管理会计视角下企业财务管理策略优化研究
2022-05-30王同军
摘 要:财务管理是企业管理的重要内容,也是其经营中比较突出的问题,良好的财务管理能力不僅能够发挥协调作用,促进企业健康发展;还能够提升财务管理水平,在企业成本管理与决策中起到积极效果,提高企业核心竞争力。但从实际情况看,虽然企业意识到管理会计的作用但由于缺乏科学认识与应用策略,管理会计应用低效,无法起到应有作用。对此,本文研究着重探讨了管理会计的价值与意义;进而以某企业为例分析管理会计应用过程中存在的问题;最终结合财务管理实践提出优化策略,促进管理会计应用成效的提升。
关键词:管理会计;财务管理;应用策略
2014年财政部颁布了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》中明确指出,将管理会计作为我国企业改革与发展的重要方向。2016年更是印发了《管理会计基本指引》,将管理会计作为国家一项重要战略进行推进。近年来我国企业对管理会计也进行了诸多的实践,将之作为会计与财务管理、企业发展的重要工具,并取得一定成果。由此可见,管理会计推动了企业管理由传统向现代的转变,企业财务管理理念进一步优化,企业财务风险也得到有效控制。这也得益于政府对管理会计的大力推广,管理会计使用中也有了更多的价值与优势,具体可以分为以下几个方面。
一、管理会计的内容与价值
管理会计是以企业管理理论为基础,将现代会计方法与管理理论结合起来;以提高企业内部控制水平与经营效益为目标,通过对企业经营活动的预测、规划、决策等职能实现对企业管理的一种活动。管理会计脱胎于传统企业会计工作,在企业应用中与管理工作进行融合,对财务工作进行监督;对企业未来发展进行预测与决策。所以,管理会计与财务会计是并列的,是传统会计的一个分支,其侧重于企业管理,通过实现企业业务、财务、战略的一体化来促进企业发展。
在不同时代中,会计制度也有所差异。在现代企业发展中,管理会计自然也有不同的职能与价值。结合相关理论可以发现,管理会计在企业中应用具有以下几个方面的职能。
一是借助管理会计能够对企业经营管理活动进行控制,确保企业运行在制定的计划与战略下顺利进行,进而更好完成企业发展战略。例如管理会计贯穿至企业经营计划的制定、实施乃至计划的结束,在运行过程中还能够对制定战略的进行情况进行监督与控制。在计划执行前即对之进行规划,对企业各种运行指标进行监督,并在运行过程中对计划执行情况进行分析。找出影响计划运行的因素,进而提出针对性的优化措施,确保企业经营活动目标的实现。
二是管理会计能够帮助企业明确发展目标与发展战略。一般情况下,企业发展战略的制定需要对企业历史经营信息、数据然后确定发展战略并制定相应的实施方案。在这个过程中,管理会计的任务即是对财务进行预算、对企业发展目标进行制定,将企业的发展目标与财务现状结合起来,形成一套更有利于企业战略顺利实现的资源体系。
三是管理会计可以预测企业发展前景。企业在制定发展战略时也需要对市场行情、国民经济环境以及行业发展规律进行分析,才能选择合适的战略来确保企业发展。例如通过对其产品生产成本、市场占有率、销售量以及利润率等数据进行分析,能够精准地预测行业发展前景与企业产品的竞争力,为企业发展提供更可靠、更精准的信息。
四是为企业决策与战略制定提供参考。企业进行决策时需要将影响企业发展的所有因素都考虑进去,利用科学合理的方法对企业发展进行决策,确定战略目标、实施方案等。所以,在这个过程中管理会计通过对各项数据的分析,为企业管理或者决策者提供各种信息与决策依据,对企业确定的发展方案进行对比、优化,进而选择出更适合企业发展的决策。
