑路,群众少跑腿”,昆山市档案馆与昆山市民APP、第一昆山APP、智慧昆山APP合作,创新建设集受理、认证、查询、出证等功能于一体的“网上查档大厅”,市民可直接在手机端查询婚姻、出生证明、独生子女、调资、招工、调动6类民生档案。2021年11月“网上查档大厅”正式开通运行,上线月余,线上查档总人次就已超过全市所有线下查阅点近3年来查档数量总和。截至2022年5月,累计受理在线查询超10万人次,日均500多人次。网上查档成为昆山市民首选,《新华日报》《人民论坛》等主流媒体专门对此进行宣传报道。
积极融入长三角查档一体化。为满足人口流动频繁情况下日益增多的异地查档需求,昆山市积极融入长三角一体化发展战略,签订《长三角地区档案部门重点协同项目备忘录》,对接“三省一市”民生档案服务系统,与344个区县档案馆实现婚姻档案、独生子女档案、知青档案联动联查,跨省出证。自2019年6月以来,昆山市已累计受理长三角民生档案查询出证356例。在此基础上,与上海市嘉定区档案馆签署共建共享协议,在安亭、花桥两地分设民生档案查阅点,实现两地档案利用服务联动,为跨区域档案利用联动做出积极探索。
二、 活化资源,整合利用,打造不同主题特色展厅
昆山市档案馆把打造不同主题特色展厅作为深化档案开发利用的重要抓手,根据昆山市情特点,结合党史学习教育,依托丰富馆藏资源,在市档案馆开辟专门场地,推出昆山历史文化档案陈列展、昆山籍院士与将军风采展、长三角红色档案珍品展,并配备专业讲解,形成“一馆三展厅”架构,立体呈现“档案语言”,充分发挥档案资政育人作用。
推出昆山历史文化档案陈列展。为唤醒市民城市记忆,增强市民城市认同,激发市民参与新时代昆山建设热情,昆山市档案馆于2018年新馆开馆之际同步推出“玉出昆冈——昆山历史文化档案陈列展”,展陈面积约1500平方米,分为“文明古卷”“民国旧录”“峥嵘记忆”“鹿城今传”四大版块,以时间为轴线,通过近800张图片、350份档案以及430分钟音视频资料,融合现代多媒体技术,再现昆山6000年文明史和2200年城市发展史。展览一经推出,深受市民群众欢迎,目前已累计接待观众超7万人次。
推出昆山籍院士与将军风采展。昆山历来人文荟萃,不仅古有“昆山三贤”,现代昆山更是涌现了一批风云人物,目前昆山市档案馆已建立37个名人全宗。为展示现代昆山先进人物风采,激励干部群众见贤思齐、奋发作为,传承弘扬“昆山之路”精神,昆山市档案馆推出“星光璀璨 照耀桑梓——昆山籍院士与将军风采展”,展陈面积约430平方米,通过图文和实物档案,展现钱七虎、费俊龙等13位昆山籍“两院”院士与将军的奋斗历程、工作成就、研究成果、所获荣誉,并每年与这些院士、将军保持有效互动,以展引才,助力昆山现代化建设。截至目前,展厅已累计接待观众达7万人次,13位院士、将军中已有4人回昆山参观考察,为家乡建设献计出力。
推出长三角红色档案珍品展。档案是党史学习教育最为生动的教材。“建党百年 初心如磐——长三角红色档案珍品展”是国家档案局建党百年重点项目,为方便本地党员参观学习,打造党史学习教育主阵地,昆山市档案馆在市委市政府大力支持下,于2021年6月成功引入“长三角红色档案珍品展”,成为全省唯一引进该展的县级市。展陈面积约600平方米,展出的除“三省一市”统一内容外,又结合昆山元素,增设昆山红色革命档案百余件,该展成为昆山开展党史学习教育线下教学重要点位,被评为苏州市党史学习教育沉浸式主题党日活动十大线路之一。截至目前,共有200余家机关、企事业单位前来参观,累计接待社会各界2万多人次,在引导广大党员干部、青年一代学史明理、学史增信、学史崇德、学史力行,弘扬伟大建党精神,做党的光荣传统和优良作风的忠实传人上发挥了积极作用。
为进一步放大展厅影响力,实现展厅使用效益最大化,2021年11月昆山市档案馆又利用VR全景技术,通过360°实景拍攝还原,融入声音、图片、视频等元素,将三大展厅搬上“云端”,使市民群众足不出户就能“云游档案馆”。目前“网上展厅”已在中国昆山政府网站、昆山档案微信公众号和智慧昆山、鹿路通APP等多个平台推出,在线浏览量达4万多人次。同时,依托三大展厅,选取市民群众感兴趣、具有重要宣传价值的点位,拍摄制作《档案说昆山》系列微视频20集,推出《红色档案说》微视频6期,并汇编《昆山红色革命故事》一书,实现对展厅档案资源的“二次开发”。
