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对财务会计工作精细化管理的探讨

2022-05-30谢利玲

中国集体经济 2022年26期
关键词:财务会计工作完善措施问题分析

谢利玲

摘要:随着我国社会的不断进步和经济的快速发展,企业间的竞争压力越来越大,但是,目前企业在财务会计工作精细化管理工作领域还存在着诸多问题。比如,管理体系建立不完善,管理效率不高等。财务会计工作精细化管理是近年来提出的一个新概念和一种新的管理方法。目前,它广泛存在于许多领域,其作用越来越重要,财务会计精细化管理的发展对提高各企业财务工作效率有着极为重要的意义。因此,应加强对新形势下企业财务管理理念、方式的研究和分析,提高企业财务精细化管理水平,以提升企业的发展竞争力,进而促进企业的快速稳定发展。

关键词:财务会计工作;精细化管理;问题分析;完善措施

财务会计工作精细化管理的主要目的是在为企业节省开发成本的基础上提高企业的经济效益。企业要想拥有较强的竞争能力,就必须要对自身的财务管理模式进行完善和创新,不仅要实现对企业成本的全面控制,还要节约管理成本,实现提高企业经济发展效率的目标。随着我国金融体制改革的进一步深入,财务管理方面也需要进行调整和改革,在这个过程中,财务会计工作精细化管理的理念逐渐在财务会计中得到广泛运用。财务会计中引入精细化管理可以有效降低风险。同时,它可以为企业管理建立科學的管理体系,确保企业管理具有一定的稳定性和可持续性,并能够为企业决策提供可靠的依据。

一、财务会计工作精细化管理

精细化财务管理是以“精细化”为出发点,准确地说,是为每个地方、每个业务建立一系列相应的工作流程和企业规范,并且在工作实践中要注重实施落实,将财务管理的范围扩大到企业生产经营的各个领域。通过实施财务会计工作精细化管理,实现扩大财务管理和服务职能的目标。实现财务管理的“零”死胡同,挖掘金融活动的潜在价值。事实上,财务会计工作精细化管理并不是一个复杂的过程。对于中小企业而言,改善财务管理的实质在于四个基础设施,包括:确保资金的顺利流动,降低融资成本,确保投资效益,优化财务管理资源。

(一)财务会计工作精细化管理的定义

无论是上市公司还是民营企业,微调的核心是改善财务管理。目前,许多管理者都正在调查财务监管的实施情况,这不仅应该基于企业的现状,对于企业来说精细化财务管理,还需要每个员工的管理责任都要落实,进而使企业的管理责任更加具体和明确。企业的每位员工都有责任,经理具有适当的管理能力,正式员工具有适当的执行和执行能力。因此,财务管理的理念可以分为三个方面:首先,要向全体财务人员传达精细化管理的思想本质和操作要求;其次,应强调企业的整个人事管理。财务改善应反映在企业每个财务人员的日常工作中,并反映在组织中所有员工的参与积极性;最后,财务会计工作精细化管理还应突出企业财务工作的流程管理,这就是为什么完善内部公司治理模式已成为企业未来生存和竞争的主要战场。

(二)财务会计工作精细化管理的特点

财务会计精细化的特点主要体现在两个方面:财务会计的系统化和专业化。首先是财务会计的系统化,精细化管理手段可以在企业中实现财务会计系统化。而会计工作的系统化是指在许多方面覆盖多方面的财务管理模式。要做好企业的成本管控和会计管理,做好员工考核工作,就必须把系统记录成本管理和财务会计作为一项综合性工作;其次,财务会计专业化。财务会计专业化是财务会计精细化管理的核心基础,财务会计的专业化对会计职业提出了更严格的要求。只有专业的员工才能推动财务会计的专业化实施,而财务工作的精细化管理需要专业软件系统的支持,才能保证财务会计的有效发展,而这一过程需要开发专业的系统。

(三)财务会计工作精细化管理的意义

首先,企业的目光需要聚焦在“三个转变”上。“一个企业的每一项经济活动都有其财务意义。”财务管理的核心是通过实现“三个转变”来促进财务管理的改进。财务工作的职能由会计核算向经营管理型转变,财务工作的静态核算改变了全过程、动态的整体控制;财政工作方式由机关型向服务型转变;其次,着力完善财务管理内容,拓展财务管理领域。将企业财务会计工作的内容进行细化、碎片化整合,不断提升财务管理水平和财务工作质量,通过拓展财务管理,在企业实施“大财务”战略,形成财务预算管理下的“计划决策”实施-控制-适应-优化工作程序,实现财务管理与生产管理的一体化。所有部门共同努力实现企业的绩效目标,以提高企业的灵活性和效率;第三,以科学手段和制度为平台。通过制定严格、详细和切实可行的劳动标准和监督机制,改进问责制和改进内部管理制度,企业就可以实现从人治向法治的过渡;最后,还要提高业务效率的目标。改进财务管理的目的是不断扩大财务工作的广度和深度,挖掘生产经营活动的潜在价值,监测财务活动的额外附加值,为企业提供尽可能大的经济效益。

