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民营企业精细化成本管理措施

2022-06-11张丽娟

质量与市场 2022年10期
关键词:民营企业精细化经营

■张丽娟

(杭州宜格化妆品有限公司)

1 企业开展精细化成本管理的内涵

企业战略目标是民营企业能够健康长远发展的重要前提,决定了企业未来一段时间内经营生产以及管理的努力方向。在现代化民营企业中,通常需要依据战略发展目标制定自身精细化成本管理目标。在明确成本管理目标后可以将管理目标进行细致化分解,对管理范围、责任分区以及核算单位等进行更加精确化的明确规定,从而将财务相关工作落实到部门与个体职员身上,从而形成细致化、层级化、科学化的管理模式[1]。同时,民营企业在开展精细化成本管理过程中,需要结合企业实际发展情况对现有管理内容进行相应地调整优化,从而将企业的业务发展与财务管理相结合,实现企业的业财融合。精细化成本管理能够为企业开展财务工作提供基础保障,帮助业务部门更加真实地了解到财务管理工作内容,从而在工作中积极配合财务管理人员开展工作。新时代发展背景中,民营企业在实际发展中需要面临的困难与问题还是比较多的,内部因素与外部影响等都会导致民营企业发展受到不同程度的制约影响,为避免不必要的成本风险与运营风险,企业必须开展精细化成本管理,来改善企业发展现状,加强企业内部控制效果。

2 民营企业开展精细化成本管理的重要意义

2.1 提高民营企业经济效益

民营企业的管理目标就是将企业经济价值最大化,在长远的市场发展中始终占据有利地位。开展精细化成本管理控制能够帮助企业应对多样化的发展风险与社会挑战,通过科学化、全面化、合理化的成本控制手段获取风险挑战中存在的经济利益,从而确保企业实现发展目标。在民营企业开展精细化成本管理控制能够加强企业成本管理效果,促使企业降低运营成本,全面发掘民营企业内在潜能,从而促使企业经济效益的最大化[2]。同时,民营企业在生产经营过程中需要依据社会发展需求与企业实际发展情况不断调整优化企业发展目标与战略规划等内容,而精细化成本管理能够帮助企业将战略规划等具体落实到部门、个人身上,利用合理科学的考核制度充分调动企业员工的积极性,进一步提高精细化成本管理工作的效果,确保民营企业能够获取更高的经济收益与社会收益。

2.2 提高民营企业行业市场竞争能力

随着我国市场经济发展水平不断提高,企业注册门槛也随之出现一定下调,涌现出更多的民营企业,各行业市场竞争情况越发激烈。而大多数民营企业仅具备相对较小的资金规模,在行业市场竞争中通常并不具备明显优势。在此情况下,民营企业开展精细化成本管理控制工作尤为重要,精细化成本管理能够帮助加强内部资金使用效率,从而加强企业市场核心竞争力。如果民营企业在实际发展中缺乏足够的资金支持,会直接影响到企业生产产品质量或相关服务质量,进而导致企业经济效益与社会口碑效益受到一定程度损害。由此可见,民营企业开展精细化成本管理控制工作具有十分重要的现实意义,精细化成本管理能够帮助企业优化内部管控流程,对成本管理结构进行简洁化,从而加强企业的核心竞争能力。

2.3 提高民营企业内部控制力

财务管理是民营企业发展管理工作中的重要内容,为确保民营企业能够在现代化社会中取得良好的发展成绩,适应复杂化、多变化的市场环境,必须开展精细化成本管理。信息化时代发展中,民营企业在日常经营发展中需要处理大量的信息数据,财务部门工作内容呈现出复杂化、多样化、专业化等特点,不仅需要财务人员具有更高的专业水平,同时还需要企业具有科学健全的规范制度保障,以此帮助财务人员顺利开展财务工作,扩大成本管理工作范围,为企业发展挖掘更具参考价值的信息数据。精细化成本管理能够有效降低企业经营风险,为民营企业发展提供良好的环境保障[3]。同时精细化成本管理能够细致化财务工作,积极扩展财务管理空间,将管理工作落实到成本管理中的细枝末节,帮助企业领导者更加细致全面地了解企业实际发展情况,进而强化企业内部管理控制效果。

