浅谈高校图书馆特色馆藏资源建设

2022-06-07伍湘玲

科学与信息化 2022年10期

伍湘玲

河南科技大学图书馆河南洛阳 471023

引言

馆藏文献信息资源是图书馆服务读者的物质基础，特色馆藏作为馆藏资源的一部分，是指图书馆经过长期建设积累，在某一方面形成一定规模的，结构比较完整的文献资源优势[1]。随着时代与社会的发展，高校教学与科研水平的不断提升，“大而全”、“小而全”的藏书格局已经不能满足师生研究和学习的需要。读者文献信息要求的广泛、专深、复杂化，单靠一馆之力是不可能建立起适应时代要求的文献信息资源体系的，因此，在当今“资源共享”被普遍认同的环境下，图书馆特色馆藏建设也就成了绕不过去的话题，如何实现特色化，同样需要我们不断去研究与探索。

1 特色馆藏建设的必要性和意义

首先，高校图书馆特色馆藏资源的建设对促进高校特色学科以及高校各个学科整体性发展有着至关重要的作用。丰富的特色馆藏资源能够为学校的教学以及科研工作提供有力高效的文献保障。高校图书馆的特色馆藏资源同时也是学科整体性建设的有力保障。高校图书馆为师生们提供的文献资源保障主要是指高校图书馆能够为在某一学科或专业范围内的研究提供最丰富最前沿的文献资源保障。因此，特色馆藏资源的建设对于高校图书馆的发展，对于师生的帮助的重要性是不言而喻的。所以，高校图书馆应该在工作计划或者规划中侧重于重点特色馆藏资源的建设，重点学科的文献资源尽量能够覆盖各个学科点的方方面面，系统地收藏各个学科相关的最前沿最全面的馆藏文献资源。高校图书馆特色馆藏资源的建设能够加速学校拥有较为完善的学科体系且达到研究级收藏水平的发展进程。

其次，特色馆藏资源是图书馆自身发展的一部分，是图书馆核心竞争力的体现。随着信息时代的发展，图书馆的馆藏资源也需要随着时代的发展更新换代，利用网络信息化手段对于有着图书馆自身特色的馆藏资源进行空间扩容，同时也可以实现高校之间的文献资源共享。相比之前的传统观念，以信息化的手段对特色馆藏资源进行信息化、共享化是非常具有优势的。当下仍然有不少图书馆抱着自给自足的心态，不将馆藏资源信息化，只停留在为自己本校师生服务的观念，这样对于想要通过图书馆获取相关文献资源的社会人士而言是比较困难的，那么这些图书馆就很难将自身的馆藏资源通过信息化手段进行资源共享，也就没有带来相应的社会效益以及经济效益。各个高校将自己的特色馆藏资源相互开放权限，进行相关文献的资源共享，对于高校来说是非常有益的，既能够相互取长补短也能够带来社会效益和经济效益，可谓是一举两得。

2 特色馆藏建设的作用

2.1 有利于提高图书馆的声誉

建设具有自身特色的丰富的馆藏资源对于高校图书馆来说是一大优势，在当下倡导资源共享的文献资源发展趋势之下，形成自己的特色馆藏优势，往往能够从众多高校图书馆中脱颖而出，吸引师生读者。与此同时，还能够改变高校图书馆文献资源的分布格局，形成自己的馆藏特色，从而避免了“你有我有，你无我也无”的文献资源分布格局。各大高校图书馆从自然、人文、地理等方面建设自身的特色馆藏资源，形成自己的优势，这样不但能够更好地服务师生，还能以此来吸引读者，从而提高高校图书馆自身的声誉。

2.2 有利于提高服务优质化

在当今信息碎片化爆炸的时代，高校图书馆的馆藏资源很难吸引读者，因此更需要形成自己的优势，建设特色馆藏资源。特色馆藏资源能够有效吸引读者，图书馆也能够更好地为读者服务。将高校图书馆的特色馆藏资源进行分门别类，进行精选片段的简介吸引读者的兴趣，为读者提供全方位的信息化的服务。这样，读者便能够省时省力地找到自己想要的特色馆藏资源，更加快速获得自身所需要的资料，不仅能够提高馆藏资源的利用率使其物超所值，还能够形成自身特点，从而带来社会效益和经济效益。

