现代化采购管理对提升企业竞争力的重要意义

王冬娥

随着突飞猛进的信息技术和快速发展的经济全球化，有着越来越激烈的市场竞争，同时也有着越来越透明的产品价和越来越短的产品周期，企业很难再通过改变销售手段和提高销售价格来获取高额利润。而一直以来，采购工作在企业管理中占据着重要地位。采购管理对提升我国企业的综合竞争力，发挥着非常重要的作用。而目前企业的核心竞争优势，则是运用现代化的采购管理，在市场竞争中取得成效，进一步提高企业的效益。

一、现代化采购管理对企业竞争力的重要作用

1.现代化采购管理能够有效节约企业的成本。立足于企业生产物资供应视角，采购发挥着靶向性作用。为了占领更多的市场份额，企业就需要不断完善产品生产和研发等环节，加大市场宣传力度。凭借着自身所具备的采购实力，最大化地发挥供货商的价值。通过不断压缩产品交货时间，提升供货商对物料供应的可靠性和灵活性，以不断压缩企业成本，并快速提升企业的管理水平。采购管理能使企业的成本节约，并由此使企业的成本和原料价格大幅降低，使企业能在研发和创新工作中投入更多的资金，由此促进企业竞争力的不断提升。通过构建科学的企业管理体制和机制，对企业的管理模式不断完善和创新。

2.现代化采购管理能够严把企业产品质量关。企业所采购的生产物资质量，直接关系到企业所生产产品的使用周期，采购的原材料好坏会直接影响产品质量。而决定一个企业的生存命脉，则是产品的质量，提高产品质量能够进一步提升企业的整体品牌形象。企业必须要严格把控供应商所提供的生产物资质量，加强现代化采购管理。只有严把产品质量第一关，有效结合产品质量管理和成本管理，才能保障和进一步提升自身所生产的产品质量。

3.现代化采购管理能够确保企业的运营效益。目前，在企业采购的全过程中，始终贯穿着采购管理工作。而企业采购材料的质量对企业运营效益产生了直接影响。企业必须经过前期的对比、选型和调研，才能够正式采购企业所需要的原辅助材料和设备选型，并在企业运营过程中有效运用。而降低企业的采购成本，会使企业资金占用率减少，使企业的仓储成本降低，并由此加快企业营运资金的周转。而企业如果有过高的采购成本，会使企业的经济效益降低。由此可见，确保企业生产经营的重要基础性工作就是企业的采购。

4.现代化采购管理能够为企业的产品规划提供参考。新形势下，瞬息万变的市场，也在不断的改变消费需求，为此需要企业对自身的发展规划不断调整。而利用现代化的采购管理，企业能与市场信息直接接触，并对原材料的变化情况在第一时间掌握。因为原材料的供应会直接影响企业下一步发展规划和企业的产品情况。随着不断增多的原材料，会使更多的企业进入市场。而减少原材料，也会减少企业数量。由此说明，利用企业采购能提供有效的参考和借鉴，帮助企业做好下一步的产品规划和发展。现代采购管理下，缩短了订货期限，具有极强的订货柔性，企业能够更为敏捷地响应消费者的需求。

5.现代化采购管理能对企业环境进行改善。企业参与市场竞争的源泉与核心动力，就是企业的人力资本。而人力资本中的一项重要因素，就是工作人员的素质。在现代采购管理模式下，也不断提高了采购人员的素质。为此，企业应科学培训员工，对那些优秀的采购人员大力培养和吸收。企业竞争力的灵魂，就是企业文化。在现代化采购管理模式下，有着更加规范和透明的流程。由此使受贿腐败和暗箱操作的发生率降低，营造了良好的企业文化。

二、当前企业采购管理存在的问题

1.采购管理模式滞后。目前，很多企业在经营环节中，还没有高度重视采购管理的重要性。在采购过程中依然采用传统的模式，因为没有及时转变思想观念，导致采购部门频频出现问题。例如，没有明确采购所花费成本的记账，企业随意的开展采购活动，不能详细获取供应商的相关信息，不能有效管理生产物质供应商。同时，独立设置采购部门，和企业的其他部门之间很少联系。正是因为存在以上问题，阻碍了企业的发展，不能很好地提升企业的效益。

2.缺乏健全的采购组织。目前，一些企业尚未建立和健全采购组织，在招标采购工作中，并没有设立专门的人员。还有一些企业采购制度不完善，缺乏具体的采购运营组织，由企业的领导决定购买决定权。同時，缺乏制度的约束和监督，以及透明的采购过程，不能合理的管理和规制采购行为，导致采购过程中存在着暗箱操作的行为。

3.缺少对生产物资供应商的科学管理。在过去的管理模式中，很多企业并没有高度重视对生产物资供应商的管理。由于采购人员对供应商的情况没有深入了解，所选择的供应商没有达到相关标准，导致很多问题存在于合作过程中。同时，未能建立有效的评估机制，用以评估供应商、商家服务和产品质量，造成企业有着不稳定的采购成本，还极大地浪费了企业的时间成本。

4.对采购工作的绩效评估力度不足。企业的利益往往会受到采购成本的直接影响，很多企业尚未制定科学的绩效评估方法和绩效考核制度，在采购过程中依然采用传统模式，使企业的采购成本居高不下。还有一些企业绩效评估方法不科学，不能正确地评估采购人员的工作水平和采购工作的开展情况，因此不能真正降低企业的采购成本。

