大数据背景下企业财务管理的现状与解决对策

摘 要：随着大数据时代的到来，人们的生产生活方式发生了很大的变化，在此时代背景下，企业管理也发生了重大的改变。人工智能以及云计算等各项新兴技术的应用，为企业财务信息化管理创建了良好的环境。怎样才能够科学合理应用企业财务管理信息系统，实现企业内部资源的合理配置，减少企业财务风险，是当前企业管理工作中的重点，同时也是确保企业发展目标得以顺利实现的关键。鉴于此，本文立足于大数据及传统财务管理概述，围绕大数据背景下财务管理现状以及应对策略展开如下探讨。

关键词：大数据;企业财务;管理创新;挑战;优化对策

引言：财务管理作为企业发展运营过程中的一项重要内容，主要是基于企业整体发展目标，对企业投资、融资以及现金流量的管理，能够从根本上处理好财务关系。财务管理信息化建设是基于大数据时代而实现的，在财务管理工作中充分融入大数据技术，通过创新工作模式能够使管理质量得到全面提升，从而为企业内部各项经济活动的高效开展奠定良好的基础。面对当前财务管理工作中存在的一系列问题，企业必须结合实际情况和发展目标，建立财务信息安全保障体系，在此基础之上组建一支高素质的财务团队，以此来推动财务管理信息化建设工作的全面推广落实，通过实现财务管理创新，从整体上提高企业财务管理水平。

一、大数据及传统财务管理概述

1.大数据理论基础

大数据技术中涵盖了互联网技术和信息技术，是二者的有效结合，大数据技术的有效应用，能够积极改变传统的工作方式，通过在实际数据信息中找出有规律的可用信息，经过分析决策后保障工作的准确性。大数据技术的应用实现了对数据资源的优化整合。同时，信息化时代使得人们在工作和生活中形成了信息流，各种信息都可以用数据来体现，而大数据技术的应用，能够实现对这些信息的分析、整理，这样一来就能够大大提升管理效率。

2.传统财务管理模式的概述

（1） 传统财务管理模式

传统财务管理工作主要是围绕企业经营过程中存在的问题，对经营情况进行财务管理，从而达到合理管控资金使用情况的目的。这种管理方式下的工作重点主要在于监管，是对企业受益、税收以及支出的管控，管理工作的实施是基于明确的规章制度进行的。

（2） 传统财务管理模式的缺点

随着我国社会经济发展水平的不断提升，传统财务管理已经无法顺应当前的市场经济状况，而且工作形式也具有滞后性特点。主要体现在管理理念落后、信息传递速度慢，进而大大降低了管理效率。①管理理念落后作为影响财务管理效率的关键因素，主要是因为随着科学技术发展水平的不断提升，传统的管理理念中的被动管控方式未能对企业的财务状况做出精准分析，再加上信息统计存在着简单化特点，进而严重阻碍了整体工作结构的转变。②信息传递慢导致财务管理部门和执行部门无法做到有效配合，失去的财务管理工作的约束作用，最终降低了财务管理控制效率。同时，信息传递慢的问题还会造成信息孤岛，导致财务部门无法对各个部门的财务状况实现有效分析和管理，财务管理工作面临着形式化现象。③管理效率低下主要来源于工作方式，对于财务管理工作中开具业务凭证、整理财务报表等一系列内容，如果仅仅借助人力来完成，不仅会降低工作效率，而且由于人为因素的影响，还有可能出现差错。④财务管理人员工作不积极主要是因为制度方面的原因造成的，具体体现在财务管理人员的工作内容需要在基层人员的配合下来完成，但是，企业中的财务层级严格，再加上管理人员只注重工作制度和工作任务，缺乏工作热情，无法充分调动员工的工作积极性，进而大大降低了企业财务管理工作效率。

二、大数据背景下企业财务管理工作的重要意义

1.有利于提高财务数据的准确性

传统财务管理工作中的财务报告需要经过验证、计量以及记录等多项流程，但是，由于受到落后的技术水平的影响，使得各项数据不能集成利用，再加上数据分类标准差异较大，导致多数财务数据的价值未能得到充分发挥，比如，财务报表的编制就经常存在着数据资料不准确带来的困扰。但是，大数据时代的到来我为数据采集、存储和分析创建了良好的环境，大大提升了财务数据的准确性。

2.有利于提高财务决策的正确性

传统财务管理工作主要是通过财务人员手工劳作进行的，面对数据量大且数据信息繁杂的现象，在人为因素的影响下很容易出现失误，不仅降低了工作效率，还影响了财务决策的正确性。但是，大数据时代的到来，为收集、存储和管理海量数据信息提供了便利，通过运用先进的数据预测系统以及分析系统，就能够有效识别和判断数据信息的价值属性，从而在数据库中精准调用所需信息，在保障决策正确性的同时，还提高了工作效率。

