基于SmartArt图形的PowerPoint可视化页面制作的探究

林腾

引言

在现代工作和教学中，用PowerPoint制作PPT并运用到实际工作和教学中越来越广泛，教学中常用的教学手段是将教学内容通过PowerPoint技术将文字、图片、表格、声音等素材做成课件，通过图文并茂的形式展现教学内容，方便学生记忆和理解，激发学生学习兴趣，提升学习效果。但是，由于部分教师对PowerPoint技术的理解及运用不够深入，在制作PPT课件时要花大量的时间对内容进行版式设计、样式调整、图片设置等重复工作，且制作的课件内容过于呆板，文字内容过多，容易造成视觉疲劳，影响教学效果。本文通过介绍使用PowerPoint中的一款功能强大的利器——SmartArt图形工具，可轻松制作可视化页面，将枯燥的文本转化为逻辑关系图形，使课件内容能够更直观、更简洁地呈现，同时可以清晰明了地展现内容中的逻辑关系，具有较好的演示效果。

一、SmartArt图形概述

（一）SmartArt概念

SmartArt是信息和观点的视觉图形表示形式，可以从不同布局中进行选择来创建SmartArt图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。

SmartArt是Office2007新增的功能组件，它可以设计出精美的图形。我们可以利用SmartArt，在Powerpoint2007中非常轻松地插入组织结构、业务流程等图示，加上强劲的动画设计工具，可以制作出炫丽多彩的可视化页面，更具视觉冲击效果，让呆板的课程变得活泼起来。

（二）SmartArt类型

SmartArt图表类型有列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图、图片等，分别表示不同关系，共185 个小类，基本覆盖工作中所能用到的逻辑关系，如表1所示。

（三）SmartArt的使用

1.插入法。在PPT頁面“插入”选项卡中插入SmartArt，选择合适的SmartArt 图形，再进行录入文字、插入图片等操作。具体操作方法为：选中幻灯片页面，点击“插入”选项卡，在“插图”选项组中单击“SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt 图形”对话框，从8个项目中选择所需的图形，例如：插入循环图形，插入后在左侧文本窗格或中间的图形的文本区输入文本，对图片有两种方式来设置，在SmartArt 图形右侧的窗格进行形状设置或直接在SmartArt工具下的【设计】或【格式】栏对图片形状、样式、颜色进行设置，见图1。

2.转换法。先将已有的文字通过回车键和“段落”选项组中的“降低列表级别”和“提高列表级别”按钮，将输入的文字分层级，点选文字后按右键执行→转换为SmartArt，可以直接将文本转换成所需的SmartArt 图形文本，分层级操作也可使用快捷键：Enter键同级，TAB键降级，Shift+Tab升级。

①在原文本框内容对第1、第3点按TAB键进行分层降级，选中文本后按右键【转换为SmartArt】。

②选择相应的图形，点击SmartArt工具，选择【设计】或【格式】，进行颜色和形状的调整，图2是经过调整后的效果图。

二、SmartArt 图形设计实例

（一）制作酷炫封面

PPT制作课件时一定要有起始页，即封面，所谓“好的开始就是成功的一半”，制作有特色，能吸引眼球的封面在课件使用中尤为重要，SmartArt图形可以快速助力完成封面制作。

①在起始页面插入SmartArt图形，选择【棱锥图】 →【分段棱锥图】，选中【分段棱锥图】对象，依次单击：【设计】 → 【转换】将对象转换为形状。

②按CTRL+鼠标左键复制多一份【分段棱锥图】，此图旋转180度，调整好位置，适当增加三角形状，调整分隔线的宽度。

③调整完毕后，右击该对象，执行“组合”→“取消组合”，再次选中所有对象，右击执行“组合”→“重新组合”，这样能解决后续填充图片方向错误的问题。

④打开要选用的图片，按【复制】选中该对象，右键单击“设置形状格式”→“图片或纹理填充”，单击“剪贴板”按钮，注意要勾选【与形状一起旋转】，将图片分散粘贴到形状中。

⑤在下方空白处插入SmartArt图形，选择【全部】 →【交替六边形】，用以上的方法将另一幅图片分散粘贴到六边形状中，在左侧输入并设置标题，一页酷炫的封面呈现在眼前，见图3。

（二）制作动感目录

在制作和播放幻灯片时，使用SmartArt图形制作完成后，可进一步为文字、图片、图形等对象增加动画效果，可以突出呈现逻辑关系，有效控制信息的演示流程，同时增强作品的吸引力，提高可观赏性。

①建立文本框，输入同级别4项目录内容，选中4项内容，按鼠标右键，【转换为SmartArt图形】，选择【垂直项目符号列表】，得到4项的列表目录表。

②选中4个表项目，按【设计】→【转换】→【转换为形状】，对4个形状进行形状、颜色编辑，加入序号，加入圆形形状，设置碟状立体效果，制作文本框，输入“目录”，加入大括号。

③适当加入一些点缀用的圆形状，加上不同颜色、效果、阴影等，对各个形状设置动画效果，如果想让各个形状逐一出现，在设置完动画后，还需执行“效果选项”下拉列表中的“逐个”命令，见图4。

（三）制作清晰结构图

大部分的SmartArt图形都不包含图片，要使用图片必须将SmartArt图形转变为形状，通过设置形状格式可以修改形状、填充图片，也可以通过直接选取图片，通过【图片工具】设置来达到美化效果。

①将8个人物头像文件插入空白页面中，选取全部头像，用【图片工具】→【格式】→【图片版式】→【蛇形文件半透明效果】。

②将得到的SmartArt图形转换成形状，取消组合，调整形状、阴影和布局。

③输入有关文本内容，得到直观的、逻辑关系清晰的有图文效果的组织结构图，见图5。

三、注意事项

由于所插入的 SmartArt 图形均是自带的，美观度难免不够，在排版细节方面还需要对其细化和美化，可以从文字、形状大小、形状颜色、形状样式上添加一些辅助的小图标等进行修饰，注意所进行的操作都必须在SmartArt 图形框内进行，前后比例要协调，这样才能制作出精美、高效的PPT课件。

结语

SmartArt图形是一个好用的系统自带数据结构可视化工具，可快速、有效地传达信息，轻松将文字可视化呈现，使课件整体布局合理，增强设计美感。它的强大之处和应用范围远不止于此，还有更多的用法等待我们去探索，深入掌握它的功能及应用，可提高制作的效率和质量，让课件更具吸引力。

责任编辑 朱守锂