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大数据、云计算技术对审计工作带来的影响

2022-05-30马秀敏

理财·市场版 2022年7期
关键词:计算技术审计工作单位

马秀敏

当下,面对日益加速的科技产业化进程和不断繁荣的社会经济,加强审计已成为各行各业经营管理的重中之重。随着大数据、云计算技术的兴起,社会各行业都积极利用大数据、云计算技术进行转型和升级。基于此,本文从大数据、云计算技术的概念与特点入手,结合事业单位审计工作现状,深入分析了其对审计工作造成的影响。

大数据、云计算技术概述

大数据、云計算技术都是近年来出现的高新技术之一,在信息时代背景下被广泛关注,并且已经融入社会生产和人们生活的方方面面。审计作为党和国家监督体系的核心组成之一,在党和国家的统一领导下,要紧紧围绕党和国家的发展大局,科学履行工作职责,进而为社会主义现代化发展做出更大的贡献。目前,大数据、云计算技术已经广泛应用于审计工作中,为了更好地确保审计工作的开展,首先需要正确认识大数据、云计算技术的有关内涵和特点。

大数据技术是信息技术发展的重要体现,是利用多种数据收集方式、信息收集渠道和信息整合方式而成的综合性数据处理方式,是从复杂数据中筛选出需要数据并且统计和归类的过程。大数据技术在应用中本身存在极强的信息获取、信息提取和分类的特征,通过计算机技术能够迅速从各种复杂数据中提取自己需要的内容,实现可伸缩数据库的无缝衔接和访问。

云计算技术是基于互联网、计算机技术形成的,是对互联网上各种信息进行快速处理、分享、访问的一种现代化技术。云计算技术在应用中存在投资成本低、获取效率高的优势,对于各种用户而言能够采用低成本的方式迅速获取自己所需的信息,进而提高工作和生产效率。

当前,大数据、云计算技术的应用价值非常高,且得到了社会各界、各行业的认可和重视。大数据、云计算技术本身的实际驱动能力强,能够对计算机领域以及信息领域的各种数据进行及时的处理,对于开启了数据相邻位置的数据源、数据库能够及时访问,并且科学复制和处理,大大提高了工作效率。

在网络时代背景下,利用大数据、云计算技术可以将网络上的各种信息和数据集中在一起,建立庞大而又完善的数据库管理体系,通过对这些资源进行计算和优化,方便用户结合自身所需要的模式控制操作系统,并利用计算机技术和其他电子设备将这些信息展示给用户,方便用户利用。

事业单位审计工作现状

一、审计制度存在漏洞

在事业单位审计工作中,虽然已经形成了行之有效的内部审计控制制度和策略,但是由于工作模式、社会发展和某些特殊原因的影响,使得现行内部审计办法往往难以有效地执行,存在执行期间缺乏合理依据、缺乏对单位真实情况的了解,缺乏对执行行为的有效监督,造成审计工作形同虚设,影响到单位的发展。

二、审计监督职能难以有效发挥

事业单位与企业相比存在很大的特殊性,盈利目的、资金来源、绩效考核等都存在独特的性质,这也导致不少在企业能够科学开展的审计监督工作在事业单位却难以有效开展。再加上一些单位内部审计机构设置不合理、审计监督部门隶属关系不确切,从而造成了审计独立性难以得到有效的发挥。另外,有些单位迫于社会经济要求和制度需要设立了审计部门,但是受到主管机构和其他部门的制约和限制,难以充分发挥应有的职能,影响了内部审计工作的开展。

大数据、云计算技术支持下审计工作的创新

在大数据、云计算时代背景下,人们的生活、生产和工作方式都发生了明显的改变,人们的思维方式也随之发生了变化。在先进的计算机、信息技术和专业设备支持下,海量数据处理和提取不再是社会发展的瓶颈,反而是推动社会发展的助力。审计作为党和国家监督体系的核心组成之一,在大数据、云计算技术的支持下工作模式也发生了改变。

