浅谈战略采购对企业降低生产成本的重要意义

曾一芸

现阶段，市场竞争更加激烈，在产业化的过程中，各个行业都面临着更加艰巨的挑战。在企业的生存与发展过程中，采购这一环节起着十分重要的作用。为了促进企业总体经济效益的有效提升，在采购环节的工作中，企业首先选择把采购的支出降低。但是，随着我国市场的变化与发展，传统的采购管理方式已不能够充分满足我国的市场实际，企业应采取更加积极的战略性采购管理模式，提升我国企业的竞争力。本文主要阐述了战略采购对于企业降低生产成本的意义。

战略采购的发展趋势

战略采购的特点

特点一：从最关注产品价格，上升到更关注总成本。通俗点讲，天下没有免费的午餐，供应商对某个产品提出的超低廉价格，有可能会带来偷工减料、交货期延长、售后服务不及时等一系列问题，导致后续成本的增加。因此，企业不应简单地只关注产品的价格，还需要更多地关注产品的总成本。在企业实施采购过程中，应以总费用和总成本的最低为导向，综合测算的基础上，追求最低单价，就必须要树立战略采购观念。

特点二：与供应商之间从单纯买卖关系，到建立深度合作关系。战略采购将供应商看作是企业的战略伙伴，致力于与供应商之间深度、稳定、长期地合作。企业在与供应商达成长期合作关系协定，有助于促进供应商对产品的质量、价格和服务等方面进行持续性改善。

特点三：采购单位各部门之间的角色从被动执行变为主动参与。在一个项目的立项過程中，采购者的早期参与是十分必要的。如果在研发、设计阶段，采购者和技术人员就充分参与，联合选择性价比较高的供应商，构建一种合作开发、互利共赢的模式，比如分工承担部分研发环节、分摊部分研发费用。这样，有利于采购单位减少大量人力物力的投入，从而实现最终降低产品采购费用和成本的目标，对产品整体的成本管理而言，也能够形成一个更有效的产品开发和销售过程。

战略采购对企业成本的影响

单纯追求价格最低的采购管理方式并没有充分考虑到总购置成本，而战略采购则是以买方和卖家总成本降到最低为基础，实现对买方和卖家成本管理控制模型的最优化。因为企业的采购决策直接地影响着后期的生产组织、设备材料配套和物资运输、检查、仓储、维修等各个环节，所以在采购的过程中，企业要从整体上充分考虑物资的成本和费用，以便能在此后的材料采购、生产销售活动中节省更多的人力和物力资源。

战略采购对企业成本管理能力的挑战

当前阶段的战略采购决策中，较少企业能够运用专业化的采购成本分析工具，成本建模和软件计算在供应商筛选、评估等采购决策中，都没有得到充分地发挥。在招投标、议价谈判等各种采购形式中，采购人员和评估专家大多是通过自身的专业知识和经验，来对产品价格、质量、性能、供应商实力、履约能力、服务水平等进行主观判断，准确性和可信度都亟待加强。

战略采购的策略

1.集中式的采购战略。通过扩大采购的数量，集中采购需求达到一定规模，大批量统一采购，这样不仅可以有效增加与供应商之间的谈判筹码，还能获得供应商更多资源向供应我方倾斜，从而得到更好的质量、价格和服务，大大降低采购的总成本。

2.联合式的采购战略。如果采购数量远远达不到生产批量，就无法单独拿到具备市场竞争力的产品和价格。这时，通过联合一些同业企业，一起采购共同需要的产品或服务，汇总起来，就相当于联合式的集中采购，同样也能够降低采购的总费用和成本。

3.综合择优的采购战略。当采购品的市场价格出现了大幅度的上涨或者下降时，就可以综合考虑库存数量、实际消耗进度、生产销售状况、价格变动趋势、历史参考案例等各种情况，合理选择最恰当的采购时机，确定采购数量。综合企业实际和市场动态等多方面的因素，相应地减少或者增加采购量。

4.灵活多变的采购战略。在市场中，当卖方处于明显的优势或者劣势地位时，通常就可以采取灵活多变的策略。

5.委托第三方的采购战略。针对一些中小型企业，无论是采购数量，还是专业能力，都可能无法依靠自身从市场中获得理想的采购成本。如果他们将产品或者服务采购外包给第三方专业公司，则更专业的第三方采购公司就会拥有更多采购数量优势，从而获得更低采购成本。

关于企业降低生产成本的现状分析

国内外企业成本管理的基本情况

一是成本管理意识淡薄。企业内部很多人错误地以为成本管理是财务、是领导的事，与己无关。殊不知成本产生于企业经营活动中的每个环节，事无巨细从每个人做起才是真正的成本管理。

