管理会计在企业财务成本管控中的运用分析
2022-05-30何志清
[ 作者简介 ]
何志清,女,浙江台州人,台州市公共交通集团有限公司,财务部副经理、中级会计师,大专,研究方向:管理会计、业绩评价。
[ 摘要 ]
现代化企业经营的目的在于实现利润最大化,企业经营期间销售收入影响企业利润,同时成本费用也决定着企业财务管控效果。了解企业管理会计的内容,发挥管理会计在成本管控中的重要作用,积极转变管理会计意识,明确财务管控职能,采用不同管理会计方法,应用大数据和云计算等技术,提高企业资源配置效率,确保企业内部能够加强成本控制。
[ 关键词 ]
管理会计;财务管理;成本管控;资金管理
中图分类号:F71
文献标识码:A
DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2022.12.016
市场经济正处于高速发展阶段,企业间的竞争日益激烈,为了提高市场份额,企业需要提升自身经济效益与社会效益,加强对成本的高效管控。与其他工作不同,管理会计能够为企业管理者的决策工作提供会计数据,以便管理者掌握更加全面的经营活动内容,旨在降低企业成本支出,加强企业内部控制,进一步发挥管理会计的实际价值,实现对企业的成本管控。
1 企业管理会计的重要内涵
对于管理会计,一般有狭义和广义两方面解释。狭义来看,管理会计就是指微观角度的管理工作,通过对企业经营现状的研究分析,建立企业内部控制机制,明确成本管控在其中的重要作用,加工并利用财务数据信息,从而发挥管理会计的财务信息决策与控制作用。广义来看,企业管理会计的工作内容十分丰富,会计人员需要加强对成本控制的预测与分析,同时还要做好决策管理控制等内容,同财务管理之间保持着紧密的联系。企业管理会计的基本框架包含核心内涵和应用原则两部分,管理人员应了解管理会计的概念,将其落实到财务管理工作中,为企业管理会计营造良好的环境。管理会计以成本会计为核心,对企业未来经营做出规划,以便加强企业日常支出与成本的有效控制,从而达到最终成本控制的目标。企业成本管控应用管理会计工具,应将其覆盖于企业生产与销售的各个环节,降低其中所需成本,遵循成本效益原则,强化人员对管理会计的认知度。
2 管理会计在企业财务成本管控中 的作用
企业管理会计与成本控制之间有着紧密的联系,管理会计由企业管理模块、会计活动组成,应用管理会计可以为企业接下来的发展战略制定做参考,以便实现对企业生产经营活动的管理控制。管理会计具有成本分析的作用,应用管理会计工具可发现成本波动情况,综合考虑企业发展目标和内外经营环境,从而制定更加合理的成本控制目标。管理会计在成本管控的作用,主要体现为以下两方面。一是管理会计为企业财务管理提供了丰富的信息,以原有计划目标为基础,结合市场发展行情进行修正,在了解市场的同时掌握内部管理现状。管理会计能够向企业管理者提供来自各方面的信息,通过对信息的横纵向对标与深入对比,应用不同的管理工具进行数据运算与推演,再结合当前市场变化情况做出预判,以便企业管理者做出正确的决策。二是管理会计架构了企业财务成本管控的大致方向。企业财务管控以数据为基础,但数据来源于不同部门,数据采集简单,但分析起来难度较大。相比之下,管理会计可以采用相应的工具将企业成本与费用信息合理划分,比如划分固定成本,了解企业收入来源和现金流构成,以便及时根据具体情况制定方案,为接下来的财务管控指明方向[2]。
3 管理会计在企业财务成本管控中的应用
3.1 转变管理会计意识,明确财务管控职能
积极转变管理会计意识,改变员工工作思路,确立现代化企业管理会计推进机制,使企业内部员工逐渐形成管理会计意识。要求企业财务人员充分意识到,管理会计不仅是一种财务管控工具,也是提高财务管理效率的关键,通过转变管理会计意识,明确企业财务成本管控职能与工作方向,在成本控制工作中合理的使用财务、业务以及费用支出等信息,为企业接下来的决策提供帮助。企业应当积极开发与共享管理会计工具,通过业财融合,合并开发会计工具,实现传统会计工作的转型发展。
