图书馆数字化建设研究
2022-05-30陶春艳
陶春艳
摘要:在我国整体发展水平全面提升背景下,数字化技术对生活的影响越发深远。其中数字图书馆作为我国建设和发展期间的重要产物,更是在工作中发挥着传统图书馆无法比拟的重要优势。文章主要从现代化社会发展形式展开研究,通过对图书馆数字化发展趋势的探究,提出了数字图书馆发展期間的相关问题,论述图书馆数字化发展的基础要求,希望在针对性分析背景下,提出科学、有效的发展对策,为图书馆数字化建设和发展提供科学指导和帮助。
关键词:图书馆;数字化;建设水平
一、引言
随着近年来我国科学技术飞速发展,网络行业的发展使得计算机技术水平得到了前所未有的发展,特别是当前全球经济一体化和信息化发展,给人类社会带来了更大的影响,全新数字化发展时代,这也意味着传统图书馆应该积极进行创新发展,只有这样才能有效应对数字化时代对图书馆工作提出的全新要求。此外在新形势下,图书馆怎样进行开展转型工作,实现稳定发展已经成为当前图书馆管理者最需要关注的重点问题。众所周知,数字化时代的发展使得信息量明显增加,群众生活与工作节奏显著加快,因此对各类信息的依赖程度更大,反之群众获取信息的便捷性明显提升。对此,有效推进图书馆数字化建设工作的开展必然是传统图书馆发展的必然方向。
二、数字化图书馆概念阐述
所谓数字化图书馆指的就是借助现代化专业技术对各类资源进行收集、加工、整理,将本文信息、图像或是语音等资料进行数字信息转化,并在计算机技术稳定发展中完成数据保存与管理。利用高科技技术,可以对信息资源进行进一步挖掘、加工,在知识增值过程中,实现网络信息传播与共享。同时在网络信息技术应用背景下,还可以为广大用户提供丰富的馆外数字化信息服务。在局域网、广域网和办公资源链接的过程中,为用户提供更为精准、快捷的信息帮助与图书馆服务。数字化图书馆还涵盖了数据安全、知识产权的管理问题,关系着和政府部门、教育机构之间的合作连接。某种程度而言,数字化图书馆本身就是一项有组织、系统性的信息资源库,其开放性特点较为显著,所以用户可以在任何时间、地点借助网络技术获取相关信息,这也满足了资源共享的基本要求。
三、数字化图书馆的基本特征
数字化图书馆的主要特点为多媒体背景下的数字信息资源库,包含了众多声音、图像和文字信息。经研究,数字化图书馆主要特征表现在以下几点。
(一)数字化图书馆中数字信息存储方式的多样化
在图书馆发展中书刊文献是最为关键的基础资源,在当前互联网技术飞速发展背景下,社会中信息传播和应用方式也实现了便捷发展。这也意味着图书馆信息采集、信息处理和存储工作量明显增加。当前部分图书馆数据信息存储单位已经达到tb甚至是pd。图书馆在发展中也逐渐由单一纸质文献演变为多媒体、数字信号的数字化图书馆。所谓数字图书馆就是在工作中将不同媒体的性质划分为wav、pdf、doc、txt等格式文件,从而再次进行数据加工、标引和格式转换等。
(二)智能化信息检索功能
数字图书馆在工作中通过智能搜索引擎和交互式多媒体工具帮助下,可以获取海量的信息数据。检索平台提供对数据库信息的连接,根据读者搜索需求可以为读者提供更精准的服务与帮助,在数字化技术帮助下帮助读者剔除重复信息和垃圾数据。数字化图书馆将智能化检索方式作为基础,实现了人性化操作界面和工作,读者在具体应用期间可以根据不同方式进行系统操作,获取更为精准的数据信息。
(三)数字化图书馆支持多语言系统和多媒体运行方式
和传统纸质文献形式不同,数字化图书馆中的信息资源涵盖范围更为广泛,且存储形式包含了光盘、录像带等多种电子化装置。和传统纸质文献存储相比,数字化图书馆存储的信息内容可以发挥更显著的生动性和具体化优势。同时,数字化图书馆还支持多语言功能,对于不同文化习惯和语言体系的读者需求均可以满足。对此,强化图书馆的数字化建设就尤为必要,数字化建设工作的开展不仅可以为传统图书馆的工作提供全新的方向和功能形式,还将为传统图书馆提供新的内涵与定义,是现代图书馆发展的重要趋势。
四、目前数字化图书馆建设的主要问题
(一)图书馆数字化建设中技术薄弱
数字化图书馆是当前社会技术发展的重要产物,在建设数字化图书馆中技术优势显著,换言之,如果没有现代科学技术的支撑,数字化图书馆同样无法建立和发展。但是当前很多数字化图书馆在发展中仍然存在明显的技术问题,致使数字化图书馆的速度和方向受到了明显制约,这也意味着在图书馆数字化建设期间需要应对的挑战将更为严峻,技术创新和发展在此背景下就十分必要。