3 民营企业开展精细化成本管理存在的问题

3.1 过于重视经济效益,成本投入过高

民营企业在生产经营中重视企业效益与经济收入能够促进企业发展,但是如果企业为快速抢占某一行业市场,过于注重自身经济效益,利用对某一生产产品进行过度降价促销等非正当经营手段,会导致企业生产成本高于销售价格等问题,进而增加企业生产成本,造成一定程度的经营压力。比如,某民营企业主要经营装修耗材,其主要营销模式为线下销售,但是,随着电商行业的快速崛起与发展,该企业决定扩展销售渠道,借助电商平台开展线上营销模式。在线上营销过程中,该企业为追求线上品牌效应,积极开展低价促销活动与品牌营销活动,同时由于企业内部缺少专业的线上营销管理人员,导致企业经营成本投入过高,与企业实际收入比重一直较高,占据75%左右,具体情况与下表所示。

通过对上表数据进行分析能够看出,该企业在2015年至2019年间虽然大力投入企业促销成本与线上宣传成本,以期能够有效扩展互联网销售通道,但是由于各种因素的干扰影响,导致该企业的经营成本与总营业成本的比重一直过高,间接表明该企业成本管理工作水平相对较差,存在一定上升空间。

3.2 管理人员素质有待加强

民营企业在生产经营中的重要因素就是企业内部员工。在企业开展精细化成本管理工作中,部分员工对自身岗位职责与成本管理缺少足够的认知了解,认为成本管理工作只需要企业财务部门开展即可。同时,部分财务职员自身的专业素养与综合业务能力相对较差,在实际工作中无法有效解决成本管理问题,进而导致精细化成本管理难以有效进行,成本管理质量较差。民营企业想要实现可持续发展战略目标,必须重视企业财务人员的专业素养与综合能力[4]。

3.3 管理人员对精细化成本管理缺乏全面认知

成本管理工作是民营企业在社会发展与市场经营中取得良好成绩的重要前提保障。从宏观角度分析,企业在社会中的所有经营活动的相关费用支出均属于企业成本费用。企业的经济收入主要包括经营收入与非经营收入,民营企业利润收入即企业总收入减去经营成本,在经营收入相对稳定的情况下,通过对经营成本进行精细化管理增加企业经济收入会成为企业未来重点研究内容。但是,部分民营企业的领导者在实际运营中过于注重企业的实际销售情况,而对于精细化成本管理工作缺少足够的重视程度,认为成本管理能够为企业带来的经济效益相对有限,进而导致企业精细化成本管理效果低下,对企业运营发展造成一定干扰影响。

3.4 民营企业内部合作协调能力较差

精细化成本管理工作需要企业内部各部门之间相互协调配合,以此共同完成企业成本管理。但是部分民营企业内部协调能力相对较弱,各部门之间沟通交流情况相对较差,不能形成良好的相互配合、协调合作氛围,可能导致相关财务信息在跨部门传送时会出现拖延、信息不准确、数据丢失等问题,且发生问题后各部门相互推诿逃避责任,精细化成本管理难以有效落实到具体,最终难以取得良好的成本管理效果。

