财务共享模式在地方国有企业财务管理转型中的应用

2022-05-30王岑洁

商场现代化 2022年8期

王岑洁

摘要：随着市场经济的发展和进步，现代市场经济逐渐步入了大数据时代，发展过程中，面临激烈的市场竞争，地方国有企业为获得更好的发展，在财务管理工作中运用了财务共享服务模式。由于现阶段很多地方国有企业其财务工作处于迅速发展和探索的关键阶段，该模式的运用，为企业的创新发展起到较大的支持作用，价值意义明显，能够促进国有企业更好发展，提高企业竞争力。基于此，文章对财务共享模式在地方国有企业财务管理转型中的应用进行了分析，旨在通过探究，能够为相关企业的发展起到一定参考作用。

关键词：财务共享模式;地方国有企业;财务管理转型;应用

一、引言

财务共享模式是一种新型财务管理模式，伴随着其发展与应用，逐渐受到越来越多国有企业的青睐。建立财务共享模式能够有效避免企业发展的各个环节出现财务风险。对于地方国有企业来说，财务部门是其最主要的部门，其通过加强资金把控，保障资金安全并获得科学的应用。经济迅速发展和进步的背景之下，地方国有企业要与时俱进，获得更好发展，且在新时代，企业所面对的财务管理难度更大。科学引入财务共享模式，对该模式做好科学的运用，不仅能够为财务工作的高质量进行起到一定保障作用，还能够提高管理效率。针对现阶段地方国有企业财务管理依然存在的问题，还需进一步做好模式的应用，以促进企业获得更好的发展。

二、财务共享模式下企业财务管理转型的必要性

财务共享模式当前在多个行业领域中实现了广泛的应用，且获得了一定的应用成效。财务共享模式对于企业的可持续性、良性发展能够起到一定的促进作用，企业财务管理方式只有符合企业自身发展，并顺应时代发展要求，才能在地方国有企业财务管理过程中发挥出积极的作用。财务共享模式的发展与应用，有助于企业更为直接地获取各项财务信息，且信息的分析和应用工作朝着更为快捷、简便的趋势发展，依靠对财务共享平台应用，信息实时共享和数据精准分析能够较好地实现，给企业做出决策以及各项业务活动的进行，起到了一定的指导。同时，大数据时代，提高数据的利用效率，能够对企业的发展起到一定的作用，财务共享模式则能够促进企业对数据更好地进行应用，所以怎样将财务共享模式融入到地方国有企业财务管理中，是地方国有企业非常关注的问题。

三、财务共享模式对企业财务管理的积极影响

1.降低管理成本

地方国有企业通过对财务共享管理模式的应用，可以较好地对各项财务工作进行管理，能够有效地节约人力成本。传统财务管理模式应用时，需要较多的财务管理人员去负责解决各项繁琐的财务管理工作任务。财务共享模式的应用，能够将各部门中相同的业务做好集中处理，有效打破区域限制，工作效率提高的同时，还能够节约人力成本。同时，财务共享模式还能够有效规范管理流程，保证数据口径统一，避免重复进行工作操作，企业整体的财务数据和财务信息质量有保障，财务管理成本下降，企业的经济效益才有保障。

2.加强内部控制

财务共享模式的运用，其不仅是对地方国有企业财务管理的简单优化，而是从质量、绩效、组织、服务和信息技术等多方面出发，对其各个管理环节实现整体优化，所以，企业能够结合实际，有针对性地加强企业内部控制。像财务管理流程的优化，可对具体的财务预算、审批、执行、报销以及核算分析等流程做好梳理，继而使得工作流程更为清晰，有效降低系统存在调动风险因素，并对财务管理工作进行科学的把握。另外，加强内部控制的另一项重点体现在管理工作的专业化分工中，财务共享工作模式能够为专业化分工以及标准化工作产生积极影响，继而能够加强内部控制。