五是管理会计具有考评作用。战略实施过程中管理会计可以将企业经营实际收益与计划收益进行对比,了解企业效益未达标或者已达标的差异;各个部门任务完成情况等。在绩效考核之后将效益完成情况进行分析,进而制定奖惩机制。通过建立相应的奖励或者惩罚措施,来激发员工工作积极性,确保下一阶段工作目标能够顺利实现。当然,该作用的关键在于进行公平、公正、客观地考核,最终目的不是奖惩,而是发现工作中的问题,进而改进、优化,在未来工作中能够有效地避免。
二、管理会计应用中存在的问题——以A企业为例
A企业是一家中小型企业,在发展历程中十分重视管理会计的应用,并发挥着积极的作用。作为一家科技型的创新企业,近年来在互联网等因素冲击下行业间竞争日益激烈,企业生产成本、人力资源成本、营销成本也迅速攀升。如何提高企业自身管理水平,降低企业运行成本,成为A企业目前亟需解决的问题。管理会计即是向管理要效益,在现有管理模式、会计模式的基础上引入管理会计,为管理者提供更多有关企业经营情况的数据,帮助企业管理者进行决策,进而达到降低企业经营成本,提高企业经营绩效的目标。但是从实际情况看,A企业虽然工作中十分重视管理会计的应用,却与存在些许问题影响管理会计效果。具体体现在以下几个方面。
1.缺少与管理会计配合的制度
在A类型企业中由于其发展速度较快,所以关于该类型企业的管理会计制度研究较少。大部分的管理会计内容的研究侧重于大型企业,所以可供参考的相关制度前缺乏,导致A企业实际运行中虽然重视管理会计,却应用不得当,更没有可供参考的管理会计体系与方法进行学习。A企业应用过程中即出现应用效果不明显,对企业决策帮助效果不大等问题。例如管理会计的应用处于初级阶段,缺乏规范、完善、成熟的财务管理体系,往往将管理会计重心放在成本控制,而忽略在预算管理、管理决策、绩效管理等方面的应用,这是我国企业开展管理会计中的常见现象。而且由于缺乏相关制度的配合,导致对管理会计业务产生阻碍。具体到A公司即是出现资金周转率降低、经营利润率下降等问题。管理与决策者只是简单的依赖财务报表来判断经营情况,存在一定认真偏差,对企业健康经营产生一定影响。
2.管理会计未能与其他职能融合
从目前情况看,管理会计在我国发展已经有数年实践,但在战略性的决策制定、发展计划等方面信息提供缺乏,其根本原因即是与企业其他业务融合不紧密,管理会计实践性、应用性较差。例如A企业在进行预算编制时要求各个部门进行预算,然后汇总预算。不能将管理会计与之融合,预算编制仅在项目预算和专项资金预算中进行应用,导致预算管理与编制缺乏全局性,更无法起到借助预算管理进行成本控制的目标。这是影响管理会计职能有效发挥的重要因素。当然,导致这一现象出现的因素是多元的,例如部分企业管理者对于管理会计使用方法、理论认识不足,工作中受到传统会计思想的影响较大,对现代管理学发展、财务知识的意识并未转变,也容易导致企业管理者在使用管理会计中出现短时行为,导致管理会计也应用效率不高。尤其是在传统追求企业经济效益最大化的背景下,管理者更容易忽略挂会计的本身计划,将重心放在追求经济效益方面,对会计工作进行过多的干预,管理更多体现了管理者意志,而非企业的发展规划。所以无论是企业资源还是财务资源都无法得到有效利用,进而不能体现管理会计的真正价值。
3.会计人员专业水平不足
虽然管理会计引入国内已经有段时间,但是大部分企业尚未将管理会计真正落实到企业运行与管理中。究其原因,除管理者对管理会计重要性认识不足外,另外一个原因即是企业会计人员专业水平不足。例如部分企业会计人员认为管理会计是对会计信息的整合,所以工作中依然是传统会计工作模式与思维,而难以将管理会计用于指导企业发展与战略制定。例如在A企业经营过程中需要对市场变化、产品竞争力等进行预测与判断,如果不能有效使用管理会计会导致企业对事前预测、事中控制能力的降低,进而影响企业的运行与经营效率。与此同时,也无法为企业管理者制定科学的决策带来影响,管理会计的使用仅停留在表面不能深入。此外,A企业会计人员亦存在会计综合知识不足、管理会计理念不先进等问题,无法有效激活管理会计,成为制约管理会计发挥作用的另一重要因素。
三、管理会计在A企业管理中的应用策略与措施
