基于财务共享的国有企业财务管理体系分析

[ 作者简介 ]

唐华，女，湖北荆门人，湖北省钟祥市坤龙供水有限公司，财务总监，大专，研究方向：国有企业财务集中化管理。

[ 摘要 ]

基于财务共享进行国有企业财务管理体系建设，有利于提高企业财务核算效率，实现对财务的有效管控。本文深入分析了财务共享模式和财务共享模式对国有企业发展的积极影响，同时介绍了国有企业管理的现状和基于财务共享的国有企业财务管理体系构建策略。

[ 关键词 ]

财务共享;国有企业;财务管理体系

中图分类号：F71

文献标识码：A

DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2022.12.022

在全球经济快速发展的今天，我国的国有企业也得到了进一步创新发展，在管理制度和管理模式上进行了积极的探索，财务共享模式就是在探索过程中找到的比较先进的财务管理模式，针对国企财务管理方面的落后情况，提供更为完善的解决方式，在财务管理改革中发挥巨大的作用。

1    财务共享模式概述

1.1  财务信息管理

财务共享模式最基本的组成部分就是财务信息的共享中心，财务信息共享可以提高国有企业财务处理的效率，提高财务处理的能力，推动国有企业发展。大数据技术的应用提高了国有企业数据处理的能力，让国有企业的信息处理能力加强[1]。实现财务共享首先要建立财务信息的管理系统，管理系统中有企业生产和经营的各项数据，有国际价值信息系统和员工的费用核实与审查系统，以及国有企业生产和经营过程中涉及到的各项数据。

1.2  财务组织结构

财务共享模式对于财务管理的影响，是将原本的一维财务管理结构变成二维结构，国有企业的财务管理人员不仅要具有管理的职能，而且对管理的流程要熟悉。财务人员在相应的职位上负责相应的流程，不仅细化了财务人员的岗位分工，同时对财务管理流程也进行了细化，方便财务人员各负其责，专心本职工作，提升业务处理能力。此类人才在财务共享模式下的组织结构中职责明确，各类财务相关的问题发生都有专门的人去解决，使企业财务管理更加专业，有利于提升财务管理的能力。

1.3  财务处理流程

国有企业的财务管理流程规范合理，有利于财务管理的一体化发展，流程细化也意味着管理的更加严密，在财务管理出现任何问题时，都可以追根溯源，进而进行有效的处理，避免以后再发生类似的问题。财务处理流程规范化，可以减少很多不必要的审批环节，既减少财务会计的工作量，也能节省审批者的時间与精力。规范化的财务处理流程能够使企业的财务工作更加高效，提升整个企业的核算效率，还能够让企业的资金安全得到保障，从而提升企业财务管理的规范化。

2    财务共享模式对国有企业发展的积极影响

2.1  提高财务核算效率

在国有企业财务管理过程中遇到的困境，就是不断扩大的业务规模与较为低下的财务管理水平的矛盾，而财务共享模式则对财务管理流程进行了优化，并将财务数据系统化，有利于提高企业财务核算的效率，提升管理人员的工作效率。财务共享模式有利于加强总公司和各个分公司之间的联系，总公司可以通过信息共享了解分公司的动态，实时监控分公司的财务流向，有利于整个公司的共同发展。

2.2  实现财务的集约化管理

在财务共享的模式下，工作人员在财务管理信息系统下进行工作，提高了数据的真实性与及时性，保障了信息安全，简化了财务审核流程，优化了资金结构，有利于财务管理的规范化。在大数据的发展中，通过信息技术对财务数据进行收集与整理，有利于企业财务信息的全面化管理，而且大数据可以自动分析处理财务信息，有利于减轻工作人员的工作量，在企业进行预算、核算、审查时，能够发挥巨大的作用，实现财务管理的集约化，也有利于财务管理人员对整个企业的财务状况深入了解，协助管理层进行科学决策。

3    目前国有企业财务管理现状

3.1  缺乏风险管理意识

首先，企业内部的财务风险预警机制不完善，就无法有效地识别企业运营中的各类风险，同时在现有的预警机制中，企业的各项财务数据无法保证真实有效，就会使风险评估的准确性下降，即使进行了风险评估也无法有效预防风险。其次，国有企业在进行财务管理的监管方面经验不足，无法保障财务管理的科学性和可靠性，给企业的发展留下隐患。

