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OKR管理模式在小学学生社团建设中的应用研究

2022-05-30卢辰仪

求知导刊 2022年19期
关键词:应用

摘 要:小学学生社团可以有效发挥体育、美育、智育功能,促进学生全面发展,是校园文化建设的重要载体。文章先分析当前小学学生社团发展的现状,而后结合互联网企业广泛采用的OKR管理模式,探索小学学生社团长效、可持续发展的路径。

关键词:OKR管理模式;小学学生社团;应用

作者简介:卢辰仪(1988—),女,福建省厦门市海沧区天心岛小学。

一、当前小学学生社团发展的现状

小学学生社团是由小学生依据兴趣爱好自愿组成,在专业教师指导下开展活动的各种文化、艺术、学术团体组织。小学学生社团是落实国家教育政策、大力推进素质教育的有益探索,是校园文化建设的重要载体,是学校实施各项教育活动的重要途径,可以有效促进学生个性发展,提升学生的综合素质。

当前,在《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010—2020年)》《教育部关于推进学校艺术教育发展的若干意见》《教育部办公厅关于在义务教育阶段中小学实施“体育、艺术2+1项目”的通知》等国家政策对小学各类学生社团建设的鼓励下,小学学生社团如雨后春笋般迅速发展。同时,通过一些调查分析,我们看到,各地小学学生社团发展良莠不齐,突出表现在以下几个方面:小学生自我管理能力弱,社团制度不完善,社团活动内容随意性强、活动成效低,社团定位不明确及社团文化淡薄等。受限于学校及教师的视野宽度、管理能力等關键因素,小学学生社团建设还未形成具有典型示范效应的长效发展机制,需要学校、教师和学生多方面共同努力,以提升小学学生社团的建设效果。

二、OKR管理模式的基本原理与应用原则

OKR(Objectives and Key Results)即“目标与关键成果法”,是当前互联网企业用于目标跟踪及其完成情况管理的一个管理工具和办法,其能够有效激发各层级向同一目标努力。OKR主要用于识别关键目标,并通过简洁、量化的关键结果衡量目标的完成情况。“O(Objectives)”是目标,在描述上应当是定性且简洁明了的,其主要回答的是“我们想做什么?”的问题;“KR(Key Results)”是关键结果,其描述必须是定量的,即KR应用数字说话,其要回答的是“我们如何知道自己是否达成了目标的要求”这一问题。OKR管理模式可以提升组织的学习能力,激发全员获得最佳结果。OKR管理模式主要有以下六个特点:一是易于理解,对象使用意愿强;二是能提升团队应对变化的敏锐度和速度;三是可以促使团队将时间和精力聚焦在最重要的事情上;四是提升各组织的协同度;五是增强团队的敬业感与责任感;六是充分激发人们进行面向未来的思考。

小学学生社团有别于传统的课堂教学模式,具有鲜明的个性化、开放性和自主化特征,需要充分调动教师、家长、学生三方参与者的积极性,使他们朝着共同的目标努力。小学学生社团建设的需求与OKR管理模式特点具有高度的契合性,学校通过在小学学生社团建设中应用OKR管理模式,可以有效实现短期目标,唤醒三方参与者的主动性和积极性,提升全员的参与度,显著提升小学学生社团的实践价值,最终提升小学学生社团的开展效果,促进学生个性发展,推进学校素质教育的开展。

教师将OKR管理模式应用于小学学生社团建设时要把握以下五个原则。

一是自上而下设定。OKR管理模式实施的关键是使团队达成一致的目标,并通过层层分解,实现目标的上下贯通。企业在使用OKR管理模式开展工作时,流程通常是先制订整个公司的目标,再制订部门的目标,最后制订基层员工的目标,甚至可以将上一级的关键结果作为下一级的目标。以小学社团为例,学校首先要明确整个社团的建设方向、战略目标,以此作为制订实施OKR管理模式的起点,然后明确某个社团的目标,最后制订每一个学生社团参与者的目标,通过层层分解,实现目标的对齐和统一。

