探究建筑施工企业会计信息化的价值与实现

孟光宇

摘要：自改革开放后，我国经济获得高速化发展，对国民经济支柱性行业建筑业的推动作用极为显著，与此同时，时代的前进和发展也对建筑行业内部工作提出了更高、全新的要求。如今，建筑行业建筑成本、人力成本、施工成本等都明显上涨，为了在会计上展开明确的核算，实现会计信息化发展是非常必要的，可促进建筑行业施工成本的大幅下降，不断提高工程总体效益。在这一背景下，文章展开对建筑施工企业会计信息化的价值、实现分析，从基础理论着手，探究会计信息化的重要意义与价值，分析当前建筑施工企业会计信息化的现状问题，最后给出针对性的改善建议。

关键词：建筑施工企业;会计信息化;价值与实现

建筑施工企业发展水平对国民经济总体的发展具有关键影响。借助于会计信息化方式来提高施工企业的内部管理能力，增强成本管控力度，促使经济效益最大化，是如今建筑施工企业内部管理中的一项重要任务。会计信息化作为现代化信息技术，颠覆了传统会计工作中的核算方式，令数据存储的方式、处理程序都产生了翻天覆地变化，拓展了会计数据领域，确保会计信息总体质量的提升。它是对传统会计模型的整合，也是会计手段和先进技术结合的高效化系统，能够为企业的发展提供高精准度的参考。在当前市场竞争极为激烈的态势下，建筑施工企业要想脱颖而出，必须要加强会计信息化建设，意识到会计信息化的价值作用，从而促使财务管理水平不断提高，保障最终经济效益的最大化。

一、会计信息化的理论浅析

简单来讲，会计信息化是自信息技术、电算化等方面发展而来，其构成是专业的会计管理知识和先进的信息化技术。通过通信技术、计算机设备、网络信息化技术等，把企业营运全周期中的所有数据加以搜罗汇总，借助于先进的算法对数据展开分析和处理，并以表格、图形、数据等方式展现出来，从而为企业的营运决策提供必要、高精准度的参考依据。信息化技术在会计工作中的运用，一方面能够大大提升信息搜集的可靠度、准确度，另一方面还可确保搜集信息的全面化完整性。伴随着我国现代化发展速度的提高，数字化、网络化、信息化是社会发展不可逆转的趋势，为了找寻新的突破和发展，各行业各大企业都要积极拥抱这种变革，改变营运管理模式，推动新技术、新理念的引进和融入，以此来不断提高企业的竞争优势，为获得最大化市场份额、最高的经济效益奠定坚实根基。

二、建筑施工企业中展开会计信息化的意义

针对建筑行业企业而言，工程和项目的唯一性是关键性特征，在展开会计工作时，必须要全面考虑到信息传达的准确性、可靠性。传统工作中，所采用的渠道存在一大劣势，即保密性不佳，同时传播失真失实问题也常有发生。展开会计信息化工作，能够最大限度规避这种传统渠道的局限性问题，尤其是对那些地域跨度颇大的工程项目，可不断提高其会计信息处理的速度和深度，确保信息传递的真实高效，既顺应时代发展形势，又符合建筑行业的高流动性。

（一）降低工作量，改善工作效率

建筑行业存在诸多特征，如周期长、人员流动性大、资金成本投入高等，所以建筑施工企业会计的工作，相较于其他行业会计工作，复杂度、难度都更高。数据信息化的普及和应用则大大改善了数据的分析核算能力，哪怕是海量数据涌现，计算机也能瞬时完成分析和处理，辅助会计人员的工作效率和质量也会大幅提升。比如，对原始数据加以记录时，只要人工输入有关数据讯息，计算机便能自主展开后续一系列的核算、汇总等工作。把海量化数据、难度高的分析任务交给计算机处理，既能够解放会计从业者双手，使之可以有其他精力时间投入到财务管理或其他相关工作中，大大提高工作效率，又能够减轻会计从业者的工作量，提高会计信息核算精确度，也可以大大削减企业的营运成本。

