如何做好博物馆藏品管理工作

周生霞

博物馆汇集了大量的文物和收藏品，历经几千年的风雨洗礼，在社会生活、教育、娱乐等领域发挥着重要作用。我们国家的文化遗产种类繁多，充分展现了中华民族的聪明才智。目前，国家对文物的管理和保护工作十分重视，但由于种种原因，目前仍面临着诸多问题，制约着馆藏的管理和保护。

博物馆内各种类型的文物藏品，以其特有的形式，展现了人类的文明发展历程，同时也以文物展览的形式，将古老而悠久的文化传承下去。但是，在实际工作中，我国博物馆在文物保护工作中仍存在许多问题，它不仅影响到了保护工作的效果，而且对博物馆文化功能的发挥带来了负面影响。因此，应加强文物收藏管理工作，采取合理措施，解决问题，促进文物收藏的有效保管，使博物馆藏品的文化内涵得到弘扬，从而有助于人民群众民族自豪感的提升。

博物馆文物藏品的特点

按照国家的法律，文物收藏品就是收藏在博物馆里的，所以，这些文物藏品也可以叫做收藏品。博物馆所搜集的文物和有关的管理工作都在法定的条件下进行，并与之签署了相应的协议，以保证博物馆拥有处理这些文物的能力。博物馆的存在，就是建立在这些收藏品的基础上，进行各种活动，没有这些收藏品，博物馆就没有任何的价值。

博物馆的藏品主要有两个特点：博物馆里的文物必须与博物馆有相似之处;收藏的文物要有一定的价值，可以陈列、展示。

博物馆藏品管理工作中存在的问题

文物藏品的管理工作具有很高的专业性和复杂的工作程序，因此必须建立健全的管理体系，以确保文物的管理和管理水平。近年来，国家对博物馆的防盗、防火、防水等方面进行了严格的规定，以保证文物所在地的安全。然而，通过调查发现，一些博物馆由于缺乏有效的管理手段，没有依据当地的具体实际情况，制定和完善相应的管理体制，导致管理水平不高。在具体的管理工作中，由于没有健全的管理体系，职责划分不清楚，造成了一些问题。例如，部分工作人员管理者对自己的工作内容不清楚，工作态度不端正，更是降低了管理水平。在工作中仅注重内部的安全，而不注重对文物的保存环境的保护。同时，由于资金短缺的原因，文物存放环境不佳，工作人员没有对其进行严格、全面的管理，也没有对其进行合理的归类，使其在某种程度上遭到了破坏。比如，对易氧化的文物，要采取多种技术手段，以保证文物的完整性和安全性，以防止文物被氧化。

我国许多博物馆的硬件设备都不健全，这与经济和管理观念有关。一些博物馆注重场地布置和摆设，没有考虑到文物在目前的环境中会不会遭受自然的损坏。一些博物馆的文物收藏环境不能满足国家有关规定，比如防潮措施不到位、通风不良等。现在，许多博物馆都会把自己的收藏品放在一个铁柜或一个木柜里，因为收藏品的存放条件非常苛刻，不管是湿度还是密封性，都会导致文物的损坏，这对保存和弘扬优秀传统文化都有很大的影响。

文物藏品管理是一个复杂的行业，管理人员既要具备一定的历史学和相关管理知识，又要具备一定的电脑操作能力。因此，在文物保管员的保护与管理工作中，不仅要有高度的责任感，而且要有丰富的专业知识。但是，在一些地方，特别是一些基层博物馆，由于缺乏足够的经费投入，在培养馆藏管理人员的过程中，不利于吸引专业人才的加入。

在现有的工作人员中，由于工资低，工作人员的积极性不高，文物藏品的管理水平也不高。同时，由于缺乏相应的培训，没有对员工进行有效的培训，也不利于提高员工的整体素质，造成了工作中的错误和错误率。由于专业技术人才的紧缺，使文物保护与管理工作无法正常进行，同时也加快了对文物的毀坏。文物是不可复制的，使用不当会造成文物的永久性损伤，在某种程度上制约着文物的管理，使文物的正面作用无法充分发挥。因此，急需加强专业技术人才的培训，为有效开展文物保管工作提供人才支持。

对博物馆来说，收藏的数量和质量是决定其影响力的关键因素。因此，必须加强对文物收藏品的全面管理和严格管理。但长期以来，由于国家对文物的管理力度不够，没有加强对文物的全面管理，致使很多文物受到不同程度的损坏。究其根源，是由于馆员缺乏对文物的保护意识，没有正确地认识到对文物的保护与管理的紧迫性，往往在发现问题或损坏后，才会采取措施加以补救。而博物馆自身也没有对文物的损害承担相应的责任，致使馆内员工很难提高对文物的保护意识。此外，由于文物复原后没有严格遵守国家有关法规的保护与管理，致使文物持续受到损害。

博物馆藏品管理工作提升策略

文物藏品的管理工作涉及到很多方面，而且具有很高的专业性，需要从多个方面对其进行严格的管理。完善的文物藏品管理体系，可以规范文物管理工作，提高管理水平，促进馆藏管理的科学化、有序化。因此，必须建立和完善有关的管理体系，提高其管理水平。