二是目标要有挑战性。OKR管理模式的本质是一种目标管理工具,与具体的绩效、晋升等是分开的,因为只有这样,大家才会勇于制订有挑战性、有难度的目标。例如,一个学生常态的考试成绩是60分,如果其下一次考试的目标成绩只在60分左右,那么目标“O”就失去了意义。需要说明的是,得分过低并不意味着失败,而是自我检视与修正的机会,继而找到改进的地方。总之,OKR的目标值设定要有挑战性,而不是用于保底。

三是目标要有聚焦性。OKR管理模式拒绝过多目标,因为从本质上看,一个组织的资源是有限的,难以满足所有的目标。OKR管理模式要求组织从长远目标出发,将工作目标进行排序,舍弃次重要的目标,将目光和资源聚焦于当前最重要、最有战略性的目标上,让最重要的目标得到足够多的资源投入。OKR管理模式改变了上级提出目标和任务、下级被动接受目标的形式。在OKR管理模式下,员工不是被迫接受目标而是主动制订目标,具有自主性,因此更需要通过目标聚焦实现组织发展方向的一致。

四是符合SMART原则。有效的OKR管理模式应满足管理学中的SMART原则(Specific;Measurable;Attainable;Relevant;Time-bound)。“Specific”

是指明确性,要求目标必须是明确的,不能是模棱两可、含糊不清的,比如“提升社团成员表演能力”就不是一个明确的目标,而“参加一次市级以上表演活动”则是一个明确的目标。“Measurable”是指可衡量的,即关键结果必须是可衡量的,可用基线法、正向度量法、负向度量法等方法衡量,如“学生社区参与度从40%提升为60%”就是一个可衡量的关键结果。“Attainable”是指可实现的,OKR管理模式鼓励人们制订目标时坚持高目标引领,“跳一跳才能实现”,但同时也要考虑目标的可实现性,不能天马行空地设定一个无法实现的无意义的目标。“Relevant”是指相关性,即学校整体的社团级目标要跟学校的建设方向对齐,具体的社团级目标要跟学校的发展目标对齐,个人目标要跟社团的目标对齐,以确保目标的聚焦性。“Time-bound”是指时限性,在实施OKR管理模式时,组织要有时间限制,如以周例会评估本周目标的进展情况,以季度为周期进行定期复盘。如果没有时间限制,目标的制订就失去了意义。

五是保持公开透明。公开透明是保持OKR管理模式有效运转的关键。在OKR管理模式下,无论是企业高层还是基层员工,所有人的目标和关键结果都是公开透明的。上下同欲者胜,公开透明是保持OKR管理模式“上下同欲”的基本原则。通过在团队内部保持公开透明,大家可以互相了解各自需要实现的关键结果,方便互相补位与支撑,还可以形成有效的监督与互促机制。

三、小学学生社团应用OKR管理模式的实施步骤建议

目前,OKR管理模式主要应用于以经营收入提升为主的商业领域,因此,学校在小学学生社团建设中应用OKR管理模式时,需要因地制宜,吸收OKR管理模式的核心内容与精髓,而非照搬照抄,死板应用。学校在小学学生社团中应用OKR管理模式,要先了解目标(Objectives)和关键结果(Key Results)的特征。

目标(Objectives):小学学生社团的目标应具备描述性、挑战性和现实性。描述性是指小学学生社团的目标是该学生社团未来发展方向的文字描述;具有挑战性的目标能鼓舞社团教师与社团成员向更高层次的活动目标迈进;现实性是指社团在制订目标时,应使目标在具备挑战性的同时考量现实的局限性,使目标不脱离现实,以免目标失去激励性。

关键结果(Key Results):小学学生社团制订的目标结果应具备可量化性、自主性和易跟踪进展。可量化性表示关键结果能够以数字或分值定义;自主性表示关键结果应该由社团教师与社团学生自主设定,自下而上;易跟踪进展是指学生社团在完成关键结果的过程中应定期跟踪相应活动的开展程度,以客观的方式跟踪工作进展。