掌握财务管理工作职能,明确管理会计的工作内容,大致包含以下要点:第一,解析过去。分析企业过去一段时间的生产经营数据,数据分析不是对数据的简单处理,而是要以特定模型掌握企业经营现状,为管理决策的制定提供参考。第二,控制现在。由于企业外部市场环境不断变化,企业内部经营情况也会随之调整,虽然企业做出了相应的经营决策,但实际执行会与预期存在较大差异,此时管理会计需要加强动态数据的分析,调整企业经营活动。第三,策划未来。企业未来发展规划应当以当前经营现状和环境分析作为基础,经过数据分析达到预期规划目标[3]。
3.2 优化现代管理会计应用方法,提高企业资源配置效率
传统的企业管理会计主要采用战略地图与滚动预算管理等工具,以此实现成本控制目标,但是这些管理会计方式也有明显的弊端,比如作业成本法只能用于财务管理的业务流程控制,期間容易引发资源浪费的问题。根据企业发展现状,企业成本管控工作可以采用不同的方法。一是成本分析法。成本分析法的应用要点旨在为成本和基础产量建立明确的函数关系,再通过计算找出成本较低的产量点,以此实现资源的优化配置,帮助企业增加成本效益。此外,通过函数计算的方式确定固定成本,优化各要素的实际投入情况,帮助企业实现优化并控制成本的目标。二是成本产量分析法。企业成本控制时要做好财务信息的科学分析,同时兼顾非财务信息,确定成本利润和产量间的关系,寻找成本控制措施。三是边界分析方法。在企业管理会计工作中应广泛采集企业经营中的参数数据,发挥边界模型在成本控制工作中的作用,确定关于成本预算的临界点,以达到成本管控工作目标为前提条件,优化成本管控工作体系。四是数学模型分析法。财务人员创建数学模型,确定成本控制目标的极值,再使用技术要素对其优化处理,加大成本控制力度[4]。
突出管理会计在资源配置方面的优势,提高企业资源配置效率,实现企业现有资源的优化配置,从而避免不必要的资源浪费。对于该项工作,管理会计的工作要点大致如下。第一,及时掌握与客户有关的信息,根据企业当前业务开展情况,明确管理会计在信息采集方面的优势,依靠会计信息化工作系统,科学调查当前客户的信用情况,从而掌握客户个人财务状况,旨在为其提供个性化产品与服务。对于企业来说,管理会计应做好客户信用水平的考核分析,科学预测需求,为接下来的成本管控工作提供参考。第二,将管理会计落实在资金管控的具体环节,建立资金管控体系,创新风险评价机制和风险预警机制,从而降低成本支出。利用管理会计的工具,科学编制企业用料计划,同时做好企业用料计划审批管理,争取从事前阶段开始加强成本控制。比如,本月的月末企业各部门会将下个月所需的材料进行预计,然后将材料消耗内容及时上报,上级部门按照成本费用结算合同,向各部门下达下个月的材料消耗计划。
3.3 引用大数据与云计算技术,创新成本管控方式
现如今,“互联网+”已经渗入企业经营的各个阶段,并以Excel为基础实现了企业财务数据管理的精细化,经过大数据管理模式为企业提供更有效的数据分析工具。引入大数据技术和云计算技术,开发符合企业成本管控现状的财务管理软件,将先进的管理会计思想贯彻到系统中,创新企业财务管控方式。明确大数据对于管理会计的影响,掌握管理者和员工自觉数据管理的关系,了解企业内外数据的勾稽关系,以便实现企业财务管理工作的转型。比如,明确定额管理是企业成本管控的一部分,同行业一般有着相同的定额指标,可依靠大数据技术找出矛盾点,帮助企业规避财务风险问题,并结合企业实际发展状况,选择适当的成本管理方式。从企业内部实际情况与外部市场环境入手,优化企业成本管理方式,发挥管理会计的积极作用,为企业创造经济效益。一般情况下,企业成本管控的工作内容烦琐,企业应根据实际情况采取具有针对性的管理措施,彰显管理会计的应用作用。比如,在材料物资管理方面,对不同类型材料的采购费用合理划分,再制作动态化物资管理报表,细化报表内容,定期做好市场调查,掌握市场行情,抓住降低采购成本的时机。
