计算机应用技术和信息管理的整合对策分析

关键词：计算机应用;信息技术;管理整合;对策

中图法分类号：TP315 文献标识码：A

1引言

随着信息化时代的到来，信息的作用和地位得到了极大提升，对推动整个社会的发展起着至关重要的作用。在计算机应用技术快速发展的背景下，将其与信息管理进行全面整合已经是当前社会发展的一种潮流和趋势。加强对信息的科学管理不仅可以降低企业和单位的管理成本，还可以在一定程度上提高工作效率，使单位和企业拥有较高的经济收入。因此，无论是单位还是企业都要格外重视信息管理工作。而信息管理与计算机应用技术的整合可以全面提高工作人员的工作效率和质量，所以有关部门要对相关理论和实践活动开展全面探究。

2信息管理概述

（1）信息管理的功能定位

信息管理不仅可以对文字和图表进行管理与储存，还可以对视频和音频等资料进行管理与储存，但是其若要发展需要依靠信息技术，在信息技术的帮助下能够将信息收集、处理、应用等三方面的工作融合在一起。在实际工作中，如果对资料进行查阅时，可以第一时间利用信息技术进行查阅。同时，信息管理工作还可以实现对众多信息资料进行定位和分类的功能，确保信息管理工作具备组织性，然后依据相关规定进行细致化的管理和数据供应。

（2）信息管理贯彻的意义

随着科技不断发展，信息管理的作用和价值得到了极大的提升，在网络数据信息获取功能中，信息管理已经越来越完善。在信息管理工作的原理和需求下确定信息价值并展开判断职能，为推动企业的发展提供了有力依据和条件，将其应用在实际工作中不仅可以提高工作人员的工作效率，还可以执行一些传统工作无法完成的任务。其中，基于网络化的管理和存储模式，可以极大提高网络信息的传输效率，确保信息资源的全方面功能得到使用。

3计算机应用技术与信息管理整合的优势

（1）有助于提高信息资源利用效率

在大数据时代背景下，企业在发展和经营的过程中会产生许多信息，而这些信息对推动企业的发展起着至关重要的作用。企业在发展的过程中，需要对这些信息进行全面挖掘和分析，在分析信息的过程中，企业可以得到许多核心内容，从而准确判断自身的发展情况和存在的问题，然后根据存在的问题组织相关人员进行解决，确保企业可以实现全面健康发展。但是，在以往的人工信息管理模式下，工作效率非常低，无法对众多信息资源进行全面分析与研究。因此，将计算机应用技术引入信息管理中，可以实现计算机应用技术与信息管理的全面整合，让更多有价值的信息可以为企业的发展提供帮助，促使企业管理层和决策层利用这些信息做出正确决策。利用计算机应用技术在获取信息方面有着先天优势，可以保证体系功能得到全面的利用，并在实际资源利用方面提供了更加全面的效率完善体制，为后续的资源利用提供了更多的机会，这对企业日后发展非常有利。

（2）有助于提升信息管理的准确性

所有單位和企业在实际生产和经营中，都会产生大量的信息数据，这些数据不仅包括企业财务信息，还涉及企业的核心经营信息，一旦相关信息遭到外泄和丢失，就会对企业的发展造成极大的影响，甚至会影响企业的核心竞争力。尽管多数单位和企业已经认识到信息管理的重要性，但是在实际管理中，许多员工都存在意识不到位和观念落后的情况，导致其在管理中一直使用传统、单一的模式，造成企业信息管理效率偏低的情况。随着企业和单位产出的信息越来越多，若要对这些信息进行合理的使用，必须将计算机应用技术与信息管理结合在一起。借助网络信息化的系统环境，塑造出较为完善的信息管理系统，通过检索条件确定相应信息的确切位置，确保相关功能在实际使用中可以拥有较高的效率，使实际工作管理体制朝着正确的方向发展，为信息的提取和存储提供更多的机会，确保提升人才素质和优化工作流程[1]。

4计算机应用技术与信息管理整合的条件

4.1强化信息管理意识

信息管理可以确保企业在社会和经济环境中具有较强的竞争力，让更多的信息为企业的发展和规划提供参照依据，使企业有更好的发展前景。为强化相关人员的信息管理意识，针对目前的工作需求来看，需要从以下三个方面入手。首先，要加强对相关人员的专业培训，使相关人员在具备较强综合素养的基础上拥有良好的信息管理意识，让其充分认识到信息管理系统的重要性。同时，在确保信息化管理技术得到一定提高后，还要从相应技能和理念方面入手，从而保证相关工作体系稳定。其次，企业和单位要营造出良好的管理氛围。完善的信息管理机制是确保信息判断职能得以转变的基础，从而确保企业在竞争激烈的市场中占有一席之地，所以企业在发展中要不断树立管理理念、确定信息获取方向，使信息管理工作可以得到全面地落实。最后，要对细节部分进行全面优化。在确定大方向后，为满足多数人才的需求，在细节方面进行优化可以避免相关技术人员在工作中发生错误，这对企业的稳定发展有着重要意义，因此要将信息管理技术和管理意识进行全面融合[2]。

4.2建立完善的信息管理系统

（1）建立适合系统的信息管理体系。在分析信息管理的特点以后，要主动利用计算机应用技术，让信息管理的特点融合在技术利用中，从而建立完善的管理体系，使整个系统更加完善。

