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试析大数据下企业财务管理业态融合

2022-05-30吴雨桐

商场现代化 2022年21期
关键词:大数据技术企业财务管理

摘 要:随着我国科技的不断发展,大数据技术和互联网技术已经在各行业的建设发展中获得普及,企业利用大数据技术对企业财务管理工作进行业态融合是未来各企业的发展趋势。利用大数据技术将企业财务管理工作进行业态融合能够使企业的财务管理质量获得有效提升,因此新时代背景下,企业如何将财务管理工作进行业态融合是相关人员未来解决的首要问题。本文以大数据为时代背景,对某企业开展企业财务管理的业态融合方式进行分析,并针对存在的问题加以阐述和研究。

关键词:大数据技术;企业财务管理;业态融合

引言:企业财务管理业态融合是指在实际经营中,企业将主要业务生产工作与财务管理工作进行融合,以此来提高财务管理的质量和资金的利用效率。企业财务管理业态融合作为企业财务转型发展的一种新形式,能够实现集中管控、降低风险、优化流程、提升效率的目的,是新时代企业发展的重要管理模式。随着业态融合的逐步成熟,标准化和流程化带来的风险和问题也随之逐渐凸显。在企业规模逐渐扩大、管理制度层出不穷的环境下,如何建立并完善企业财务管理业态融合的实际质量,对企业的未来发展有着重要的意义。针对目前企业业务部门和财务管理部门存在的问题,企业管理层需要加以重视和研究,通过正确引导改善现有问题,使企业财务管理业态融合得到有效开展。

一、大数据概述

大数据是指利用数据来表现出客观事实,将一些难以记录、表达的事物通过数据记录的方式加以整理和保存。同時大数据技术还具有非常强的分析能力,能够根据现有的信息数据进行客观分析。大数据技术随着不断的发展和完善,已经成为人们日常生活中必不可少的技术之一,为人类的生活质量带来非常大的提高。大数据主要包括以下几个特点;第一个特点是大数据的容量大,大数据技术的使用依托于计算机设备,能够储存非常庞大的信息和数据,例如在我国非常知名的“百度词条”,其中含有的数据量非常庞大,使用者可以通过百度了解到所有想要知道的信息和内容;第二个特点是大数据的多样性,目前随着科技水平的提升,数据的呈现方式也产生非常大的不同,例如常见的文章、视频、音频甚至地理位置都是大数据的表达方式之一。人们可以根据自身的喜好来选择不同类型的数据加以使用;第三个特点是大数据的处理速度快,计算机的计算能力和分析能力与正常人类相比非常快,而使用大数据技术进行信息分析,通常只需要短短几秒甚至更短的时间,目前互联网上每天都会产生非常多的信息数据,而只要使用者设置好要求,计算机设备就能够在一秒内将所有符合要求标准的信息数据搜索并展示出来,这也反映出大数据技术的处理速度远超人类;第四个特点是大数据技术的流动速度快,古代信息的传递都是通过书信的方式,而到了现代,电话、电视的普及将信息数据的传输速度增快,而大数据技术的出现又将信息数据的传输速度进一步提高。人们使用计算机可以第一时间了解到发生在距离自己很远的地方的事情,每天在社交软件和网站上,全球各地的新鲜事都在第一时间进行报道,这说明目前的大数据技术具有非常强的信息流动性,同时信息数据的传播速度也非常快。

二、大数据下企业财务管理业态融合的重要性

在大数据时代背景下,企业财务管理业态融合主要有两方面的作用;第一方面是企业财务管理业态融合对企业发展安全性的保障作用。企业财务管理业态融合是提高企业经营安全性的有效措施之一,通过加强内部财务管理的控制效果可以使企业的工作人员和管理人员能够按照要求规定来工作,确保企业财务的整体安全性。资金是企业发展经营的必需品,对于企业的未来生存非常重要,而良好的企业财务管理业态融合能够确保资金正常使用,在满足生产需要的同时减少成本支出、增强投资效益、为企业的发展带来有力保障。第二方面是企业财务管理业态融合能够确保财务管理工作的实施更具合理性和科学性,企业财务管理业态融合能够提高企业现有资源的分配合理性,使所有资源得到最大程度的利用,同时还能够通过企业财务管理业态融合提高企业各部门之间的沟通性和连接性,使信息数据的流通性和利用率获得明显提高,通过企业财务管理业态融合与大数据、互联网设备进行结合,采用信息技术和数字技术可以对企业的整体控制制度进行更新和完善,使企业的经营发展与信息时代的发展相契合。

