现代会计管理法在电子商务中的运用
2022-05-31冯琳
摘 要:随着时代的发展和互联网的广泛应用,电子商务给企业带来了不同程度的影响,尤其是对实体店形成了全面冲击。现如今,网络支付、网络购物、虚拟办公等新型經济活动使现代会计管理法在电子商务中的应用有了新的突破。具体分析现代会计管理法在电子商务中应用的必要性,以及存在的问题,进而提出具体的应用策略,即对现代会计管理提高核算空间,解决电子商务企业持续经营的难题,充分利用互联网促进电子商务企业知名度,将电子商务企业凭证实现电子化。
关键词:会计管理法;电子商务;应用策略
中图分类号:R197.3 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2022)13-0111-03
引言
电子商务拥有独特的优势,能够在短时间内得到用户的认可以及肯定,因此会让整体的现代会计管理法发生巨大变化,使传统财务会计在现代社会受到了极大的冲击,同时也提出了新的可能性,也给电子商务企业带来了一场全方位的创新革命,使现代会计所处的环境呈现了一种全新的特点。电子商务在目前的市场企业中更具有发展潜力,尤其是随着企业规模的不断扩大,在会计财务管理法上面,必然会产生创新。
一、现代会计管理法在电子商务中运用的必要性
互联网的广泛运用,让人们更习惯在网上购物,利用互联网来满足自己的需求,在大量的市场需求下,只有通过网店,全面实施电子商务化才有可能跟上时代的发展与变化。而现代会计管理法则是在电子商务企业中最常被使用的管理方法,能够大大提高电子商务的订单效率,将电子商务企业的数据电子化,实现电子商务企业只需要管理者,以及现代会计管理体系的运营者,就能够将店铺经营起来。
(一)财务会计信息电子化
现代会计管理法最大的优势就是能够将电子商务企业的财务信息电子化,能够将所有的数据列在表格上,使管理者能够一目了然,根据不同商品的特性以及价格,分门别类做好标签统计,成交量、退货额等,轻松算出总差价以及毛利润。现代会计管理法也能够通过会计凭证、会计账簿、会计报表等文件,在电子商务企业的大环境下全面实施无纸化办公,不仅可以降低电子商务企业的运营成本,也能够大大提高现代会计管理法在文件传输当中的储存空间。
在进行现代会计管理法的核心运算当中,为了凸显出其独特的竞争优势,可以采用财务支持手段,优化传统财务募集和财务会计资源分配不均等问题,利用现代会计管理法的核心运算,保证电子商务公司可持续发展,提高电子商务公司的竞争力,在市场发展中占据一席之地,为电子商务公司以后培养相关人才提供可靠依据。
(二)现代会计业务处理更加及时
在电子商务的整体环境之下,现代会计核算运算能力的主要对象是电子商务活动,利用虚拟的电子数据,模拟现实生活中的商务运作,将企业的电子商务业务活动原始数据经过优化输入后,实现其与其他业务系统之间的信息传播以及资源整合共享。计算机互联网技术的存在,让现代会计管理法有了可靠的依据,能够通过互联网技术对财务数据进行实时处理,缩短了财务会计数据处理的时间,加快了会计报表生成的周期速度,方便为财务会计管理法的使用者提供即时财务报告,保证了电子商务公司的决策有效性。
想要让电子商务企业的财务会计内容得到明确标识,可以在财务会计的信息管理上做到精细化,以电子商务企业的整体发展为核心,注重当下管理模式,提供指导方式,树立一个良好的财务会计管理目标。
(三)会计管理范围扩大
现在会计管理知识在电子商务企业的广泛应用面临着网络优化的特点,能够建立起高度集中的信息体系,同时也加大了会计管理者的职能,进而解决了在传统财务会计模式下出现的电子商务企业信息与资金流不同步问题,弥补了传统会计管理法在核算能力上的缺陷,使得会计管理者的职能重点逐渐偏向实施事前计划。
电子商务企业的主要针对目标和现代会计管理法之间具有极强的关联性,两者可以说是相辅相成。只有将这两者同时作为发展要素着重关注,才可以让电子商务企业实现将财务体系作为整个管理活动的目标,员工在工作中也会有非常强劲的约束力,在达到目标的过程中,对于每一个环节能够更好地实施,有序地保证电子商务企业发展。
(四)财务会计信息多元化
