构建国有企业财务共享中心的实践策略

[ 作者简介 ]

何利娟，女，内蒙古乌兰察布人，伊金霍洛旗住房保障综合服务中心，中级会计师，本科，研究方向：财务分析、财务预算。

[ 摘要 ]

文章对企业财务共享中心建设的价值性进行了强调，并从整体管控与细节管控这两方面入手，分析了国有企业财务共享中心的主要建设思路。在此基础上，以组织与人员建设、业务流程建设、制度建设、信息系统建设为切入点，着重阐述了国有企业财务共享中心的优化构建路径。

[ 关键词 ]

国有企业;财务共享中心;财务管理

中图分类号：F27

文献标识码：A

DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2022.12.010

建设财务共享中心是当前国有企业适应市场竞争的重要手段，也是推动国有企业财务管理工作转型升级的必然选择，值得深入探究。

1    企业财务共享中心建设的必要性分析

第一，是增强企业财务风险防控能力的必然选择。风险管控是确保国有企业发展目标战略得到切实落实的重要举措，维护国有企业在当前市场中的竞争力，就需要财务管理工作的升级，加强对风险的重点管控。而依托财务共享中心的搭建，就能够在完成财务信息整理的过程中强化风险管控力度。例如，可以避免子公司信息标准与总公司信息标准不一致问题的出现，从而达到降低财务信息核算问题风险发生概率的效果。

第二，是降低企业总体管理成本的主要做法。控制成本是当前国有企业需要完成的重点工作之一，在提升国有企业核心竞争力方面作用突出。财务共享中心的搭建能够促使财务工作人员数量始终维持在合理水平，并降低审核工作和财务监督工作量，减少人力资费用以及管理费用，实现国有企业经济效益最大化。

2    企业财务共享中心建设的价值性分析

现阶段，依托财务共享中心，国有企业财务管理工作能够实现管理水平的持续提升。在财务共享中心的支持下，能够推动企业顺利转型，驱动企业财务管理水平持续性优化，达到企业经济利益最大化的效果。能够看出，企业财务共享中心有着较为理想的发展前景，一旦财务共享中心在国有企业内的搭建与应用，能够更新优化企业现有的财务管理工作模式，明确所有工作人员的职责，并落实统一性管理。现阶段，财务共享中心内依托ERP系统等多种信息化系统平台的应用，能够实现对企业所有财务管理数据的综合分析整理归类，以此确保财务管理人员能够及时获取更为全面有效的财务信息，支持财务人员完成企业财务管理工作。

3    国有企业财务共享中心的主要建设思路分析

3.1  整体管控

国有企业财务共享中心的建设过程中，需要对相应机构构建的基本要素进行明确管控，整体管控发展方向，此时需要注重把握的内容包括：第一，建设地点。一般选择与国有企业总部所在的城市建设财务共享中心，方便企业总部进行掌管，并为财务共享中心与企业总部之间的沟通交流构建更好的渠道。如果难以在相同城市搭建财务共享中心，则应当尽可能选择较为发达的一线城市作为建设地点。第二，更新工作岗位与工作流程。参考财务共享中心设计的业务框架变更各种财务工作岗位设定以及职能，同时实施标准化的财务管理工作流程规划。第三，信息系统。针对财务共享中心工作流程、实际工作任务与要求等，完成财务共享中心信息系统的搭建，确保所有财务信息数据均能够在该系统内收集、处理、保存以及应用，支持各种财务管理工作在线上完成。

3.2  细节管控

在细节管控方面，需要把握以下几方面内容：第一，构建的时间期限。虽然财务共享中心的构建属于长期性过程，但是作为建设项目，其具备几个关键性的建设阶段。此时，需要针对各个阶段的成果、完成的具体时间等进行明确规定。第二，成本与采购。应当依托结合现实需求，使用招标的方式，对搭建财务共享中心时需要购入的硬件设备、技术支持服务、信息系统或信息平台等进行采购成本控制，结合合同的签订实现风险规避。第三，价值与绩效考评。财务共享中心的搭建目标是为保证国有企业获得更高的经济利润，因此，需要对其所创造的价值进行绩效评价，包括建成后财务管理工作效率是否有所提高、财务工作管理结果是否得到优化等等，将其设定为绩效考评指标，完成对财务共享中心构建价值性的考评。

