医院档案网络化管理的构建与优化途径

摘 要：随着当前科学技术的不断进步与发展，越来越多的先进网络化技术应用在我们的日常生活中，使得我们的生活更加便利。而其中信息技术在医院档案管理工作中的应用，改变医院传统的管理模式，为医院档案管理工作带来很大的便利，但是要真正地使医院档案管理工作更好地服务于医院相关工作的有效开展，需要对相应的医院档案网络化管理进行不断地优化。本文中我们将针对医院档案网络化管理的构建及优化进行深入探究，希望可以为医院档案工作的改革提供有效参考。

关键词：医院档案;网络化管理;优化途径

医院是提供公共医疗服务的重要场所，而在医疗诊治过程中需要对病人的情况进行有效的诊断和记录，因此，个人档案管理也成为档案管理工作中非常重要的一部分内容，但是传统的纸质档案管理办法难度相对较大，并且过程复杂，容易出现信息遗漏或遗失等现象，对于医院的现代化建设管理来说是非常不利的，而通过医院档案网络化管理建设则可以在很大程度上改善这一问题，真正地推动医院现代化的建设与发展。而且传统的档案在应用过程中查阅困难程度相对较高，且其保存需要占据很大的空间。而信息化网络技术在档案管理工作中的有效应用可以改变此类问题。但是要真正地使医院档案的网络化管理达到比较理想的水准，就要对医院档案管理的网络化模式构建进行有效的探讨和优化。接下来我们就来具体探讨了解一下。

一、医院档案网络化管理的必要性

随着当前科学技术的不断进步与发展，互联网信息技术在我们日常生活生产中的应用逐步增多，对当前的社会发展也产生很大的影响，而其中互联网信息技术在医院档案管理工作中的应用，使得医院档案管理的工作效率和工作质量有很大程度提升，因为在传统的医院档案管理工作中，纸质档案的管理会占据一定的存储空间，而且需要耗费大量的人力和物力来进行有效的管理，对于医院的成本控制来说是非常不利的，而通过医院档案网络化管理建设，则可以摆脱纸质化档案所带来的一系列问题。但是与此同时，医院的档案网络化管理也对网络基础设施和网络平台提出更高的要求，因此，需要加大网络基础设施的投入以及对于网络平台的维护和相关档案信息化管理人才的培养，真正地使医院的档案网络化管理能够得到有效的发展。

二、医院档案网络化管理中存在的问题

医院档案网络化管理已经成为当前医院现代化建设发展的必然趋势，但是在当前的医院档案网络化管理实现的过程中仍然存在着很多问题，基础设施建设投入不足、网络平台的安全维护有待完善、档案信息化管理人才匮乏等在很大程度上影响医院现代化建设的进程，接下来我们具体探讨了解一下。

1.基础设备设施投入不足

医院档案网络化管理过程中对于基础设备设施依赖性是相对较高的，因为网络化管理需要借助相应的系统网络以及电脑设备等，如果这些条件都不具备，那么医院档案网络管理是很难真正实现更好地提升医院档案管理工作的效率和质量的。但在当前医院的管理工作中不重视档案的网络化管理，因此，对于档案网络化管理所投入的资金也是比较有限的，无法为网络化档案管理提供相应的局部网络以及电子设备设施等，这使得档案网络化管理的进程举步维艰。更多的资金投入仍然主要在医疗领域，很多医疗器械的资金投入占了很大比例。

2.网络平台的安全维护有待完善

医院档案网络化管理实现的过程中对于网络平台也有较高的要求，只有网络平台能够长期维持稳定并有效地避免病毒侵染，才能真正地使其持续稳定地运行，更好地服务于医院的正常医疗诊治工作。而一旦网络平台的安全出现问题，那么病人的诊疗记录和相关信息都可能会遭到泄露，这对于维护病人的合法权益以及医院的正常工作开展来说是非常不利的。但是网络平台的安全维护也需要专业的人员和顶级的设备设施来进行，而当前医院档案网络化管理工作开展过程中，人才匮乏以及资金支持投入有限，因此，日常的安全维护工作也没有引起广泛重视。

