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建筑施工企业财务分析存在的问题及对策研究

2022-05-30张泽民

中国集体经济 2022年21期
关键词:财务分析建筑施工企业问题

张泽民

摘要:后疫情时代,世界经济处于不确定性增加的大背景下,中国经济也遭遇了极大的挑战,加上国家陆续出台多项房地产调控政策,加强对各地房地产市场调控,建筑施工企业深受影响,企业面临的挑战比之前更加严峻;在大数据、财务机器人迅速普及的背景下,财务的记录、核算职能越来越弱化,而财务分析对管理决策的支持作用被更多的企业所重视。如何做好建筑施工企业的财务分析变成了一个重要的课题。不同行业的财务分析有其不同的特征,建筑行业因其独有的业务分布特征、产品特征和资金运作特征等,对财务分析决策支持功能具有更高的要求,建筑施工企业要想在竞争中立于不败之地,就要在日常经营管理中,通过高质量的财务分析,为企业的长足发展提供有力的决策依据。而现今大部分建筑施工企业财务分析往往存在缺乏完善的指标体系、未结合非财务数据进行财务分析、方法单一、缺乏专业人才、财务部门和其他部门信息传递不及时等问题,文章从指标体系、数据利用、信息系统建设、专业人才培养及部门沟通等方面探索了建筑施工企业财务分析完善途径。

关键词:建筑施工企业;财务分析;问题;对策

一、引言

建筑施工企业财务分析是指建筑施工企业依据企业财务信息及非财务信息,运用一定的分析方法或者分析技术,综合分析并研究评价建筑施工企业在一段时期有关资产负债情况、经营情况及现金流入流出情况。建筑施工企业财务分析的目的在于为企业的治理层、管理层、其他债权人及潜在投资者等相关的报表使用者提供相关的信息以了解企业过往相关经营情况、评价企业目前经营及财务状况、预测企业未来的发展情况,帮助决策者做出正确经营决策。

后疫情时代,世界经济处于不确定性增加的大背景下,中国经济也遭遇了极大的挑战、走向也更加不明朗,故企业面临的挑战比之前更加严峻;最近几年来,政府部门出台的一些房地产调控、金融監管、环保政策也对建筑施工企业都产生了不小的影响。财政部印发的《企业会计准则第14号-收入》《企业会计准则第22号-金融工具确认和计量》等,也对建筑施工企业的收入核算、金融工具预期信用损失计提等做了进一步的规范。建筑施工企业要在多变的市场中抓住机会、规避风险,就必须顺应财务管理的新潮流,由原来的记账功能向专业的数据分析(包括经济活动分析和财务数据分析)、决策支持功能转变,必须在正确战略的指导下进行更为精细的企业管理,而这一切都是建立在财务分析的基础之上。因此,重视企业财务分析,让财务分析在企业决策、内部控制、风险控制及其他方面发挥作用,对建筑施工企业非常重要。

二、建筑施工企业财务分析的重要性

建筑施工企业财务分析的重要性主要表现在其有助于提高管理者的管理水平、决策分析水平及提高其他报表使用者的使用效率。

(一)财务分析有助于提高管理者的管理水平

财务分析是建筑施工企业管理工作的重要环节。企业管理涉及企业经营活动的各个方面,有很强的综合性,而建筑施工企业因其施工周期长、结算周期长等特点,要求企业有更高的管理水平。高效的财务分析能通过关联财务会计数据与经营数据,为企业经营管理提供更为相关的信息,是企业财务管理更是企业经营管理的重要基础。

(二)财务分析有助于提高管理者的决策水平

财务分析可以为企业的战略决策制定提供有用的依据,通过与历史情况的对比分析、与竞争对手的对比分析等,财务分析可以为企业的管理层发现企业经营过程中的问题提供线索,进而在企业经营决策制定时能更好地立足自身情况、考虑市场情况并规避风险。

(三)财务分析有助于提高其他报表使用者的使用效率

通过财务分析,能为建筑施工企业的潜在投资者及债务人等其他报表使用者的经济决策提供有效信息。战略投资者面对众多投资机会,需要各种数据支撑其对企业经营前景的预测或判断,而优秀的财务分析可以帮助企业更好地与潜在投资者或债务人进行更为深入地沟通,使其了解企业的真实情况,助力企业获得更多融资机会。

三、建筑施工企业财务分析存在的问题

(一)财务分析缺乏完善的体系

不同于制造业等其他行业,建筑施工企业产品有其独特性,一般建筑施工企业都有产品建设周期长、项目地区跨度大等特点,而且建筑施工企业不同地区项目涉及不同的材料供应商、劳务分包商、设备供应商等,各项资源购买受当地经济影响比较大。目前大多建筑施工行业分析都停留在三张主表数据的趋势变动、结构变动上,甚至仅仅为满足监管部门如财政局、国资委等相关部门的检查或资料报送要求,不能真正反映企业财务情况和经营情况,也难以为企业规避经营风险、选择合理的经营策略提供有效的建议或方案。

