大数据高校教务管理系统的构建与实施

2022-06-09郭攀

教师博览 2022年3期

关键词：教务子系统管理系统

郭攀

（江西科技师范大学，江西南昌 330000）

一、传统高校教务管理存在的问题

传统高校教务管理主要依靠人力资源，采用的是纸质化的办公模式。数据分析挖掘技术为各行各业提供了新的增长点，也带来了思维方式、工作模式上的巨大转变。大数据时代的到来，更凸显了传统高校教务管理存在的问题。

（一）教务管理理念落后

传统教务管理理念以“管”为主，服务意识不强，“以人为本”的理念贯彻不到位，没有突出学生、教师的主体地位，没有凸显教师和学生个性化的需求。

（二）教务管理者信息化管理意识不强

传统的教务管理者习惯了纸质化工作模式，信息化管理意识薄弱，使用信息化管理方式动力不足。

（三）教务管理者信息技术应用能力较弱

教务管理工作涉及面广、事务繁杂、工作量大，传统的手工式教务管理模式耗时长、出错率高、工作效率低，教务管理者信息技术应用能力较弱。

二、大数据时代高校教务管理工作的特质

大数据背景下，教务管理数据具有海量性、精确性和时效性等特点，能直观反映教学过程中学生学习行为、学习效果的动态变化，便于教师因材施教，实时调整教学方法。大数据技术可实现数据共享，能打破信息孤岛，消除管理过程的独立化，可以使教学管理模式由“分块化”向“集合化”转变。因此，大数据时代高校教务管理工作呈现出以下几个特质。

（一）转变了教育管理理念

海量的数据、科学化的数据分析，为教育管理决策提供了科学合理的依据和技术支持，大大提高了管理水平。

（二）丰富了教育管理的手段

高校将日常管理中涉及的各项数据存储在统一的数据库平台上，可以实现信息共享，便于教育资源统一管理，有利于优化教育资源的配置。

（三）提高了教务管理工作的效率和质量

大数据技术增强了信息传播、存储、共享的能力，将其应用于高校教务管理中，可以打破信息壁垒，增强各部门之间的信息沟通程度，大大提高了工作效率。

三、大数据高校教务管理系统的构建思路

（一）教务管理系统的设计思想

大数据高校教务管理系统构建基于以下五大理念。

1.大教务。除包括传统教务管理模块外，系统还扩展了教学运行、教学研究、专业建设等内容，同时满足了教育资源共建、共享的需求，实现了校际课程互选、学分互认、跨专业辅修等个性化目标。

2.大数据。系统建立教学基础数据库，实现数据共享，完善数据查询、统计分析功能，以大数据推进教务管理科学化、现代化。

3.移动教务。系统利用移动客户端，挖掘教务教学活动在手机应用上的功能，实现口袋教务。

4.数据分析与科学决策。基于对教学管理、教学质量评价等数据的分析，管理者完成专业学科发展、建设的决策。

5.信息在线监控。系统设定监控指标，实现对过程合理性、数据变动、数据异常等情况的在线监控和预警。

（二）系统安全保障体系的构建原则

大数据技术实现了数据共享，然而数据共享与信息安全二者具有互斥性。随着数据资源共享共用的进一步实现，教务管理系统面临的网络安全风险也进一步加大。如何保证合法用户的正常使用，杜绝黑客攻击，防止数据泄露、网页被篡改，是系统安全保障的主要内容。

系统安全保障体系的构建原则是，坚持技术与管理并重、开放性与安全性平衡、动态与静态结合、数据挖掘与信息保密兼顾、全方位多层次防护与分级管理共通，实现各项功能需求，保护“核心数据”。

（三）运行维护服务体系的基础

数据规范性是教务管理系统正常运行、实现信息资源共享的保障，数据完整性是教务管理系统高效利用的基础。教务管理系统开发应严格遵循教育管理信息化的相关规定，实现信息编码标准化、信息子集统一化、数据接口一致化、数据更新同步化、数据维护工作规范化。

（四）系统架构

在保障数据资源充分共享、应用功能有效实现的基础上，学校建立了教务管理系统架构，如图1所示。

图1 教务管理系统架构

四、大数据高校教务管理系统的实施

依据教务管理系统架构，笔者将大数据背景下教务管理系统分为教学管理信息服务平台、信息化支持平台、运行维护服务系统三个体系，以下分别介绍各个平台体系。

（一）教学管理信息服务平台

教学管理信息服务平台既要满足日常教学工作需要，还要满足个性化教学要求。因此，平台分别设置了教务综合业务、课程资源建设、教学质量评价、专业建设决策四个子系统。此服务平台具有多个教学门户，可以满足不同类型角色用户的个性化需求；可灵活制定人才培养方案，满足学校教学改革需要；可灵活定义各项业务审批流程，实现流程全过程跟踪，信息及时反馈；可有效进行资源组合优化，缓解教学资源紧张的问题。

1.教务综合业务子系统。教务综合业务子系统是教学管理信息服务平台的主体部分，以教学运行、行政管理、教学辅助为主线，进行教务工作事务性管理，满足学校培养过程各项管理工作的需求，如图2所示。