（二）提升会计信息的准确度

会计数据信息的准确度如何，对建筑工程总体项目都是至关重要的。而如果采用传统会计和算法，那即便是经验非常丰富的资深会计也无法保障不会出现差错。但如果基础信息数据人为输入，而复杂化的核算交给计算机来完成，那可大大提高核算的准确度，确保会计工作的质量，而且后续的一系列统计、管理等工作都可继续交由计算机来完成，减轻会计人员工作压力和复杂度，实现会计工作质量的大幅提升。尤其当前社会，会计工作并不只是平账、编报那么简单，而是要求会计从业者重视和加强财务管理，以便为企业的发展营运提供必要数据参考。会计信息化的应用可以更好地对财务报表进行汇总、分析、研究和处理，更立体化全面化表现出企业总体的发展状况，以此为基础构建科学合理的管理方案，帮助建筑施工企业实现营运模式的优化升级，为相关领导层决策规划的提出和实施提供准确依据，从而推动企业的持续化健康发展。

（三）有利于财务管理目标的达成

建筑施工企业会计展开财会信息管理时，一般都是运用互联网等手段来展开对所需数据的搜集，与此同时，企业中其他部门也借助于网络渠道实现财务信息的传输、共享。如此一来，形成全企业上下联动性信息共享，确保企业高层管理人员可第一时间全面精准地了解自身财务状况，并按照各项真实全面的财务数据来订立未来发展规划、战略，提高对财务的高效化管理，从而促进财务管理目标的尽快完成。

（四）提高管理层决策的高效科学性

如今，把数据信息的处理过程交由计算机来完成，能大大降低会计核算步骤中人为造成的失误概率，更大地提高了数据信息的准确度。加上计算机对数据的高速化处理能力，会促使财务信息总体的處理速度不断提高，保障了财务信息的时效性、真实性。计算机对核算的数值展开全面管理，这种情况下所得的数据信息往往是企业现状、能力等的最真实反映，可以帮助管理者采取科学合理的措施，实现企业的科学化管理。

三、当前建筑施工企业中会计信息化的发展现状

（一）专业技术人才短缺

我国企业自计划经济体制发展而来，那一时期的诸多落伍观念遗留到现在，且较为浓厚，难以更改，很显然，这种状况是不利于会计信息化在建筑行业施工企业中的普及和推广应用的。这会大大阻碍会计信息化优势的发挥，致使会计信息化体系名存实亡，沦为形式主义。而且纵观当前我国建筑施工企业会计信息化发展实践中，很多财务工作人员的素质是有高有低，有较高比例人员甚至对财务信息化软件都不熟悉，或者应用上不够熟练，特别是在中小型企业当中尤为突出。会计信息化工作的从业者素养能力不足，会大大影响企业信息化水平的进一步发展，从而对建筑行业的会计信息化建设进度造成较大的掣肘。

（二）对会计信息化没有足够重视

建筑行业施工企业要想实现会计信息化发展，首先要从理念上加以正确认知，并对于会计信息化基础知识有所全面了解，唯有如此，方能将会计信息化的优势最大化发挥出来，自源头、本质方面着手，加强对企业的分析研究，促使相关财会弊端问题的及时发现和解决。会计信息化理论包含内容颇多，如会计信息化基础功能、审计接口、档案要求等，施工企业要对此全方位了解掌握，保持着对会计信息化价值的认可态度，展开全面的实践工作。但实际工作中，很多企业都没有建立充足的认知，对会计信息化存在误区，理念上的落伍导致最终行动上的偏差，从而大大影响了会计信息化在建筑施工企业中的应用。