三、建立现代化采购管理以提升企业竞争力

1.建立合理的企业采购制度，完善采购作业流程。首先，企业应树立现代采购管理的最新理念方式。作为现代企业管理理念的重要环节，企业必须创新采购管理理念，通过实施规范化和制度化的管理，以更好的与国际接轨。为了真正提升企业的整体竞争力，企业要引进先进的管理理念，遵循“引进来”与“走出去”相结合的原则。通过不断提高企业现代采购管理水平，以满足国际竞争的需求。其次，加强规范化和制度化的采购管理。把好产品质量关，将采购原材料和成本降低，是企业采购中要解决的主要问题。企业只有构建规范化和制度化的管理，才能更好地实现企业现代化采购管理的目标。为此，企业应采用招标方式，实现公开和透明的采购过程。而决定企业产品质量好坏的关键，则是使用合格的、质量好的原料。再其次，完善精细化管理体系。为了全面保障物资采购成本的管理效果，应实现精细化管理体系的逐步完善，并开展有针对性的采购成本精细化指导，从而明确落实在此基础上的制度基础及组织基础的工作。一是明确物资采购成本管理制度内容，落实具体的岗位职责，便于管理制度落实到位，避免造成传统模式下的形式化问题，明确工作表现的奖惩措施。二是从实际出发来构建合理化的物资采购成本管理结构组织体系，明确专人负责，进而保障系统性管理模式全面提升。最后，制定科学的采购作业流程。企业传统的采购管理流程往往具有较低的效率，需要花费很多时间才能完成每一项业务。需要经过多个流程审核，通过后才能向供应商提出订货。传统采购作业具有较低的效率和繁琐的流程，与现代企业的发展需求不适应。结合实际需求来实现物资采购成本管理流程的逐步完善，并要求明确采购对象的优化选择，落实具体的行业质量认证以及资格要求，进而展开有效物质采购的各项工作。

2.构建完善的采购组织形式，保障企业发展战略目标的实现。企业的一项重要职能就是采购，首先，为了降低采购成本，企业需要对专门的采购组织进行构建。通过监督物资采购工作，对公司物资采购行为进行有效规范，以完善采购物资链管理工作。同时，由采购组织负责制订物资器材采购、招标采购及支付预算工作，实施和审批招标计划，对招标的相关流程和制度进行完善。其次，严格把关年度招标采购决策，并由企业纪检监察部门负责监督物资采购工作，落实透明化和公开性的招标采购工作。优秀的采购组织是有序开展采购活动的关键。作为企业的管理者，应对现代化采购对企业带来的竞争优势充分认知。通过构建科学的采购组织形式，满足企业发展需求，真正实现企业发展战略目标。

3.建立健全供应商评价系统，择优选择供应商。企业应择优选择供应商。对供应商好坏的判断，需要有机的结合定性与定量方法。在选择供应商方面，企业应结合自身的实际需求和情况，对不同的选择方法进行使用。例如，可采用简单易行的直观判断法去选择非主要原材料的供应商;采用招标法去选择需要大批量订购原材料的供应商。企业还要对科学化的、完善的供应商评价系统进行构建，由此才能使企业的生产成本降低，增强企业产品生产率，对企业生产流程支出进行完善。相关研究证实，现代化的采购，能够使供应链的总成本降低。作为企业的主要支出，采购部门需要对自身的各项战略职能进行完善。通过构建科学的评价系统，实施先进的供应商管理策略，对企业采购过程中各个环节进行组织和协调。

4.制定完善的绩效考核体系，运用科学的绩效评估。实施科学合理的绩效评估，是企业开展现代化采购工作的关键。通过制定完善的绩效考核体系，对采购部门的活动进行监督，并及时改进采购活动中存在的问题。利用绩效评估，能够及时向企业反馈和评价企业采购活动的开展情况。由此提供科学的依据，帮助企业及时改善采购流程。尤为一提的是，绩效考核指标的单一，不能对企业总业务目标的实现提供保障。企业既要对职能绩效考核高度重视，同时还要构建符合自身发展目标和实际情况的绩效考核體系。

5.搭建一体化的信息采购平台，降低采购成本。首先，在一体化的采购信息平台下，对供应商而言，减少了从竞价到合作耗费的时间，彼此之间有着更加充分的竞争。于采购企业而言，所获得的采购价格会更加合理。同时，相比于传统的采购方式，也极大降低所耗费的资金和时间，使企业的采购效率得到进一步的提升。其次，一体化信息采购平台的搭建，能帮助采购企业获得更多产品所需要的有效信息，通过对供应商资源的有效整合，快速找到自身所需要的供应商。再其次，采购平台的透明化和信息共享，也能进一步杜绝采购过程中出现的各种腐败行为和暗箱操作。

6.提升管理人员综合素质，不断创新工作模式。在全面推动企业高质量物资管理的实践中，应保持构建高素质的物资采购队伍，并能积极响应新型的管理理念及方法。首先，应针对性加强企业的物资采购成本管理人员的专业化培训工作，并重点开展一系列物资采购成本管理的内涵以及重要意义的宣贯工作，保障构建精细化管理理念。其次，物资采购成本管理人员应充分利用大数据信息技术的优势，发挥出信息化管理系统的优势，构建良好的信息化管理理念。再其次，企业应从实际出发，保障专业人才的管理水平，实现工作模式的创新发展，更好地符合时代发展的要求。

（作者单位：上海航天控制技术研究所）