(二)财务分析未有效运用非财务数据

大多数建筑施工企业进行财务分析时,除未形成适合自身行业特点的完善指标体系外,所利用的分析数据本身也局限于报表数据,如利用总资产、净资产、主营业务收入、主营业务成本、利润总额等计算相关财务指标,很多真正反映企业财务经营状况的关键非财务数据未被包括在内,主要表现在以下两个方面:首先,对于项目经济活动分析还停留在一个浅层次的阶段。项目经济活动分析往往还停留在成本分析和资金情况分析,对实际发生的人工、材料、机械费用进行比较分析,或者是对应收款项的回收情况进行分析。分析停留在表层,尚未建立有效的项目综合评价指标体系,财务分析对经营活动预测、投资决策、筹资决策和抵御风险所起到的作用有限。其次,分析利用的数据也仅局限于财务数据指标,很多对建筑施工行业影响很大的非财务数据都未被包括,如宏观经济相关数据、行业数据等,这些非财务数据往往与企业的发展密切相关,会影响企业的资产质量、收入情况及现金回款情况,此类重要指标的缺失会降低财务分析的实用性和有效性。

(三)财务分析方法单一

目前,很多大型建筑施工企业都有比较成熟的财务软件,这些标准化的财务软件在日常工作中可以简化财务处理流程,减轻财务核算人员负担。但从决策功能来说,这些软件只能从报表数据中提取一些数据进行简单的财务指标计算,并不能让用户获取企业在行业层面经营数据、财务数据的对比分析,从总体上对企业的竞争地位有一个把握,达不到支持决策分析的目的,很难满足治理层、管理层或者其他报表使用者对数据深层次分析的需要。

有的集团虽然投入较大的人力物力进行了信息化系统建设,但大多数施工企业往往是粗放经营,地区上分散特点明显,很多项目部都远离集团总部,导致信息化工作进展缓慢。信息系统中的物资管理模块、财务分析模块未能充分发挥效用,信息化数据的生成、挖掘存在较大不足。在实际进行财务分析和经济活动分析中,对财务软件的使用也是上文中提到的简单的数据计算,真正执行财务分析时还需要自己手动进行数据的搜集整理,将搜集到的数据手工粘贴在Excel表格中,借助Excel的公式进行进一步加工处理、汇总计算,然后通过办公软件的图形或表格进行展示,此类方法在如今的大数据时代有很大的局限性。

(四)缺乏财务分析专业人才

鉴于财务分析工作对专业人才的需求,建筑施工企业承担类似财务分析工作的人员主要是财务人员,但财务部门人员往往同时承担了繁重的财务核算工作,在财务分析上很难分配更多的人力,且集团财务部门视野具有一定局限性,无法上升到全局高度分析问题或下沉到项目部角度去剖析经营问题,往往要依赖项目部的数据进行分析。建筑施工企业项目部财务人员招聘往往存在困难,这就导致财务队伍整体的建设较为困难,究其原因,主要是建筑施工行业尤其是一些道路、桥梁、水利等建筑施工企业,工作地点往往分布在较为偏僻、环境条件艰苦的地方,很难吸引到高学历、高职称的财务分析人才。而高质量的财务分析除了系统硬件、制度体系的建设完善之外,也离不开专业队伍的建设。

(五)部门之间信息传递不及时

财务分析是一项系统性、综合性的工作,不仅仅需要财务数据,而且还需要大量的业务数据。建筑施工企业往往存在项目众多、地区分布较广的情况,项目部人员来源广泛,流动性大,人员之间的不熟悉会导致信息传递缓慢,信息质量较低,且因为业务和财务数据口径往往不相同,高质量的财务分析往往需要对业务数据进行一定的调整才能被更好地使用,所以财务部门与业务部门包括物资部门、工程部门等的沟通就显得至关重要。

四、完善建筑施工企业财务分析的对策

(一)建立符合建筑施工企业行业特征的分析指标体系

建筑施工企业的财务分析必须立足自身特点,建立完善的指标分析体系。不仅对企业的偿债能力、盈利能力等传统的财务指标进行分析,还要纳入各项目的关键数据如合同金额(包括原始合同和合同变更金额)、施工面积、产值数据、计日工程量、竣工涉及关键指标等生产性指标等。目前,建筑施工企业经营情况普遍呈现的特点是为甲方垫资量大,资金占用量大、建设周期长,因此还应当增强对企业“两金”指标的详细分析,除了应收账款周转率、存货周转率外,还应当对应收款项、存货、合同资产等进行按关注等级进行分类,如重点关注类、一般关注类、正常类等,对债务人财务或经营异常的账款、已涉诉、仲裁款项进行重点分析,而且要同时考虑企业的融资情况对经营指标的影响,如应收账款保理出表情况、PPP业务并表情况等对财务指标的影响。