（三）信息化应用程度较低

我国会计信息化整体结构的设计存在较大瑕疵。我国很多企业的会计信息化建设采取的模式都是速成类模式。这种模式影响下，很多企业都处于被动位置，形成信息传输的不对等。加上不少企业为了提质增效，大幅度压缩会计信息化建设成本，以致会计系统质量不高，信息化应用程度颇低。最直接的表现就是财务管理信息系统、计算机平台的建设不给力。也有的是系统功能已然建立、启动，但后续缺乏进一步的健全完善。之所以会出现这种状况，是因为很多施工企业规模不大，如果对系统建设投入大笔资金的话，那必然会影响其他工作的进行。当然也有因理念上的落伍而做出停止财务管理信息系统建立的决定影响。

另一方面，财务信息管理系统和其他工程信息管理之间相互独立，没有应有的联系性，从而使得信息管理系统长久处于独立化操作阶段。建筑施工企业中，倘若业务成熟，那必然会要求或者已经创建了一个与项目特征相符、可实现管理效果翻倍的管理系统，通过该系统来了解项目进展和具体的管理情况。可由于项目管理信息系统、财务信息系统是欠缺关联性的，所以数据信息的共享传输以失败告终，不但不利于工作质量的提高，反而大大削弱了施工效率，致使企业和工程项目最终的效益不理想。

最后，很多建筑企业管理者都一味地重视项目建设，全部的焦点都放在了项目工程的开拓上，完全没意识到财务管理的价值。很显然，这是因为管理者对信息建设的认知不多，不清楚财务管理水平的改进和提升会大大推动业务管理，提高业务质量。另外，也有不少中小型建筑企业财务管理的职责权限较少，只是对固定资产加以核算、日常流量进行统计等，没有参与到整个业务流程中，对企业的最终决策影响意义较小。

（四）忽略了金融信息安全问题

财务工作中，信息数据的安全可靠准确尤为关键。财务信息是企业管理的重要构成内容，对于信息安全要求也是极为严苛。所以财务信息化建设管理中要运用计算机系统、先进技术实现对系统和信息数据的强效管理，确保其安全准确。信息管理系统运用的第一大先决条件就是要做到安全可靠。资产消耗、审计、财务文件、资金管理等多步骤多业务内容如果一旦发现失真或者不具体不全面，那所造成的影响是极为恶劣的。当前建筑行业施工企业很多都已应用了会计信息化系统，但具体工作中更多的是聚焦在信息化建设、水平提升，而未注意信息安全的保障。

四、建筑施工企业会计信息化的实现路径

（一）前期准备工作

要推动建筑施工企业会计信息化的发展，首先要做好前期准备工作，主要包含以下几点：其一，财会团队当中会计工作者的思想准备。会计工作并非独立化单一化的工种岗位，它具有综合性全面性特征。所以处理的会计信息也是与部门、个人都密切相关的。在展开会计信息工作时，会计从业人员先要从理念上做到对会计信息化建设应用的正确认知，以思想上的统一推动行为上的统一高效，促使会计信息化建设速度更快、质量更高。其二，对财务管理团队中会计信息化应用的科学分配。展开财务管理团队会计人员分配时，要明确一点，必须按照企业现实状况来规划和设计会计信息化工作模式、流程。依据具体岗位来挑选恰当的人来工作，要注意到会计人员的个体化差异，施行科学有效的合理分配，以防发生德不配位等问题。最后，加强对会计信息化的硬件、设备等采购安装力度。在展开会计信息化工作推进时，必须认识到建筑行业是有其独特性的，所以对于软件的筛选，要多参考同行经验以及专业理论知识，不要一味地选择最昂贵的，而是要参考自身现实状况，挑选最符合当下的设备或硬件，遵循高性价比准则。

（二）理念上重视会计信息化

每一件事情的落实践行结果多数和所保持的理念、重视度是一致的。企业会计信息化建设也是如此。建筑施工企业要充分认识到会计信息化工作的价值和意义，对其重要程度和价值进行全方位的了解，并自管理层开始，多研究多学习会计信息化建设应用知识，在企业内部自上而下形成对会计信息化建设的高度重视，同时号召每一位职员学习会计信息化知识，了解相关建设信息，从而为企业财会工作的顺时代化发展打造良好的外界环境。