二、财务会计工作精细化管理的重要性

精细化管理是现代管理理念的重要组成部分,它在企业财务会计领域的应用不仅是一种必然的趋势,也是企业不可避免的选择。客观地说,企业将通过开展会计工作来监控和管理企业的经济活动。为了保证企业整个业务的正常运行,差异化财务管理在财务会计中的应用具有以下重要意义:首先,从会计的角度来看,当差异化管理成为企业财务会计的日常工作时,实际参与工作的员工和部门数量将增加,最终所有员工都将参与进来,使企业的决策和政策执行变得更加安全;另外,从设定日常财务管理目标的角度来看,企业财务会计精细化管理意味着管理理念的渗透,企业将继续以追求利益最大化为目标,注重财务风险的防范和控制,最终形成一套科学严谨的财务管理体系;其次,将精细化管理理念融入财务会计管理工作中,可以在一定程度上帮助企业提高自身业务水平,管理者可以从更广阔的角度做出决策,进而实现企业长期健康稳定的发展目标;最后,在新形势下市场竞争越来越激烈,在白热化的市场竞争中,良好的财务管理可以帮助企业发展目标的实现并且可以促进企业短期和长期效益的提高。

三、财务会计工作精细化管理工作中存在的问题

(一)财务会计工作精细化管理工作中缺乏一定的管理意识

精细化管理是现代管理理念的重要组成部分。在现代企业中,有很多人对精细化管理理念的理解有一些偏差,尤其是决策者,一般都缺乏良好的管理理念,而与此同时,在大力支持创新发展的新时代,仍然存在大量企业在继续使用传统的财务管理模式,这不仅使财务会计部门的工作量变大,而且也使得财务管理很难发挥其关键的作用;此外,一些企业的财务管理工作定位太过于狭隘。他们认为,财务会计只是简单的财务会计,只有在采购、生产和分销之间的关系中才需要实施精细管理的概念。哪怕企业即使不采用精细化的管理,也是无害的,因此,改进财务会计的企业的推广率不高。

(二)财务会计工作精细化管理工作缺乏科学有效的管理手段

在实施财务会计精细化管理的过程中,促进其实用价值的充分发挥与相应的现代管理手段是密不可分的。许多企业继续采用传统的单一财务核算方法,财务管理的范围就相对较小,虽然有一些企业已经率先认识到先进管理方法的重要性,并开始采用信息化的管理方法,这些企业希望通过信息技术来提高财务管理的效果。在新时代下,计算机网络必然会成为传统会计方法的替代品,传统会计的工作方法存在一定的局限性,根本没有发挥财务会计的价值,也难以实现资源共享和数据分析。在现代企业中任何工作的开展都必须辅之以完善的管理制度,这个原则也同样适用于财务会计管理工作当中。一些企业的财务会计制度不够完善,并不能与时代的发展相适应,甚至有的单位还没有建立起具体的管理制度,这极不利于财务管理工作的有效开展;同时还会对财务管理工作的效率和工作质量产生不同程度的不利影响。

(三)财务会计工作精细化管理工作缺乏有效的财务监管

财务问题是企业发展的关键问题,但由于财务会计工作中存在一定的失误,可能会直接在企业资金链上造成影响,甚至产生断裂的风险;此外,如果财务会计发展过程中缺乏必要的战略指导,那企业的利润将受到严重损害。要想建立起一套行之有效的财务监管制度,就需要针对企业正在开展的财务会计工作,了解企业财务管理的实际情况,制定出企业总體战略发展规划部署方案。在现代企业中财务监督不力已成为企业普遍存在的问题,这个问题直接影响到企业财务管理目标的实现。

(四)财务会计管理工作的质量和工作效率无法得到有效保障

由于受传统观念的影响,财务会计工作方式缺乏一定创新精神,特别是在引进先进的工作方法和理念时,新的工作方式难以产生效果,致使财务会计工作趋于停滞;此外,由于财务会计工作中缺乏严谨性,以及会计信息的失真,使得企业的财务监督制度无法得到有效实施,财务会计工作也无法与发展目标进行有效结合,最终致使财务会计的质量和效率都无法得到有效的保证。