3.及时调整企业发展计划

地方国有企业若是想要在新时代与时俱进，获得可持续发展，必然应该强化財务监管机制。财务共享模式的应用，能够保证企业的财务管理情况更为清晰和透明，明确实际运营情况。所以企业的管理人员可以结合实际运营情况，将市场导向作为发展的指导，及时调整实际发展战略，适应新时代企业发展转型所需要做出的改变，这样才能使企业在发展过程中获得高质量的信息。财务共享中心是由上级单位统筹建立的，该系统中，下级国有企业的经营情况、资金状况都能够被上级企业较好地掌握，这能够更好地掌控管理下级子公司，并优化信息质量。另外，建立财务共享中心，能够较好地对资金进行统一管理，对闲置资金进行科学的应用，提高资金使用质量，创造更高的经济效益。

4.提升监督力度

传统财务模式其在运行时，财务人员只接受单位领导的直接管理，独立性比较差。财务共享模式中，财务人员其管理权归企业所有，独立性较强，所受的干扰比较小，能够充分发挥其监督职责，保证各项核算业务和监督活动的公正性，最终为企业发展以及做出各项战略决策提供科学的财务业务信息。

四、财务共享模式在国有企业管理转型应用时存在的问题

1.岗位职责方案缺乏有效改良

财务共享模式以其信息共享的优势，可较好满足地方国有企业财务工作的创新需求，该模式应用价值，对岗位职责方案的支持有较大的依赖性。一些地方国有企业在构建财务共享模式时，岗位职责方案的合理性设计存在很多的不足，未能对财务工作人员的工作状态以及岗位兼职情况做好充分的考察与研究，难以有效做好岗位职责管理体系建设并较好适应岗位职责体系建设的实际需要。部分岗位职责方案的创新，没有对政策文件进行充分应用，没有结合财务专业知识制定岗位设置方案，难以结合财务共享模式的特征去完善和创新岗位职责体系，将不利于国有企业对共享信息的充分应用，财务工作质量难以获得显著的提高。且部分地方国有企业对财务共享中心的突出价值考察和研究缺乏全面性，对财务工作岗位设置价值的掌握不够充分，未能结合专人专岗，进行岗位职责体系的创新性构建，难以为各位财务工作人员提高业务处理效率给予一定支持。

2.财务共享组织体系的建设质量不高

地方国有企业其财务工作较为繁杂，只有做好财务共享组织方案的优化和创新，才能全面提高财务基础性工作的质量。现阶段，部分地方国有企业并未清晰意识到财务共享组织体系的价值，对于财务工作各专业机构其职能分工情况的考察分析不够全面，未能做好财务共享中心具体管理职能的明确，财务审计与核算等专业工作难以获得优化，未能在财务工作分类方案获得完善的前提之下，更好地满足财务共享组织体系建设的各项要求。进行财务共享平台的设计与创新时，对财务工作相关组织框架的构成情况缺乏有效研究和分析，未能做好信息管理相关专业人才的引进和培养，财务共享平台的信息审核和传递方式应用不尽如人意，难以为地方国有企业财务共享组织体系的转型与完善给予有效的支持。部分财务共享组织方案在设计时，未能对相关流程的科学性做好把握，尤其是未能做好财务平台上各项信息资源的开发与利用，未能在做业务资金往来管理等工作时将财务平台应用价值的开发工作做好，最终财务共享组织体系的建设未能在信息核查与确认管理上达到预期的成效。一些财务组织体系的建设，没有对报销类型工作的特点做好分析，未能在明确资金报销流程前提下做好财务工作创新与完善，难于结合合同实际签订情况确定财务信息的收录确认方案，最后财务共享组织体系自身的价值优势难得到充分的发挥。