前文研究中重点探讨了管理会计的价值、内容以及其应用到企业管理中存在的问题。可见,A企业虽然引入了管理会计理念,但是受到各种因素的影响其应用中难免存在差强人意的问题。要提升管理会计应用质量,需要将管理会计与企业管理的各个职能部门、各个财务环节进行有效的融合与衔接,进而提高管理会计使用成效。结合实践,本文认为可以从以下几个角度进行。
1.管理会计的应用策略
具体而言,管理会计在A企业的应用可以划分为预算管理、决策管理、成本控制三个方面。
(1) 管理会计在预算管理中的应用
预算管理是管理会计的一项重要职能,在预算工作中使用管理会计能够更好开源节流,减少企业资金的浪费进而提升管理水平与企业竞争力。首先在企业预算中使用管理会计,必须做好项目资金的预算管理,这是减少资金支出,提高资金利用效率的关键所在。针对A企业预算编制中各个部门独立进行、缺乏全局观念的问题,在管理会计应用中要积极强化各个部门的联系,由会计部门与职能部门共同合作,严格按照“业财融合”理念,将预算编制项目进行细化,依据细化后的项目进行资金预算,在这个过程中企业会计部门要给予监督、审核,确保预算编制的科学性。其次要由会计部门结合职能部门共同进行预算,在共同协调之下对所需的资金、工作计划、项目计划等进行预算。从会计或者财务管理的角度对这些预算数据进行调整,最终确定合理预算方案。
(2) 管理会计在成本管理中的应用
企业成本控制与管理对于企业的重要性是不言而喻的,但是企业在生产和工作过程中,由于人员意识等方面的影响,企业成本控制难度较大,资源浪费较多。所以在生产中借助管理会计进行企业成本控制,能够达到事半功倍的效果。例如在生产过程中采用管理会计对企业营运资金进行研判,以资金“安全性、流动性、收益性”为原则制定统放结合的资金管理策略,从根本上提高企业资金利用效率。又如在企业采购过程中,使用管理会计将下游供应商进行规范化管理,最大限度地使用供应商的信用,合理控制存货规模,进而降低企业采购成本与运营成本。可见,管理会计在企业成本控制中具有很大的应用优势,有效利用能够切实提升运行成本的控制水平。
(3) 管理会计在企业投资决策中的应用
随着A企业经营规模的不断增加,其也需要通过对外投资等方式来提高经营效益。但传统企业会计工作重心在于资金管理与有效利用,目标是降低企业运行过程中的财务风险。所以在企业进行投资决策时,即需要借助管理会计,将企业信息、市场信息、产品信息等进行匹配、对比,进而为企业将要进行的投资决策提供更有效、更具参考价值的信息。例如在对投资项目进行评价的基础上,可以选择多元化投资策略,将资金分配到多个项目以实现分散投资,降低投资风险的目的。应该注意的是,A企业作为一家科技型企业,其产品更迭很快,所以在投资过程中要坚持效率第一的原则,将财务风险控制与企业经营绩效并列作为投资需要考虑的因素,从两个方面来反映企业投资效益情况,不能单一地追求经济指标和进行简单的量本利分析。
(4) 管理会计在绩效考核中的應用
管理会计的应用不仅会参与企业经营的全过程,对其发展战略、规划、运营等进行管理;而且也会对企业经营绩效结果进行考核,以此为基础建立更为完善的信息管理系统,并根据企业制定的相关制度与绩效考核标准开展绩效考核工作。对企业及相关部门的工作成果和业绩进行考核评价,为企业调整生产计划、合理修订经营决策提供可靠依据。因此,在A企业引入管理会计之后,需要对其绩效考核功能进行积极的使用,及时发现企业各个部门生产与管理中存在的各种问题,通过最终的评价与考核结果来提升企业部门经营绩效,更好促进企业的健康发展。
2.落实管理会计的保障措施
在A企业应用管理会计中除将之应用到财务管理、加强企业管理的各个环节外,也需要制定一些具体的保障措施,包括建立相应的规则制度、人员专业素养等,目的在于推动管理会计的应用。
(1) 优化企业管理制度