三、 深挖细研,拓展利用,全方位服务经济社会发展
昆山市档案馆把加强档案资源科学研究和成果应用,服务地方经济社会发展,作为深化档案开发利用的更高追求,围绕馆藏重点档案、地方特色档案等优质、独有资源,以不同形式研究开发,形成了一批应用成果,发挥出积极社会效益。
针对重点档案,重点研究开发。昆山市档案馆现有国家重点档案(民国档案)5862卷、晚清档案8卷,另珍藏一批民国老报纸,具有较高学术研究价值。2019年,昆山市档案馆开展民国时期老报纸开发利用,深入研究《申报》等馆藏老报,选取其中有价值的片段,整理成册,形成《〈申报〉上的昆山》一书,记录民国时期昆山地方历史事件和社会思想言论,为研究民国时期昆山社会生活提供了重要学术参考。2022年,市档案馆又对馆藏民国档案中清丈局档案所蕴含的学术价值、社会价值进行创造性发掘,与高校合作进行注释并形成文献汇编,为学界开展相关研究提供便利。
针对地方特色档案,深入挖掘利用。通过探究地方特色档案资源,保护和传承城市历史文化,激励弘扬城市精神。聚焦昆台融合,出版以《台商在昆山》《昆山台企的十年转型升级之路》等为代表的系列书籍,全面记录、研究海峡两岸产业融合发展的历程和昆山打造新型政商关系的实践;聚焦昆曲文化,历时3年、十易其稿,编纂出版昆曲原乡首部大型专志《中国昆山昆曲志》,以及《大美昆曲的前世今生》等口袋书,记录昆山对昆曲保护传承的历程,进行昆曲知识普及推介;聚焦顾炎武等先贤文化,编纂出版《顾炎武信札释读(精选)》,大力弘扬亭林先生“天下兴亡,匹夫有责”的家国情怀;聚焦“昆山之路”,出版以《大好昆山——地情简明读本》等为代表的系列地情书籍,从档案视角描述昆山发展历程,引导新老昆山市民更好地了解昆山、认识昆山、热爱昆山。
针对全域旧志,完成点校整理。“最古之史,实为方志。”昆山市档案馆注重志书在传承优秀传统文化中的作用,认真履行“为党立言、为国存史、为民修志”职责使命,从2009年起,历时12年,在全省率先完成全域现存51种旧志点校工作,先后整理宋淳祐《玉峰志》等历代县志11种,辑集《淞南志》《信义志稿》等乡镇旧志14种以及历代专志26种,出版《昆山历代乡镇旧志集成》《昆山历代山水园林志》《昆山历代人物志》等多种书刊,走在全国前列。全域旧志点校工作被评为2021年度全省十大特色创新项目之一。
四、 建设阵地,打造品牌,特色化开展公共文化教育
习近平总书记多次在重要场合提到青少年学生要“扣好人生第一粒扣子”,用“扣扣子”来比喻青少年学生理想信念教育的重要性和特殊性。为吸引青少年走进档案馆,引导和帮助青少年“扣好人生第一粒扣子”,发挥档案公共教育功能,昆山市档案馆走出一条“大基地+小课堂”的创新之路。
打造青少年档案教育阵地。依托“一馆三展厅”,常态化组织开展新时代文明实践活动、未成年人社会实践活动,市档案馆先后被授予苏州市爱国主义教育基地、苏州市科学家精神教育基地、昆山市新時代文明实践基地、昆山市未成年人社会实践优秀体验站等称号。
打造“档案小课堂”特色品牌。专辟80平方米“档案小课堂”,深入挖掘重大事件的教育意义、重大纪念日和传统佳节的涵育功能,以及丰富的档案资源,设计“认识档案馆”“兰台说史”“文化体验”等一系列特色课程,首创推出24期档案公共教育品牌活动,为青少年群体提供形式多样的专题文化教育。目前,“档案小课堂”已累计开展100余次公共教育活动,接待2000余个亲子家庭,得到家庭、学校、社会的广泛认同和支持。
踏上兰台建设新征程,开启档案利用新时代,谱写“存史为民”新篇章,任务艰巨,责任重大。昆山市将全面贯彻落实习近平总书记对档案工作重要指示批示精神,坚决扛起江苏“争当表率、争做示范、走在前列”的职责使命,以创新思维和务实举措抓好档案事业“十四五”规划落地见效,努力建成具有昆山特色的社会主义现代化档案强市,为全省全国提供更多示范样本。