2.3 有利于解决重复订购与缺藏的矛盾

各个高校的经费占比中，划拨给图书馆的这部分经费普遍都是比较紧张的，因此经费往往成为制约各大高校图书馆发展的关键环节。再者，近年来不论纸质还是电子资源的价格上涨导致各个高校图书馆的文献资源购置情况更是雪上加霜。根据往年的数据调查，大部分高校都因为学校划拨图书馆的经费紧张使得高校对于文献资源的订购量逐年下降，根本不能够满足师生日益增长的文献需求。所以，合理地规划经费的开支，将经费购买特色的馆藏资源可以最大限度地缓解经费紧张的问题，并且可以一定程度上满足师生的需求。那么，重复订购和缺藏的问题也能够在一定程度上得以解决。

2.4 有利于实现资源共享

高校图书馆建设特色馆藏资源对于自身发展也是非常重要的。在当下以互联网为媒介形成互联互通的大数据时代，各大高校图书馆往往进行资源共享，各个图书馆拿出自身的特色馆藏资源形进行资源共享。可以说特色馆藏资源已经相当于高校图书馆进入馆藏资源共享的名片。只有拥有自己的特色馆藏资源才能够在各个高校图书馆中脱颖而出，拥有自身的特色。所以，进行自身特色馆藏资源建设对于提高高校图书馆馆藏资源共享的水平和自身的声誉来说是非常有意义的。

3 开发特色馆藏资源的途径和方法

3.1 整合网上资源实现特色馆藏的共建共享

将包罗万象的互联网资源进行有效整合，形成一个特色资源的体系，对于一所高校图书馆特色馆藏资源建设来说也是至关重要的。合理的运用数学逻辑的方法，通过计算机算法将网上各式各样的资源进行有效整合，再将这些资源分门别类，从而更好地为师生读者服务。在建设高校图书馆特色馆藏资源时，图书馆应当根据服务对象将特色馆藏资源进行分类，不同的服务对象对应不同的文献资源分类。以学科范围、检索规则、文献的种类为标准将所拥有的资源进行归纳整理，整合分析，形成一整套特色馆藏资源管理体系。同时，将自身特色馆藏资源整理分析，构建特色馆藏资源数据库，并且不设置权限进行网络端的共享。

3.2 建立特色数据库和信息导航系统

特色文献资源的分布广泛，种类众多，难度大并且囊括各个学科的知识，如不进行归纳整理，对于想要查询文献资料的师生读者来说难度相当大。因此，高校图书馆需要将网上搜集的特色馆藏资源以及自身购买的资源进行归纳整合，为他们建立数据库，并且为其设计资源导航系统，以此方便师生读者查阅。利用算法手段对归纳整理的资源进行分门别类构建虚拟资源库，并且建立资源导航系统，设置书目查询，图书号索引等功能键，使读者直接在图书馆或者在图书馆官方网站便可以一键查询自己所需要的文献资源，提高文献资源利用率。

3.3 加大采购力度重点收藏特色文献

高校图书馆还应当通过问卷调查的形式来调研。将获得的样本数据进行收集整理归纳，并且加以分析，了解读者对于不同特色馆藏资源的需要程度，特别是重点特色资源的借阅量。同时，可以举行报告会或者问答会来听取师生读者对于特色馆藏资源的建议和需求。再以以上调研数据为依据，将特色馆藏资源的购买经费适当地向那些需求量大，重点特色馆藏资源倾斜，以最大限度地满足师生读者的需求，从而提高高校图书馆的社会和经济效益。

