基于供应链管理的物资集中采购优势研究

白章鹏

摘要：在企业发展过程中，需要采购各种生产与经营的物资，在采购人员选择物资的过程中，要对各种采购物资进行细致分析与管理。供应链管理主要指的是利用物资的供应链管理，逐步加深对现代化企业物资采购过程的管理与控制。一般情况下，企业物资采购的供应链存在交叉现象。供应链管理要求企业的经营与管理者要着重研究企业物资采购的具体过程，并且需要企业经营与管理者严格监督企业物资采购的全过程。经过大量研究与调查之后发现，依然有部分物资采购人员并没有意识到供应链管理方面的诸多问题。因此，文章将重点分析企业物资采购供应链管理的具体过程，不断提升基于供应链管理的物资集中采购的优势，促进我国经济发展。

关键词：供应链管理;物资集中采购;优势

现代化企业在经营与发展的过程中，需要采购大量的科研生产所需物资，然而如果相关物资采购人员频繁采购各类物资，那么会降低企业物资采购工作的整体效率。因此企业经营与管理者要选择集中采购的方式，利用供应链管理的各种管理原则，逐步优化物资集中采购的具体过程，并以此为基础，逐步降低物资集中采购成本，从而进一步提高企业物资集中采购的整体效率。在此过程中，需要相关物资采购人员意识到供应链管理的重要性与必要性，并且严格依照供应链管理的相关管理要求及企业物资集中的采购需要，合理安排相关物资采购工作。在采购各类物资的过程中必须严格控制物业物资集中采购成本，以便进一步降低物资采购成本。因此仔细研究企业物资集中采购的优势具有极大的现实意义。

一、基于供应链管理下现代化企业物资集中采购的优势分析

一般情况下，企业物资采购的具体流程比较复杂，不仅需要企业的经营与管理者率先确定企业物资采购的具体内容，需要相关物资采购人员与企业经营与管理者，集中研究企业物资采购的全部流程，其中会涉及企业财务管理以及收支平衡、预算管理、成本控制方面的诸多问题。如果企业的经营者与管理者不能进一步细化企业物资集中采购的具体流程，那么就很有可能在复杂的物资集中采购流程中出现各种问题。因此企业的经营与管理者必须要通过各种方式进一步简化、优化、细化企业物资集中采购的具体流程，以便相关物资采购人员更好地控制供应链管理过程。

基于供应链管理的企业物资集中采购过程比较简单，但是简单的物资集中采购流程并不意味着“单一”。要进一步优化企业物资集中采购流程，首先，需要企业的经营者与管理者意识到供应链管理的重要性与必要性，并且在企业物资集中采购的具体过程之中，逐步融入供应链管理的相关管理要求及管理原则。随后企业经营者与管理者需要与相关物资采购人员进行细致的沟通，以便更好地了解企业物资集中采购的具体过程。从物资采购的订单规划开始，一直到物资集中采购的物资挑选、物资整合、物资购买、物资存储等过程都需要进行细致分析，相关的物资采购人员应该从制造商、供应商、配送商、存储地点、配送流程、渠道商等角度进行细致分析。其次，企业的经营者与管理者可以利用互联网信息技术或者是其他的现代化物资采购技术，通过周密的计算与细致分析之后，逐步优化企业物资集中采购的具体过程。利用互联网大数据分析技术将各种物资集中采购的信息进行收集、整理、汇总、分析、处理、归纳之后得到关于企业物资集中采购需求的各类数据，通过这些数据就可以帮助相关的物资采购人员选择合适的物资集中采购渠道，并以此为基础进一步简化企业物资集中采购流程。同时利用大数据分析技术帮助采购人员了解各类物资的市场价格，利用互联网大数据分析技术对物资市场价格进行细致的分析之后就可以得出相关数据，企业的经营者与管理者可以结合各种数据作出决策。

通过供应链管理的方式，不仅可以优化企业物资集中采购的具体过程，还可以将供应链管理的具体过程与互联网信息技术（尤其是互联网大数据分析技术）进行结合，从而帮助企业物资集中采购过程与企业其他业务、工作（财务管理工作、成本控制工作、预算管理工作等）进行对接。通过互联网信息技术以及其他的现代化物资集中采购技术，实现企业业务的数据共享与信息交流，并以此为基础，进一步优化企业物资集中采购的相关内容，帮助相关物资采购人员进一步改进企业物资集中采购的具体内容。利用互联网信息技术的计算处理功能，将企业物资集中采购的具体过程进行计算处理，随后通过互联网信息技术的数据传输功能将各类计算数据进行加密传输，以便及时地将企业物资集中采购的各类数据（计算数据）进行共享。

