会计信息化对企业财务管理的影响及应对策略研究

摘 要：企业的会计信息化对管理工作向现代化、自动化、便捷化方向转变提供了巨大作用，企业财务工作人员可以通过财务信息软件与数据分析技术全方位处理分析企业会计信息相关数据，这种全新的工作方式可以对企业财务的工作效率进行快速提高，从而使企业财务的管理工作更快、更好地运行，同时通过会计信息化的业务流程可以对企业进行逐层细化，并对关键控制点进行分析以及控制数据检查等技术手段来增强企业内部的控制力，还需要企业根据自身的发展需求来对会计处理流程与组织结构进行创新改革，并对企业的财务管理行为进行实时监督，来约束企业财务。

关键词：会计信息化；企业财务管理；影响机制；应对策略

一、会计信息化对企业财务管理的影响分析

1.对传统会计管理的影响

若基于传统会计模式强化企业财务管理，需积极采集并汇总全部原始凭证与记账凭证，如此一来企业财务管理工作便会更加复杂与困境。例如经营利润额度较大的企业，会计人员的工作量会大大增加，不仅会提高企业的时间成本，还会降低企业管理效率。而企业使用会计信息化技术就会极大地减轻企业会计工作人员的工作量，还可以加快企业会计信息数据的收集与整理的工作效率，例如发票与单据等凭证，在经过企业财务会计工作人员对企业的会计信息数据进行分录工作，可以对相关凭证数据进行有效的编制、检验与完善的工作，而经过精准统计与记录的企业会计信息数据可以面向企业管理层做出正确决策提供强有力的参考数据依据，有助于企业未来长远发展。而企业可以通过互联网技术及数据压缩技术的应用来实现无纸化的企业办公环境，企业的管理者也可以通过互联网技术及数据压缩技术在极短的时间内获取企业的相关会计信息数据，这种打破时空限制的方式对企业财务管理工作所發挥的作用不可小觑。

2.对财务目标设计的影响

在企业经营发展整个过程中，都会通过对企业的规模以及经营范围方面进行扩大来实现企业经济利益的快速提升，与有关企业的交易也会变得更加密切，而企业的收款项与付款项也会产生巨大的金额数字，如果没有对企业进行会计信息化的应用，就会导致企业财务管理工作人员的工作量大大增加，并且财务管理工作人员在对企业相关产品库存与财务不了解的情况下会对企业的交易造成巨大损失。随着信息技术的不断发展，在企业对会计信息技术充分应用的背景下，企业管理人员可据此全方位熟练掌握内部财务信息，而且企业会计信息化建设不仅可以实现财务数据处理便捷化，还可以在极短的时间内实现企业管理层之间财务信息共享。这样企业管理者就可以根据企业会计信息数据来对企业财务制定目标，在有足够的会计信息数据作为参考时，也会变得更具有科学性，还对企业的经济利益的提升有很大作用。

3.对财务管理人员的影响

传统企业的会计方式是所有的企业会计工作人员都要依靠手工对企业会计信息数据进行操作，只有高素质的会计专业人员才能完成。但是在企业会计信息化形势下，企业的所有会计工作都需要依靠计算机技术以及信息技术来完成，这就需要企业的财务工作人员必须具备多样化的专业技能，例如对计算机软件以及信息系统等能够熟练地进行操作。但是大部分的企业财务工作人员只是具有会计专业知识以及丰富的工作经验，而没有对计算机技术以及信息化技术进行操作的经验，财务工作人员无法进行有效的操作，便会导致企业财务工作效率大大降低，甚至还会直接影响企业财务管理工作效率与质量。但是计算机专业的人才却对会计专业知识严重匮乏，并且没有与会计相关的工作经验，那么在企业会计信息化的环境下，就需要对企业财务工作人员进行重点培养，从而对企业财务管理的质量与水平进行提高。

4.对企业内控管理的影响

随着企业会计信息化的到来，对企业内部管理控制的侧重点产生了影响。传统的企业财务管理完全是有人工完成的，企业的侧重点就在于如何控制会计工作人员来提升企业的会计信息质量，而企业会计信息化的侧重点则是在于如何控制计算机技术以及信息技术。这是企业由控制会计管理人员向控制计算机技术以及信息技术的转变，虽然企业的侧重点改变了，但是企业的财务管理难度以及风险却增加了。同时企业在对会计信息化进行应用时，也需要信息化设备以及配套的软件才能完成，这样对企业的会计信息数据的完整性要求比较高，所以要求企业内部提供的数据精准度必须更为严格，如此一来才可在一定程度上避免对企业内部财务管理侧重点造成不利影响。