一、优化单位审计相关法律法规

在从严治党的时代背景下,我国各种法律法规不断优化和完善,并且颁发了许多新的法律法规,审计领域也是如此,出现了众多新的法律机制。但在大数据、云计算技术方面,由于这些技术起步比较晚、发展速度快,造成法律法规机制并不是特别健全,这也导致了目前我国还没有形成与之相匹配的法律法规,造成审计工作开展出现一定的漏洞,没有科学的借鉴依据。面对这种情况,相关部门在开展设计工作的时候需要提前制定科学的法律法规,明确相关法律和制度细则,对大数据、云计算技术在应用中从信息收集、整理和利用方面做出严格的规定,确保各项数据分析的准确、科学,进而为审计工作的开展提供指导。

二、建立科学的审计工作平台

在审计工作中,需要大数据、云计算搭建起与之相应的审计平台,包括大数据审计平台和云计算审计平台,并且专业的审计平台还需要系统的开放性、实际的有效性以及相关运营安全保障。因此,在平台中需要有更加专业的审计人员、系统管理人员以及专业的团队进行平台的搭建和维护,从而实现跨行业收集、提取、分析数据。

三、构建科学的发展战略目标

大数据、云计算技术的应用能帮助单位在激烈的市场竞争中稳步、科学发展,能够提高单位的竞争力。通过大数据、云计算技术对单位的发展目标进行深入、全面分析,将单位优势与行业优势整合在一起,形成综合的发展战略机制,从而促进单位稳步发展,充分提高审计工作的优越性和应用价值。另外,资料作为审计工作开展的基础,资料的准确与否直接关系到审计工作开展的质量和效率,直接影响着审计结果,因此,在审计工作中要结合大数据、云计算平台来进行资料优化,一方面改变审计资料的收集和调查方式,确保资料的准确性;另一方面能够及时对资料中存在的问题进行优化和处理,保证资料的一致性和科学性。只有这样,才能更好地让审计人员把握全局,避免风险的发生。

四、强化审计人才培训

在大数据、云计算时代,各事业单位用急流勇进解释极为恰当,事业单位为了更好地适应社会经济发展需要,不断对自身管理机制、控制策略进行优化和改进,审计工作也在不断优化和完善之中。由于审计工作本身工作量大、内容复杂且专业性要求高,需要审计人员具备精湛的专业技术能力和较强的综合素养。在大数据、云计算时代背景下,审计专业人员的整体素质要求更高,在工作中除了具备审计专业知识之外,还要具备工程管理、法律、合同管理、材料管理、机械管理、服务意识等多方面的内容,更要掌握计算机、信息技术等方面的知识。因此,在审计人才培训的时候,首先,要根据岗位职责需要配备工作人员,选择真正适合审计需要的工作人员,挑选出既要满足审计职责,又要具备审计经验和计算机能力的综合人才,进而提高审计团队整体能力。其次,加强审计人员的教育管理,通过大数据、云计算技术为审计人员提供科学的学习平台,让审计人员能够系统、综合地学习专业知识,鼓励审计人员努力提升自己的专业能力,拓宽知识面,提高业务能力。最后,单位可结合大数据、云计算技术完善内部评价和考核机制,通过考核、奖惩以及评价的方式促进相关工作人员积极、主动的自我学习。

五、创新审计工作流程

充分利用大数据、云计算技术来强化资金管理策略,提高资金利用率。资金作为单位得以持续稳定发展的基础,在审计工作开展中,以资金为主线不仅能提高审计效率,而且能强化单位审计职责。比如近几年来,国家大力推进“公安模式”,这种模式是随着审计体制改革而产生的新概念,对单位审计工作创新和优化有着重要的指导意义。在工作中,根据“公安模式”的创新思维来对审计模式进行创新,以资金管控为主线,以大数据、云计算技术为平台,全面了解单位资金取向以及用途,进而让审计工作实现对单位所有部门进行全方位、全过程监督。