计算机在电子商务企业中占据了不可撼动的地位,计算机同样也让现代会计管理信息体系,在管理完整信息系统时,提供了一部分强大的资源库、信息处理、信息挖掘等功能,可以满足现代会计管理者在面对各类型的会计信息时的需求。在具体内容上,现代会计信息的多元化也能够提供相应的人力资源和社会责任等。
现代会计管理法与电子商务企业的目标具有高度统一性,多元化的管理法也能够让电子商务企业的发展道路多样化,提高现代会计管理法的核心运算能力,保证电子商务企业能实现从目标当中获取更高利润。不管是从财务会计人员的培训入手,还是从财务会计的流程优化入手,都可以作为电子商务企业提高核心运算能力的手段。
二、现代会计管理法在电子商务中运用存在的问题
虽然现代会计管理法拥有诸多的优势,对于电子商务企业也有许多必要性,但是在具体实施过程中仍然存在许多问题,这些问题需要各大电子商务企业去解决。只有有效提高现代会计管理法在电子商务企业中的使用效率,才能够减轻现代会计的核算压力,使电子商务企业更好地壮大与发展。
(一)现代会计管理数据不能共享
对于一些发展不够成熟的电子商务企业来说,现代会计管理法的应用不够全面,他们在管理数据时也不能够实现平台信息化共享,那么在应用现代会计管理法的时候,就会极大地增加运营成本,浪费人力、物力,进而影响中小型的电子商务企业的发展。想要让现代会计管理数据实现资源共享,就必须搭建一个能让各部门沟通的桥梁的平台,一些规模较大的电子商务企业才能够将有动力实现数据共享,并为此投入大量人力资源和资金,充分调动电子商务企业的协调性、管理性和决策性。281C1894-11D8-4464-A7BE-27C7D0572966
(二)电子商务打破了原有的会计管理体系
在传统的会计管理体系当中,所有的过程以及步骤都较为繁杂,电子商务公司运用现代会计管理法,有利于进一步健全原有的会计管理体系。对于财务会计相关的从业人员来说,是一个需要重新学习的过程,电子商务企业对此也需要付出巨大的财力物力,如果企业规模不够庞大,很难承担这样的压力。在培养相关岗位人员时,应注意在原有的基础上做出变更,将现代会计管理法的重点和核心运算能力标注出来,让相关从业人员能够更好地掌握现代会计管理法,融入电子商务企业的整个财务体系。
(三)现代会计管理层次逐渐减少
现代会计管理法虽然对电子商务公司有诸多好处,但是在管理层次方面会逐渐减少,对于电子商务企业来说,这或许又是一个新的等待解决的难题。尤其是客流量比较多的时候,没有足够的人手来管理现代会计法体系,很容易出现信息数据漏计、财务报表等环节的拖延的问题。现代科技的发达水平可以从改变自身开始,去迎接全球信息化的一切变化,如何从多方面培养现代会计管理法的人才,调整财务会计体系,快节奏的电子商务公司很容易出现类似问题,这也是一个值得深入探究的问题。
(四)能熟练掌握现代会计管理体系的会计师较少
由于现代会计管理法难度较高,能够熟练掌握现代会计管理体系的会计师较少,即使电子商务企业有完善的现代会计管理体系,也很难有足够多的会计师能够熟练掌握,这也是影响电子商务企业的重要问题之一。电子商务 企业可以选择在招聘相关岗位的时候,适当提高薪资以吸引对财务会计方面拥有更多经验的人才。电子商务企业也可以选择自己培养相关人才,提高会计人员专业素养,帮助其成为现代会计管理法专业人才。在预算资金的过程中,会计师要注意工作效率的配比优化,将财务会计管理目标与电子商务企业的核心运算能力相结合,制定出更加符合电子商务企业的发展策略。
三、现代会计管理法在电子商务中的应用策略
(一)拓展现代会计管理核算空间
网络技术的发达,让现代会计管理法赖以生存的环境也发生了改变。总的来说,这个改变是在向好的方面变化,能够正确反映电子商务企业的经营状况和财务情况。与传统的财务会计体系不同,现代会计管理体系一定要对核算主体进行确定,在这个核心运算过程中,需要会计师转换概念,以便会计师能够更好地完成自己的工作。使用传统的会计管理模式,对于电子商务企业的核算空间提升并不大。现代会计管理法有助于完善地建立体系,不仅能加快后台数据的核算速度,也给资源数据整合做出了模板。规模较大的电子商务企业,在现代会计管理体系这方面拥有非常丰富的经验,小企业可以用来参考借鉴。