3.4 网上资源的特色馆藏开发

互联网资源丰富多样且具有特色，高校图书馆可以利用互联网收集网上特色馆藏资源。因为网络资源成散点式分布，星罗棋布，因此高校图书馆将这些资源收集整理分析便能够获得丰富的特色馆藏资源。将特色资源网络间接安装或者将其形成超链接安装到图书馆官网的相应服务器上以方便师生读者使用。通过这种方法收集特色文献资源来建设高校图书馆特色馆藏资源，不仅能够节省购买图书的经费，还能够将文献资源与时俱进，不会让读者获得的文献资源跟不上时代科技的发展。互联网特色文献资源的开发利用，不但能够增加特色馆藏资源的数据量，还能够增加高校图书馆特色馆藏资源的独特性。数字化的文献信息不仅方便图书管理员的整理归纳，也方便了师生读者的查阅，大大节省了师生读者查阅文献资料的时间，更好地为他们服务，提高高校图书馆的实力。

3.5 建立完善的多功能检索系统

特色馆藏图书资源在整理归纳分析后，应当为其建立一套完整的入库、整理、查阅的多功能图书馆管理检索系统，以方便师生读者的查阅，同时也方便图书资源管理员的整理归纳。主要包括：对馆藏光盘数据库和网络数据库进行深度整序和综合处理。只要措施有：在主页上用链接的方式建立数据库导航，帮助读者了解使用各种数据库，并根据特定的网址快速准确地检索到有效信息，从而优化检索查询质量，避免盲目上网漫游；创造良好的网上检索界面，人机对话尽量简捷方便；尽量增加文献标题的深广度，扩大检索点[2]。

4 图书馆特色馆藏的数字化

馆藏文献数字化一是指通过购买电子文献，下载网络资源等方式获取数字化文献信息，增强馆藏文献数字化程度；二是指在图书馆内部将非数字化馆藏文献数字化。一般来说，馆藏文献的数字化，既可以很好地保存传统文献，又能使被数字化的文献成为其他馆的虚拟馆藏，成为整个信息网络中的共享资源；既可以丰富虚拟图书馆的信息资源，又能促进整个社会对信息资源的开发和利用[3]。高校图书馆馆藏资源的数字化是顺应信息时代的大趋势。高校图书馆馆藏资源的数字化也是文献资源发展的大势所趋。因此高校特色馆藏资源的数字化是高校网络性建设和信息化的一项非常重要的基础性工作。特色资源作为馆藏中最珍贵、最有价值的一部分，数字化可以减少或避免原件丢失的概率，同时也可以扩大原始文献的利用范围。如何使特色馆藏资源与高校图书馆信息化的发展协同进行，并且利用信息化的优势发展自己也是非常重要的。

5 利用图书馆特色馆藏展开特色服务

高校图书馆的特色馆藏资源是图书馆馆藏资源建设的重要组成部分，主要是为了让图书馆形成自身特色，从而更好地为师生读者服务。随着时代科技的发展，人们对于文献资源的需求越来越大，获取资源的手段方式越来越多，那么对于图书馆的馆藏资源的要求也越来越高。所以，高校图书馆应当着重建设特色馆藏资源，利用互联网的效应，将获取资源的方式多样化、便捷化。这样才能更好地更全面地为师生读者服务，更好地提高社会和经济效益。因此，图书馆必须开展与自身特色相适应的读者服务工作以及特色阵地活动。第一，开展信息查询服务。各馆应将本馆的特色信息资源进行组织整序，编制一些书目、索引、文摘、述评、手册、指南等方便读者查询所需信息，找到适合自己、方便用户的服务方式使自己的特色资源得到充分的利用。如四川省图书馆开发收藏文献，将种植业、养殖业等方面的资料编辑成专题小册子出版发行，开展知识扶贫和科技兴农服务，收到了较好的效果；同时还可以在信息查询服务的方式上下功夫，比如个性化信息服务、专业化信息服务、智能化信息服务等。第二，开展特色馆藏资源增值服务。图书馆应以本馆特色馆藏为主要内容在重视相关信息市场研究的基础上，掌握用户需求提高服务质量并依据用户需要充分利用馆藏和人才优势[4]。