5.对财务管理系统的影响

在企业会计信息化的环境下，企业必须拥有自身的会计管理系统，企业的会计管理系统一般情况都会通过委托单位开发或者合作开发，在会计管理系统研发过程中还需深入考虑会计信息化发展需求，并切实提高会计管理系统的实际应用价值。然而由于企业对于会计信息化缺乏充分了解，那么在会计管理系统研发时的交流沟通上就会生出各式各样的问题，这样一来不仅无法满足企业财务管理最基本的需求，还会大大降低企业财务管理工作效率，甚至会给企业带来不可挽回的经济损失。同时还需要对会计管理系统进行长期的升级与维护，如果没有对会计管理系统进行定期维护，还会造成会计管理系统出现漏洞，从而导致企业财务信息出现失真现象，对企业的财务造成更大的风险。

6.对财务分析工作的影响

企业财务分析不仅是企业经济活动的重要内容，还是企业会计核算更新发展的关键影响要素。在会计核算相关工作完成后还需针对性处理与统计分析财务数据与财务报表。以会计核算原始资料为财务信息分析主要根据，合理利用统计核算与业务核算等知识内容，以此完成财务分析相关工作。在企业不断建设会计信息化的进程中，需对网络技术进行充分利用，将通过网络技术采集到的企业会计信息数据整理到企业的相关管理系统之中，使企业的业务处理方式进入到自动化，并进行信息实时共享，从而使财务分析方法与时俱进，这可谓是信息技术在会计领域的一场创新变革。基于此方式推进财务数据信息化处理与全面数据信息资源共享，可进一步满足财务管理人员对于会计信息的多层次需求，既有会计信息化的处理方式可以为企业提供更加准确的相关信息数据，为企业的管理水平以及经济效益提供更好的服务。

二、企业会计信息化建设面临的主要问题分析

1.会计信息化理念认知与创新不到位

理念是行动的先驱者，但是企业想要在进行财务管理工作时，对企业会计信息化的应用进行充分发挥，必须实时创新企业会计信息化相关理念，使会计信息化的作用发挥处更大的效率。就现阶段我国多数企业会计信息化建设现状而言，企业对会计信息化建设很是重视，并且会计信息化的建设在我国也是初见成效，尤其是大中型企业的会计信息化建设力度持续扩大，但是仍然有些方面做得不到位，特别是在企业会计信息化的建设过程之中，对会计信息化建设的灵活性与适应性的不重视，造成了企业会计信息化体系的不完善。还有一些企业对会计信息化不够了解，并且还认为会计信息化就是会计计算机化，导致整体的会计信息化水平都受到了影响，更甚者还有一些企业认为会计信息化依然保持于传统会计核算体系中，对于会计信息化存在的多样性、全面性以及系统性都没有一点认知与了解，致使企业信息化、智能化有关职能并未实现切实有效发挥，例如有部分企业都没有在进行财务分析工作时使用过大数据等先进技术，如此自然也无法将企业会计信息化的决策辅助功能有效发挥出来。

2.会计信息化体系建设相对不健全

企业会计信息化体系的完善与健全对于企业想要充分发挥会计信息化的作用很重要，但是一些企业的会计信息化发展还无法适应企业的财务管理工作需求，而企业的相关管理体系也不够完善。目前一部分企业尽管已经将会计信息化融入到财务管理工作中，而且还在软件以及硬件方面进行了升级，但是企业的相关管理体系仍然不够完善，导致无法充分地发挥会计信息化的作用。例如在组建企业管理体系方面，由于企业会计信息化涉及到每一个部門，这就要求企业各部门需积极合作，协调配合，但是大部分企业的会计信息化由财务部门负责，导致企业各个部门之间缺乏协同性以及会计管理工作合作力较弱。还有一部分企业是对会计管理体系的建设不够完善，例如企业财务管理人员培训工作不到位，导致企业财务管理工作人员对会计信息数据的敏感性以及应用能力不强等，这些都会对会计信息的应用发挥形成制约。

3.会计信息风险未得到有效防控

企业会计信息化具备一定的关联性、开放性与数据化等特性，使得其潜藏着一定的信息安全风险，尤其是部分企业会计信息的开放性平台已经形成雏形，如果再将平台接入到互联网中，那么企业会计信息化的风险就将变得更加巨大，这将是会计信息化对于企业财务管理最不利的影响，企业必须对会计信息化的风险防范以及控制进行升级与加强。大部分企业现在尽管对会计信息化的风险防御方面给予了充分重视，然而在会计信息化建设的具体操作方面还是出现了很多的缺陷。

三、基于会计信息化的企业财务管理对策分析

1.创新财务管理工作

在社会主义市场经济高速发展形势下，企业需要高度意识到会计信息化建设对于整个企业财务管理工作的真正意义，有机实现二者高度融合，只有这样才能够进一步实现企业可持续发展目标。其一，重新明确企业财务管理目标，这主要是由于如今企业身处信息化时代，拥有丰富的无形资产，因此需高度重视无形资产的优化管理，且在社会持续进步的趋势下有效提高自身专项技能，推动企业长远稳定发展。其二，企业需要针对性将信息化管理在企业各部门与各层次的协调管理体系中全面贯彻实施，促使企业财务管理工作实现统一优化管理，使得企业内部各个部门间明确自身应负的职责。其三，企业在日常经营管理中需积极利用各种信息化资源，并就市场具体需求与企业内控要求，合理利用计算机完成模拟与分析相关工作，以提升企业财务管理会计信息的风险抵抗能力。

