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ERP对我国企业会计财务管理的影响分析

2022-05-30石勇

南北桥 2022年12期
关键词:技术手段企业会计管控

[ 作者简介 ]

石勇,男,湖北武汉人,武汉太平爱克电线电缆有限责任公司,财务部经理、中级会计师,专科,研究方向:会计、财务管理。

[ 摘要 ]

本文详细介绍了ERP对我国企业会计财务管理工作的挑战。通过专业的研究与调查,精准找出ERP对我国企业会计财务管理工作的影响:改变财务管理模式、财务管理发展方向、财务管理观念、财务管理执行性及有助于提升企业管理效果。根据其实际影响,提出完善ERP对我国企业会计财务管理的有效措施,从而有效提升企业会计财务管理质量。

[ 关键词 ]

会计财务管理;ERP;发展方向

中图分类号:F23

文献标识码:A

DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2022.12.015

在企业会计财务管理逐步专业化的当下,相关部门利用多种工具来开展对应的财务管理工作,ERP即统筹财务管理内容与形式的技术手段,正愈发受到企业管理层的欢迎。使用ERP技术手段后,会计财务管理内容将变得愈发专业,有效增强统计管理效果,解决了企业财务管理此前遇到的很多难题。

1    ERP对我国企业会计财务管理工作的挑战

1.1  人员业务素养一般

针对ERP技术手段而言,部分企业内部的会计财务管理者在日常工作中应适时挑选合适的管控方式。相较于全新的ERP技术手段,多数财务管理者更熟悉传统业务操作形式,该技术的使用将帮助相关人员更新财务管理思维,若该类工作人员的思维方式较传统,难以较好地利用ERP技术,则削减了该技术的应用效果,也就是说,企业会计财务管理人员的业务素养与综合素质将直接影响ERP技术的执行效果。

1.2  会计财务管理建设系统的搭建不完善

为提升企业会计财务管理的专业程度,除了要在其日常管理中添加ERP技术,还要利用相关技术手段来搭设出合适的会计财务管理系统。目前部分企业在实行ERP技术手段时,对该技术应用不够重视,未能匹配合适的财务管理内容数据。系统建设不完善极大影响了ERP技术手段在会计财务管理制度中的执行性。此外,良好的ERP技术在使用时还应运用到不同类型的基础设备,部分企业管理层在日常工作中未能为ERP技术配置对应的基础设备,影响了会计财务管理的执行质量[1]。

1.3  财务管理监督不佳

企业开展会计财务管理工作期间,为提升ERP技术手段的执行效果,管理者还要利用适宜手段来完成对该技术执行过程的监督,确保其各项环节的使用水平。部分企业的会计财务管理工作在使用ERP技术手段时,未能对其设置专业的监督控制设备,监督管控质量不佳使ERP技术的运用效果将受到影响,会计财务管理效果将较难达到理想状态。因此,企业管理层在日常工作中应充分认识ERP技术手段对会计财务管理工作造成的影响,采取适宜的管控措施。

2    ERP对我国企业会计财务管理工作的具体影响

2.1  影响财务管理建设效果

在企业会计财务管理工作中应用ERP技术期间,工作人员应及时观察该技术手段对财务管理模式的影响,利用对该项任务的合理控制,有效改变企业内部的财务管控方法。在使用ERP技术手段期间,企业会计财务管控人员应适时关注该技术手段内的所有数据信息,利用对相关信息数据的合理分析来明确其内部的共享性、集成性,使企业在发展过程中更好掌握与了解财务经营数据,更好判断当前的市场形势。在使用ERP技术系统的过程中,相关部门还可利用该系统内部特有的数据信息来判断内部财务管理工作的得失,借助对该项内容的合理控制,有效完成对财务管理模式的控制,促进企业整体发展 [2]。此外,企业会计财务管理者在日常工作时,还要利用ERP技术系统来完成会计财务的预算工作,借用对该项工作的精准预测,合理控制会计财务管理工作中的各项内容,继而全面提升会计财务人员的业务水平,使企业核算的数据信息更具准确性、真实性,更为高效地开展企业经营。值得一提的是,利用ERP技术系统的内在功能,财务会计人员可将企业内部各经营环节进行合理分割,引导相关部门更加关注企业不同环节的经营管理内容,利用对各项会计财务数据信息的科学控制,提升企业财务管理工作的水平,将会计财务管理工作可能形成的问题呈现在适宜的技术系统内,切实提升企业会计财务管理效果。

