管理会计在路桥施工企业中的应用探思
2022-05-30董建
董建
摘要:随着供给侧政策的改革,以及我国经济发展模式的转型,为更好地达到新经济背景下路桥企业的综合管理标准,路桥企业内部管理会计工作的进行和完善迫在眉睫。文章对管理会计在路桥企业中运用的现状及重要性进行分析,结合路桥企业运行情况,找到优化路桥企业管理会计体系的措施及方法。文章分别从管理意识、管理制度以及实践结果和大数据信息化背景入手,进一步研究管理会计在各方面所起到的作用,從而建立起完整的路桥企业管理制度和体系,为推动管理会计的发展,完善管理会计体系提供可靠的技术支持。
关键词:管理会计;路桥施工企业;应用
管理会计在我国最早提出的时间在20世纪80年代初,当时我国经济发展的重点在于完成计划经济向市场经济的过渡,中国整体的经济发展水平还处于起步阶段。而路桥企业管理的关注重点集中主要在企业文化、制度、流程的制定等方面,企业管理经验和人才相对缺乏。同时,虽然管理会计在我国某些地区,甚至某些路桥企业已经得到了很好的运用,但很多公司和企业管理会计运用技术仍然落后,大部分路桥企业对于管理会计的重视程度不够,管理会计体系的建立仍缺乏理论和技术支撑。本文通过对路桥施工企业实施管理会计后相关数据的分析和经验积累,为推动管理会计的发展,提供理论依据。
一、管理会计与传统会计的区别
管理会计的本身是经济活动的管理,即在原有的财务会计基础上,通过专业化的会计手段对现有材料进行整理与分析,从而得到决策依据。管理会计有三个不同的管理组成,即决策系统、执行系统和执行与控制系统。每个管理系统看似毫无关联,实则是相互监督、相互制约的关系,以此来保证管理会计目标的一致性。管理会计与传统意义上的会计主要表现为以下三方面不同:
(一)两者侧重点不同
管理会计更注重于管理,即管理会计要参与整个工程事先的策划,事中的控制以及事后的核算,而传统的会计岗位则主要侧重于核算。
管理会计的主要工作内容是制度企业年度财务计划,其中对于营收、负债、资金的筹措方式都应该有详细的描述。负责公司财务相关的人员招聘、组织培训、业务考核等工作。负责财务相关数据的分析以向管理数据的转化工作。
传统的会计主要负责汇总与计算,为企业直观地呈现当前企业的经营状况,为决策层提供财务数据参考。
(二)两者的工作程度不一样
传统意义上的会计就是根据相关的会计政策以及法律法规在会计方面的相关规定对一个项目进行核算,包括成本核算、费用核算、债权核算等。
而管理会计是在传统会计的基础上,为对经济数据进行整合,为企业管理部门提供新的理念和思维方式,协助企业管理部门制定新的发展方向和目标。更类似于一个财务数据分析的岗位,关注点在利用财务数据促进企业良性发展,为企业带来更多的经济收益。
(三)两者需要学习的内容不一样
传统意义上的会计主要学习资产、负债、债权、开票、办税等基础的财务知识,注重的是计算能力、会计实操能力与统筹能力。往往是从出纳做起,注重计算的细心程度,缺乏宏观的企业规划和企业决策,所接触的企业知识面较窄。
而管理会计岗位也需要一定的财务知识基础,需要更加重视企业的决策与规划,还需要学习企业管理理论、企业规划、市场前景学等企业良性发展理论,需要用到SPSS、EXCEL等数据分析软件,通过数据可视化等诸多方式,为企业带来经济利润。由于管理会计对企业的影响较大,因此企业对管理会计的工作经验与学历要求也相对较高。
在传统的企业运行模式下,缺乏管理会计的概念,忽视财务数据与数据规划对企业的重要影响。因此,传统会计更加热门,在企业中的需求量更大。管理会计作为一项新兴职业,被许多企业所轻视。
二、管理会计在路桥企业中的应用现状
随着我国经济发展速度不断加快,以及会计行业政策的不断改革和完善的环境下,财务会计的传统理念发生了一定改变,管理会计越来越被路桥企业所认可。管理会计通过对原材料价格波动的预判、未来市场需求的分析以及企业自身的经营状况等数据的分析,向路桥企业管理部门提供完整的财务数据,有利于路桥企业管理部门技术调整生产经营的方向。在市场背景发生不断转变的环境下,路桥施工企业为了能够良好地运行从而得到进一步发展都在拓宽自己的市场,都想要在这个行业内提高自己的生存能力,这就导致财务会计已经不能够满足管理层的需求,管理也日趋复杂化。管理会计可以完整展示企业的资产配置和经营情况,有利于管理者理清思路,提高资源使用效率。当然如果能够将两种会计混合运用到日常管理当中也会大幅度提升自己的经济效益。