例如在淘宝店铺中,会计师可以使用现代会计管理法,建立完善的财务会计体系,不管是报表还是账簿都能够一秒导出数据,提高淘宝店铺的整体核算速度。尤其是一些大的淘宝店,每日成交量基本上都有几万元、几十万人民币,如果没有一个完善的现代会计管理体系作为统计整理指标,那么淘宝店铺的后台是很难维持不断运营的。对于一些中小型淘宝店铺,现代会计管理法也能够极大地提高他们的核算空间,在后台数据统计时能够更加迅速地做出数据整理。
(二)解决电子商务企业持续经营难题
对于电子商务企业来说,是否能够持续经营是一个非常重要的问题,尤其是一些规模较小的电子商务公司,他们不需要较多注册资本,只需要几个技术人员进行操作就可以了,最基础的电子商务公司甚至可以用虚拟的网络空间提供相应服务,这种类型的电子商务公司大多数只能够存活一段时间。想要长期经营,必须有计划、有目标,能根据市场的反馈对自己作出及时调整,同时加强推广力度与广告投放,多开几家同类型的淘宝店铺,分散客流量,将失败风险降到最低。
例如,做亚马逊跨境电商的电子商务企业就是一个非常好的例子,他们会利用信息差进行倒卖从中获取差价,以此谋利。听着简单,但操作起来有多个步骤必须落实到位,其中会计师需要熟练掌握现代会计管理法的完整运算法则,才能够建立完整的核心运营体系,保证电子商务企业能够长期持续经营。根据现代会计管理资源库中大数据筛选,确定用户的偏好来上架相应的商品,也可以提高电子商务企业被消费者选择的频率,使电子商务企业与现代会计管理体系相辅相成,利用现代会计管理的大数据,来确定电子商务公司的后续发展方向,可以有效延长电子商务企业的寿命。
(三)充分利用互联网提高电子商务企业知名度
互联网技术的广泛应用,对于电子商务企业的知名度也有很高的提升,人们在各大平台浏览网站的时候注意到淘宝店铺,各大网站的投放广告也能够带动电子商务企业知名度的提升,让更多消费者注意到该企业,在这个流量为主的时代,如果电子商务企业没有足够大的名气,那么是很难吸引到消费者的,即使该电子商务企业有一套完整的现代会计管理体系,也很难将电子商务企业发展起来,如何充分利用互联网促进电子商务企业的发展,提高整体知名度也是众多商家需要解决的问题。
例如,淘宝联盟就是广大淘宝商家经常促进自己知名度的渠道之一,通过发放优惠券的方式吸引更多顾客,让出一部分利润,增加隐藏优惠券,给消费者制造一种“捡漏”的错觉,实际上商家赚的并不少。除了這一种利用互联网推广电子商务企业知名度的方式以外,也可以通过微博、抖音等平台让消费者自主寻找自己感兴趣的商品,以软文引流的方式增加自己店铺的浏览量,提高权重。促进电子商务企业的发展,也是在提高现代会计管理技术的核心运作能力,只有成为规模较大的电子商务企业,才能够在现代会计管理方面有较大的成就突破。
(四)实现电子商务企业凭证电子化
电子商务企业想要发展得更好,那么就一定要对现代会计管理法有具体的了解,愿意承担经营风险。采用多种财产计量模式,对电子商务公司的流水量、负债加以计算,将这些数据电子化能够真实反映电子商务公司的经营成果和现阶段的财务状况,积极引入并建立健全数字化签名技术,可以制作代表发送者个人信息的认证,用于印章或手书。尤其是现代会计管理能够确保统计的数据真实性,在如此可靠的前提之下,电子商务企业可以用“零库存”的管理概念,在一定程度上与流动性较强的存货共同为整个财务会计信息体系保证时效性和相关性。
总之,电子商务运营模式的出现改变了原有的经营模式,对于各大企业来说都是一次全新的挑战,但现代会计管理法给电子商务带来了新的机遇。现代会计管理法主要的发展动力来源于社会整体大环境的变化与财务会计信息使用者的水平提升,能够促使电子商务企业的会计核算能力全面提高。现如今,会计管理法作为全球通用的商业语言,能够充分反映市场上的数据信息,其未来也将在现代会计管理法的基础上得到更好的发展。
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收稿日期:2021-03-29
基金项目:2020年河北省会计学会会计科研课题(KJXHZD2020020)
作者简介:冯琳(1988-),女,河北秦皇岛人,会计师,硕士,从事管理会计研究。281C1894-11D8-4464-A7BE-27C7D0572966