2.2  转变财务管理发展方向

企业管理层在日常经营中可利用ERP技术系统来改变财务管理发展方向。一般来讲,ERP技术系统在正式使用时会带有长远性与前瞻性,企业在设置未来发展目标时,若采用该技术标准,可适时提升对企业未来发展的控制性,有效提升发展质量。企业财务管理部门在实际工作中若合理应用ERP技术系统,来精准完成数据信息的处理、整合与收集,使企业内部会计财务管理部门开展的财务预测工作得以顺利实施。企业在开展会计财务管理工作的过程中,若想提升执行性,工作人员需对其即将开展的经营事务实行精准预测,借助对该预测的合理控制来强化经营管理水准,解决其经营管理过程中遭遇的各类问题。在开展企业经营管理预测的过程中,相关部门可适时选用ERP技术手段,利用对该项内容的合理控制来解决企业经营管理遇到的不同类型问题。在ERP技术系统中,会计财务人員可精准执行企业内部的多项业务内容,对其内部存在的财务信息数据进行适时整合,利用对该类信息数据的合理控制来优化企业内部各项资源配置,切实整理与企业内部各项业务相关的市场信息,缩减企业处理财务数据信息的时间,更好地控制与开展企业内部的多项财务管理工作,在该项技术系统的影响下,全面增强会计财务人员的业务管理水平。

2.3  影响财务管理观念

在使用ERP技术系统后,企业内部管理层需利用适宜的信息技术来转变财务管理观念,提升企业会计财务管理水平。通常来讲,企业管理者在转换会计财务管理思想需耗费较长时间,若合理利用合适的ERP技术系统,其内部的信息技术手段可帮助企业财务会计工作解决更多的实际问题,利用对财务管理的合理控制来逐步转变其财务管控观念,切实改善内部经营管理水准。企业内部在开展会计财务管控工作前,应适时明确其基础性业务内容,即资金管理与预算控制等,在使用ERP技术系统后,该类数据测算工作可得到有效解决,及时转换财务管理过程中的各项基础性工作。在ERP技术管理手段的影响下,会计财务管理质量可得到真正提升,强化会计财务管理工作的稳定性、安全性。此外,企业管理层在日常工作中还要精准意识到ERP技术系统在会计财务管理中的重要度,及时转换自身的财务管理思想,利用思想思维的改变来学习更多的ERP系统技术,透过对该技术手段的合理运用来逐步加强对该技术思想的认知,将该技术系统更好地应用到各项经营管理业务中。在ERP技术系统的引导下,掌握与控制企业经营管控的各项流程内容,适时整合、统一、优化企业内部的人力资源、生产体系与办公体系等资源数据,完善企业整体经营管理质量。

2.4  转变财务管理执行度

良好的ERP技术系统可帮助企业管理层执行更多的经营管理任务,利用对该项内容的合理控制来找出会计财务内存有的各项内容与数据信息,在完成对数据信息的适宜管控后,有助于加强财务管理工作的执行性。一般来讲,部分企业在实行传统财务管理举措时,若采用单一的管理形态,会计财务管控中的信息数据则难以覆盖财务管理中的所有内容,其接收到的数据信息若被作为企业经营管理决策的依据时,会给其管理经营带来较大损失。为减少该类损失,管理层在会计财务管控工作中采用了ERP技术系统,借助对该系统内容的合理选择与使用,其测算出的信息数据将变得更为全面,也可将其当成此后判断企业经营管理的依据,强化企业整体执行效果。此外,在完成ERP技术系统的合理利用后,企业管理层需适时分析会计财务管理系统中遇到的各类情况,根据技术系统的应用现状来完善会计财务工作中的各项内容,在适宜技术手段的影响下,财务管理质量将得到明显提升,切实改善企业内部的整体经营效果。针对当前企业内部的会计财务管控工作而言,若想切实提升该项工作的整体执行效果,管理者可利用ERP技术手段来精准分析遇到的财务管理问题,在信息技术系统的影响下,财务管理内的信息数据才更具针对性,切实提高企业发展质量。