（2）管理系统的流程化建设。将计算机应用技术应用在信息管理中，可以确保相关信息管理内容实现信息化，但是在这个过程中，需要对相关流程进行有效区分，为了避免在工作过程中出现管理效率偏低和问题检查的模糊情况出现，需要建立明确的工作流程制度。

4.3提高信息品质

（1）利用计算机应用技术创设多样化的信息采集渠道，这些渠道的建立可以方便更多信息的收集与获取。随着计算机应用技术的深入使用，信息的品质得到了极大提升。

（2）使用信息管理技术对信息进行分析和利用。信息管理的主要作用是对进入计算机的信息进行加工与分析，之后在信息分类中将相同数据剔除，最后将重要的内容保存起来[3]。

5促进计算机应用技术和信息管理优化整合的策略

（1）采用先进技术改进信息管理系统

若要促使计算机应用技术与信息管理的全面整合，首先要对实际情况进行深入分析，然后在使用计算机应用技术时引入当前最先进的技术，最后建立相对完善的信息管理系统。例如，部分企业在建设新的项目时，会大范围使用信息管理系统，之后通过计算机应用技术和专业信息管理系统建立一个相对独立的信息管理平台。该平台涉及多个功能模块，每个模块都需要处理企业项目研发中产生的各种数据和信息，对于不同的信息，不同的模块会进行针对性储存，然后借助网络对相关信息和数据开展传输工作。通常情况下，拥有先进技术的企业都会根据自身情况在市场中引入更为先进的技术，如引入先进的计算机集成技术，从而将信息管理系统拆分为多个子系统，再对管理流程、功能模块等内容开展全面整合，最终实现信息数据分析与处理、信息查询和显示等功能的统一，从而实现高效的信息管理[4]。

（2）借助专业工具，对信息资源进行深度挖掘

在将计算机应用技术与信息管理进行整合时，工作人员要借助专业的设备和软件对信息资源中隐藏的重要数据和信息进行挖掘与分析，因此在这个过程中使用的工具和软件必须足够先进，否则会影响信息的挖掘效率。例如，企业人员在设计信息管理系统时，习惯采用分布式的结构进行设计，该设计思路的主要特点是以计算机应用技术为核心，并且在设计中还会建立许多可靠的管理平台。在该平台中引入当前较为流行的物联网和大数据等技术，可以使信息管理平台与众多的智能设备、信息采集设备以及数据收集软件进行结合，从而使相关设备对企业经营中产生的数据和信息进行及时收集，之后利用网络将相关数据上传到储存软件和设备中。应用软件可以对相关数据进行分析与计算，并对对财务信息、经营信息等开展科学分类，同时对各项信息进行准确计算，从而得出企业的实际支出和收入情况。另外，利用这些专业的工具还可以对企业产品、用户行为等进行针对性分析与研究，使企业员工可以准确了解用户的实际情况和需求，然后根据掌握的内容制定出科学的营销方案，这对提高产品销量有着积极作用。

（3）重视筛选，保证信息质量安全

企业在长期的发展和经营中会产生大量的信息和数据，而在这些数据中夹杂着许多宝贵的信息和数据，只要企业能够对这些信息进行深入分析與研究，便可以轻松获得重要信息，这些信息对企业的进一步发展和规划提供了有力支撑。因此，为了保证这些重要信息的作用可以得到充分发挥，在将计算机应用技术与信息管理相结合的过程中，技术人员要对众多信息进行全面甄别，保证读取和保存的信息绝对安全可靠。在这个过程中，技术人员要积极引入控制技术，如可以使用专业性较强的单片机控制器和专业的编程软件屏蔽一些作用不大的信息，确保重要的信息不会被遗落。另外，工作人员还可以使用先进的计算机应用软件来配合数据库软件对重复和不重要的信息进行过滤。同时，对于非常重要的信息要对其采取加密措施，使信息在传输的过程中不易被他人截获，避免这些信息被泄漏和篡改[5]。

（4）优化数据库

数据库在信息管理中具有非常重要地位。因此，相关人员要提起重视，在平时的工作中，要根据实际情况对数据库进行定期优化，从而确保数据库的作用可以得到充分发挥。数据库中的信息量应与企业客户的需求量一致，一旦无法满足客户需求，将会直接影响服务质量。在建设数据库的过程中，不能仅满足用户的现有需求，还要充分考虑到用户的未来需求，所以在设计数据库的过程中，要事先留出足够的端口，即便日后用户需求增大也可以满足其要求。此外，在收集信息的过程中要考虑渠道的多样化，既要满足电子端的要求，又要满足纸质端的要求，确保所有信息都不会出现遗漏的情况。另外，还可以采取订阅、购买、交换等多种方式进行信息的收集，从而使收集到的信息更具全面性。当信息收集完成后，还要对信息进行科学管理，对重要的信息定期进行维护与备份，确保数据库在长期的运行中保持健康的状态。

（5）加大人才培养力度

随着大数据时代的到来，信息和数据量呈现出井喷式的增长状态，传统信息管理模式已经无法满足当前社会发展的需求，企业和单位必须提起重视，从而采取全新的教育和培训方式对相关人员开展全面的培训和教育，使工作人员摒弃落后的思想和观念，确保工作人员拥有先进的思想和良好的品质[6]。

6结束语

计算机应用技术在与信息管理进行结合的过程中，可以使相关数据平台朝着更加完善的方向发展，使数据平台的数据处理、分析以及判断的能力得到全面提升，使相关信息资源的作用与功能得到发挥，对推动企业的发展有着重要意义。

作者简介：

李君（1991—），硕士，助教，研究方向：计算机应用技术。