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加强企业财务管理的有效措施探讨

2022-06-14

企业改革与管理 2022年9期
关键词:财务人员资金财务

覃 厦

(广西地王房地产开发有限公司,广西 南宁 530028)

随着现代社会的快速发展,企业得到了更多的发展空间和机遇,其自身经营模式也随之发生了变化,财务管理在企业管理中的重要性也愈发明显,作为企业管理中的重要环节,高效率的财务管理,能够帮助企业实现顺利的发展。对于企业来说,各项经营活动都离不开财务管理的帮助与支持,特别是在当前复杂化、多样化的社会中,财务管理并不是单纯地管理资金,因为其涉及的领域十分广泛,所以财务管理对企业越来越重要。要想保证自身各项运营活动的顺利进行,企业应加大财务管理力度,保证财务工作的有效性,减少经济损失的现象发生,为企业获取更多的发展空间。

一、财务管理在企业管理中的重要性

近年来,我国市场经济环境逐步完善,财务管理在企业管理中的作用也逐渐凸显。对于企业而言,由于自身经营规模庞大,所涉及的各项资金与财务信息也不计其数,需要通过科学、有效的管理手段,实现低投入、高效益的管理目标。财务管理则是企业开展各项经营活动的基础数据支撑,在企业管理中占据重要的位置。财务管理属于一项组织性资金运动,主要负责与财务相关的一系列经济管理工作,企业的各项资金筹集、运用以及处置都属于其工作范围内。通过加强财务管理,可以帮助企业控制成本、节约挖潜、降低消耗、合理分配财务资金,提高资金的利用效率,从根本上减少资金浪费的现象。企业可以对内部人力、物力以及生产所需的原材料等方面进行合理管控,优化企业资金结构,减少资金占用现象,从而真正实现“高效率的财务管理”。此外,在财务指标的支撑下,财务人员可以定期对企业内部财务信息进行收集、整理与分析,从中找出隐患和问题,并提出相应的改进策略,为企业带来更高的经济利润。由此可见,财务管理对企业有着至关重要的现实意义,企业高层人员应对财务管理给予足够配合,推动其顺利地开展,在提高财务管理效率的同时,增强企业自身综合竞争实力。

二、企业财务管理现存的主要问题

(一)管理者对财务管理的重视程度不足

一般情况下,企业管理层会将工作重心放在企业运营管理方面,对财务管理视为非重点工作内容,未能正确认识财务管理对企业的重要价值,在实际工作中未能将其纳入企业最该关注的领域。因此,管理者在资金投入、人力资源管理、业务分配、经营活动以及布局结构等方面,对财务管理的重要性有所忽视,使企业财务管理工作出现模糊、混乱等现象,财务资金利用率不高,严重影响了企业的经济效益提升,对企业的发展造成不利的影响。

(二)财务管理制度不够完善

财务管理制度是开展财务管理工作的制度保障,更是保证企业在新财政体制下顺利开展运营活动的关键。要想实现高效率的财务管理,对各项管理工作实施约束和管理,离不开完善的财务管理制度提供帮助,因此,企业需要规范财务管理工作流程、约束财务人员工作行为,对企业管理中的各类缺陷与问题进行全方位的改善。然而就目前情况而言,许多企业的财务管理制度不够健全,在财务管理中存在了一些比较显著的问题,影响了财务管理工作的顺利开展,不能良好地满足企业的实际发展需求。不仅如此,如果财务管理制度存在欠缺、不完善,企业财务人员得不到严格规范,那么将极易出现一些违规操作的现象,在主项资金和来往款项的工作管理中,不能严格按照财务管理的规章制度去执行操作,使财务工作出现随意、散漫等问题,资金收入和预算出现差异,项目的实际用资和专款资金有所出入,在往来的账目中会出现账目不符、账目错乱的现象,这些问题的出现,都会严重影响企业财务管理的工作质量。

三、加强企业财务管理的有效措施

(一)正确认识财务管理,提高对财务管理的重视程度

意识是行动的先导,认识是行动的动力,只有意识正确,才能保证财务管理工作朝着正确、规范的方向前进。企业管理层需要从自身做起,树立正确的管理理念,对财务管理给予高度重视,对资金投入、制度建设以及整体运营方面给予大力支持。同时,应将财务管理人员纳入企业中层的核心,在思想与观念上给予充分关注,将财务管理作为企业管理的核心内容,要求企业各部门以财务管理为中心,并在物质上、精神上给予大力支持。

(二)建立健全财务管理制度

为了保证企业财务管理工作的顺利实行,企业需要对财务管理中所遇到的问题进行梳理与总结,强化企业的财务管理和每一项规章制度,合理划分部门、岗位职责,同时要求财务人员熟读并且牢记我国税法、会计法规等相关财务知识,不断完善企业的财务管理制度。在完善财务管理制度的过程中,需要对财务基础工作实施管理,具体包括财务原始记录、定额管理、计量验收、资产盘点清查、财务资产管理等,并在此基础上建立财务预算机制与分析机制,使财务管理工作变得更加严谨和规范。同时,企业管理人员应充分考虑实际经营情况,制定明确的财务管理标准,规范工作流程,明确规定财务人员工作行为与岗位职责,认真做好事前计划、事中控制、事后分析,从而形成完善的管理制度。在人员管理方面,可以通过加强绩效管理的方法,充分调动财务管理人员的工作热情和积极性,促使其全身心地投入财务工作中。在具体工作流程方面,则需要将管理工作进行合理划分,形成良好的精细化管理机制,使企业财务管理变得更加全面与完善,进一步地做好财务风险防控与应对,不断提升企业的决策与管理水平。

