财务共享服务模式下企业财务数字化转型研究

陈亚男

摘 要：财务共享服务共享模式作为近代企业发展产生的管理服务模式，经实践证实能够为企业降低不必要的重复工作，从而合理地降低人工成本及时间浪费。财务共享服务模式跟随时代的发展进入当前信息化环境，通过信息化平台的相互融合，增强了财务共享服务模式是的升级提升，从而为企业进行数字化转型管理开辟了全新的领域。当前企业管理运营中借助数字化平台通过共享服务，能够更好地促进各职能管理体系间的良性互动，增强企业数字化管理形式的再造升級，有助于企业走向未来智能化全球市场环境奠定良好的管理结构基础模式。基于此，本文根据分析财务共享服务模式下的企业管理进行数字化转型的意义及必要性，以及在转型革新过程中存在的阻碍，并深入研究如何通过转换思维打破固有模式的不足，从而建立更具智能化的财务共享服务数字化平台管理模式，以此为企业规划管理过程中及时地凭借数字化共享平台获取价值可靠的信息资料，并且据此做出有益于企业良性发展的规划决断。

关键词：财务共享服务;企业;财务;数字化

引言：财务共享服务模式在数字化信息时代得到了进一步的完善推进，企业内部管理过程借助财务共享服务模式能够通过数据共享方式提升财务数据的合理利用效率，并在不损耗时间成本的情况下极大地减少了人工成本的重复消耗，合理简化了运营过程中成本控制，通过降低耗能提升收益增值。不仅如此，在财务共享服务模式的基本管理结构上，实现数字化转型管理，能够促进企业与外界信息的有效沟通，帮助企业管理层及时掌握外部市场信息情况，同时参照内部管理数据信息，明确企业所面临的实际发展形势和自身的优劣势状态，为有效完善企业管理规划策略做足充分的数据支撑，提升企业管理决策的数据参照依据，从而降低企业做出商业决断的不良风险，增强企业发展规划的管理能力。因而，进行财务共享服务模式下的数字化转型，对于企业管理模式的升级具有极其必要的前瞻性。

一、财务共享服务模式的概念含义及作用

1.财务共享服务模式的概念

财务共享服务模式在上世纪80年代在美国率先提出并使用，作为一种企业管理模式，财务共享服务模式是通过将财务数据交由财务共享中心管理，通过对信息的整合管理方式，实现数据共享的服务管理模式。其最初形成的目的为降低数据管理成本，并通过财务数据在财务共享服务中心统一管理，从而将简单重复性的业务操作进行简化，随着管理模式的不断进化提升，财务共享服务模式目前已经逐渐规范成熟，并为企业管理效率的有效提升提供支持。

现代的财务共享服务模式，通过将信息数字技术的有效融合，能够借助科技进步的优势，对财务数据管理进行进一步优化，依靠信息学技术及计算机系统，将财务共享数据平台的数据资源范畴不断提升。财务共享服务不仅停留在内部数据管理服务模式，而是拓展到外部市场视角，及诸多平台的专业化共享服务模式。依托现代财务共享服务平台，企业能提高管理组织结构的优化，并增强业务流程规范化管理，同时提高各环节工作业务流程效能的管理升级。并借助财务共享服务模式，企业能够有效与外部平台向沟通，增大企业财务管理数据信息范围，为企业建立全面财务数字化管理提供合理的科技支持，增强企业在同行业竞争的优势。

2.有效降低企业内部管控成本

建立统一的财务共享服务平台，将企业全部财务信息数据集中统一在财务共享服务平台进行管理，能够有效增强财务数据管控的利用率，减少重复业务操作，从而降低了人工工作成本，同时节约了不必要的时间成本提升了财务数字化管理控制的及时有效性，并且能够实现多业务部门互联管理模式，加强成本管理控制能力。在财务共享服务模式的优势结构上，将企业管理进行数字化转型，能够加强财务共享服务模式对企业运营管理的有效控制水平，强化了财务共享服务模式在企业内部管控能力的进一步升级效果。

3.完善企业管理运营合理规范

传统企业各专业职能部门独立管理，在业务管理控制流程上难以实现规范化统一管理体系，从而不能有效组织内部财务管控的结构规范。财务共享服务模式，能够完善企业内部管理控制的统一集中规划，并有效实现财务资金管理控制的科学体系建立。对于企业内部资金运营管理而言，财务共享服务模式能够更加宏观的把控整体资金运转流程，并进行有效合理的控制管理。统一的管理能够帮助财务管理人员了解各环节之处的必要性真实情况，并做到及时调控，有效实现降低不必要的浪费。另外，企业在财务共享模式下进行财务数字化转型，能够通过数字化信息收集，对外部信息进行及时比对，无论是采购成本，或销售市场，都能得到具有实效性的信息，进一步帮助财务管控部门对企业资金运营管理有效把控，并提升企业财务管理控制规范性。