大数据、云计算技术对审计工作的影响

一、对审计成果的影响

在过去,由于技术、设备和观念等方面的影响,使得审计工作开展过程中存在明显的缺陷和问题,无法科学、有效地将数据统一起来,形成综合的审计方式,最终影响了审计结果的科学性和有效性。而大数据、云计算技术的应用则有效地改变了这种现象,对提高审计成果有着重要的促进和推动作用。目前,大数据、云计算技术的应用使得审计工作的管理模式、工作方法、資料准确性都得到良好的提升,对整个审计成果的完善和提高起到促进和优化作用,并且能及时有效地解决审计中出现的问题。

二、对审计方式的影响

在过去审计工作中,都是在审计单位完成所有工作之后,审计人员才开始着手审计操作,这无疑造成审计数据范围大大缩减,容易引起审计结果不准确,且这些信息地来回报送、巡回,引起大量人力物力浪费。伴随着大数据、云计算、信息技术的飞速发展和广泛应用,审计模式发生了巨大的改变,传统的审计体系逐渐升级为以现代化、自动化为主的新体系。目前,许多单位已经将大数据、云计算、信息技术与审计工作融合,形成了互联网支持下的审计新体系,不仅扩大了审计工作的范围,提高了工作效率,还减少了人力物力浪费,保证了审计结果的准确性。

三、对相关审计证据的影响

审计证据、审计工作经验以及专业知识的掌握程度是影响审计工作开展的主要因素,审计人员要想保证审计工作结果的准确有效,必须充分掌握相应的证据,且能够在工作中结合具体实际制定出切实有效的审计方案和策略。传统审计工作中,审计证据普遍都是由工作人员进行收集的,这个过程中难免会出现不真实信息的掺杂,也经常会因为工作人员专业技术、综合素质的影响而出现问题。此时将大数据、云计算技术融入其中,利用信息技术进行证据收集和筛选,可以保证审计证据的准确性,同时利用这些技术的分析关系能够让审计人员掌握更多的证据,进而提高工作质量。

四、对整体升级形势的影响

在过去审计工作开展的时候,审计结果审核工作普遍是以抽样调查为主的,这种审核体系无法全方面对结果进行审核,且很容易在工作中出现遗漏问题,无法有效核实单位真实财务情况。此时利用大数据、云计算技术,通过强大的计算、分析能力,可以改善审核结果不全面的现象,帮助单位在不同的领域对数据进行汇总和分析,及时发现经营管理环节存在的缺陷和漏洞,促进单位稳定发展。

五、对审计要求的影响

大数据、云计算技术的应用给审计工作提出了更加严格的要求,主要体现在用人要求、理论要求以及审计法规要求三方面。首先,在大数据、云计算技术背景下,审计从业人员必须掌握扎实的数据处理和分析能力,能够在工作中熟练地处理各项数据,确保数据结果的真实可靠;同时,要求审计人员具备更高标准的专业道德素养,在工作中认真敬业、高度负责,避免因个人私利而引起审计结果不科学,引发违背审计原则的现象。其次,要求审计人员必须具备创新意识,能在全面了解审计专业相关理论知识的同时,以创新的眼光和思维规避传统审计工作中存在的问题。最后,在大数据、云计算时代背景下,各种网络信息庞大而又复杂,此时如何利用新技术平台来解决隐私泄露问题成为审计工作的重点所在,也是亟待解决的难点,此时就需要专业、健全的审计法律法规进行约束。

总而言之,在大数据、云计算技术背景下,事业单位审计工作迎来发展机遇的同时,也面临着诸多的挑战。此时,相关工作人员应该革新工作观念、转变传统工作思想,深入分析大数据、云计算技术对审计工作带来的影响,采取科学有效的应对措施确保审计工作能够紧随时代发展步伐,顺应时代发展潮流,通过持续探索和创新的方式推动审计工作改革,进而为单位发展提供指导。(作者单位:南乐县审计局)

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