（三）建立会计信息一体化系统

首先，是业务处理环节的系统化。工程施工企业会计信息一体化指的是在环节设计当中融入事件驱动概念，促进业务流程、财务数据的高效统一融合。财务共享模式下，可依据事由的不同来对业务事件加以区分界定，从而来保障每一个业务的发展过程、处理结果都被完整記录。其次，管理机制的规范化。建筑施工企业要对当下的管理机制进行全面的补充，可采取集中培训方式让大家了解制度标准。同时对管理机制的践行予以高效监督。最后，管理模式的统一。可以通过共享服务中心来订立会计核算类型，继而展开工作，实现对成员单位、施工方业务关系的重新定位，大大提高会计信息共享率。

（四）培育优秀人才，提高专业能力

会计信息化建设并不是个体或者某个部门的任务，而是全员积极参与的过程。所以财务人员全体都要正确看待会计信息化建设，明确其优势性，以这种理念投身到具体工作中，推动会计信息化建设的发展。可以自成本、财务两方面挑选重要人员，使之投身到信息化建设中，成为每一个模块信息化发展的带动者。在他们的示范和指导下，全体财务人员都要不断精进，或在培训或再教育，你追我赶，建立高效的进步学习氛围，尽全力打造一支高素养、高能力的财会信息化专业团队，促使企业财务工作质量不断攀新高。

（五）健全企业风险控制系统

会计信息化可以大大提升会计信息的精确度、及时性，可是在实践操作中依旧存在不确定性风险，比如财务数据信息保密安全上。因此建筑施工企业必须要加大风险防控，在风险、保密系统上都不断健全完善。具体来说，先要保证企业内部计算机系统的运行正常，采购计算机设备时需要对其质量加以严苛的检查，同时安排相关专业的人员定期进行检查、保养和维护，尤其是对杀毒系统要多加重视，防止计算机系统安全出现漏洞，给黑客以可乘之机。另外，要注意创建计算机信息等级管理系统，保密信息依据重要性的不同而分交给不同的人员进行管理，预先设定口令，当输入口令正确，方可進入系统，从而最大化确保会计信息的安全和可靠。

（六）创建完善的会计信息化应用机制

创建会计信息化应用制度，可促进企业信息的统一化管理，大幅降低企业会计不良管理模式对企业发展造成的不利影响，确保企业财务信息的安全和高效，同时也对会计从业者的职业行为予以约束和规范。主要来说可从以下几点展开，其一，依据实际发展诉求，对当前人员的岗位调动、职责等予以确立。岗位产生变动时，需确保会计部、工程施工管理部及其他部门相互的独立。对会计各大岗位要明确划分，越精细越好，将普通岗位和信息技术岗位、电算化岗位等的职责界定清楚，规避发生职责重复的问题，也令各大岗位间具有一定的制约性，这样也有助于提高会计从业者的工作质量，防止出现各种违法违纪等操作。其二，对企业会计工作流程加以梳理和优化。会计信息化是信息化技术、电算化的进一步发展，所以倘若会计工作模式有所改变，那工作基本流程也应随之调整，这样才能最大限度确保信息的安全。其三，加强对系统的定期维护。许多人为失误或破坏，如黑客侵袭、操作错误等都会造成系统的重大损伤，甚至导致系统坍塌。因此要定期对系统予以检查、维护、升级。

五、结语

总而言之，如今信息化发展环境下，建筑施工企业要通过先进的信息技术来加强会计管理，施行会计信息化。从理念上加以重视，从行动上执行上述各项措施，充分发挥会计信息化优势，大大降低生产营运成本，提高对风险的管控和防御力，促使企业获得更高的经济效益。

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（作者单位：河北省地矿局第三地质大队）