(三)加强固定资产管理,实现企业资源的合理配置

固定资产是企业的重要经济资源,也是运营中不可或缺的一部分,固定资产的数量、资金占据比例是财务工作需要重点关注的内容。为了保证企业各项资源不被流失,财务部门需要与其他职能部门强强联手,保持密切联系与高度配合,加强固定资产管理力度,根据固定资产的类型、使用途径以及使用年限等进行分类处理,同时做好固定资产的信息记录。除正常使用的资产之外,企业内部所废弃的资产也应纳入其中,确保账目与实物相符。针对报废的小火电机,虽然部分零件受到破损,但仍有一些属于完好状态,应将其进行拆分并选取完好配件继续使用,对破损零件则需要报废回收。固定资产的报废回收需要向上级部门申请,办理相关手续,待一切通过后方可实行。

(四)加强运营资金管理,保证财务资金使用的合理性和规范性

对于企业来说,能否实现稳健发展,不仅取决于企业自身具有多少资本,能够筹集多少资金,并通过一系列资金活动完成企业资产保值增值的预期目标,而且还要通过观察是否能够对企业内部的各项主营业务实现有效运营。因此,在企业日常运营过程中,需要重点考虑如何通过最大努力深度发掘企业内部真正实力,提高运营资金利用率,为各项生产、销售活动创造更多利润空间,促进企业投资决策取得预期效果。“采购、生产、销售”这三者无疑是整个运营活动中最关键的环节,要想从根源处加强资金管理,实现运营资金的合理管控,企业就必须要从这三个环节入手,降低企业的成本支出,切实提高资金的利用率。

首先,在采购环节,采购人员需要严格遵循“货比三家”的基本原则,做到择优、择廉、择近,结合企业实际经营情况和实际生产需求,合理确定最准确的经济采购量,避免因采购规划不足、计算出错而引起物资积压或物资短缺等现象,最大限度地减少资金浪费现象。此外,在物资购入、验收、贮存以及分配的过程中,采购部门需要对其严格管控,在不影响物资正常供应的前提下,尽可能减少货物存储量,降低存货资金占据比例,实现“经济库存量”。

其次,在生产环节,生产部门需要按需定产,根据经济市场的实际需要组织生产,加强生产资金占用比例的管控。针对当前许多产品市场已经处于饱和状态,在开展生产时应与采购保持同样的工作理念,尽可能地控制生产物资的数额,避免出现因长期、大量占据企业周转资金,而使企业增加资金投入量,导致资金运转出现困难的情况,从而影响其他经营活动的顺利开展。同时,企业应加强产品质量管理,合理地控制成本输出,减少废品损耗率等,通过多方面的努力,降低生产资金投入量,使企业有更多、更充足的资金投入其他项目中,以此提升资金运转率,为企业带来更高的经济利润。

最后,在销售环节,销售部门需要做好事前准备,充分考虑客户的“信誉、实力、抵押、条件、品质”等因素,并以此为基础对其展开信用品质评估,查看客户是否能够满足企业对合作伙伴的实际需求。在签订长期合作合同时,需要在合同内重点标明双方职责,加强销售货款的回收,减少完工产品的货款拖欠,同时需要规范产品发货期限,进而有效地降低产品存货率、存货费用,减少产品的资金占用量。此外,在当前市场环境不确定因素增加的情况下,销售部门与企业管理层应时刻观察市场环境变动情况,结合企业自身经营实际,科学规划销售方案,充分考虑预期市场占有份额、产品销售价格、客户群体需求,并将其纳入销售计划方案中,以此保证销售计划的科学性、可行性。

企业要想实现高效率的财务管理,必须从资金管理方面入手,重点对“采购、生产、销售”三方面加强管控,合理控制各项细小环节的资金支出,避免因资金浪费、资金使用不当而使企业出现资金运转困难,甚至整体陷入财务危机。

(五)加大培训力度,提高财务人员的整体素质

人才是企业发展的根本动力,更是企业发展最核心的要素。企业在加强财务管理、完善财务管理机制的同时,还须提升对员工的关注度,从整体上提高员工的职业素养,加强财务从业人员的专业技能,为增强企业运营管理和提高经济利润做出贡献。针对部分企业对财务人员管理不够严格,使财务人员出现的各种玩忽职守等问题,企业需要严格遵从国家制定的各项财务政策,坚持“廉洁奉公,恪尽职守”的基本原则,加强对财务人员职业道德的教育,培养“爱岗敬业,无私奉献”的敬业精神,以不断提高其综合素质和业务能力。要加大对员工专业知识的培训力度,定期召开财务知识座谈会,让员工在学习过程中汲取更多的专业知识,提高其对财务工作的驾驭能力,确保财务工作能够紧跟时代发展脚步,满足企业的发展需求,促进企业实现更好的发展。此外,企业需要加强信息技术在财务管理工作中的应用,根据实际情况对成本管理和收入方面进行监督,强化部门之间的互相监督,使财务管理工作更加规范、严谨,从而提升整个财务管理的工作效率。

四、结语

综上所述,在企业的日常管理中,财务管理占据了重要的地位,财务管理效率的高低,直接影响企业能否正常的运行。对此,企业管理层应该正确地认识到,财务管理不仅是企业实现资金统一化管理的过程,更是推动企业深化改革、转型升级的主要战场。在实际工作中,企业应结合实际运营情况,构建完善的财务管理体系,加强各项资金成本管控,在实现资金有效利用的同时,规避各种经营风险和财务风险,增强企业的综合竞争力,以保证企业在竞争激烈的市场中占据有利位置,实现高质量发展。

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