二是对成本管理认识太过浅薄。成本管理的目的确实是以最少的投入获得最大的产出，但并非只以节省成本为主导就能做好成本管理。

其三，成本管理地位较低。正是对成本控制缺乏足够认识，才会导致成本管理在企业中得不到足够重视。特别是对一些家族式管理色彩还比较浓的工业企业，传统管理理念很难彻底改变，内部没有一套较为科学且行之有效的成本管理制度。企业员工在成本管理工作中存在分工模糊、不熟悉工作环节等问题，而领导的不重视很容易让员工产生懈怠，积极性不高，都使成本管理处于一个相对较低的水平。

国际性企业降低生产成本的应用

对于国际性企业而言，成本管理意识的培养和塑造显得尤为重要。成本管理意识的培养程度高低和好坏，直接影响着国际性企业自身是否有资源和能力正常地开展自己的生产成本管理工作。在此基础上，还需要判定国际企业自身整体的管理水平和质量是否合理。

首先要从经营管理的各个层面入手，要求各级员工进行全员成本管理。然后，决策者及各级经营管理人员都应该切实做好自身表率，鼓励企业全体员工积极投入到这项工作中，重视每一位员工的思想意识和能力素质的培训。只有这样，他们才能真正将全员成本管理贯彻执行下去，充分发挥企业成本控制管理体系的功能。只有科学全面的体系，加上务实变通的思维，企业和员工们才能在经营管理中发挥更大的功效，将生产成本的管理控制工作落到实处。

我国企业降低生产成本存在的误区

很多企业在降低生产成本的过程中，不了解或找不到合理有效的措施，甚至很多企业认为降低生产成本最直接的方法就是两条：一是裁员降薪，二是压迫供应商降价。

在企业各项成本中，人力成本确实占据着非常大的比重，尤其是生产型企业。所以很多企业领导人员认为，降低生产成本最有效的方法就是裁减工作岗位、降低工资待遇。不可否认，裁减冗余人员是非常必要的，在困难时期号召员工共度时艰也无可厚非。但是单凭这种方式，并不能从根本上解决生产成本控制过程中存在的问题，同时可能还会对企业的发展造成严重的影响。

我国企业降低生产成本的对策

加强战略采购的实施

实施战略性采购策略，要求公司不断地优化采购的流程。企业应该对所处行业进行全面的市场调研和分析，针对所需的设备和物资，全面了解掌握行业内的一些相关资料和信息。在进行采购的过程中，合理地选择各种采购渠道，充分地引入市场竞争，确保筛选到一个信誉良好、匹配度最高、而且产品性价比最高的供应商。在制定采购计划时，企业应当充分考虑如何减少采购的总成本，综合各种因素，合理测算确定每一个采购的数量、频率、时机，平衡库存周转效率、市场价格变动、人员工作效率等直接间接成本。

加强专业能力培训

采购对企业的成本管理控制具有至关重要的意义，这也对采购管理人员专业素质提出了很高的要求。采购管理人员必须要对所处行业、供应市场、质量技术有充分的专业认识，商务、法律知识健全，对企业自身的生产、销售、物资库存信息能够清晰明确的了解，才能够有效地完成所需要的采购任务。

加强成本管理人才培养

成本管理控制人员，作为整个企业重要的人力资源，是实施成本管理控制的直接主体。成本管理岗位人才的能力素质，不仅直接关系到整个企业的生产、销售、运营各个环节中成本的降低，还直接影響到整个企业经济效益的目标实现和持续增长。

合理提高市场营销

市场营销是企业经济效率实现的最后关键环节。企业应该针对自身产品的核心竞争力，并结合市场竞争状况，制定出符合实际、行之有效的营销策略，以不断提高企业的盈利能力和生产能力利用率。

结 语

企业为了有效地降低生产成本，应积极探索创新战略采购模式，为本企业制订一套完善可行的采购方案。在采购实施过程中，积极地获取相关市场数据，总结和评价各种战略采购的具体效果。同时，也应该认真细致地做好外部供应商管理、内部人才培养和专业能力培训，并且在实践工作中不断地积累知识和经验，保障策划的战略性采购方案能够顺利、有效地执行，从而，真正实现降低生产成本。

（南海西部石油油田服务（深圳）有限公司）

参考文献：

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[2]李佳.运用战略采购优化采购成本管理[J].中国市场，2018（29）：174-175.

[3]邱芬芬.企业实现降成本的途径探讨[J].中国总会计师，2017（11）：136-137.