四、完善财务会计工作精细化管理工作的措施

(一)长期规范和加强企业财务管理的基础工作

目前,许多我国企业的财务管理基础工作仍然比较薄弱。例如,一些企业缺乏详细的财务数据,各项企业业务信息流程也不健全,生产和销售数据不完整,对企业财务主体的定义不合理等问题。这些问题对许多企业来说都是极为致命的。由于财务报表不能准确反映企业的经营状况,因此企业管理者可能会出现经营决策失误的情况,导致企业经济利益恶化,最终甚至可能导致企业破产。企业财务管理基础工作是企业发展和完善财务管理的基石。如果一家企业连基本的财务工作都做不好,那就谈不上财务管理的精细化。

(二)形成企业财务管理精细化体系,提高员工执行力

根据企业具体的财务管理情况和生产经营特点,分解与财务管理相关的业务流程,明确企业财务管理中可能涉及的内容、完成时间以及工作标准,同时,要对控制流程进行固化,形成一定的财务管理体系,但精细化财务管理工作体系中不能一成不变,应随着业务活动的不断变化而变化,发现企业财务管理中的相关错误和缺陷,及时更新和改进,以适应新的企业管理形势的需要。

(三)财务管理处应制定财务工作计划,并监督和执行

传统的财务工作是商业活动的事后反映,这取决于商业活动的运作。因此,许多企业没有制定财务工作计划,他们的日常工作是基于需求的。因此,月底结账时,他们很忙,而平时几乎无事可做。为了提高财务管理的效果,制定财务工作计划非常重要,计划可以将每月财务工作的任务进行合理的安排。在按时完成企业年度财务计划的进度和相关完成工作的同时,许多企业的金融服务部门还在其企业网站上创建一个“工作进展专栏”,以能够充分了解到年度财务工作的进展情况。

(四)财务工作重点由会计转向管理

传统的财务工作是一种传统的管理方法,日常工作是日常的,业务活动是用财务语言记录的,在现代企业的财务管理中,会计核算已经成为最基本、最简单的工作。许多企业的财务会计都是集中流水操作,许多企业甚至将财务会计外包,现代企业财务工作的重点是管理。它从财务角度审视企业创业活动的各个方面,并参与到企业经营活动的各个方面。特别需要注意的是,企业做出主要业务决策时应由财务人员参与做出。财务人员将工作重点从事后会计反思转移到事前风险控制。

(五)提高财务管理人员的素质和能力

为了促进在财务会计中引入良好的财务会计工作,我们需要从人员开始进一步整合和调整。企业财务经理是实施良好管理的关键。因此,作为现阶段的企业管理者,他们必须具备良好的财务专业知识和管理技能,并全面了解和理解国家法律知识和法规,以确保财务会计精细化管理能够得以有效落实;企业还必须积极为财务人员制定有针对性的目标和计划,并定期进行学习教育和评估,做到在原有的基础上不断完善,以促进财务会计精细化工作的目标和计划得以实现。此外,企业还必须注意高端人才的引进,不断优化企业财务会计队伍,为企业财务工作的顺利开展提供可靠保障。

(六)充分利用现代管理资源

科技的发展对企业的进步至关重要,企业必须加大对财务管理的投入,全面监控和管理企业的整个经营活动,促进健全的财务会计管理。在此背景下,企业必须在现阶段积极利用先进的技术和资源,改进财务信息的收集和分类程序,推动企业不同工作内容和数据的标准化,最终形成企业数据分析数据库,为企业数据分析和企业发展创造更好的条件,为现代化建设提供可靠的保障,为企业业务提供良好的财务管理体系。

(七)财务预算

财务预算是会计的核心工作。科学合理的财政预算能够保证资金的有效使用,减少不必要的支出,避免浪费,现阶段企业对预算的执行力度非常不足。究其原因,是财政预算编制存在不合理、不科学、不规范的问题,现阶段我国的预算审批制度不完善,容易使企业单位将申报文本与预算执行、客观性混淆,预算严重缺乏严肃性和科学性,财政部门有义务对解释性文本作出回应。只有将批准文件作为预算执行的依据,才能达到客观、严肃、科学的要求。此外,以通过的申报文本为依据,也提高了预算执行的效率,在财务管理健全的情况下,预算执行应结合本单位上一年度的实际财务状况,以预算管理制度为基础以充分发挥健全财务管理的作用为出發点,促进财务会计的有效发展。

五、结语

良好的企业管理是战胜同行、提升自我的唯一途径。这不仅是企业适应当前激烈竞争环境的必然选择,也是企业兴旺发达的秘诀,当前企业面临国际金融危机和市场竞争的双重压力,这也使企业越来越重视财务精细化的管理,因为财务精细化管理可能会直接影响到企业的决策和企业未来的发展。从目前企业财务管理的发展来看,健全的财务管理能够极大地提高企业的竞争力,给企业带来巨大的经济效益,因此精细化的财务管理对企业来说是非常必要的。

参考文献:

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(作者单位:龙口港集团有限公司)

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