3.档案信息化管理人才匮乏

档案信息化管理过程中，需要专业的人员对系统平台进行设计应用以及日常的维修，才能更好地保证醫院档案网络化管理工作的有效实现，但是，当前医院内部的大多数人才都属于医学专业的，缺乏计算机专业的相关人才来更好地从事医院的档案网络化管理工作，使得网络化管理无法有效地得到人力资源的支撑来更好地保证其持续稳定的进行。而档案管理工作开展过程中需要相应的懂医学、管理学和信息技术的人才等。

三、医院档案网络化管理的构建思路

医院档案网络化管理的实现对于当前医院档案管理工作效率和工作质量的提升有很大的推动作用。但是，每个医院的具体情况存在很大的差异性，因此，在医院档案网络化管理的构建过程中也要注重构建思路，充分地考虑到医院的实际情况以医院的相应需求来更好地设计档案网络管理模式。

1.根据医院的实际情况制定合理的档案网络化管理策略

医院在信息化建设过程中，必须要充分考虑到医院的实际运行情况进行调整，才能更好地推动医院的现代化建设与发展，所以在当前医院的档案网络化管理模式的构建过程中，根据医院具体情况来进行网络化管理设计，当然也不能完全抛弃传统手工管理模式，因为一旦网络系统出现故障，整个医院诊疗工作也会陷入瘫痪，这对于医疗工作的正常开展是非常不利的，因此要尽可能地实现网络管理模式与手工管理模式的结合，特殊时期就可以利用手工管理模式来代替网络管理模式，更好地开展档案信息整理以及数据的传输。

2.明确医院的档案管理网络化需求

以医院档案网络化管理建设的需求为导向更好地构建医院档案文化管理模式是当前医院现代化科学建设的一种重要方式，因为需求表明了医院的发展方向以及在档案网络管理构建过程中的实际用途。从现实性的需求来说，医院档案网络化管理要更好地提升相应的信息处理效率和质量，因此要对档案信息进行有效整理，这样在信息查阅的时候，就可以减少很多麻烦。

比如，在医院的档案管理网络化模式构建过程中，优化相应的搜索引擎就可以在很大程度上更快地提升调阅档案的速度，节省时间。但是医院的档案管理工作开展不仅仅服务于人民群众，很多时候也要为医院内部的科研工作开展提供有效的支撑，因此，患者病历信息也要通过档案管理网络来进行处理分析，从而更好地获取实际案例数据来辅助科研工作的有效开展。所以，在当前医院的档案管理网络化模式的构建过程中，要充分地了解医院的档案管理网络化需求，来更好地优化相应的建设，从而提升档案网络化管理的建设质量，使其能够真正地服务于医院的相关诊疗和科研工作。

四、医院档案管理网络化的优化途径

医院档案网络化模式的构建已经成为医院当前改革创新发展过程中的一部分重要内容，但是，要真正地使医院档案管理网络化建设质量得到有效保证，也要不断地寻求优化途径来更好地从多方面推动医院档案管理网络化的建设。下面我们就来具体探讨一下。

1.加大基础设施投入比例

在传统医院档案管理工作开展过程中，通常是借助人力来进行的，因此，相应的资金投入更多是用于人力资源。也有部分资金会用于档案存储和管理工作，但是，相较而言，投入是较少的。而医院档案管理网络化实现之后，很多档案信息都要通过网络来上传下载或打印复印，因此，对于基础设施要求是相对较高的。

首先，用于医院档案网络化管理的电子设备设施必须大容量和系统的安全稳定性需要得到有效保障。其次，在医院档案网络化管理过程中需要实时地对信息进行稳定传输，所以，也要有相对稳定的局部网络更好地为信息传输提供保障。而相对优质的局部网络，电子设备的资金投入是相对较大的，因此，考虑到医院档案管理网络化建设过程中的发展需求，要根据实际情况来加大基础设备设施投入比例，基础设备设施质量得到有效保证，能更好地服务于医院档案管理工作。

而且，随着当前科学技术的不断进步与发展，越来越多先进化的电子设备设施应用在医院档案管理工作过程中，来替换相对比较落后的设备设施，这都需要一定的资金投入，因此，要考虑到这一情况。如果因为省钱而使用落后的设备设施，那么未来医院的档案网络化管理工作会面临各式各样的问题，可能会得不偿失。但是，这并不意味着需要配置最高水平的设备设施，要充分考虑到医院的实际情况以及就诊人数等多种因素，选择性价比合适的设备设施。