2.5  有助于提升企业管理效果

企业管理效果的改善与其经营管理过程的控制存有密切联系,若想更好地管控企业经营过程,管理层应重视会计财务管理工作。传统会计财务管控工作在执行过程中,其开展的内容相对独立,部分财务人员在实际工作中未与其他部门进行业务交流,虽然从某种程度上保持了财务管理工作的独立性,但其测算出的信息数据并不能作为企业管理层开展日常经营的依据,限制了企业的整体发展与管理效果。在实行了ERP技术系统后,借助适宜的信息技术手段,该系统可将企业内部的多个部门进行有效连接,内部多部门的数据信息都会呈现在对应的信息数据平台内。利用对该类会计财务信息数据的合理分析,有效加强对该项数据信息的控制,使该类信息数据在企业管理中更具代表性,提升数据信息管理的专业性[3]。此外,企业管理层在观察ERP技术系统下的会计财务信息数据还能精准发现其在经营管理中遇到的各项问题,及时查明该类问题产生的原因,并利用对该类问题的实际分析来探索出合适的解决措施,提升财务会计数据信息的专业性、执行性,切实改善企业经营管理效果。

3    完善ERP對我国企业会计财务管理积极影响的有效措施

3.1  优化人员业务素养

为改善ERP技术手段,企业管理层在执行财务管理工作时,需适时明确ERP技术在财务管理工作中的作用。一般来讲,ERP技术手段的开展效果与财务管理者的个人素养存在较大关联性。因此,企业管理者在进行会计财务管理时,要及时优化人员业务素养,利用其综合素质的提高来提升财务管理效果。比如,企业管理层要为内部财务人员设置专业的财务技能培训,通过专业培训可全面阐述ERP技术的应用范围、应用内容与运用方法等,再将其与财务管理工作内容相结合,增进会计财务管理人员的专业性,并利用适宜的沟通交流渠道,通过理论与实践的充分融合,切实提升会计财务人员的业务水平,强化ERP技术手段的应用效果,在全新技术理论的指导下,有效提升会计财务管理质量。

3.2  搭建会计财务管理系统

在强化ERP技术手段应用的过程中,相关部门要为ERP技术主动搭建合适的会计财务管理系统,并利用该系统内容的合理执行来解决ERP技术手段遭遇的困境,加强全新技术的使用质量。日常工作中,企业管理层应将会计财务管理工作与管控系统精准结合,利用对该项管理内容的合理控制来提升财务管理质量,解决此前传统财务管理过程中遇到的各项问题。此外,鉴于ERP技术手段的先进性,在正式使用时,企业会计财务管理人员还要合理使用各项基础设备,该类设备的内部软硬件需与ERP技术内容相融合,借助适宜手段来更新技术数据指标,透过对该类数据信息的合理控制,适时增加ERP技术的应用范围,提高会计财务管理系统的应用水平。因此,操作人员在日常工作中需合理使用ERP技术设备,明确该技术手段内部带有的各项规范,提升技术执行力[4]。

3.3  强化财务管理监督

在开展会计财务管理工作的ERP技术时,相关部门应创设出适宜手段,利用有效的管理举措来强化财务管理监督。一般来讲,无论是执行会计财务管理工作还是ERP技术,企业管理层都应适时开展专业的会计财务管理监督工作,利用对该项工作的合理监督来更好地观察与解决ERP技术在会计财务管理工作中遇到的问题,提升问题改善的有效性、针对性。比如,企业管理层在执行ERP技术时,相关部门应适时分析该技术的运用情况,借助对该技术应用过程的合理研判来观察ERP技术手段的使用过程或与会计财务管理工作的融合度,在确保两项内容相结合的情形下,提升会计财务管理监督的整体质量,改善企业财务管理的经营效果,为企业会计财务工作的发展打下坚实基础。

综上所述,为改善企业会计财务管理的整体质量,相关部门需合理选择会计财务管理工具,借助对ERP技术手段的合理控制,有效提升会计财务管控效果,切实增强财务管理工作的水平,确立会计财务管理工作在企业运行中的地位,促进企业的可持续发展。

参考文献

[1]刘东升.管理会计在企业财务管理中的应用[J].现代企业,2022(04):173-174.

[2]孙晓倩.新会计制度下企业财务管理的创新策略[J].中国集体经济,2022(10):147-148.

[3]曾超群.探讨会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].中国集体经济,2022(07):139-140.

[4]任艳丽.管理会计与财务会计在企业财务管理中的运用[J].投资与合作,2022(02):69-70.

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