(二)对数字化图书馆理解存在偏差
很多工作人员对数字化图书馆的理解存在单一性情况,致使很多群众在数字化图书馆建设中仍然存在误区,国内很多建设项目认为数字化图书馆就是特色馆藏中的数字化与网络化服务,简单追求馆藏信息数字化存储和信息共享,这种片面的建设项目只能在某些方面展现数字化图书馆的局部特点,无法在实际工作中发挥数字化图书馆的重要作用。
(三)缺乏良好的基础设施建设
在数字化图书馆建设过程中,广域网连接和局域网布线的重要性都十分显著,所以在战略角度上更应该认识到基础设施建设的重要性。局域网布线是机构内部的基础设施,直接承载着数字化图书馆运作效果,但是当前国内大部分传统图书馆仍然存在网络布线的改造和更新问题,除了在工作中需要联合设计方案之外,还要站在长远角度上对网络平台的扩充和升级问题进行关注。
(四)资金储备方面存在问题
地方数字化图书馆在发展期间,需要多个方面共同发展和推进,但是基于现有资金储备和来源方式有限,所以在实际工作中也出现了很多问题。比如很多图书馆工作人员薪酬待遇较低,由于个人发展环境有限,因此很难留住具备专业技术和掌握数字化图书馆建设标准的新型复合人才,出现此种情况很可能引发设备维护效果不佳,并且资金成本有限,在设备更新问题上也将受到严重制约。
(五)对读者需求定位存在偏差
在目前信息化技术飞速发展背景下,个性化与多元化服务需求越发突出,所以图书馆的数字化建设也要紧紧跟随社会发展脚步。一般地方图书馆虽然已经实现了部分数字化发展,并且能够实现对资源的查询和下载,但是和读者客观需求仍然存在明显差异。很多读者反馈想借的书借不到,或是需要下载的资源和实际资源库不相符。
五、数字图书馆建设途径
(一)优化图书馆硬件设施
图书馆数字化建设工作的开展存在较强的复杂性特点,基于功能先进性更为显著,因此往往需要投入大量的人力成本和资金成本,是一项系统性较强的现代化发展工作,且这项工作的开展对于基础设施的功能要求较高,比如要在图书馆中配备专业电子计算机和电子出版物等等。但是我国数字图书馆建设的起步时间比较晚,虽然建设速度在近年来已经实现飞速提升,和世界发达国家相比整体水平仍然比较落后,投资主体存在单一性,投入的资金成本总额较低,大部分情况下仍然需要国家政府投资支持。而政府部门投资资金存在较强分散性,因此图书馆资金运行仍然比较紧张。为确保图书馆数字化建设工作的稳定推进,在实际工作中更需要探索多渠道融资手段。
作为我国基础信息设施的重要组成,数字图书馆的投资主体仍然为国家,但是当前国家投资建设工作的分散性较强,长期在此种方式下,建设项目的资金需求仍然无法得到保障,甚至会引发建设周期过长或是建设效果不佳等负面问题。对此,为切实推动传统图书馆数字化建设工作的发展,政府部门也需要积极进行工作方法的调整,支持全国性数字图书馆建设项目的开展,在定向投资工作的影响下,引导全国数字图书馆建设的统一化和先进化发展。同时,还要大力推动图书馆数字化技术的创新开发,在招标和立项手段作用下,实现我国数字图书馆的迅猛发展,在组建起具备我国发展特色的数字图书馆技术标准背景下,实现数字化图书馆建设工作的稳定推进与发展。
(二)加强资源数字化建设
图书馆工作的一项重要功能就是为广大图书馆用户提供丰富、科学的信息资源,从某种程度而言,资源数字化建设工作的开展将对图书馆数字化建设产生决定性影响。资源数字化建设工作主要涵盖两方面内容,分别是馆藏资源数字化和社会资源馆藏化。其中馆藏资源数字化是指对图书馆现有馆藏资源的数字化管理,构建符合图书馆发展情况的数据库。而社会资源馆藏化是指对社会已经出现的数字化信息资源进行二次整合和应用,构建起先进的网络资源,在信息搜索和跟踪过程中,实现信息资源过滤处理,并对其进行分类组织和管理,实现社会多样化发展需求的最大化可满足。
基于当前网络化时代背景下,社会整体对图书馆功能、服务类别和资源形式等提出了更严格要求,所以图书馆规模效益也将得到最大程度的发挥。网络环境的发展可以充分体现图书馆资源特点和共享能力,通过自身服务能力的优化,明确图书馆发展中的优势。此背景下传统图书馆更需要对工作进行深入研究,充分挖掘特色信息资源后,要结合自身发展特点形成特色化馆藏资源,在融合数字化过程中,构建起适应全社会发展的开放性网络资源信息库。与此同时,图书馆工作中还应该有效优化和改善现有服务功能,构建和数字化图书馆运行结构相适应的服务方式,充分发挥图书馆现有工作的特色化优势。