4    国有企业财务共享中心的優化构建路径探究

4.1  财务共享中心的组织与人员建设

4.1.1  组织架构

在财务共享服务模式下，相关财务管理组织架构可以进行如下划分。第一，运营支撑中心，即财务共享服务中心，可以进一步细化为核算业务组、总账报表组、资金结算业务组、综合支撑组。第二，规划决策中心，对财务共享服务中心的相关工作进行指导与监督，完成财务审计、风险控制、投资管理、资金管理、绩效评价等任务[1]。第三，前端业务支持，主要为财务共享服务中心的各项工作展开提供支持，完成原始凭证管理、税务管理、影像扫描管理、业务支持等任务。

基于财务共享服务平台的组织机构可以进行如下设定：国有企业计划财务部门下设资金管理部门、税收筹划部门、预算管理部门、财务共享服务中心，财务共享服务中心下设应付核算岗、应收核算岗、总账及报表、现金支付岗、票据支付岗、员工报销审核岗、影像扫描岗。对于财务共享服务中心而言，其主要与子公司的财务部门进行连接，在子公司财务部门内下设影像扫描岗、票据审核岗等。

4.1.2  人员岗位分工与职责

在财务共享服务中心内，共享服务中心的财务专员主要承担起对单据以及影像进行审核的任务，同时进行制单复核以及结算。财务共享模式下，不同岗位角色的权限设置如下所示：申请人主要承担着填写报账单、粘贴纸质单据的任务;扫描岗人员主要承担着采集票据并进行相应影像扫描的任务;审核岗人员主要承担着对单据进行审批，同时落实统计分析的任务;复核岗人员主要承担着对票据及影像进行核对的任务;结算岗人员主要承担着结算付款，并与银行展开对账的任务;核算岗人员主要承担着进行会计核算以及记账的任务。

4.2  财务共享中心的业务流程建设

4.2.1  总业务流程

财务共享服务中心总体业务流程主要设定如下：报账人进行提单，预算达标后在财务共享信息系统中进行影像上传;由财务共享信息系统自动完成发票验证;传递至部门负责人，审批所有上传至系统内的发票影像;传递至财务共享中心，由审核人员针对所有上传至系统内的发票影像实施全面性审核，并安排财务负责人落实对这些通过审核人员审核的发票影像的进一步审核;传递至企业领导层落实审批;审批结束且通过后，由财务共享中心中的结算岗位人员组织付款操作，由财务共享信息系统自动生成凭证;由财务共享中心核算岗人员落实结账处理;将相关信息传递至财务共享中心报表岗，由相关人员进行整理;最终传递至财务共享中心档案岗，展开相应信息的归档。

4.2.2  特殊业务流程

为了更好适应国有企业的多样化业务，财务共享中心还应当针对多种特殊业务进行流程设置，具体如下。

第一，税务管理模块。主要进行增值税管理、印花税管理、个税管理。实践中，需要在财务共享信息系统平台内的税务云模块内将相应发票上传至系统内，并实时联通税务系统展开发票验证，确保发票具有真实性，从而达到规避税务风险的效果[2]。第二，转换模板模块。针对不涉及资金变动的记账凭证，包括折旧计提及成本期末结转等，可以在转换模板模块内针对不涉及资金变动的记账凭证实施个性化设置，预设入账规划设计，自动生成会计凭证。第三，智慧商旅模块。职工在该模块内提交出差申请，并在获得审批后，可以在对应单元内预定车票、酒店，相应费用由企业以信用的方式完成垫付款项，不需要职工进行个人的事前垫付。同时，在获得报销批准后，财务共享中心能够依照一定期限直接与合作商旅企业展开费用的付款、结算，对发票进行统一开具。

4.3  财务共享中心的制度建设

在进行财务共享中心制度建设的过程中，要以制度的形式促使整个财务共享中心的运转更为规范，完善制度建设，保证财务共享中心工作人员展开实际业务的有据可依。同时，需要对财务共享中心的内部控制制度、量化工作绩效考核制度、激励制度等进行持续性完善搭建，以此为基础，保证财务共享中心的运营实效性。在此基础上，还应当结合国有企业的现实需求，制定财务共享实务操作手册，并向财务共享中心的工作人员进行发放，引导其参考相应实务操作手册内容展开各项工作。制定并发放的财务共享实务操作手册包括：财务共享服务用户操作手册、财务共享中心系统管理员操作手册、财务共享服务工作指南等等。