在明确小学学生社团建设的目标和关键结果后,学校可以遵循以下七步。

步骤一:起草关键结果

目标是自上而下制订的,而关键结果是自下而上完成的。这一过程需要通过量化的方式呈现,其核心是达成共识,唤醒参与者的主动性和积极性,实现短期目标聚焦。学生社团可采取分组讨论的方式进行头脑风暴,讨论本学期社团要完成哪些任务,并起草出1~3个定量的关键目标结果,如本年开展几次大型活动、学会几首歌曲等,可重点在以下三个层面开展头脑风暴:首先,在学生层面,由于小学生年龄较小,缺乏理性思考与判断能力,教师应进行有效的引导,通过游戏、活动、引导发言等多种具有趣味性的形式,激发学生参与社团关键目标结果的起草,达成群体共识。其次,在家长层面,学校通过召集社团学生的家长召开座谈会,了解家长对学生参与社团的目标想法,探寻各位家长的真实目的,引导家长通过对关键目标结果的讨论形成一致方向,争取家长最大的支持与认同。最后,在专业教师层面,学校要结合学生和家长关于关键结果的头脑风暴的结果,加强不同社团之间的横向比较和互相借鉴,提升社团整体的认知度和行动的一致性。

步骤二:提炼共同目标

在达成关键结果共识的基础上,社团负责教师应通过与学校职能领导的讨论,提炼本社团的描述性的共同目标。在共同目标拟定的过程中,社团负责教师要平衡好目标的挑战性和现实性。共同目标要有一定的挑战性,以鼓舞社团朝着超越目标的方向迈进;共同目标还应有一定的现实性,不能脱离现实的考量,否则会挫伤教师与学生的积极性。

步骤三:校准并定稿

为了确保学生社团活动的目标与学校的发展规划相一致,初步确定的目标由社团负责教师提交给学校校准和讨论,并由学校提出修改意见,根据校级领导的修改意见进行终稿汇总。

步骤四:公开发布

基于OKR具有透明管理、公开互促的特点,社团负责教师通过公开发布、定期复盘展示,能充分调动学生的内在积极性。因此,确定的目标与关键结果要张贴在公告板上,并以各种形式向三个层面的参与者完全公开,激发大家朝着同一目标努力。

步骤五:拟定下一层级的OKR

社团负责教师公开本社团的目标及关键结果,让每一位参与者都知道本社团的目标及关键结果。教师、学生和家长要根据社团的目标和关键结果,拟定自己每周、每月和每学年的目标和关键结果,并在社团内部公开,让社团成员都能清楚地知道彼此的目标及关键结果。

步骤六:定期复盘、敏捷迭代

OKR管理模式的突出特点之一是敏捷性。学生社团需要对目标及关键结果进行定期复盘,检查其进度,并依据外部形势的变化,讨论并调整目标及关键结果。比如,遇到突发的公共卫生事件等特殊情况时,社团原本拟定的召开现场艺术节等活动无法有效开展,需要采用线上召开等方式开展。在这一过程中,关键结果虽然发生了变化,但是仍朝着原本的定性目标在靠近,这就是一个良好的执行过程。

步骤七:总结并形成下一个OKR

在一个周期的OKR执行结束后,社团需要再次召集三个层面的参与者进行总结复盘,逐项对照原定的目标和关键结果,找出执行中存在的不足和较好之处,重新审视定性目标及定量关键结果的有效性,集体研讨新周期的目标及关键结果。

结语

德智体美劳的有机融合是开展素质教育、促进学生全面发展的关键。小学学生社团不仅是开展各项教育活动的重要载体,还可以培养学生的自主意识,开阔学生的视野,锻炼学生的团队意识,具有十分重要的意义。文章探索了在小学学生社团中运用OKR管理模式的实施步骤,以构建小学学生社团建設的“目标及关键结果”体系,规范化社团建设,有序化社团的运作机制,打造精品活动和品牌社团,最终促进集平等性、多元性和差异性的魅力校园文化的形成。

[参考文献]

杜尔.这就是OKR:让谷歌、亚马逊实现爆炸性增长的工作法[M].曹仰锋,王永贵,译.北京:中信出版社,2018.

保罗·R·尼文.OKR:源于英特尔和谷歌的目标管理利器[M].北京:机械工业出版社,2017.

赵宪宇,张烨.推进中小学社团建设的一般意蕴及技术路径[J].江苏教育,2012(35):16-18.

周冲.中小学社团活动及体育、美育问题探讨:中日比较教育视角[J].教育参考,2015(2):28-34.

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