16种方式让你的会议更加包容性别认同文化的多样性

Lindsay MacDonald

作为活动专业人士，我们经常谈论安全协议和应急计划的最佳实践方案。但另一个同样重要话题，却经常被我们忽视，这就是活动的包容性。

组织者必须确保所有的与会者在他们的聚会上感到安全、舒适和被认可。要做到这一点，需要对包容性采取强硬立场，并将其嵌入到整个规划过程中。

当我们开始庆祝骄傲月时，下面你会发现十几种方法让你的活动更友好，包括聚会前和聚会中要做的事情。这些技巧可以在虚拟会议、混合会议和面对面会议中实现。

在活动之前

在计划阶段，创建行为准则或包含政策，以确保团队、供应商和参与者的期望是明确的。 一定要在开会前传阅行为准则，这样每个人都能理解。同样重要的是，在活动中，手边要有一份文件，需要时，提醒在场的每一个人。

您的团队必须与有兴趣为与会者提供安全、包容空间的供应商和场馆保持一致。在预订前做一些调查，并与供应商进行公开的对话。

如果可能的话，将性别从登记表中完全删除。不是每个人都愿意透露自己的性别，所以如果没有必要的话，就不要提这个问题了。如果您的注册过程要求您填写性别，请避免使用“男性、女性或其他”选项。相反，提供一个填写区域，让与会者填写他们认同的性别。

作为注册过程的一部分，允许客人分享他们喜欢的代词，以及他们希望被称呼的名字（如果与他们的法定名称不同）。考虑你的场地是否已经有不分性别的卫生间，或者现有的卫生间是否可以容纳所有性别（加上适当的标识和交流）。

在为活动制定着装要求时，在描述你希望出席者穿什么时，一定要避免提及性别。例如，不要说女士应该穿连衣裙，男士应该穿西装去参加晚宴，而是提供一份建议的服装清单。

留出时间與您的团队、活动工作人员和任何相关供应商进行交流，确保他们在活动期间使用包容性语言，并遵循最佳实践。确保每个人都理解期望，并解决他们可能存在的任何问题。建议他们避免区分出席者的性别，并注意不要对出席者做出任何假设，比如伴侣是或不是某人的配偶。

确保你的演讲阵容包括一个多样化的个人群体，他们可以代表不同的听众和社区。提醒演讲者和演讲者在称呼或提及与会者时避免使用性别语言。你可以制作并分发一份文件，建议演讲者不要使用“ladies”、“gentleman”、“mas”、“sir”、“girls”、“guys”、“his”和“hers”这样的称呼。相反，鼓励他们使用包容性的语言，比如“friends”、“folks”、“distinguished guest”、“everyone”、“team”、“they”和“them”。提前审查所有的活动材料和演讲，确保文本是中性的。

在活动期间

在合适的地方，在你的会议场所设置一个提醒与会者互相尊重的标志。允许与会者分享他们喜欢的代词，如果他们愿意的话。请记住，由于每个人的舒适度不同，您不应该强制要求这样做。

如果活动是虚拟的，你可以邀请与会者在他们的网名中写上他们的代词。对于面对面的会议，你可以为徽章提供代名词贴纸。或者，如果你得到了与会者的允许，你可以把他们的代词写在他们预先印好的姓名牌上。

如果你在活动之前就做好了尽职调查，那么你就不必太担心现场的问题。尽管如此，制定一个应急计划总是一个好主意，其中包括如果供应商或演讲者对与会者不尊重该怎么办。