二、企业财务数字化转型的重要意义

1.完善财务数据信息共享缺陷

传统财务管理控制模式对于现代企业的未来发展局限性日显突出，面对信息化的市场发展趋势，及时了解市场需求信息，对企业快速抢占市场有着不可取代的迫切性。然而，信息沟通不足，无法建立有效的数据实效性应用平台，难以为企业在激烈的市场竞争中获取有利的市场占有率。不仅如此，传统财务管控模式对于将财务数据建立数据参照模型，为企业发展决策做出明确参考的作用所发挥的价值并不高，缺乏对企业管理控制规划的有效性。建立企业财务共享服务模式支撑下的数字化转型，能够有效解决企业内部信息资源共享的不足。并且建立完善的企业外部信息获取平台，从而实现企业财务信息管控的有效性提升。

2.促进管理模式和管理团队的提升

在财务共享服务模式支撑下实现企业财务数字化转型，不仅需要建立完善的数据化财务管理模式体系，与此同时，需要对数字信息技术熟练掌握的专业人才。企业在明确数字化财务共享信息服务平台体系建立的规划决策后，需要制定相应的发展规划步骤，并为之做足充分的准备工作。财务共享服务模式下的企业财务数字化管理平台所涉及财务数据等方面的财务专业知识，并且还需要同时懂得数字化信息技术的综合型人才进行平台的铺设建立及维护，此外，在财务共享服务数字化平台实际使用操作阶段，也需要财务管理控制人员懂得对数字化相关技术的使用。因此，企业需要完善相关人才团队的有效建立，及在数字化转型规划阶段对当前工作技术人员进行有针对性的培训培养，从而实现财务数字化转型阶段，人才能力保持与之相匹配，提升管理模式的转型同时增强人才水平提高。

3.有利于企业顺应市场发展趋势

数字信息化时代的快速到来，促进了数字信息技术的全面普及。网络信息数字技术已经逐渐渗透到各行各业的生产工作生活中，未来社会的发展模式必然是智能化数字化的科技模式。为此，企业管理层需要明确企业未来发展的趋势，尽早做好企业管理模式的改革转型，从而为企业进一步发展寻找到正确的前进方向。作为现代企业，要在市场经济的大环境保持核心竞争实力，就必须有敏锐的发展眼光，智能化数字化的管理结构是未来企业运营管理的重要模式已然是不言而喻必然形式，因此，企业应该积极顺应时代发展的导向，才能在市场竞争中建立可持续发展的核心竞争能力，做好改革创新转型变革，以此为自身发展抢占市场先机。通过建立数字化财务共享服务模式，能够为企业提高在市场中获得信息资源的效率，并且能够加强企业内部业务经营管理控制能力。

4.增强企业内部财务控制体系能力

财务共享信息平台能够在企业管理运营中，能够有效控制企业内部资金运营管理的监督机制。通过内部财务信息数据的共享，建立内部沟通的良好基础平台，并帮助财务管理部门有效地把控相关业务部门的资金流动控制。财务共享服务模式是企业内部财务监管控制的基础平台，在此基础上，建立数字化财务管控转型，能够加强对企业财务信息数据的时效性管理，增强财务职能监督部门及时有效地发现资金运营的不合理支出，并加以有效的监督管理控制操作。可以明确地说，财务共享服务模式是实现财务会计信息有效统一管理控制的基石，进一步建立企业财务数字化转型，则是企业实现智能化财务管理控制体系的优化升级。

三、财务共享服务模式下企业数字化转型的困难

1.企业对于数字化转型规划不足

企业对于发展经营的主要规划方向，始终都建立在增加投资收益的目标上。但是为了更加高效地实现收益率的提高，管理层更注重将企业规划管理的重点投入到对市场销售经营方面，对于企业内部管理控制的调整重视不足。因此，企业管理层普遍对于内部财务共享服务模式数字化转型的目标不够明确，对于实现数字化财务管理模式没有明确的规划筹备。在企业实际运营阶段，资金的利用率对加快企业运营有着较为重要的基础保障，而对财务资金管理控制的有效规划管控，能够完善企业资金利用率的水平。企业管理层面应该明确，除却充分的市场经营占有率，能够增强企业收益能力，对企业内部的财务资金管理控制能够加强对经营成本的合理利用，从而进一步提升企业投资收益的利润率。而财务共享模式数字化转型能够较强对企业财务资金管理控制的监督力度，有效管理资金利用率，帮助企业建立完善的内部管理体系。