(二)在财务分析中增加非财务数据分析

除对常规财务指标进行分析之外,还应增加非财务数据维度分析,一是增加市场份额情况分析,了解建筑施工市场环境、供求状况,有助于企业有的放矢地开拓新市场。二是增加经营风险情况分析,全面了解工程施工项目面临的各种风险,如管理风险、特殊业务模式风险(如PPP业务等)、行业竞争风险等各类风险,有助于企业更好地预判形式、协调企业自身与各方的关系,建立有效的风险防范机制。三是增加行业竞争格局分析,了解建筑施工行业发展前景、区域性特征、资金密集程度、产业关联度等,对标行业龙头企业及竞争对手情况,以更好地评估自身运营模式等情况,明确自身的优劣势及在行业中所处的位置,这样才能做到有针对性地提高企业的行业竞争力。总之,综合利用财务指标和非财务指标的分析,才能逐步提高财务分析效果,保障战略决策的科学合理。

(三)增強信息化技术的运用

财务信息化管理系统发展对现代企业的发展影响重大。首先,改变传统建筑施工行业业务、财务系统独立运行的情况,实现业财一体化,将财务系统及数个业务系统无缝对接,对于提高企业管理水平非常重要。因此,建筑施工企业应当把业务系统与财务系统有机结合,当经济业务发生时,业务部门录入相关信息后,财务部门信息共享后自动进行核算,将不同信息系统之间的孤岛连接起来。

其次,在电子信息化飞速发展的大数据时代,现代企业也应当顺应时代潮流,发展数据库挖掘技术。企业经营过程中会产生大量信息,但如何从中识别出有效的信息却是一个难题,因此从大量信息中抓取有利于商业决策的信息就非常重要。数据挖掘正是满足了这一方面的需求,因此完善各业务模块的数据库功能,在海量数据中迅速抓取有效的数据,对建筑施工是一项值得尝试的工作。

建筑施工企业应当做到通过完善的财务核算软件和信息化系统对日常数据进行归集、查询,为财务分析的深层次数据挖掘提供基本条件。未来的财务分析者要熟悉数据挖掘相关技术、模型建立,以更好地让财务分析在企业投资、融资、项目管理方面发挥更大的作用。

(四)培养专业的财务分析人才

任何先进系统或技术要发挥作用,都需要建立在优秀人才使用的基础上。企业内部加快人才的培养和专门岗位的设置就越来越重要。专业的分析师需要根据企业的财务状况、行业信息、经济政策等,分析公司财务与预算的差异、预测并监督公司现金流和各项资金使用情况,为公司决策提供有力支持。所以财务分析师应当既要理解会计概念,还要熟悉业务,并且要有良好的计算机技术使用能力和沟通能力。建筑施工企业要为企业财务人员提供机会,针对财务分析人员的必备素质进行系统的知识培训,使其加深对财务知识和业务知识的理解,并达到融会贯通,对于财务分析岗位应当予以重视,使相关人员工作能力得到很好的发挥,以更好地服务企业。

(五)促进部门之间的良好沟通

首先,建筑施工企业应当在加强信息化系统普及的前提下,推动其他业务部门及职能部门信息化系统平台的建设,将业务部门和其他职能产生的业务信息逐步纳入总体的信息化平台。一般来说,财务部门因为要处理大量数据,其信息化水平在企业中处于领先状态,而工程部门、物资部门的信息化平台往往存在各种数据准确程度、录入及时性的问题,而业务部门的业务数据台账的准确性也会相应影响财务分析的可靠性。因此,部门之间信息的良好沟通,可以有效地提升各部门的数据对接,提高信息传递的质量。

其次,财务人员应该加大对项目筹备和管理的参与力度,在自身职责范围内努力推动整体项目的管理,有了对项目基本情况的了解,才能更好地做好财务分析所需要的数据储备。以项目量化管理为例,各业务及职能部门都参与了项目管理过程,如人力部门制定用工制度、编制考勤记录,物资管理部门建立物资台账、进行出入库记录,机械部门提供机械设备运输、租赁台班工时记录,财务部门是成本核算的汇总中心,如何与各部门沟通以使其提供的数据符合财务部门的使用要求、理解各部门提供数据的内涵是非常重要的。

五、结语

建筑施工企业的发展离不开战略领先、精细管理,而财務分析作为企业管理的重要基础,可以为企业各项经营决策、投资决策和融资决策提供依据。建筑施工企业由于其业务的独特性,在财务分析中尚存在着各种问题,只有管理层从根本上立足于建筑施工企业的独特问题,在指标体系、数据利用、信息系统建设、专业人才培养及部门沟通促进上进行改善提高,才能保障企业财务分析的质量,促使财务分析部门将财务分析的决策支持作用落到实处,促进企业在激烈的竞争中稳步发展。

参考文献:

[1]童金金.企业财务分析中存在的问题及对策探析[J].行政事业资产与财务,2021(10):104-105.

[2]韩玉花.企业财务报表分析存在的问题与对策[J].财会学习,2021(15):100-101.

[3]杨明.企业财务报表分析存在的问题及对策[J].老字号品牌营销,2021(05):99-100.

[4]李晓芸.企业财务分析问题研究[J].中国乡镇企业会计,2021(05):61-62.

[5]周晓玲.企业财务报表分析存在的问题与对策[J].财富生活,2021(08):99-100.

【作者单位:致同会计师事务所(特殊普通合伙)】

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