而目前所面临的情况,就是随着表面意义上地域范围的不断扩大,管理会计要在自身现有的基础上不断加强,路桥施工企业对于各个不同施工项目的管理和监管不到位,对财务相关数据信息收集不同步,导致在此基础上出现了财务和管理连接不紧密的问题,简而言之,就是本部不能直接领导各领域项目的管理工作,对各领域项目的掌控力不断减小。而财务会计又有一定的局限性,同时还存在着核算滞后的弊端,这时候管理会计的优势就已经充分体现,管理会计可以作为一个后备手段去给管理者提供一定的决策依据,不得不提的是,只有做到管理会计与财务会计相结合,才能增强企业抵御经营风险的能力。
三、管理会计在路桥企业中的应用特点
(一)财务管理理念的应用
管理会计在我国起步较晚,路桥企业财务人员缺乏专业的财务管理教育。目前,管理会计专业已经成为大学的热门专业,目的就是为了培养高端的管理会计人员。但在传统的企业中,财务人员大多学习的是会计学、财务管理学,在从事财务工作前只需要考取初级会计师、中级会计师等与会计相关的证书,因此缺乏相关的管理会计学习,财务管理理念相对落后。
财务人员在传统的管理模式下,还是依照预算定额配比这一方式来计算路桥施工企业的营业额,导致难以进入市场体制中。而这种财务计划的制定方式,只片面地考虑自身的经营状况,而非侧重于传统财务管理,运用管理会计的优势,注重研究和预测,用长远的眼光去看待问题。管理会计结合路桥施工企业的实际运行情况进行分析,结合完整、系统的财务数据分析,充分运用管理会计的分析和预测功能,对各项资源进行合理化配,确定最佳的盈亏平衡点,从而寻求企业的最优发展来提高经济效益。
(二)管理会计在招投标中的应用
路桥施工的招投标阶段,结合项目的施工内容,制定施工方案,并给予合理的造价和预算,包括施工过程中的增项、施工方案调整所增加的费用,也要给出详细的预案。因此,招投标阶段的预算管理,也是管理会计的主要内容之一。路桥施工企业以预算管理为中心,有专人负责预算工作,将数据追踪和分析作为规划的重点,建立预算计划整理台账,动态监测预算数据,对于与设计前期出现偏差较大的数据,及时调整并进行整改,为企业管理层提供相应的数据支持。
(三)管理会计在成本管控中的应用
传统意义上的成本管控,也就意味着要达成降低成本,做到以人为本,保质保量的既定目标。路桥施工企业的成本管控则较为严格,这意味着从始至终,都要对施工过程进行严格的管理。管理会计在施工初期就以及有了完整的项目预算,具体施工过程中除了大的项目变更之外,可以在预算内完成项目的施工。企业往往容易忽视项目施工后期的成本管控,大部分企业管理者认为成本管控主要集中在施工前期。结合管理会计相关财务数据我们不难发现,后期项目的维护和保养等工作,也是整体成本管控的一部分,企业管理者要打破原有项目从生产到维护等环节的独立局面,使其形成一个从生产到售后服务一条龙的体系,提高企业对于成本的管控能力。
(四)管理会计在路桥企业管理中的应用
传统的路桥企业管理一般缺乏对财务数据的分析,难以从利润的角度去看市场的发展。管理会计岗位解决了相关问题。管理会计在路桥企业管理中承担财务分析与企业市场规划两方面内容。财务分析即管理会计汇总传统会计的各项数据,通过SPSS预测财务发展趋势,根据发展趋势判断原策略是否要做出改变。路桥企业市场规划即利用财务数据可视化,通过设计具体方案,把握市场动态,为路桥企业提出相应的管理策略,供决策层参考。
四、完善管理会计体系在路桥企业中的措施和方法
(一)发现管理会计的重要性
随着我国经济水平的不断发展,路桥施工企业面临着越来越大的竞争压力。因此,企业如何在激烈的市场竞争中站稳脚跟,获得更多的经济效益,需要企业在强化企业管理、更新管理理念、不断优化产业结构和实现技术创新等方面作出努力。要重视管理会计对于路桥企业长远发展的重要性。通过对比管理会计和传统意义上会计的优劣势,树立起运用管理会计的意识。
同时,路桥企业要加强对相关财务工作员工的培训,培养有创新能力的专业人才,组建企业研发团队,提高企业创新能力,让技术创新成为企业发展的新的经济增长点,以起到提高路桥企业经济效益的作用。在对财务员工进行培训的时候,要让财务员工具备企业的全局观念,用管理学、规划学、市场学等相关内容与员工进行沟通。培养员工的市场眼光。除此之外,还要为财务员工灌输财务分析等相关思想理论,培养员工的财务数据分析意识,让员工通过线上、线下学习的方式,掌握财务分析软件的应用,能够通过财务数据可视化分析问题、解决问题。针对表现优秀的财务员工,路桥企业可以酌情给予其管理会计试岗的机会。