3.2  财务信息管理系统不健全

国有企业的财务系统建设不健全，给国有企业内部财务信息的传递与财务管理的发展造成了负面影响。企业没有完善的财务信息处理系统，对财务数据的实时掌控较弱，子公司的发展情况不明，就不便于对子公司进行管理。而且在每次进行审查与核算时都要和子公司要财务数据，财务管理人员再进行整理和分析，会加大财务管理人员的工作量，也不利于了解子公司的真实财务状况，会让决策的科学性受到质疑。

3.3  财务共享模式不完善

国有企业的发展涉及的方面很多，下面的子公司包括各个行业，其内部的经营活动非常复杂，面对这样的情况，在进行财务共享服务中心的建设时难免会进展困难。而且企业内部的管理体制不健全，责任主体不清，在进行财务共享模式建设时就会出现疏漏，进而影响正常的财务管理活动，甚至触发财务风险[2]。

3.4  财务管理活动不统一

国有企业在发展的过程中，财务管理方面存在着很多问题，其中对财务管理活动的不统一，使国有企业的内部结构松散，产权关系不明确，总公司与下面各个子公司没有进行有效的沟通，公司各部门之间互相联系较少，就会让企业内部的管理水平下降，造成财务管理的困境。有些国有企业的子公司在实际的工作中独断专行，擅自决定自己的财务管理模式，忽视了整体的发展，就会制约整个国有企业的发展。

3.5  财务管理人员不专业

财务共享模式是基于信息技术与大数据技术而建立起来的，所以财务管理人员不仅要有专业的财务管理知识，还要掌握信息技术与大数据技术的应用方法，否则无法有效应用大数据进行财务信息的处理，无法综合应用各项技能达到财务共享模式的建立。但是目前国有企业中专业的财务管理人员不足，对财务共享模式的建立和应用有不利影响，阻碍了财务信息处理系统发挥应有的作用。

4    基于财务共享的国有企业财务管理体系构建策略

4.1  构建风险管理机制

国有企业要想进行财务共享管理体系的构建，就要建立起风险管理机制。首先，要加强财务管理人员的思想教育，通过对企业财务管理制度的梳理，让财务管理人员熟悉日常的管理流程，促进企业的内控系统建设，通过内控系统监督企业财务管理的各项流程是否规范。要改变财务管理人员的观念，强化财务共享的理念有利于财务管理方式的改革，去除传统思想的遗留，制定出规范化的管理制度和操作方法，避免由于人员疏忽造成企业财务共享模式建设的不完善。其次，企业要加大信息科技的投入，加强共享系统、业务系统、核算系统之间的联系，实现数据共享，保障财务数据的安全。

4.2  建立智能化信息管理系统

要想让财务共享模式发挥出作用，离不开智能化的信息管理系统的建立。建立智能化的信息管理系统，对企业内部的各项数据进行实时的收集和整理，并对各部门的运营情况进行监督，同时有效监管子公司的经营情况，可以为公司的发展决策提供有力的数据支持，对企业的整体规划有巨大的作用[3]。财务共享模式下，企业的财务管理部门能够对企业的财务信息进行集约化处理，收集到各个子公司的财务数据之后，再进行整理，使各子公司的财务管理服务于整个公司的发展，让财务管理更加规范化。通过财务共享服务中心进行数据的收集，可以使收集到的数据更加准确，更有科学依据，为企业的信息管理系统建设提供帮助。国有企业财务管理信息系统的建立，不同的企业其方式会有所差异，建立系统的目的是为了公司更好地进行管理，所以在建设系统时也要便于公司的应用。

