浅谈干部人事档案工作的现状与对策

郭虎

摘 要：干部人事檔案是组织部门了解干部个人简历及工作情况的重要参考依据，对组织部门考察相关干部的工作绩效及进行相关的人事调动有重要的作用。因此，对干部人事档案的管理在日常的工作管理中是重要的部分，加强人事档案的管理工作有利于完善对干部工作的管理制度，充分发挥人事档案在干部选拔工作中的作用。本文主要探讨了现阶段我国干部人事档案管理工作中存在的一些问题，并提出相应的解决策略，希望对我国的干部人事档案管理工作有一定的指导意义。

关键词：干部  人事档案  现状与对策

1  干部人事档案工作存在的问题

1.1 对人事档案管理工作缺乏重视

干部人事档案管理工作是党组织单位人事部门管理工作中的关键因素。在党员干部的人事任用和干部工作的考察中起着至关重要的作用。干部人事档案管理的好坏会直接影响到党组织单位对党员干部的工作绩效的考核，影响到人事单位工作的管理效率和质量[1]。而现实的情况是，在很多单位的工作管理中，党组织领导对干部的人事档案管理工作不够重视。忽略了对干部人事档案管理工作的投入，认为人事档案工作只是简单的收集、整理工作，对党员干部的工作没有什么作用。另一方面，档案管理人员对人事档案管理工作也不是很重视。很多人事档案管理工作人员认为干部的人事档案管理工作比较枯燥乏味、缺乏热情，整个工作没有实际的意义或者说档案管理工作没有实际价值或不能体现自己的价值，所以很多档案管理人员会忽视这份工作的重要性。

1.2 人事档案管理制度不够完善

在当今社会不断发展的情况下，很多单位的人事档案管理仍采用传统的管理制度。对人事档案管理制度的建设投入不是很多，人事档案的管理工作不能做到与时俱进。人事档案制度建设的完善是人事档案管理工作能够顺利进行的重要保障，只有完善的人事档案管理制度，才能确保档案管理人员在工作中遵循一定的规章制度，这样确保人事管理工作的高效与有用性。现代的很多单位在干部的人事档案管理工作中，由于制度的不完善导致档案管理方式比较落后，档案内容比较陈旧、不够完善，这样对党组织进行选拔、任用党员干部造成了很大的不便，并没有起到人事档案管理的作用。由于一些单位的档案管理制度只是浮于表面的工作，没有将管理落实到实处，这样就会导致一些伪造档案、私自涂改档案的情况发生，这样就会对单位的干部人事档案管理工作造成一些影响，进行正常工作的开展。

1.3 干部人事档案管理人员水平不高

由于单位领导对干部的人事档案管理工作不够重视，经费投入不多，这样就存在单位的人事档案管理工作中缺乏专业的管理工作人员的现象。目前的人事部门档案管理工作人员中，很多都是一些兼职的工作人员，专业的档案管理人员较少，这样就会导致在人事档案管理工作中对档案管理的专业性的降低。尤其是在当今现代化的社会发展背景下，信息化技术的发展促使人事档案管理工作需要与时俱进，传统的档案管理模式已经不能满足现在的工作需求，这就对档案管理工作人员的专业水平提出了很高的要求。现在很多单位的人事档案管理部门工作人员由于缺乏专业的管理水平，再加上缺乏现代化的专业管理技术，这就会导致单位干部人事管理工作的水平降低，这样就会导致党组织在对党员干部进行干部工作考察以及干部选拨任用时没有专业的参考依据，造成对党员干部的考察任用不够专业科学。

2  解决干部人事档案管理工作中问题的对策

2.1 增强对干部人事档案管理工作的重视

干部人事档案管理工作对于干部的人事管理有重要的影响，对党组织单位对干部人才的选拔与任用有重要的影响，有利于为党组织选拨出更加优秀的人才，挽留高素质、高水平的干部。因此，党组织各级领导要加强对干部人事档案管理的重视，加强人事管理档案管理。为党组织干部的选拔任用打下良好基础。人事管理部门要加强宣传工作，提高单位领导对干部人事档案管理工作的重视程度。干部人事档案工作最基本，最基本的要求是确保干部人事档案的真实性，准确性和安全性。干部人事档案的管理与单位上级领导对干部能力的理解，分配和评价有关，也将涉及每个干部的政治前途。虽然档案工作平时看起来不是很起眼，其工作也比较枯燥乏味，但其在干部管理工作中有重要的作用。

2.2 制定完善的人事档案管理制度

制定完善的人事管理制度是保证工作能够顺利开展的重要保证，因此我们必须要加强人事部门对干部人事档案  管理制度的完善。当然在实际操作过程中，由于干部人事档案管理工作的复杂性和动态性，给人事档案管理工作带来了极大的不便。这需要一个健全的管理系统来确保人事档案的准确性和工作流程的简化。完善的档案管理系统要求在档案管理中建立某些分类规则，并根据分类标准进行分类。并严格按照既定的档案工作管理制度和档案管理人员管理制度执行，这样有利于对干部人事档案进行准确的分类，便于今后的信息查询。详细且完善的档案管理有利于党组织及时调阅党员干部的人事资料，有利于党组织人员更准确的了解党员干部的工作业绩及思想动态。

2.3 优化人事档案管理人员的专业水平

在经济快速发展的社会背景下，人事部门在对干部人事档案进行管理的时候也需要很大的变化，同样的对档案管理人员的专业水平要求也越来越高。干部人事档案管理人员应该有很强的责任心，拥有很高的档案管理專业水平，同时还应该加强对现代信息技术的学习，提高管理管理的专业水平。加强干部人事档案管理人员队伍的建设工作任重而道远，档案管理工作人员应该做到对党忠诚，严守党的纪律。事业单位首先应当优选配备思想政治素质过硬的同志专职担任档案工作，同时又要做好充实的人事调整。另外，我们应该要加强档案管理人员的专业培训，培养严谨细致的工作作风，保持敬业精神。为了使人事档案管理工作更加有效地进行人事管理工作，完善科学的管理方法，有必要加强对人事部门人事管理人员的专业素质的培养。

综上所述，干部的人事档案管理工作是干部的选拨与任用工作中的重要因素，对人事部门的管理工作至关重要。然而在现实生活中，单位的人事档案管理工作仍然还存在着一些问题，这对党员干部的人员及工作管理造成一些影响。为了提高对人事管理工作的效率及科学性，我们亟待解决现今工作管理中存在的问题，提高对干部人事档案的管理，从而提高管理工作的效率。

参考文献

[1] 朱玉媛.干部人事档案工作的现状与对策[J].中国档案，2018（8）：14-15.