最后，在企业物资集中采购的過程中存在着物资核算以及成本核算这一步骤，物资核算主要是需要相关的物资采购人员依据企业物资集中采购的具体内容将已经采购完毕对各种物资进行清点、核对，随后检查各种物资的数量、质量。成本核算主要指的是相关的物资采购人员结合企业物资集中采购的预算分析采购物资所花费的具体费用，随后将已经花费的费用与企业物资集中采购预算费用进行核对，以便检查企业物资集中采购预算费用的去向。利用供应链管理的方式逐步优化企业物资集中采购的物资核算过程以及成本核算过程，并以此为基础帮助相关的物资采购人员深入了解企业物资集中采购的工作效率。

二、有效整合现代化企业物资集中采购资源

整合企业物资集中采购的资源主要指的是整合资金资源、物资资源、信息资源及数据资源。重点分析整合企业资金资源、物资资源、信息资源及数据资源的具体方法，并在此基础上认真分析基于供应链管理的企业物资集中采购优势。

整合企业的资金资源主要指的是通过供应链管理的方式将企业经营与发展的资金进行整合与归纳，随后通过企业的具体资金数额选择合适的企业物资集中采购方式。一般情况下小型企业没有过多的经营资金，所需要采购的各类物资比较有限，因此小型企业就可以选择通过整合资金资源的方式进一步优化资金的使用情况，毕竟小型企业的发展需要将少量的资金用在“刀刃”上，以便将企业经营与发展的收益最大化。针对大型企业，则需要细化企业经营与发展资金的具体去向，尽管大型企业相比于小型企业而言具备比较雄厚的资金力量，但是大型企业更加需要将大量的资金进行合理的安排，以便进一步细化企业物资集中采购的资金资源。针对大型企业而言，可以对旗下的子公司或者是分公司进行资金资源的管理，毕竟大型企业旗下的子公司以及分公司的资金周转情况比较复杂，子公司以及分公司的企业物资集中采购工作会与总公司（母公司）的企业物资集中采购工作相互挂钩，因此总公司（母公司）应该将子公司以及分公司的资金资源进行归纳、整合。

整合企业的物资资源主要分为两部分。首先，整合企业的现有物资资源，主要指的是通过整合企业发展过程之中的各类资源，随后通过供应链管理的方式将企业现有的各类物资资源进行细致的分析与深层次的整合。毕竟企业在建立之日起便已经拥有了一部分企业资源（资金、物资等等企业资源），针对这部分企业资源需要通过供应链管理的方式进行整合与管理，这样的做法主要是为了帮助企业的经营与管理者意识到企业现有资源的具体情况，以便逐步完善企业物资集中采购的具体内容。搜集相关资料的过程中发现，有一部分企业的经营者与管理者尤其是大型企业的经营者与管理者面对着比较复杂的供应链管理内容，往往并没有从企业现有的物资资源入手深入分析相关问题，有一部分企业的经营与管理者以及相关的物资采购人员并不了解企业现有物资资源的具体情况，原本已经存在于企业内部的各类物资资源并没有被及时开发利用，这一部分物资资源往往被闲置。因此企业的经营者与管理者以及相关的物资采购人员必须要清点企业现有的各类物资资源，以便减少不必要的企业物资集中采购费用。其次，整合企业的物资资源需要整合企业物资集中采购的具体内容，这就意味着相关的物资采购人员需要结合企业经营与发展的具体需要采购各式各样的物资资源。在供应链管理的过程之中需要相关的物资采购人员结合物资资源供应链的具体原则，进一步优化企业物资集中采购的相关内容。除此之外相关的物资采购人员必须要在整合企业现有物资资源的基础之开展企业物资集中采购工作。随后则需要相关的物资采购人员在采购清单上逐一标注出采购物资的具体内容、采购所花费的全部费用以及物资资源的来源、去向等内容。