4.3  建设财务共享服务中心

国有企业的财务共享服务中心，是应用信息技术对企业内部的各项财务数据进行搜集和整理，推动财务共享模式的建立，进而为企业的管理和决策提供数据支持。财务共享服务中心的建立有利于企业管理层对企业内部的经营管理活动进行全方位的掌控，并根据财务信息的反馈分析企业经营活动的利弊，促进企业的健康发展。国有企业的财务共享服务中心推选优秀的人员对服务中心进行专业化的管理，对企业的财务状况进行监管，并对各类数据进行收集和整理，为企业财务管理的发展保驾护航。企业自身也要改变财务部门的组织结构，抛弃传统的思想，实行二维组织结构，也就是将财务流程与财务职能相结合，在财务管理人員进行管理工作的过程中有能力和权利解决遇到的问题，让财务管理更加细化和高效，促进企业财务管理方式的进步，为财务共享模式提供保障。国有企业还要建立起资金管理平台和财务管理人员的交流平台，让资金和人员的管理更加规范化，企业在规范化的管理中才能够推进财务共享服务的一体化发展。在进行平台的构建时，要注意企业内部的特点，从企业的实际财务管理状况出发，结合企业的发展前景，推动企业财务共享的进步。

4.4  统一财务管理活动

国有企业财务共享模式的建设，财务管理活动要统一，建立内控制度，统一各个子公司与母公司的财务管理活动[4]。企业的管理者要保证制定的财务管理原则在工作中被落实，让制度发挥出权威作用，指导管理人员的工作，约束员工的行为，构建规范的财务管理体系。内控制度是对自己进行管理与监督，有效建立自控制度，可以维护企业的长期稳定发展，促进企业的健康运行。因此，国有企业在进行财务共享模式的建立时要加强对自身的管理，财务管理部门要积极创新财务管理的方式方法，制定严格的财务管理流程和规范，不仅要求财务人员按照流程和规范进行企业内部的财务管理，还要根据企业自身的发展情况以及社会环境的变化，及时更新财务管理方法，促进企业财务管理流程更加科学合理，这样不仅能够提升财务管理的效率，还能够减少财务漏洞，防范可能出现的财务风险。同时，企业还要重视风险预警机制的建立，对财务管理人员进行培训，对于工作中可能造成的疏漏问题进行详细的讲解，提高他们处理风险问题的能力，降低企业发展中的财务风险。

4.5  提升财务管理人员的素质

国有企业在经营发展的过程中，财务管理方式落后，管理人员的能力和水平与现在的社会发展不相适应，就会导致财务管理无法推动企业的健康发展，尤其是在进行财务共享模式的探索时，财务人员的水平太差，就无法发挥出信息共享模式对推动财务管理科学化和系统化的巨大作用。所以，国有企业要加强对财务人员的培训，提升他们的能力和水平。例如，在日常的管理活动中要积极与财务管理人员进行沟通，考查财务管理人员对公司制度以及政策的了解程度，保证公司财务管理的各项内容都是为了提升工作质量和保障每名财务管理员工的利益而存在的;与每名员工进行积极交流，让员工在企业制度的制定中发挥作用，也有利于后续的管理工作的顺利展开。企业的财务管理人员还要加强再教育。随着社会的发展，企业的竞争日益激烈，财务人员处理问题能力和水平关系到企业能否及时发现财务漏洞，切实保证企业的财务安全。例如，企业制定严格的早晚例会制度，每天早、晚各一次，由财务管理人员进行汇报，将自己在工作中遇到的问题与解决的方式进行分享，互相交流学习经验，共同为企业的发展做出贡献。

总之，财务信息共享模式有利于国有企业内部信息互联互通，减少经营风险，促进企业决策的科学性以及健康发展，加速国有企业的改革。为了发挥财务共享模式的作用，要不断改进财务管理的策略，构建风险管理机制，进而加强对企业内部各项活动的主动监督， 提升企业财务管理的科学性和灵活性。

参考文献

[1]李小虎.国企财务管理体系建设中的相关问题探析[J].财会学习，2022（03）：30-32.

[2]张媛媛.基于财务共享的国有企业财务管理体系分析[J].中国中小企业， 2022（01）： 81-83.

[3]马佳晖.基于财务共享的国有企业财务管理体系分析[J].财会学习， 2021（33）： 59-60.

[4]王燕，罗喆.国有企业财务管理与内部控制体系的建设初探[J].财会学习， 2021（23）： 7-9.