大数据应用于物资招标采购管理的研究

杨伟峰

摘  要：基于物资招标采购管理实际，大数据的应用对招标采购工作的良好进行具有重要影响。采用大数据，不但提升了处理和分析数据的效率，同时促使采购工作更加透明，减少了违规操作的不良行为。因此，有效利用大数据，是物资招标采购管理的重要选择，也是行业未来实现良好发展的重要途径。

关键词：大数据应用;物资招标采购管理;研究

引言

设备采购是企业正常生产经营活动的重要组成部分，可以通过招标方法在较短的时间内以较低成本-效益的方式采购材料，确保企业生产的基本安全。招标程序是企业的一项重要活动，反映了企业自身的综合管理能力。企业若要健康稳定地发展，就必须更加重视设备采购管理，为进一步开展工作奠定坚实的基础。目前，采购企业设备的招标书仍然存在一些问题，需要制定措施，在招标书中使用相关的大量数据。

1物资招标采购的发展方向

1.1 招标采购集中化

集中在一定程度上是工业化发展的必然结果。尽管各地区各个项目的建设优先事项各不相同，但对材料的需求是一致和肯定的。通过促进集中采购，可以在短时间内迅速采购建设项目所需的各种设备和原材料，在此基础上建设可以有效保证工程的施工质量和进度要求。与此同时，合理设定密集采购目标可以帮助企业明确了解各个项目的运行状况和开支等，在此基础上制定招标目标，可以实现合理控制成本支出的，实现项目预算目标，从而提高企业经济效益。

1.2招标信息化

设备招标采购管理，包括招标过程、投标人资源、投标人资质、设备采购报价、评标决标等。海量数据可以帮助企业快速有效地掌握信息内容，提高工作效率。企业可以通过检查数据库中的招标信息，协助监测最近的招标过程结果。

1.3招标电子化

目前，各大央企已普遍采用網上电子采购平台模式进行网上招标，电子化采购能力不断提升，大大降低了采购成本，与以往线下招标形式相比，电子招标的形式下，企业采购人员可以通过网络在异地有效地访问电子文档模板，编制新的招标文件和其他文件，实时了解网上招标过程，并在网上与投标人进行互动交流和技术澄清，整个招标过程公开透明，便捷高效。

2大数据应用于物资招标采购管理的策略

2.1深入分析历史采购数据

企业在开展招标采购工作时， 一般会经历几个环节：需求收集、市场调研、编写招标文件、投标人资格审查等，无论是哪个阶段都需要大量数据作为支撑。而通过将所涉及的相关数据进行全面挖掘和有效整理，能够为不断完善物资采购管理链条夯实基础。在对相关数据信息展开充分的搜索、存储之后，企业还需要 利用相应的研究分析方式对数据进行进一步挖掘，将其与采购需求进行适配程度分析，帮助企业从数据中找到物资产品的价格规律。

2.2充分调研大数据需求

采购管理涉及多个环节，工作人员需要分析大数据应用的可行性以及过去数据分析等环节存在的问题，并及时评估每个环节中大数据的应用成效，以确保数据应用质量。工作人员应努力提高海量数据应用的效率，更加重视供应商数据和采购申报计划，根据实际情况合理归类，并开展专项研究，以此为基础编写实施采购策划书。

2.3使用大数据技术进行评估

通过定性分析和定量分析，对企业物资招标采购管理中的大数据应用点进行有效数据评估，促使企业物资管理工作得以高效开展。定性分析的对象为应用点的质量、性能参数、型号规格，通过对业务开展的环节以及大数据应用点所能实现的价值、数据的适配性、精确性等进行分析。而定量分析则针对大数据应用点中的数量，具体表现为数量特点、数量联系以及数量变化。

2.4 完善系统流程制度建设

在实施大型物资招标管理数据库系统的过程中，首先需要改进整个过程系统的建设，根据企业的实际情况，建立科学系统的过程体系，以信息平台为基础主体，将过程数据传递给数据分析系统，控制平台运行的各个方面。在系统运行实施过程中，必须不断调整流程系统，通过实现“管理程序化，程序流程化，流程表单化，表单数据化”，使招标采购中的所有的管理活动最终能以数据化的面貌得以呈现。同时，随着业务的调整和人员数量的变化对系统进行持续调整、改进，从而使大数据的应用可持续且更贴合实际。

3大数据应用保障体现

3.1挖掘诊断历史采购数据

从企业招标采购过程来看，采购活动的主要内容如需求分析、供应商资格评审、报价分析等都涉及大量信息数据。从实际信息平台和历史采购数据可以看出，这些方面杂乱的历史数据信息需要有效地整合和归档，做好主数据流和数据分支的测绘工作，建立完整的材料供应链，才能展示积极的运用价值。此外，需要在专项市场调研收集数据的基础上进行综合的分析研究，这一过程也是一个系统的数据筛选过程，目的是改进数据质量、扩大数据应用场景，了解市场动态和发展趋势，保持技术准确性，并为大数据的进一步拓展运用创造有利条件。

3.2加大大数据开发力度

大数据管理运用于招标采购对于项目设计、需求预测、资产管理、合同质量控制和业务评估至关重要，因为这些工作涉及大量数据的收集和处理，迫切需要按这些数据的复杂性和多样性要求优化分析数据间的相互联系，在需求规划、采购策划、招标实施、供应商管理等领域提高大数据运用，以提高供应链管理水平。

3.3对人才建设重视的体现

大数据在物资招标采购管理工作中的运用主要依靠专业人才来实现，因此，建立一支掌握大数据技能、熟悉业务流程的人才队伍极有必要。企业应建立大数据人才培养项目，对人才资源的完善予以支持，对企业现有人员展开与其岗位相适应的培训工作，还要适当提高录取物资采购人员的技术门槛。有效利用大数据技术，对人才资源的个人情况进行深入的摸查挖掘，并有针对性地展开专业培训，促使企业的人才竞争力得到极大的增强。

结束语

简而言之，物资的招标和采购将走向集中化和电子化。借助大数据分析，整个采购管理将更加完善。因此，有关企业应在开发大量数据方面做好基础工作，注重评估大数据在管理招标和采购方面的应用点，并制定合理的采购计划，以提高数据质量，实现真正的标准化。为了提高招标质量和改进采购管理，需要充分利用大数据资源和相关技术，整理大数据应用思路，澄清大数据应用的关键问题，建立物资采购管理信息系统，组建人才队伍，克服关键技术，提高物资招标和采购的管理效率。

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