图书馆在硬件设备管理中还应该积极引进现代化技术手段,比如文献数字化加工系统、数据库开发软件等,有效在技术帮助下实现文献扫描和制作。借助馆藏对文献的不断加工优化,开设专题、课题等信息服务帮助,切实在工作中发挥图书馆文献资源的优势特点。当前社会正处于信息化发展的关键时期,因此在图书馆工作中增加电子文献服务的特色化发展,可以有效满足广大群众对信息资源的个性化需求,是图书馆内涵建设水平实现全面提升的重要基础。同时,在图书馆进行信息资源和馆藏资源建设开发期间,还要保证和同行业工作者的密切交流,在有效交流和互动基础上,发挥技术优势和服务优势,推动网络信息资源的良性共享。
(三)强化二次文献和虚拟图书馆建设
二次文献指的就是将相对分散和单一的文献再次进行加工、组织和管理,从而将其组成为系统中更利于查询的资料库。换言之,就是将信息从原本无序的方式转变为有序过程。数字图书馆的二次文献主要涵盖馆藏书目文献数据库、元数据索引库和图书馆虚拟馆藏等等。在二次文献建设期间还要加强对标准化数据格式的关注,只有将数据格式调整为满足群众认知和遵守的标准,才能在不同的计算机系统中实现数据转化。书目文献数据库的建设也要尽可能满足联合编目要求,在新文献收藏期间,就能获取更为精准的原始编目数据,此背景下,编目人员只需要简单进行二次修改和调整即可完成建库要求。
(四)重视人力资源建设
在现代化图书馆数字化建设工作期间,涌现出了大量新知识、新技术,在现代化理念影响下,推动图书馆人力资源建设工作的开展,对于数字化进程的稳定运行有着重要帮助。此背景下构建起一支专业的、现代化的人才储备队伍就尤为必要,成为当前数字化图书馆建设的重要支撑条件。
纵观传统图书馆建设工作,主要工作模式就是对人和书进行整合,换言之就是将书本作为媒介实现和读者的融合,因此本质意义上仍然是人与人的结合。但数字化图书馆工作的本质是将人和计算机网络进行连接,在人机结合过程中,工作者在计算机技术和网络技术帮助下为用户提供信息帮助。所以,新时代下的图书馆管理员不仅要具备丰富的专业知识,还要熟练掌握计算机技术、网络信息技术,了解知识产权保护和网络安全在图书馆工作中的重要影响。图书馆工作人员要在工作中进行数据库构建,所以要在多媒体技术帮助下进行系统开发和创新,只有这样才能在网络环境引导下有效开展图书馆工作内容。
但受到多方面因素影響,很多图书馆仍然存在工作人员整体素质偏低的情况,由于工作人员专业素质较低,因此很难在工作中实现自身学习能力的提升,此种背景下就需要图书馆积极引进专业的数字化人才,同时在图书馆内部也要积极进行现有工作人员的培训指导,组建建设数字化需要的专业人力资源队伍,这也是图书馆数字化建设期间实现可持续发展的重要手段,直接关系着图书馆工作的稳定开展。在此期间,不仅要对现有工作人员信息素质进行培养优化,还要集中力量培养一批专业的计算机开发、管理和维护人才,条件允许情况下还应该配备知识产权领域的专业人才,只有这样才能为图书馆数字化建设与信息化发展水平的提升奠定良好基础,在网络化管理背景下实现人力资源的最大化储备。
(五)构建信息化服务平台
数字化图书馆中涵盖着大量信息资源,构建起一个高效的自动化服务管理系统就尤为必要。在平台系统的引导和帮助下,不仅可以满足图书馆工作人员的日常工作要求,同时还能在图书馆建设期间培养更多专业人才。换言之,信息化服务平台的构建将在无形中转变服务人员的传统工作方式,群众在此种背景下获取知识的渠道也將实现创新发展。数字化图书馆本身就是一个开放化的信息系统,因此更需要在工作中达成互通、互联的发展目标。如果只在个别地区构建数字化图书馆是不可能的。所以更需要借助网络和远程服务,在规范化的技术标准引导下,实现馆藏资源数据库和网络数据库的整合发展,最终在互通发展期间实现优势互补,只有这样才能为广大读者群众提供更为方便和快捷的信息化服务。
六、结语
综上所述,在当前社会全新发展趋势下,数字图书馆作为数字时代的重要产物,具备十分广阔的发展前景和空间,虽然当前数字化图书馆建设中仍然存在部分问题,但是数字图书馆在图书馆事业发展乃至社会变革中起到的重要影响仍然十分深远,不容忽视。所以强化图书馆的数字化建设不仅要对现有图书馆数字资源进行丰富,还要有效提升图书馆信息资源利用率,保证用户在共享数字图书馆发展中获取丰富的信息资源,并从中获取更大的进步,实现社会整体可持续发展。
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(作者单位:农安县图书馆)