开启WPS隐藏的百宝箱!超实用的应用中心
2022-06-01上善若水
上善若水
被忽略的WPS应用中心
提到WPS,很多人第一反应都是文档、表格或者PPT,多思考一下或许会想到资源超丰富的稻壳,可能很少有人注意到在WPS软件中,金山早已悄悄地将其庞大的应用生态进行了整合,更打包推出了“应用中心”,借助类似小程序的方式,将以金山生态为主的应用打包推荐给用户,用好“应用中心”,绝对能让WPS用户效率倍增。
“应用中心”并非独立的存在,而是被嵌入了WPS Office左侧菜单栏中,只不过由于金山将其放到了最下面,且使用灰底图标,让很多人忽略掉了而已(如图1)。启动WPS Office后点击左侧菜单栏最下方的“应用”键就可以开启WPS应用中心(如图1)。
WPS“应用中心”分类体系相当庞大,“团队应用”“输出转换”“安全备份”等多个分类,基本能够满足用户日常应用所需。对于笔者这样的“轻办公”用户而言,“便捷工具”自然是关注的重点,而“团队应用”也是远程办公协作的一大利器。
藏在“便捷工具”中的实用软件
WPS“应用中心”分类体系虽然较为庞大,但目前应用更多是以金山系为主,因此各个分类中的应用并不是特别多,有些分类中仅提供三五款可选,不过“便捷工具”绝对是值得花精力研究的板块,除应用较多外,各应用实用性也相当不错(如图2)。
笔者率先体验的是“WPS C盘清理大师”,轻应用形式存在的软件双击后按照提示授权即可使用。相对于一些独立软件,WPS“应用中心”里面的软件在应用针对性上更强,而较强的针对性让这类程序在具体的应用上非常强大。启动“WPS C盘清理大师”后,程序会自动扫描C盘可以清理的文件,从列表可以看出,微信默认存下的聊天图片和聊天视频直接超过了14GB,默认接收的文件也是接近10GB,对于C盘空间而言,这样的容量已经相当夸张了。
当然,用户可能也会担心不小心删掉了有用的文件,毕竟默认保存还能让我们在需要的时候找回想要的资料。对于有这样担心的用户,可以直接点击相应的清理项,根据时间轴对要删除的文件进行筛选(如图3)。
除了社交软件默认保存的资料文件会占用大量空间外,大家在“WPS C盘清理大师”清理界面往下拉会看到“系统更新缓存”一项,通常也是动辄数GB的容量。大致了解即将清理的文件和各项目之后,一键清理并没有任何门槛,而且清理后腾挪出的空间也是非常巨大。以笔者为例,由于系统更新,C盘容量直接报警,不到100MB的空间让整个系统使用异常卡顿,而清理之后,直接腾挪出13GB空间,改善非常明显(如图4)。
除了侧重系统应用的工具外,图片处理同样是WPS“应用中心” 重点布局的应用,不仅提供了能够批量压缩图片大小、修改尺寸的“图片批量处理”程序和裁剪/美化/文字标准的“图片编辑器”程序,更提供了智能抠图应用,而“跨端传图”更让用户在不消耗手机流量的情况下,批量化地将手机图片发到电脑上。
让资源中心成为学习小帮手
WPS资源给人们留下深刻印象的还是稻壳,但实际上在各种授权和整理过程中,WPS积累了庞大的内容生态体系,加上智能化的应用程序,能够成为学习的有力帮手。在“资源中心”项中,WPS除提供“稻壳素材”“金山海报”外,“稻壳组卷”和“稻壳备课”可以说是非常实用的学习小帮手。
双击启动“稻壳组卷”后即可进入操作界面,从提示可以看出应该是“学科网”在提供内容支持,不过目前仅提供了“初中语文综合库”供大家使用,但功能已经非常强大了。在“稻壳组卷”界面可以看到,用户可以根据知识点、章节乃至学校进行选题,更可针对课前预习、课时练习、单元测试等进行试卷打造(如图5)。
从语基、文常到阅读、作文,整体架构和题库非常丰富,而且因为是真题卷的关系,本身就具有较高的价值,非常有意思的还是提供四档难度可供选择,再加上可选的考查范围,能够非常精准地为孩子量身打造测试考卷。当然,这样的组卷通常更适合老师一些,家长如果要执行组卷,恐怕得非常关注自己孩子的学习状况和进度才行。
随着网课常态化,家长扮演老师或者学生利用暑期提前预习,就很适合使用“稻壳备课”功能了。原本稻壳里面就有非常多的教学PPT,而在“稻壳备课”里面,更多的教学资源以Word文档的形式存在,无论是学生还是家长,都能很容易了解课文涉及的知识点和考查点,再配以巩固练习的作业和题库,绝对能起到事半功倍的效果(如图6)。
需要注意的是“稻殼组卷”和“稻壳备课”具有较强的工具属性,因此WPS嵌入了一些付费功能,但由于整个WPS应用中心知道和使用的人当下并不多,所以一些“限免”活动不仅频繁推出,往往时效性比较长,大家可以抓紧时间“薅羊毛”。
番外篇:云打印赶紧上车
资料打印一直是亲子家庭的刚需,对于日常多则十来页,少则一两页的定时检查练习,家里自己的打印机很快就解决了,可一旦遇到一些比较好的专题手册甚至绝版资料,动不动上百页的打印,用自己家里的打印机不仅耗材需求巨大,对打印机的磨损也让人心疼,笔者这里非常建议大家体验下WPS的云打印功能,省钱、省心。
在WPS“应用中心”首页的“新品尝鲜”栏中,有一个名为“线上打印”的选项,就是专为解决家庭打印刚需存在的。同样双击进入“线上打印”界面。进入之后我们按照提示将需要打印的内容上传,系统会自动帮我们计算需要付出的费用。笔者虽然能够在大学附近找到一些0.1元/张的打印店铺,但来回奔波耗时费力,投入成本远高于WPS云打印需要的花费。
算下来虽然还不至于0.05元/张,但已经低于平日里0.1元/张的打印价格了,而且满18元包邮的门槛也很低,对于有资料要打印又不清楚线上打印如何操作或者找哪家相对靠谱的亲子家庭家长而言,WPS线上打印店真的给大家提供了很大便利。
不过可能是因为新推出的应用程序,在WPS“应用中心”无法通过搜索框找到这个应用,初次使用的用户最好按照前面提供的路径查找下,也希望WPS能够尽早完善整个应用中心,而对于线上协同办公这类应用,笔者也将陆续为大家分享。267C6551-1C65-4F19-82C2-E698E8957EE0