整合企业的信息资源以及数据资源主要指的是相关的物资采购人员利用互联网信息技术尤其是互联网大数据分析技术将供应链管理的具体内容进行数据处理与数据分析，之后生成关于供应链管理的具体数据，再通过互联网信息技术将各种供应链管理数据进行分析，相关的物资采购人员需要将各类数据及信息上报给企业的经营与管理者，以便及时调整企业物资集中采购的相关内容。通过互联网信息技术不断提高企业物资集中采购数据处理以及信息传输的效率，还可以通过互联网大数据分析技术逐步优化供应链管理的具体内容，以便企业的经营者与管理者以及相关的物资采购人员可以及时地了解到企业物资集中采购的具体要求。除此之外在企业物资集中采购的过程中需要物资采购人员利用互联网信息技术尤其是互联网大数据分析技术将各种物资的市场价格进行细致分析与周密计算，随后将各类数据以及信息反馈给企业的经营者与管理者，进而结合物资市场价格的数据逐步调整企业物资集中采购的具体内容。利用供应链管理方式不仅可以整合企业物资集中采购的数据资源以及信息资源，相关物资采购人员可以将供应链管理方式与互联网信息技术进行紧密结合，随后利用互联网信息技术尤其是互联网大数据分析技术逐步优化、细化供应链管理的具体过程，进而逐步提高供应链管理的数据分析与数据处理过程。

三、帮助现代化企业有效降低物资的库存总量

一般情况下，企业的经营者与管理者为了避免反复进行物资采购工作，都会一次性采购大量的物资，各式各样的物资堆放在一起会严重影响到企业物资集中采购的效率，还会影响到企业后续的物资管理工作及财务管理工作。大量的物资无法在短时间内被使用，会导致物资库存数量逐渐变大。因此企业经营与管理者需要考虑到降低物资库存总量方面的诸多问题。虽然企业物资消耗的过程比较漫长，大量的物资堆放在一起难以在短时间之内被消耗，尽管如此，企业的经营与管理者必须整理好企业的各种物资，这就需要利用到供应链管理方法。前一部分内容中提到企业物资被大量闲置的问题，现代化企业在经营与发展过程中很有可能出现物资浪费或者是物资闲置等问题，这种情况不仅会浪费企业经营与发展的资金，还会影响到企业物资集中采购的工作效率。因此企业要通过供应链管理的方式降低企业物资的库存总量。从企业物资集中采购的总体规划层面入手，着重分析企业物资集中采购过程中的存在的问题。相关物资采购人员必须意识到物资堆积以及物资浪费问题的根本原因，随后则需要相关的物资采购人员结合具体的物资采购问题，进一步调整企业物资集中采购的具体内容以及相关的采购流程。如果企业的各类物资依然无法快速减少，那么则需要针对企业的各类子公司、分公司的物资采购过程进行严格的控制，尤其是对于大型企业而言，更需要严格把控子公司以及分公司的物資采购过程，总公司（母公司）要对照供应链管理的具体要求选择合适的企业物资集中采购方式。对于总公司（母公司）而言，可以选择集中采购的方式，将子公司、分公司的物资集中采购内容进行整理与规划，随后由总公司（母公司）统一规划企业物资集中采购的具体内容，可以由总公司（母公司）集中统一开展企业物资集中采购工作。这样不仅可以将子公司、分公司的企业物资集中采购工作牢牢地把握在总公司（母公司）的手中，还可以通过集中统一的企业物资集中采购工作，将子公司、分公司的物资采购资金进行集中整合，并以此为基础进一步优化子公司、分公司企业物资集中采购的具体过程。

四、结语

企业物资集中采购需要相关的物资采购人员严格控制物资采购成本，严格依照供应链管理的具体原则选择企业物资。除此之外，企业的经营与管理者必须为物资采购人员合理地安排物资集中采购的内容，以便相关物资采购人员可以结合供应链管理的一系列具体要求，选择合适的物资采购方式。经过大量的研究与调查，探索出更为高效、更加科学的企业物资集中采购方法。希望通过研究可以逐步改进供应链管理的具体方法，并在此基础之上提高企业物资集中采购效率，从而促进我国经济的健康可持续发展。

参考文献：

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（作者单位：北京飞航捷迅物资有限责任公司）