2.制定准确财务目标

传统的企业财务管理主张利益最大化，这一理念根本不能满足当今信息化时代的发展要求，所以企业管理层需根据实际情况实时更新并明确财务管理目标，制定与时俱进的新型目标，也就是所谓的企业无形资产。对此企业需要高度重视如何合理利用并培养能够为企业带来无形资产的专业人才，在明确财务管理目标的同时，深层考虑其他社会效益与主体利益，以追求全部利益相关者的利益最大化，保障财务管理目标的科学可行性。

3.扩展财务管理内容

现阶段在许多企业财务管理工作中，仍然存在明显的滞后性，并且大部分保持在工业经济时代形势下，企业财务管理内容也比较侧重资金投产比例与固定资产保管等方面，其中最为关键的内容依旧是企业流动资金，负责为企业的生产经营与健康发展奠定坚实的资金流基础。然而随着会计信息化水平持续攀升，知识资本已经全面占据了企业整体资本结构体系的主导位置，因此企业需适度扩展财务管理内容，以使得企业获取更良好的经济效益与社会效益。与此同时，企业还需充分意识到财务风险管理的关键作用，将其与企业财务管理工作高度融合，促使管理人员由多视角准确预测并评估企业经营发展过程中可能会面临的各种财务类风险。另外还需高度重视人力资本的全部相关人关系，促使其获取较好盈利，以此使得企业经济效益提高的基础上实现长远稳定发展。

4.重视会计人员培训

企业想要实现长远稳定发展，就需要专业人才的队伍建设，会计人员是作为财务管理信息化的源动力，是确保企业会计信息化建设的关键要素，因此只有拥有专业的会计人员，才能够促使企业在后续发展中处于领先地位。其一，企业应尝试和高校建立长期的良性合作关系，优先筛选会计专业优秀毕业生进入企业，为财务管理队伍注入新生力量，提供更为丰富的创新发展思路；其二，企业应为通过面试的会计人员提供带薪培训待遇，确保其进入岗位之前能够拥有良好的专业能力与职业素质，通过演讲等多样形式促使其了解企业发展环境，在财务管理工作岗位上充分施展才能；其三，企业应为既有财务管理人员提供更多交流平台与继续学习机会，汲取其他企业先进管理模式，深入了解先进信息化技术，切实提升财务管理工作水平与效率，以此为企业更好适应未来发展态势奠定

基础。

5.健全内控管理机制

企业应侧重于全部员工管理与管理内容控制。就员工管理层面而言，企业应就自身实际状况制定基于岗位责任制为主要内容的财务管理制度，详细划分不同岗位人员具体职责，并就具体情况适度调节财务管理模式，明确分工财务内部权限，所有员工根据职责分配执行自身职责与义务，最大程度上防止越权现象发生，从而保障财务制度严谨且严格。就管理内容层面来讲，企业应将财务会计信息安全性与可靠性放置于首要位置。对于内部控制管理需构建完善且可行的系统机制，面向硬件设施制定科学合理的安全维护与管理系统，并安排专人负责维护监管，确保硬件设施始终处于健康良好的运行环境下。与此同时定期针对财务人员管理信息进行备份，并独立存储，定期核查，防止由于设备故障或者数据信息泄漏等因素导致管理信息遗失。此外，企业还需就自身实际需求建设完善的监督管理机制，充分发挥审计部门职能，以起到财务部门监督管理与指导作用，进而全方位监控财务管理整个过程，避免出现虚假信息，影响企业财务管理工作。

6.优化财务管理系统

作为企业财务管理工作开展的核心装备，财务系统需不断更新优化、升级维护，并针对性构建科学可行性维护计划，防止因为系统故障导致信息失真或者缺失等。只有确保系统功能完善，才能够进一步实现会计信息化推广与建设的最终目的。同时作为企业财务管理根本条件，财务系统可通過多元化软件处理各种财务信息，以保障管理及时性与高效性。而且基于优化财务管理系统可丰富多样化系统功能，将其切实应用在财务管理工作过程中，有利于获取更为全面化的财务信息。这样一来，才能基于客观评价与分析企业会计信息，以确保企业财务管理工作完全服务于经营发展，进而保障财务信息安全性与可靠性。此外，财务管理系统可设置防火墙并引进身份认证技术，以降低会计信息遗失风险，保障会计信息安全与稳定。

四、结语

总而言之，虽然会计信息化对于企业财务管理工作而言发挥着不可忽视的支持性作用，既可以推动财务管理实现规范化与标准化建设，又可以切实推进财务管理水平与质量有效提升，但是也会引发一系列负面影响，需企业加强高度重视。

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作者简介：张敏（1987.03- ），女，汉族，陕西西安人，本科，助教（初级），研究方向：会计学