明确管理责任，明确文物藏品从接收、登记到入库的一系列工作内容，从而实现文物藏品管理的规范化、科学化。在细化工作内容的同时，还需要建立健全的责任体系，将管理的内容具体化，提高管理的效率;在遵循国家有关法规的前提下，根据馆内的实际情况，完善管理制度，对文物进行详尽阐述，确保工作科学而合理的开展。例如，对于敦煌出土的模印画像砖，由于其种类繁多、大小不一，根据其题材可大致分成四个方面：历史传说，有天马砖（42×19.5×7.9）cm，是对《史书》所记汉敦煌渥洼池出天马的实物印证。反映现实生活的，有胡人牵驼花砖（36×24×6）cm，此类画像砖是“丝绸之路”的象征。辟邪祥瑞，有龙砖（52.5×26.5×9）cm，与当时驱妖辟邪的习俗有关。还有佛教，有莲花纹方砖（34×34×7）cm，莲花其“出淤泥而不染”的圣洁特点，则始于佛教在我国的传播。在对这些藏品进行管理时，可以对其归类，在细化工作内容的同时，采取适当的管理措施，将管理的内容具体化，提高管理的效率，以确保文物的安全。

对易损坏的文物收藏品，必须设立专用陈列区，并对其周围环境进行严密监控。并要求进一步加强对馆员的管理与检验，如有疏忽、人为因素等问题，一定要对工作人员进行问责，提高员工的自我管理和自我保护意识。

要充分发挥信息技术在博物馆中的应用价值和优越性，灵活、合理地利用现代科技手段，建立数字化馆藏，为从事研究工作的人员提供支持。

博物馆的收藏种类繁多，特别是一些平时不需要陈列的，如果保存条件不允许，可以送到省级博物馆，也就是通过寄存的方式，每年缴纳一定的费用。这种方法的优点是能够对文物进行有效的保护，节约人力，降低保护成本。在技术紧缺的时候，可以主动向上级提出技术援助，比如建立科技实验室，充分利用人力资源，“孵化”出符合馆藏管理要求的尖端科技。各博物馆要根据不同类型的文物特点，采取相应的管理措施，合理调整化学成分比例，优化保护机制。

把数字监测技术运用到博物馆的藏品管理工作中，使监控的质量得到有效提高。与传统的监控技术相比，数字监控技术具有更高的分辨率、更低的盲区等优点。在管理收藏品的时候，可以使用红外监视器，在晚上和火灾的时候，起到很大的作用。

为了提高馆藏环境质量的精度，必须在博物馆中运用自动化技术。与人工管理技术相比，自动化控制技术在环境控制和响应速度上都得到了提高，可以提高文物保护的质量。在实际使用中，还可以有效地防止因人为因素造成的文物损失。例如，在博物馆中采用了自动化控制体系，实现了对排风、除湿等的综合控制，可以显著改善藏品的环境品质。

建设数字文化遗产保护体系，健全文化软实力。在新的发展背景下，利用信息技术构建完善的数字化文物保护体系，实现网络化欣赏馆藏文物，并通过信息系统实现动态化管理。以敦煌画像砖的收藏为例，画像砖的纹样多样，博物馆可以建立一个管理体系，将各种文物完整、精确地纳入到系统之中，每一件都有自己的“身份证”，可以精确地记录各种文物的属性、工艺等原始资料，如果以后遇到天灾、被盗，专家们可以利用“身份证”上的资料，将这些文物还原出来，可以尽量减少博物馆的损失。

博物馆要实行统一的管理，使之更好地发挥作用。在文物保护工作中，不能对文物进行单独的管理，要对文物的保存环境、人员、器材等进行全面的管理。运用数码技术，可以提高收藏品的安全，并能有效地推行整个经营模式。将数字化综合监测技术引入县博物馆，不仅能实现不同类型的监测设备协同工作，还能对发现的问题进行有效的分析，并根据特定的程序设计过程，对其进行预警、报警，从而达到控制空气质量、消防设备等保护措施的目的，从而提高处理问题的效率。

文物保管员的专业素质和综合素质是影响文物保护工作有效、高质量的重要因素。馆藏文物由于年代太过久远，不能再复制，因此对工作人员的职业素质要求更高。为了使馆藏文物得到全面的管理和有效的保护，必须加强对文物保管者的针对化培训，提升工作人员的业务能力。

博物馆应加强与相关院校的交流和合作，并鼓励和指导各大学开展文物保护与管理专业，以培养出一批有较强综合素质的文物保管人员。

加强对工作人员的培训，邀请业内专家进行教学。使工作人员认识到文物收藏品管理的重要性，同时也能从专业的视角向工作人员进行培训，提高工作人员的职业素养。只有工作人员从思想上认识到自己对文物藏品的保护职责，才能真正落实日常工作中的保护管理制度。例如，以某魏晋墓遗址为对象，组织专题讲座，对彩绘画像砖、镇墓罐等文物的来源及保管注意事项进行讲解，提升工作人员的文物保管意识，提升工作质量。

在加強馆藏的管理和保护工作中，必须建立严格、规范、合理的工作制度。同时，要根据馆内工作的实际情况，建立一套科学、合理的奖惩制度，明确、合理地划分工作岗位和人员的责任，建立专业的监督机构，建立合理的考评机制，从工作态度、工作成效等方面对馆内人员进行严格的考核，将考核的结果与工作人员的工资晋升等密切联系起来，充分发挥奖惩作用，激发员工的工作积极性。

例如，如果是工作人员在工作中由于工作态度不端正、偷懒、粗心大意、违规操作等原因造成的文物损坏，就必须严肃处理。对在文物保护和管理工作中表现突出的工作人员，要给予一定的奖励，充分调动工作人员的责任感，采取科学的措施，促进文物保护管理效率和质量得到全面提升。

随着社会经济的发展，博物馆的发展速度也越来越快，这就意味着博物馆在开展文物藏品的管理方面面临更大的困难，对工作人员提出了更高的要求。这就要求博物馆要继续改进管理系统，以保证博物馆对文物的保存和利用，同时也为人民提供更好的服务。

作者单位：敦煌市博物馆