首先是企业内部管理制度的建立,这是确保管理会计顺利实施的基础,更是确保会计工作与管理会计进行融合的基础。例如在管理会计应用中要将财务会计放在首位,明确管理会计与传统会计工作的异同与职责,提高会计信息与企业经营信息的可靠性、准确性,进而确保管理会计与会计工作都能够得到落实。其次是通过制度来确立管理会计在企业经营与管理中作用,促进管理会计与财务会计的融合。例如在管理组织机构优化中需要对企业现有结构进行优化,要求生产管理部门、市场推广等与管理会计协调配合。同时,人员、岗位等也要合理配置,例如会计、出纳、仓库管理、记账等岗位等明确责任,使企业的财和物得到有效管理,形成自觉、自律的内部管理制度。第三是内控制度的建立,管理会计与内控制度的融合能够更好确保会计信息的真实性,提高内部管理效率与质量。
(2) 提高会计人员专业素养
正如前文所述,企业会计人员专业素养对管理会计应用质量有着很大的影响,如果会计人员专业水平不足,必然会影响管理会计的使用。在实施管理会计后要结合A企业会计内容,以促进企业管理能力提高的目标出发,不断提高人员专业水平。一是通过培养提高现有专业人员的专业素养、会计知识。例如现代管理会计要求人员不仅要具备会计知识,还要具备管理学等理论知识,养成为综合素质高、专业技术强的人员。在培养过程中即需要企业定期、不定期地开展各种培训活动,提高其会计人员专业水平。其次是针对A企业部分会计人员对管理会计认识不到位的问题,要针对性地进行培训,包括管理会计岗位人员较强的市场分析与洞察力,以及较高的职业道德水平,才能确保管理会计在企业管理中发挥应有作用。
(3) 推动管理会计信息化发展
随着互联网、大数据等技术的发展,企业在使用管理会计时也必须将财务数据、管理数据进行信息化改造,以确保管理会计能够更有效地进行内部控制,产生更多管理效益的价值。例如管理会计主要针对企业内部管理情况进行优化,这即需要建立在对企业数据与经营信息进行整合的基础上,发现企业经营中存在的问题,并将各种信息提供给决策者。有鉴于此,管理会计应用中要积极进行信息化建设,确保企业内部数据的顺利流通,高效地运用企业大数据等信息更好发挥管理会计的优势,提高管理会计使用效能。例如在管理会计中引入ERP管理系统,将企业所有经营、会计信息进行有效整合,将全部信息都服务于企业发展,为企业决策提供更有力的支持。包括项目管理、人力资源、生产计划、原料采购等信息进行整合,为管理人员提供更完善的决策信息。
(4) 以会计工作推动绩效管理体系的完善
绩效管理是企业组织根据既定管理制度与绩效考核标准,采用公开、公正、公平的方法对企业部门已取得的工作绩效进行评价,将之作为对部门、员工进行奖惩、提薪、晋职依据的过程。通过绩效管理能够充分发挥员工参与企业生产与经营的主观能动性,更好地提升员工个人、部门的工作效率与效益。
在管理会计实施过程中参与企业绩效管理,即需要将企业目标分解落实到各部门和个人,明确各岗位工作标准和要求,确定考核依据和执行标准,建立起完善的绩效管理体系,充分体现以人为本,公平竞争的原则。其次在管理会计执行过程中,要通过沟通深入了解员工的优势特点和发展目标,合理调整其职位,做到知人善用,充分挖掘员工潜力,更好实现企业发展与个人成长的共同目标。如此才能体现管理会计在参与企业管理中的价值,促进企业发展。
四、结语
管理会计与财务会计是企业进行管理的重要内容,要切实提升企业管理成效就必须将二者结合起来,以完善的制度和高素质人才来推动管理会计的应用,提高企业运行效率,降低企业运行成本。消除因管理会计应用理论体系欠缺、融合度不高以及企业实践性不强导致的各种问题。当然,这也需要现代管理会计工具、理论的不断创新与发展,不断提高管理会计在企业中的应用质量。
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作者简介:王同军,男,汉族,江苏连云港人,硕士,海军装备部装备审价中心,高级会计师,研究方向:会计审计