3.财务信息管理缺乏科学性

财务共享模式其优势在财务信息的沟通应用方面显现出来，就现阶段地方国有企业财务工作实际来看，财务共享模式虽然处于探索建设阶段，但却未实现对地方国有企业财务工作做好全面的调整与创新，未能对地方国有企业现阶段所处的市场环境特点和所面对的竞争压力做好全面分析，继而未能给予财务信息管理方案的创新与改良以更好的支持，财务共享平台的价值优势就没有获得充分的发挥。一些财务信息管理工作实际进行时，缺乏对动态财务管理机制先进性的分析，对于市场变化情况的掌握程度不够，使得财务共享模式在探索构建时，难以为信息资源的高质量沟通，搭建一个良好平台，财务共享模式的运营效率难以获得提高。另外，在进行财务信息沟通方案的设计时，未能对信息共享监督机制进行科学的设置，财务信息难以充分的发挥作用，财务共享平台的应用价值难以得到充分地体现。

4.应收账款的管理流程未能得到合理设计

部分地方国有企业对于应收账款管理流程设置的合理性没有较好的掌握，未能将流动资金价值开发需求做好科学分析，费用报销等工作进行时，未能较好满足应收账款管理的主体需求，企业内部各部门没有做好配合，没有对应收账款管理流程做好科学的创新与设计，未能给予应收账款以及各项相关资金总量的优化一定的支持。

5.业务流程设计不够成熟

财务共享模式下，依然存在财务管理业务流程设计不够成熟的现状。现阶段，国有企业在应用财务共享模式过程中，由于时间有限，经验不足，因此在应用时存在一些问题。传统的业务模式长期在其内部应用运行，而应用了财务共享模式后，需要国有企业对自身业务模式、流程等做好重新设计，依靠完善优化设计去提高管理水平。但是当前部分地方国有企业所应用的业务流程与其自身现阶段的发展实际不符，从业务流程设计方面来讲，未能对财务共享模式做好全面科学的了解，因此最终的业务流程未能更好地满足国有企业财务共享工作的需要，所获得的管理效果未能较好的达到预期。一些业务之间缺乏有效衔接，对业务运营流程水平的提高产生了不利影响，难以促进国有企业内部整体工作效率和工作质量的提升，财务管理难以较好的发挥作用，各项管理目标难以达到。

五、财务共享模式在国有企业财务管理转型优化中的应用策略

1.提高岗位职责方案的改良水平

地方国有企业在做财务共享模式构建与应用时，不仅应正确认识到模式自身所具备的优势，还应对岗位职责方案设计特征做好考察与研究，并对影响财务共享模式总体建设价值进行评估，保证地方国有企业能够在财务共享业务模式获得合理构建的同时，对财务工作各项运行措施的意义做好总结，并更好地满足地方国有企业的财务工作改革需求。

地方国有企业还应对当前财务管理工作方案做好价值评估，并对岗位职责体系构建有效性做好分析考察，保证满足岗位职责方案构建需求的多项因素均能够发挥作用，促进高水平岗位职责体系的构建。进行岗位职责方案设计时，应结合地方国有企业的行业特点以及市场环境，对现行的财务政策做好全面评估研究，将财务文件的主题精神充分体现出来，保障财务共享模式可以在探索中不断完善。能够为财务工作人员更好地适应其各自岗位，起到一定的促进作用。加大对财务共享中心主体作用的重视力度，根据岗位职责体系建设的实际，全面掌握内部各专业岗位的人才需求，并在财务共享中心的构建与应用时，能夠结合国有企业发展实际，为各岗位提供精准的财务信息，帮助各岗位做好自己的本职工作，将财务共享模式的应用优势充分发挥出来。

2.提高财务共享组织体系的建设质量

地方国有企业在进行财务共享工作的实施时，还需将组织框架建设作为主要工作给予关注，使财务共享体系的构建能够在做好充分准备的前提之下，不断进行完善，不断地进行财务共享组织方案的完善与创新。财务共享管理工作策略的设计需对财务管理体系的各项特征进行科学掌握，保障财务管理体系能够科学进行自身重组价值的开发，且保障财务共享管理服务主体作用的彰显。这样能够为财务共享服务方案的完善起到一定的帮助作用。