积极搭建企业管理会计信息化平台。做好企业管理会计,以成本核算为基础,该项工作不是传统意义上的财务报表分析,而是采用大数据、机器学习以及AI等技术手段,自动化地实现企业财务风险预警与趋势预测,驱动企业成本管控工作的可持续发展。比如,每个月关账之后,财务人员需要做好财务分析,采集各类业务和财务数据,根据相应指标,及时发现的问题,采用杜邦分析法来分析企业的净资产收益情况,从而计算出企业总资产净利率、销售净利率以及总资产周转率等数据,经过实际和预测的对比,分析企业现阶段的盈利能力与偿债能力,综合利用历史数据,应用管理会计工具实现企业成本管控。科学搭建管理会计平台,其中包含支撑层、数据层以及核心层三部分内容,管理会计平台的核心模块具有以下功能。第一,清结算,其中包含计价、清分、结算以及对账几部分,可解决企业成本费用计算问题,和以往成本计量方式不同,一般可以按照个别计价法对各个时间段进行成本计量。第二,预算模块与ERP,发挥管理会计的预算功能,做好企业财务预算编制与执行工作,融合BOM审批流加强费用控制,创建财务核心入账平台,完成总账、应收应付、资产等管理工作。
3.4 建立企业考核机制,提高企业资金管理水平
在企业内部建立考核机制,落实全面预算管理理念,加强对企业全体人员的业绩考核。分解业绩考核指标,将各部分指标详细落实在企业内的各个部门,突出企业内部考核工作的权威性与系统性,积极开展企业盈余管理,以企业预算考核指标来指导企业可持续发展。结合成本费用与经济效益,合理设置企业成本支出流程,避免不必要支出产生。
由于业务不同,建议采取差别化管理方式,降低企业采购成本,加强对低效性资产的处理,减少这部分资产的资金占用率,实现企业资金成本的合理控制,确保企业资金链的稳定性与安全性,盘活资金存量,防止存货与应收账款在资金管理中占据过大额度,合理设置成本控制目标,及时清收应收账款,为企业后续发展提供足够的资金,利用计算机明确资金分配时间,帮助企业在最短时间内获得利润。
3.5 遵循管理会计原则,优化成本核算与管控程序
基于管理会计制定企业成本核算和管控的工作原则,具体内容如下。一是合法原则。企业成本核算与管控的合法性是帮助企业规避风险的关键,企业应完善会计制度,确保成本管控范畴内的费用信息符合法律规定。二是可靠性原则。要求用于成本管控的财务信息真实可靠,符合企业经营实际情况。三是相关性原则。要求企业成本管控信息兼具及时性和实用性,利用会计管理工具解析过去、预测未来,为企业管理者提供成本决策服务。
基于管理会计工作要求,优化企业成本核算与管控程序。首先,审核生产费用支出,按照企业成本管控制度做好生产费用的审核,及时发现成本浪费的情况,防止因成本使用问题造成经济损失。明确企业成本项目内容与核算对象,做好成本明细账,按照企业生产类型和成本管控要求,合理制作企业明细账,确保资本统筹与高效利用。其次,科学分配各要素费用,再将要素汇总,编制成本分配表,按照企业实际经营设计台账,将成本计量耗用情况纳入费用管理范畴,为企业开通综合费用账户,完成废品损失的核算。最后,加强对企业综合成本的分配,一般企业会在月末采取既定分配的方法来计算综合费用,并在产品成本明细账中体现综合费用支出情况。与此同时,管理会计可以有效划分企业产品成本和已完工的产品成本,如果没有在产产品,可以将该部分成本纳入总成本,再将产品划分在明细账内,以便月末实现成本核算和管控分析。
总而言之,基于管理会计视角加强现代化企业成本管控,从而帮助企业增加效益,提高竞争实力。掌握会计成本管控工作中管理会计的积极作用,发挥管理会计的前瞻性特点,灵活应用不同成本管控方式,选择合适的管理会计工具,优化企业资源配置现状,搭建管理会计信息化平台,从而提高企业资金管理水平。
參考文献
[1]唐涛.多维度多层次的网状成本管控理念创新分析——管理会计工具的新思路[J]. 现代企业,2022(03):20-21.
[2]黄立秋.基于管理会计的电网基建工程全过程管控[J].财经界,2022(06):89-91.
[3]张陈河.互联网模式下管理会计在物流企业成本管控中的运用探讨[J].行政事业资产与财务, 2021(23):80-81.
[4]高玲.管理会计视角下企业成本核算与管控探析[J].纳税,2021,15(34):77-79.