(二)完善企业管理会计制度和体系建设
路桥施工企业管理会计制度的建立,可以规范和制约企业管理部门和财务部门的人员的管理行为,进一步提高工作效率,也可以从根本上解决财务部门和施工部门信息不同步、经营目标不一致的情况,保证财务信息的准确性和真实性。路桥企业管理会计制度的建立,可以帮助企业管理者了解企业目前的经营状况和市场发展的趋势,适时对项目计划和企业发展方向做出调整,增强管理会计在企业具体实施中的温度性和适应性。管理会计制度的建立可以增强部门合作,实现各部门间工作的协调统一,利用各部门间的信息传递,保证了路桥施工的整体性。管理会计制度的建立,可以帮助路桥施工企业建立风险预警体系,减低了经营和施工中的风险,避免因高风险项目而影响企业整体运行的情况出现。管理会计体系有一定的延展性,能够根据事态的发展以及路桥企业发展过程中遇到的情况进行相关的调整,在关键时刻能为决策者提供战略依据。企业要进一步完善市场评价和监督机制,不仅可以对于企业的管理工作有监督作业,企业监管部门而且可以及时发现管理和经营中的漏洞,提高管理会计信息的收集效率和准确性。同时,可以发现影响监管部门决策的因素和关键点,并对发现的问题进行及时的整改,保证路桥企业监管能够更加技术、准确和客观。帮助路桥施工企业找到最适合企业发展的经营和管理模式,促进企业快速健康发展。
(三)明确管理会计应用的思路和框架
管理会计应用过程时,要想真正在路桥施工企业中发挥作用,首先应当明确思路并构建框架,这样才能够将具体的战略方针落实到位。建立框架以及明确思路的过程中,也应当根据相应规范要求和文件精神,例如不仅要了解应用会计的具体内容,同时也应当参考财务会计和管理会计的相关内容,并根据具体施工情况制定科学有效的框架体系。期间,施工企业的所有负责人员和相关人员都应当明确自身责任意识,做到岗位明确、任务明确,并高度重视对管理会计的监督力度,这样才能够避免出现各种问题,真正让路桥施工企业获得最大经济效益和社会效益。除此之外,管理会计在应用过程中,所有的框架、思路、体系建设等都要及时更新和完善,使其更符合路桥施工企业发展的需求,管理会计相关人员和施工人员要形成合力,这样才能够促进路桥企业的稳定发展。
(四)搭建信息平臺,优化评价机制
通常情况下,路桥施工企业在开展某一项目时涉及范围较广,内容较多,且呈现零散分布的特点。各环节需要信息的沟通和共享,但若信息流通效率不高,也会影响施工的最终质量。为此管理人员应当重视管理会计信息平台的建设,使内部会计信息沟通效率不断提升。管理会计人员可以有效借助信息平台,通过对各类风险进行识别和防范,最大程度避免财务出现损失。除此之外,随着信息技术的不断发展,管理人员也应当重视对各种平台的完善,必要的时候,引进先进的系统,保障管理会计人员的工作顺利进行。另外,还可以通过开展各种实践培训活动,让管理会计人员的综合技能不断提升。施工企业在对管理会计的工作进行监督时,也应当借助专业科学的评价机制,不仅可以及时发现各种漏洞或者问题,同时还能够协助管理会计部门的所有人员及时调整目标或删减内容。需要注意的是,管理会计监督部门应当保证独立性,避免对其他部门产生影响。
五、结语
根据上文所述,路桥施工企业合理运用管理会计,能够有助于提高资源利用率,从而提高自己的经营效益。管理会计的合理应用,有利于加强企业内部的管控,同时,能够针对现在的市场进行分析和规划,为路桥施工企业实现长期战略目标和短期提高效益提供指导。企业管理部门应大力宣传管理会计的重要性,培育其企业内部员工使用管理会计的意识,在现有体系的基础上与本身企业情况相结合,完善管理会计体系,同时也要建立起相应的监督机制,为企业内部各部门实施管理会计工作进行指导。通过管理会计制度和体系的建议,增强路桥施工企业的管理水平,充分把握市场动态,规范管理人员的管理行为,为企业指明正确的发展方向,以实现路桥施工企业的长远发展,作出应有的贡献。
参考文献:
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(作者单位:中交基础设施养护集团有限公司)