3.有利于提高财务管理的协调性

传统财务管理工作中的财务和业务存在着各自为政的现象，二者之间的沟通难度大。嗯，大数据时代的出现，为财务和业务之间的沟通创建了数据共享服务平台，突破了传统财务管理的局限性。比如，就资金管理方面而言，财务和业务部门可实现统一结算、统一调拨。在投资方面，二者实现了资源共享、信息互动。在风险防范方面，二者互为预警、相互配合。

4.有利于提高财务工作的智能性

传统财务管理工作中，对各项财务数据的判断、分析、整合与应用完全是借助财务人员的脑力劳动来进行的。但是，大数据时代下的财务管理工作通過应用智能化管理方法，使得人机混用的新型工作模式完全替代了纯粹依赖工作人员脑力劳动的工作方法。比如，当前，在财务管理工作中得到广泛应用的智慧型财务管理软件，其应用效率远远超过了人的脑力劳动。由此可见，随着智慧型财务管理软件的全面普及，财务管理工作的智能性也将得到显著提升。

三、大数据背景下企业财务管理面临的挑战

1.数据处理方面的挑战

面对数据体量不断增加的现状，数据更新速度变得越来越快，这种现象在一定程度上增加了财务数据管理难度。主要是因为数据的快速增加，就需要更大的数据存储空间，因此，能耗问题将逐渐加大。同时，在确保数据存储质量的前提下，企业财务管理工作还需要考虑到数据的完整性和真实性，以免影响决策质量。在此时代背景下，企业怎样才能够做好存储设备更新工作，提高数据处理准确性是一项重要问题，同时也是对企业提出的巨大挑战。

2.数据安全方面的挑战

从服务行业以及零售行业层面分析，数据处理是基于数据真实性的基础上进行的，但是，如果数据存在被篡改以及数据错误的现象，势必会得到错误的结果。由此可见，在大数据时代背景下，怎样才能准确甄别财务管理系统中的无效数据，是企业面临的一大挑战。同时，大数据时代的到来使得各类信息都逐渐数据化，面对这种现状，很多情况下与个人相关的信息会涉及到客户隐私，对此，怎样保障数据安全，如何做好隐私数据保护工作也显得非常重要。

3.有用数据收集的挑战

大数据时代的到来，使得数据信息量暴涨，这种现象在为企业财务数据收集工作带来极大便利的同时，也带来了一系列新的难题。怎样才能够在企业财务管理系统中提取有用的数据信息，是企业管理部门必须考虑的问题。自从2012年大数据时代正式到来，面对企业财务数据处理能力无法满足数据增长需求的现状，增加了企业在海量数据信息中筛选有用数据的难度，尤其是对PB量级数据的统计分析，需要花费大量的人力物力，大大增加了企业的额外成本，不利于企业长期发展目标的实现。

四、大数据下A企业财务管理案例分析

1.A企业的财务管理状况

A企业自从2010年建设成立以来就进入到了迅速发展的势态，积累了良好的信誉度和市场口碑，跨领域合作项目也在逐渐增加，企业的经济效益越来越好。A企业的资产总额基本稳定，但是负债率却在逐年增加。从经济学角度分析，A企业有可能面临资不抵债的困境。可以发现，尽管未来代收款项目还会持续增加，但是，每个项目仍然保持着稳定上涨的趋势，企业的利润增长并没有受到影响。

2.A企业进行大数据财务管理创新的必要性

为了能够进一步推动企业的发展进程，就必须做好大数据财务管理创新工作。从A企业建立至今，我国同类型的公司数量在逐年增加，要想提高企业在市场环境中的竞争力，也必须落实财务管理创新工作。通过对相关数据进行调查研究，得出与A企业同行业的其他公司也都在进行财务管理创新改革，并且取得了良好的成效。所以，在大数据时代背景下，A企业做好财务管理创新有利于提高行业发展水平。

3.大数据下A企业财务管理创新的具体措施

（1） 充分利用大数据信息为企业决策提供依据

在企业发展过程中，大数据为企业搜索和提取信息资源提供的便利。尽管A企业一直都比较重视大数据技术，但是，实际对技术的应用只停留在表面，没有结合实际情况进行深度开挖，导致大数据技术在企业决策发展中发挥的作用并不明显。A企业通过应用大数据技术可以建立资源管理系统，以此来实现对金融服务的系统管理。同时，科学技术和互联网的使用，能够将A企业的信息流、业务咨询以及资金流等多项信息统一起来，从而为财务管理部门和其他部门进行交流和沟通提供便利。比如，对于A企业中的两个在线教育网站，通过在金融服务系统中体现推广支出，就能够为财务管理部门判断推广方案的可行性提供便利，有利于制定科学合理的决策。由此可见，大数据技术的应用除了具有整合信息资源的功能之外，同时，还能够实现对数据信息的筛选和处理。要想最大限度发挥出数据技术在企业决策中的重要作用，就需要加大财务管理工作中大数据技术应用力度。