2.加强对网络平台的日常安全维护

随着医院档案管理工作的信息化建设逐步得到有效推广，越来越多的病人就诊信息通过相应的网络平台系统来进行信息的传送和分析管理。

虽然网络平台的容载量是相对较大的，但是长期的使用过程中，如果不能做好日常安全维护，可能会使网络平台遭受病毒等的入侵。因此，在医院档案管理网络化构建过程中，要加强对于网络平台的日常安全维护，避免因为日常的操作不规范等行为给网络平台的安全带来隐患，致使其遭受病毒而导致病人信息泄露以及系统瘫痪。但是系统平台的瘫痪随时可能发生，因此，也要做好万全的准备，有效地结合手工管理模式来更好地使医院能够在系统瘫痪等特殊情况下，能够正常运转来完成病人的诊疗，真正地使医院的建设发展能够更加适应当前社会。

此外，网络环境也会对系统的正常运行产生影响，长期浏览不安全网站可能会使系统遭受病毒的感染，进而出现瘫痪的情况，因此，也要尽可能地加强医院内部的网络建设，通过良好网络环境的营造为医院档案网络化建设提供优质环境，避免出现系统瘫痪等情况。当然，也要尽可能地避免电磁干扰，真正地做好医院档案信息化系统的日常保护。

3.加强对于档案信息化管理人才的培养

在医院档案网络化管理的建设完成过程中，对于的人才要求是较高的，其不仅仅需要有效地掌握相应的信息技术来更好地完善系统平台及其安全维护工作。还需要对医院的档案管理工作有所了解，甚至需要具备一定的医学知识，才能更好地对相应的档案进行有效的划分，使档案网络化管理工作能够更加规范化、标准化。

但是，当前医院内部的综合型人才是相对较少的，这在很大程度上影响医院档案网络化管理建设。因此，在档案信息化管理工作开展过程中，要加强对于人才的培养，而医院内部很多医生和护士都需要接触相应的网络平台来更好地进行信息的上传、下载或者数据处理分析，因此，在医院内部要广泛地开展相应的档案网络化技术应用教学，使基层的医生和护士都能够掌握相应的技术来更好地利用网络平台完成信息的录入和分析处理。

然而，当前很多医院内部的医护人员是相对紧张的，很难为档案网络化管理建设提供相应的人才支持，这时候就可以通过人才引进或招聘来更好地吸收优质人才，使企业更好地服务于当前医院档案网络化管理工作。但是，要想吸引更多的优秀人才，需要不断地改善医护人员的社会保障体系，真正地使医护人员乃至医院所有的职工都能够更加积极主动地参与到日常的相关工作中来，提升医院的核心凝聚力，使医院现代化建设发展能够真正实现。

此外，也可以通过先进带动后进的方式来更好地使档案网络化管理技术得到普遍应用，使员工都具备一定的信息素养来更好地完成档案整理工作。

五、小結

新时代背景下，医院档案信息网络化管理已经成为必然的发展趋势，但要真正使档案管理工作能够在网络信息的支撑下得到优化升级，要充分考虑到医院的自身情况。文中我们已经针对当前医院档案信息网络化工作进行了深入探究，了解到当前其中存在的问题，首先是因为对于档案信息网络化管理认识不足，导致其投资比例相对较少，无法保障相应的基础建设，其次是人力资源相对比较匮乏，缺乏档案网络化的专业人才。因此我们也针对性地提出应对策略和方法，通过增加资金投入以及人力资源支持，一定能够更好地为医院档案网络化建设工作的开展提供有力支撑，但在具体的档案网络化模式构建过程中，也要充分考虑医生、医院的实际情况，以医院的实际需求为导向更好地进行优化设计，真正地使档案网络化能够服务于医院当前的日常就诊和科研工作，推动医院不断实现工作质量的提升，使病患能够提升对医院的满意度，改善医患关系，推动社会和谐发展。

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（作者单位：临沂市中医医院 ）

作者简介：钟铖（1978—），男，汉族，山东临沂人，本科，馆员，研究方向：档案管理。