企业财务管理业态融合对于企业发展的实践意义主要有以下几点:第一点是企业财务管理业态融合是引导企业现代化发展的重要措施。我国随着经济实力和科技水平的不断提升,已经进入到改革开放的新时代。信息技术和数字技术是新时代下各行业发展经营的重要技术手段,而利用信息技术对现有的管理制度和经营理念加以调整,是所有行业企业未来发展的必然措施。信息时代对企业也提出更高的要求,企业需要结合市场环境的变化,采用更先进、更精细化的管理理念来对现有的管理制度加以完善,而企业财务管理业态融合是企业整体管理控制工作的核心,因此企业财务管理业态融合对于企业的发展来说非常重要,是推动企业完成现代化建设的重要措施;第二点是企业财务管理业态融合是提高企业财务会计信息管理质量的有效措施。企业的会计信息是企业投资人员、债权人员、管理部门以及政府有关部门了解企业的经营状况、做出相应措施和决策的重要依据,因此企业财务会计信息的正确性和可靠性需要相关人员严格进行把控。由于企业的生产经营活动相当复杂,涉及到的业务种类、企业数量也比较多,因此导致企业自身想要得到准确的会计信息具有比较大的难度,同时由于工作人员的人为因素和突发情况也经常导致会计信息出现问题,影响正常分析和使用。而企业使用财务管理内部控制进行会计信息管控工作,能够对不同会计人员以及不同岗位的工作人员进行有效分工,使管理人员和工作人员互相监督、相互管理,从而有效减少人为因素和突发情况干扰的现象发生,保证了会计信息的整体正确性和可靠性,提高了会计信息的质量,同时也为企业的发展提供良好保障;第三点是企业财务管理业态融合是保障企业财务安全的重要措施。随着我国科技水平的不断进步,企业使用的生产技术也愈发先进,想要提高企业经营发展的经济效益,就要在保证产品质量的前提下,将生产成本尽可能地减少。随着企业规模的扩大、投入资金的增多,企业的整体资产价格也越来越高,因此良好的企业必须加强对现有资产的管理和控制,以此来确保现有资产的安全。企业财务管理业态融合能够采用各种控制手段来加强对财产物资的保管和使用,通过严格的管理制度能够减少资产受损的情况产生,同时企业财务管理业态融合还能够对实际生产环节进行把控,使生产人员严格按照规定的生产工艺和技术进行生产工作,减少材料浪费、生产不合理使用等问题的发生,能够有效提高企业资产的使用效率和利用效果,从而增加企业效益,为企业的未来发展提供有力保障。

三、企业财务管理业态融合的实际应用

以下,笔者选用我国某省的甲公司作为案例分析。甲公司的主业是通用设备制造,在我国市场环境中具有非常高的地位,据相关人员统计甲公司每年的销售额能够达到我国整体通用设备行业销售额的15%左右。随着现有资金的不断增加,甲公司对于财务管理的重视度也随之提高,针对现有的财务管理制度,甲公司管理层选择利用企业财务管理业态融合的方式对财务管理体系加以调整,利用精细化管理模式将财务管理工作加以划分,将财务管理工作与生产、销售等主要业务进行深度融合,以此来提高财务管理质量。针对现有财务管理部门进行强化,提高现有工作人员的专业能力和综合素质,使财务管理人员实现角色定位和工作职能的转变,使财务管理工作人员实现对企业发展规划的影响性。并在企业内部建立完善的财务管理制度,为信息技术和大数据技术的利用提供良好的环境,目前甲公司针对大数据技术的利用,已经在企业内部建立业财融合系统和信息平台,将大数据技术有效利用到财务管理工作中。甲公司2020年数据变化表如下表所示。由下表可知,甲公司实行业态融合管理制度后,不仅能够有效提高业务收入和纯利润,同时还能够有效减少企业的运营成本,在2020年我国通用设备市场全面波动的情况下,甲公司的纯利润能够实现136.98%的同比增长,与实行业态融合管理制度有密不可分的关系。因此针对财务管理业态融合发展下,企业财务管理部门的职能变化和管理理念变化,企业管理层需要加强对财务管理业态融合的重视度,促进财务管理部门和业务部门积极改革,以此来推动财务管理业态融合的开展。

四、企业财务管理业态融合存在的问题

1.管理人员专业能力不足

随着数字经济时代的来临、大数据技术和信息技术的不断发展,很多行业都将先进的自动化控制技术运用到實际生产经营中,而传统的财务管理工作人员在实际财务管理工作中就呈现出专业能力不足、相关知识缺乏的现象。新时代对于财务管理工作人员的综合素质提出了更高的要求,更多的企业在实际经营中将自动化设备和信息技术作为发展的重要工具,而拥有财务审核能力、会计学理论知识、计算机技术和信息技术的综合人才成为各行业需求的人才标准。企业良性发展的关键因素就是企业内部的信息流动性和管理能力,将企业现有资源充分利用,为企业发展提供更广阔的前景。虽然自动化控制系统能够为企业解决计算、审核等重复性比较强的工作,但对于成本计算、风险评估、风险管理等工作仍没有财务管理人员更加准确,因此财务管理人员需要增强自身的管理能力和专业能力,将财务管理能力和大数据技术进行融合,将自身转化为新型管理人才,而目前市场环境中相关专业的人才还比较缺失,进而导致实际的业态融合效果受到影响。