2.对财务共享服务模式数字化管理作用认知不足

数字化财务共享服务模式能够为企业内部管理体系建立有效的沟通平台，帮助企业内部各职能部门进行有效的沟通协调，并为企业财务监督管理构建良好的数据反馈机制。但是在实际应用中，对财务共享服务模式的财务管理监督能力没有得到充分的发挥，因此，企业管理层面对财务共享服务模式的效能没有充分的认知，从而对于进一步加强财务共享服务模式的数字化转型难以建立积极的规划意识。不仅如此，对于传统财务管理模式的固化思维，导致无论从企业管理层到财务管理相关部门均对于加强财务共享服务模式数字化转型的重要性没有明确的理解，从而阻碍了企业实现财务数字化转型的发展需求。

3.缺乏具备综合能力的人才管理团队

数字化财务管理模式所需要的管理人才，需要具备多个专业综合技术操作能力。对于企业实现财务共享服务模式数字化财务管理转型规划，需要相关的人力资源进行有效的技术支持，对于实现数字化转型，需要懂得数字信息技术的相关技术专业人员，与此同时，构建财务共享服务模式的财务管理平台则需要对于财务会计专业技能充分掌握，并且还需懂得财务管理控制的管理性综合人才。由此可见，人才资源是企业实现财务数字化转型的关键因素之一。而在传统财务管理结构模式固化已久的企业管理结构中，对于掌握综合型技术的相关技术人员储备的缺乏是当前存在的主要实际困难。企业需要加强对内部财务相关人员的不断提升，和进一步加强内部管理人员的有效培训，增强企业内部财务管理团队的人才储备水平，还需要根据自身发展的规划，增加对人才的引进吸收，从而为财务数字化转型建立人才基础。

四、财务共享服务模式下企业财务数字化转型的路径分析

1.借助智能化数字技术增强财务数据分析能力

企业进行数字化转型的最终目标是实现企业可持续核心竞争实力，通过建立数字化信息管理体系为企业获取市场信息资源，及管理规划数据对比等数字信息分析建立良好的数字化平台。财务共享服务模式是企业进行数据信息共享的有效平台，通过进行数字化转型，能够加强对企业财务数字信息的获取能力。在此基础上，将财务共享服务平台进行智能化升级，构建企业数据信息储备资料库，规范管理内部财务数据资料的同时，能够建立对外部数据及时捕捉并筛选的数字化智能平台。以此借助数字化对财务共享服务平台的智能化升级，完善企业获取外部有效数据的资源整合能力，加强企业通过对外部相关数据的有效关注，帮助企业建立更加多元的行业内部数据资料储备库。从而增强企业管理层在对企业进行规划管理决策时，能够根据准确的参照数据模型对比本企业自身需求做出明确的发展规划。

2.全面提升企业对财务数字化转型重要性的认识

改革企业管理模式，需要改变企业管理层对于当前企业发展方向及市场整体环境发展趋势的明确认识态度。企业管理层必须明确智能化数字化是未来各行业管理控制的发展目标，并且及时做出相应的数字化转型，才能提高企业在快速变革的市场环境中的竞争优势。在财务共享服务模式下完成企业财务数字化转型的管理体系建立，能够推进企业进一步实现更有效的内部管理控制，与此同时，还能加强企业在外部环境竞争中及时获取市场信息，增强企业决断效率，从而帮助企业管理层更好的管控企业发展规划起到极为重要的促进作用。对于企业财务数字化转型的优势，企业管理层建立明确的认知，才能积极完善对企业财务数字化转型的规划管理。从而使整个企业管理意识发生根本性的改观，进而实现全面提升财务数字化转型的改革发展。

3.合理制定转型战略规划

依托财务共享服务模式对企业财务进行数据化转型，有效地简化了企业构建智能化数字平台的转型过程。因此，企业则需要通过对外部数据资源库的进一步建立，并将其与企业内部资源共享平台相结合，就能有效地实现整体财务数字化的基本构建，在此基础上，对数字化财务共享平台完善升级，以实现财务数字化转型的变革。对此，企业仍需对转型阶段进行明确合理的规划管理，以确保企业内部管理体系稳定运转。

五、结束语

由此可见，企业进行财务数字化转型，是顺应未来市场发展需要必须面对的改革趋势。企业管理层必须明确财务数字化转型对企业发展的重要性，进而完善财务共享服务模式基础之上实现企业数字化转型的发展变革。企业通过对财务数据信息共享平台的构建，进一步完善财务数字化升级的有效实施，进而促进企业在市场竞争中及时掌握市场信息，以此提升企业的竞争优势。

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