做好现阶段财务共享中心职能构成情况的具体分析，应该做好财务审计与财务核算工作的全面特征分析，使得财务工作能够进行时，不断做好经验积累，对财务工作价值有充分的认识，并为财务共享组织方案的创新起到一定帮助作用。财务共享组织体系建设工作应该结合财务共享平台应用情况，对相关财务管理制度做好创新性研究，尤其是做好财务数据规范化管理，继而更好满足财务工作的实际需求，满足相关工作人员的需求，彰显财务共享服务体系的价值意义。

3.提高财务信息管理工作的科学性

财务共享模式的探索和发展，需要相关财务工作人员进一步做好各项财务信息管理价值的汇总，保证财务信息管理方案能够进一步获得优化，并满足财务信息处理和利用提出的各项需求，并较好地满足财务专业信息的应用需求。

进行财务共享平台建设以及其他各项相关工作的处理时，还应做好市场环境的调研，明确时代发展对于国有企业发展提出的各项新要求，并做好动态财务管理机制其主体价值的思考。同时，加强信息沟通，可以为财务信息应用价值开发质量的提升起到一定的帮助作用，继而更好满足财务工作的各项新要求，所以在进行财务信息管理具体方案的设计与完善时，应该对信息沟通体系多方面应用价值做进一步总结，对先进的信息技术进行充分的引进与应用，制定科学的专业人才培训方案，提高相关工作人员的专业素养，保障财务信息的新型传播渠道能够在技术性因素的支持下，进行科学构建，并发挥出积极的作用。

4.提高应收账款管理流程的设计合理性

还应结合财务共享模式的基本构成状况，完善应收账款管理流程的设计方案，注意对资金流动以及费用报销等基本工作做好全面的考察，促进多部门合作机制的完善，更好满足合同信息的应用价值开发的具体需求。

财务部分应定时与企业各个部门之间进行有效对账，随时把握应收账款的实时动态，并根据实时的销售情况、应收款项以及超期的应收款项进行合理统计汇总分析以及通报追缴，形成一个合理循环明细表。每个月需进行收账款时间段分析，对超过时间的应收款项进行风险账款管理。就是对短期的风险账款启动风险预警机制，对账目负责人提出警示，督促还款工作。中期风险账目需要进入商账追收或法律清欠的欠款，由责任人准备相关资料，送交律师，正式进入商账追收或法律清欠环节。对尚未满信用期的应收账款，不放松监督，以防发生新的拖欠。

5.不断改进流程

财务共享模式下，地方国有企业若是想要不断提高财务管理的质量，还应持续进行业务流程的优化设计。首先，在设计前，应对财务共享模式下地方国有企业的整个运营情况做好全面的掌握，结合地方国有企业发展实际，制定科学的业务流程，提高其合理性，满足其运行与发展的实际需求，这有助于为其全面发展奠定良好的基础，同时有助于促进地方国有企业财务管理能力与内控效果的提高。

其次，日常工作进行时，地方国有企业还应结合现阶段的业务流程进行全面落实践行，使其在現实工作中发挥出作用，相关工作人员能够结合全新的流程具体地开展各项业务，可以同步设置监管人员，对各项流程的实际执行情况做监管，发现问题及时纠正，提高地方国有企业内部整体的内控质量，保证其不会对国有企业的正常运营产生影响，且能够对地方企业的各个部门做好监督管理，关注相关工作人员专业素养的提高，发挥人才的作用。

六、结语

综上所述，在地方国有企业发展过程中，做好财务共享模式的应用，能够对其发展产生积极的影响。地方国有企业的管理人员还需充分意识到其作用和影响，并结合自身发展实际，针对管理转型时存在的不足，采取有效的措施进行解决，促进财务共享服务体系在地方国有企业财务管理转型中获得更好的应用，促进地方国有企业财务管理水平的提高，在激烈的竞争中获得更好的发展。

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