2.业务部门和财务管理部门协同性不足

在企业的财务管理业态融合构建过程中,普遍存在业务部门和相关监督管理部门对业态融合重视度不足的现象,在实际生产经营中常出现工作人员因疏忽、侥幸等原因没有按照要求规定进行管理监督的情况,由于管理工作中的失误导致企业的生产经营成本明显提高,对企业的自身经济效益和未来发展造成影响。业态融合需要业务部门和财务管理部门共同努力,为业态融合提供良好的发展空间,而很多业务部门在实际运营过程中与财务管理部门的协同性不足,过于关注生产指标和销售指标,而对成本和管理重视度明显不足,导致业态融合无法有效应用到实际业务开展中。而财务管理部门在企业开展经济活动时,由于缺少足够的交流和协同配合,导致财务部门无法及时收集业务开展的相关信息、造成信息孤岛现象。在财务部门获取信息不完整的情况下,无法准确判断业务工作的实际执行情况,阻碍业态融合的发展。而财务部门各项信息数据的缺失同样会影响财务管理部门对企业发展规划的判断,进而导致难以为企业发展提供帮助和决策,影响企业战略计划的实施、缩小企业利润空间。

五、企业财务管理业态融合的策略

1.加强人才培养力度

未来会计人才的培养和发展将更加趋近于时代的发展和变化,随着越来越多的信息技术和数字技术不断更新,未来各行业的生产和经营将会更加高效、智能。未来企业的发展将会更加注重财务部门和业务部门的融合,将财务部门和业务部门进行有效整合能够增强资源、信息的流动性和利用率,为企业的未来发展提供更坚实的保障。不同行业还需要结合自身发展需求和实际情况来完善会计人才的培养理念,以通用设备生产企业为例,通用设备生产技术随着科技的发展不断获得提升,通用设备生产企业也对财务工作相应提出更高的要求,通用设备生产企业在实际发展过程中对生产成本非常注重,因此良好的成本管理能力是通用设备生产企业的财务管理人员必须具备的。因此通用设备生产企业的财务管理部门要将自身发展中心从原本的核算职责向管理职责进行转变,同时还要注重财务管理人才的全方位培养,树立起专业能力和综合素质共同培养的全新人才培养理念。针对新时代的发展,在人才培养过程中企业也要加强对信息技术和大数据技术的重视度。信息技术和大数据技术作为近年来发展的最新技术,针对不同行业的发展都能够起到非常重要的影响。不同行业要根据自身发展需求和实际情况对现有的会计人才进行特殊培训,将大数据技术作为财务管理人才培养的重点项目。

2.提高各部门协同程度

想要提高企业财务管理业态融合的实际开展质量,就要确保业务部门和财务管理部门相互协作,确保财务管理业态融合的有效开展。针对部分业务部门协同度比较低、配合度差的问题,企业管理层要根据不同部门的实际特点,对财务管理业态融合的战略方针加以改善,确保财务管理业态融合制度在实际构建过程中不会对任何部门造成影响和损害,以此来确保各个部门的配合度和积极性。同时在企业战略发展期间,围绕财务管理业态融合的发展需求建立统一目标,使各部门的工作开展得到有效引导。在财务管理业态融合建设期间,应结合企业在业务与财务融合方面的诉求与发展需求来确定财务管理业态融合的目标。加强业务与财务部门的协作程度,使工作信息的流动性得到保障,以此来提高信息资源的利用效率,确保双方能按照财务管理业态融合的目标开展工作。针对管理监督制度,企业管理部门也要结合财务管理业态融合的实际需求进行完善,确保各个业务部门和财务管理部门严格按照发展需求开展工作,为财务管理业态融合的顺利开展提供更好的保障。

六、结束语

综上所述,财务管理业态融合是未来企业发展的必然趋势,利用财务管理业态融合对企业现有的业务部门和财务管理部门加以调整,能够使企业实际生产过程中的各项工作开展得到有效把控,为企业的自身经济效益和未来发展前景提供更好的保障。因此企业管理部门要提高对财务管理业态融合的重视度,通过提高人才培养力度、加强各部门协同性的方式来促进财务管理业态融合的顺利开展。

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作者简介:吴雨桐(2001.02- ),女,汉族,黑龙江省鸡西市虎林市人,黑龙江工商学院,金融学专业学生,主要研究方向:金融学

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