4 民营企业开展精细化成本管理的有效对策

4.1 提高企业员工综合素质

为确保精细化成本管理能够顺利实施,首先需要确保员工具有良好的专业素养与综合工作能力。首先,民营企业需要加强领导者的成本管理意识,转变传统的成本管理思想,确保企业领导层具有正确合理的精细化成本管理思维,能够在实际工作中为成本管理工作提供良好的基础保障,在工作中起到模范带头作用,积极配合财务部门开展相关成本管理工作。其次,需要加强企业内部各层级人员专业能力与成本管理意识,通过聘请专家、优秀行业人士等到企业内部开展培训活动,对各层级员工进行专业培训,在培训中对科学化资产购置、采购信息完整性、财务管理、过程监管等内容进行详细讲解,为员工讲解精细化成本管理对企业发展的重要作用。同时,企业可以制定考核制度与绩效奖罚制度,将精细化成本管理与员工的薪资相关联,从而有效刺激员工的工作热情。考核制度应用中,企业可以对成本管理涉及员工的工作进程与质量进行评价,对工作质量优秀的员工给予一定的物质奖励,有效促进员工的工作积极性与成本管理参与性。

4.2 优化成本管理体系

为确保企业能够顺利高效开展精细化成本管理工作,企业必须重视成本管理体系的完善优化工作,以此加强精细化成本管理效果。比如,在民营企业开展精细化成本管理过程中,可以选用目标成本法,在实际工作中首先对目标成本进行科学化、精细化处理,随后对企业内部各部门进行全面管理,整合各部门资源,对企业生产经营过程中产生的数据信息进行全面系统的分析研究,加强信息处理能力,进一步强化成本信息的精准性与真实性。其次,民营企业在精细化成本管理过程中应当完善部门之间协调配合的工作机制,从而使得各部门之间能够形成良好的约束与限制作用。此外,在企业运营成本与发展目标对比时,可以将成本异常情况明确出来,经分析研究后制定相对应的优化解决措施,为企业开展后续成本管理工作提供保障。需要注意的是,在开展精细化成本管理的过程中,企业可以开展分类化成本管理,将企业生产过程进行分类,并针对某一环节制定精细化成本管理模式,在成本管理过程中不断优化控制体系,从而加强对企业内部资源的管理控制效果,进一步提高企业经济效益。比如,在某服装类民营企业开展精细化成本管理时,企业领导者使用了分类化成本管理方法,具体情况如图1所示。

图1

4.3 提高部门协调能力,建立有效的合作沟通机制

为保障精细化成本管理能够在民营企业中有效实施,需要企业完善健全内部控制管理制度,加强企业内控效果,以此提高各部门间的沟通合作能力。在遇到成本管理问题时,需要各部门之间进行有效的沟通交流,依据具体情况制定出行之有效的解决方案,同时防止此类问题再次发生。例如,企业可以制定部门月度经营分析会议制度,将财务走势与实际经营有效结合,财务部门与业务部门共同分析交流,在会议中实现资源信息共享,从而实现分析成本问题、精细化成本管理的目的,进一步促进业财融合。各部门通过对本月度经营情况进行分析,从生产经营角度分析实际成本与预算成本之间的差异原因,共同制定科学合理的解决方案。各部门间的有效沟通交流与协调合作为民营企业开展重要决策提供了良好的精细化成本管理依据,保障了企业内部管理控制的正确性与有效性。同时,企业还需要对上下级审批、申报等流程进行优化完善,使得企业内部上下级信息传递流程更加简洁化、直观化,提高精细化成本管理效率。除此之外,民营企业开展精细化成本管理工作不仅需要注重企业内部建设,同时还需要加强企业与上下级供应链之间的关联,使得民营企业内外生产经营中始终保持公正公平、合法合理的经营环境,从而使得民营企业实现共赢的发展目标。

5 结 语

精细化成本管理工作对民营企业发展具有十分重要的作用,能够有效提高企业财务管理质量与效率,帮助企业领导者进一步深入了解企业实际发展情况,从而为企业开展重要决策与战略目标规划提供真实有效的财务数据保障。因此,民营企业在开展精细化成本管理过程中,应当加强企业人员对于精细化成本管理的认知了解,确保工作人员具有良好的专业素养与综合能力,保障精细化成本管理能够有效发挥作用,提高企业内部控制效果,促进企业实现可持续发展。

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