另外，為进一步推动国有企业财务共享中心的建设与服务升级，应当认真落实国资委《世界一流财务体系建设指导意见》，积极探索依托财务共享实现财务数字化转型的有效路径，推进共享模式、流程和技术创新，从账务集中处理中心向企业数据中心演进;严格落实财务共享中心的建设与服务规划内容，统筹全局、精细管理、数智管控、智慧运营，以“共享共商、互联互通”精细化专项工作为抓手，加强“1+6+N”统筹管理、沟通交流、对标提升及数据互联，做好对各部门的指导监督和考核评价工作，实现企业集团一盘棋运营，共享数据实时在线，以共享助推国有企业会计信息质量提升[3]。

4.4  财务共享中心的信息系统建设

4.4.1信息系统应用架构

核心系统以及辅助系统是财务共享中心的信息系统架构主要部分，这些系统的主要性能设置如下所示：第一，对于NC财务预算系统来说，其主要承担着编制、审核资金预算，控制预算执行并分析其结果的任务。第二，对于软通资金管理系统而言，其主要承担着查看、调取银行账户或虚拟账户资金情况、信贷情况、收支明细等内容的任务，并在预算系统的控制下，展开资金的收支业务。第三，对于报账系统而言，其主要承担着保障申请的线上提交、影像资料的上传等任务，并依托影像完成对业务单据的联查、审批。第四，对于NC财务共享系统而言，其主要承担着自动化录入报账请求、智能化分配审批任务、自动流转通过审批的单据等等。第五，对于NC财务核算系统而言，其主要承担着编制记账凭证、月末记账与结账、生成财务报表等任务。第六，对于电子影像系统而言，其主要承担着将扫描上传后的原始凭证进行电子影像转化的任务。第七，对于电子会计档案系统而言，其主要承担着替代纸质档案完成信息数据存储的任务。第八，对于人工薪酬系统、合同管理系统、智慧商旅系统、税务云系统而言，其均为各种特殊财务业务提供针对性服务。

4.4.2  信息技术平台功能

财务共享中心信息系统的功能可以从以下几方面做出理解。第一，共享运营管控功能。依托绩效水平监管系统的引入，可以在相关工作人员完成业务后，直接、自动在相应业务记录内记入操作历史直接录入业务记录中，完成工作绩效评价以及结果显示。第二，影像系统管控功能。财务共享中心信息系统主要利用电子影像的方式完成信息档案的存放，相比于传统的纸质档案资料，这种基于影像的信息档案传递与存储方式具有更为明显的快捷性、环保性[4]，也能够达到降低信息泄露风险的效果。第三，查询分析功能。该功能支持着相关工作人员在财务共享中心系统中完成大量财务共享数据的迅速调取以及关键词查询，确保其可以及时、迅速实现大量所需信息数据的获取，同时也能够在财务共享中心系统内完成财务报告的自动化生成。第四，信息发布功能。该功能支持着相关工作人员在财务共享中心系统内完成线上交流沟通，可以及时获取来自软件开发方的系统使用建议与技术指导支持，迅速消除在财务共享中心系统实际施工过程中面对的各种问题，确保财务共享中心系统能够在实际的企业财务管理工作中发挥出其优势性。第五，数据一体化整合功能。该功能主要支持着财务共享中心系统内海量复杂数据信息的自动化整合，依托其中提前设定的系统规则、算法等，促使多种类、多形式、多来源的财务数据可以在系统内完成迅速整合以及标准化处理，为企业中不同部门之间的数据信息传输创造更好条件，保证所有高价值财务数据均得到的深挖与利用。

5    结语

综上所述，财务共享中心建设在优化国有企业财务资源配置、提高财务核算水平方面发挥出较为理想的作用，是当前推动国有企业财务管理工作升级的重要手段。实践中，需要在把握财务共享中心建设思路的条件下，依托对岗位设置、业务展开流程、制度、系统平台等的重新设置，能够提升财务共享中心建设质量，推动国有企业的更好发展。

参考文献

[1]王皓. 国有企业财务共享服务中心运行问题及对策的探讨[J]. 现代商业， 2022（06）： 170-172.

[2]郑新楠. 高质量发展背景下的国有企业财务共享中心建设[J]. 新理财（政府理财）， 2021（09）：21-23.

[3]吕洪伟，陈艺博，袁月等. 财务共享中心全业务链团队构建及服务质量提升探索——以某国有企业C中心为例[J]. 当代会计，2021，（14）：51-52.

[4]王彦太. 国有企业集团财务共享服务中心的构建探析[J]. 中国中小企业， 2021 （05）：204-205.