（2） 提升企业信息化水平，促进企业竞争力发展

企业的信息化发展是确保企业财务管理创新工作得以顺利开展的前提，主要是因为财务管理要适应大数据时代的发展，就需要对其进行信息化革新。现在企业的发展其本质是科学技术的应用效果，而财务管理工作中通过应用大数据技术，具有降低企业人力成本，提高企业综合效益的目的，这样一来也能够在同行业中强化企业的市场竞争力，增强企业的综合竞争实力。所以，企业的信息化水平是企业实现财务管理创新的硬件支撑，企业财务系统的建立和应用都必须借助信息化技术来实现。所以，A企业在开展财务管理工作的过程中，必须要加大信息化技术的应用力度。

（3） 对企业员工进行科技化培训

通过对A企业对员工进行调查分析，发现大多数员工对于科技的理解并不深入，而且尽管企业人力资源部门引进了先进的管理系统，但是并没有发挥出这些系统的应用效果。再加上企业财务管理人员对大数据时代背景下的财务管理模块功能了解不全面，致使财务管理人员在分析和整理财务数据信息的过程中无法兼顾到每一部分的内容。对此，A企业应该重视员工科学技术培训工作，强化员工的大数据意识，确保员工能够用科技手段解决实际工作中遇到的问题。比如，聘请专业讲师向财务管理人员讲解应用信息化财务管理系统的重要作用以及具体应用流程，确保财务管理人员从意识上高度重视大数据技术的应用，只有这样才能够将其全面贯彻落实到位，从而提高整个企业的财务管理信息化水平。

五、大数据背景下为企业财务管理模式的优化对策

1.创新财务管理思维

大数据时代的到来改变了财务管理的目标和方法，所以，为了能够确保财务管理改革工作的全面推进，就必须具备创新管理思维，以便为提高财务管理效率奠定良好的基础。思维的创新需要以大数据技术为支撑，因此，必须在企业内部建立信息化，并且要實现和相关部门的数据对接，这样一来，才能够尽可能缩减企业的经营成本，提高各部门的沟通效率，将企业的支出和收入变成信息数据流。同时，要重视财务数据，结合企业的发展现状以及市场环境，及时更新财务管理制度，确保财务管理水平得到全面提升。

2.加强数据安全管理

大数据时代下财务管理工作中的安全管理作为一项重要内容，保障数据信息安全同样也是推动企业健康可持续发展的关键。所以，必须高度重视网络安全问题，以免财务信息泄露影响企业金融安全。企业管理模式的优化除了要做好理念更新、技术应用等各项工作之外，同时，还需要加强安全管理，以此来进一步提升企业的控制能力，确保企业经济效益。安全管理工作的落实，应该在明确财务工作制度的基础上，建立内部信息防控网，结合财务部门设置财务信息安全等级，实现对财务信息安全的全面保护。

3.培养复合型财务管理人才

在大数据时代下，岗位数量也在逐渐增加。对此，财务管理部门也应该积极顺应时代的发展趋势，重视复合型管理人才的培养和引进工作。当前，大数据知识人才的薪酬水平较高，很多中小企业难以承受，面对这种现象，企业可以借助代理机构的方式来落实财务管理工作。对于大型企业，人才培训或者人才引进工作的落实，尽管增加的人力成本，但是将会对企业创造更高的价值，有利于企业早日实现战略发展目标。

4.建立大数据资金管理方法

大数据背景下的财务管理方法需要实现集中管控，即必须统一落实企业资金调度工作，动态化管控，预算管理资金，以便能够确保财务管理效用的充分发挥。集中化管理方法的应用，要求财务会计必须全面落实资金流和业务流的管控工作，尽可能降低企业经营过程中出现的风险，实现远程管控。在此基础上运用财务管理系统将各项信息整合起来，进一步提高资金管理效率。

5.搭建大数据财务共享中心

企业财务管理工作的开展，应该逐渐形成规模化的管理模式，通过运用大数据技术搭建大数据财务共享中心，以便为企业财务管理转型创建良好的环境，实现集中化资金管理。财务共享中心主要以内部信息共享沟通为目标，通过运用大数据技术详细分析财务状况，为各部门顺畅沟通搭建良好的桥梁，以便财务管理部门能夠高效落实数据信息分析和传递工作，避免出现信息孤岛现象，充分发挥出财务管理工作的价值。

六、结语

总而言之，大数据技术在企业财务管理工作中的高效应用，不仅能够进一步提升企业财务数据处理效率，同时，还能够降低企业的整体运营成本。对于大数据环境下企业财务管理面临的不重视大数据技术理念、安全性不足等方面的问题，必须结合企业发展现状以及市场环境，加大对财务发展体系的完善力度，重视安全管理，通过科学合理应用先进的数据化技术，保障企业财务管理效果，以此来推动企业的进一步发展，这样一来，也能够为企业的未来发展迎来更多的机遇。

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作者简介：董若珊（1987.08- ），女，蒙古族，内蒙古赤峰人，本科，讲师，研究方向：会计、税法、财务管理