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浅谈大数据时代会计工作转型的思考

2022-05-30罗淑青

南北桥 2022年8期
关键词:会计工作会计信息会计人员

[ 作者简介 ]

罗淑青,女,河北滦州人,滦州市职业技术教育中心,讲师,本科,研究方向:会计教学。

[ 摘要 ]

在网络信息技术的支持下,大数据时代正式到来,不仅改变了人们的生活方式,很多领域在大数据影响下也发生了转型。比如我国的会计工作的信息化趋势会越来越明显,一方面这是会计工作发展的核心动力,另一方面也是新时期对于会计工作的要求。因此,本文结合大数据的时代背景,探讨会计工作转型的策略,对于企业的发展而言也更有现实意义。

[ 关键词 ]

大数据;信息管理;会计转型

中图分类号:F23

文献标识码:A

DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2022.08.051

大数据是指基于网络和信息技术对产业内的数据信息进行处理,从而帮助企业提升市场分析的效率和质量,增强企业的核心竞争力。所以在会计工作中探讨大数据技术的应用,企业的经济核算和分析能力也会得到有效增强,更有利于企业的经济建设工作。因此,本文的研究也重点基于大数据的时代背景对会计工作的转型路径予以分析。

1    大数据时代对会计工作转型带来的影响

1.1  对会计信息汇总工作的影响

在企业各项经营活动之中都会产生对应的财务或者资金信息,而会计工作的开展也需要对这些信息进行汇总,为后续的分析工作奠定基础[1]。传统的会计信息汇总工作是不完整的,很多碎片信息也难以得到有效使用,影响到信息的处理和分析质量。而在大数据技术的支持下,进行会计信息的汇总也更有体系性,很多碎片信息都可以得到有效的呈现,所以从信息量的角度来看,大数据背景下的会计工作就具有很大的优势。有了大数据技术的支撑,会计信息与企业的经营活动之间的关联性也会得到加强,所以随着信息的细化,经营活动所产生的效益也会更大。

1.2  对会计核算的影响

将会计信息汇总之后,在会计核算软件的支持下,会计信息也会得到处理,将核算过的会计信息应用到财务实践之中,才能体现出会计工作的价值。大数据对会计核算工作所带来的变革也让会计管理操作更加简易,而且效率更高,管理范围更加宽泛。比如传统的核算软件在处理信息数据之后还需要依靠移动端设备进行储存,而大数据可以实现线上保存。企业的各个部门都可以登录云会计平台进行会计信息的查询,让会计核算效率得到大幅提升,这也是大数据背景下会计信息应用价值更大的主要原因[2]。

1.3  对会计职能的影响

在会计信息的处理过程中,有了大数据技术的支持,能够实现对多种信息的处理,无论是完整的信息还是碎片信息,大数据都可以挖掘到这些信息的关联性,所以在进行数据核算时采用的核算方式也更有针对性。所在大数据时代开展的会计工作,其会计职能更加倾向于财务数据的精确分析和整合,而在传统的会计工作模式下,会计职能也具有明显的局限性,无法对多类型的信息进行准确的分析和利用,所以信息价值也是非常有限的。而且传统的会计工作更多时候都是将企业的经济价值作为最主要的追求目标,所以会对客户价值形成一定的忽视,在潜在客户挖掘这方面有一定的不足。相比之下,大数据时代的会计职能涉猎的范围非常广泛,企业可以依托大数据对客户行为形成分析和预测,从而根据客户需求提供针对性的会计服务,更加符合现代化的经营目标。

2    大数据时代会计工作转型过程中存在的问题

2.1  会计信息系统缺乏创新性

结合我国当前企业的会计工作现状来看,在获取信息的过程中,渠道仍然非常狭窄,这也源于企业应用的传统会计信息系统相对陈旧,不足以支撑起现代化的企业记账以及财务分析等工作。而在企业进行会计工作转型的过程中,陈旧的会计信息系统势必会形成巨大的阻碍,企业必须要加快会计信息系统的革新。

2.2  会计人员专业素养不足

随着会计行业的不断发展,会计人员的专业能力也在不断提高,但是结合大数据时代对于会计工作的要求来看,当前很多会计人员的专业水平不足以满足现代化的岗位需求。首先他們对于大数据技术的认知相对狭窄,很多现代化的技术无法得到有效的应用,而且他们的工作思维整体上比较传统,缺乏创造性的思维和意识,再加上部分员工的职业道德不高,这些都是阻碍会计工作转型的主要因素。

2.3  企业缺乏创新理念

在激烈的市场竞争中,很多企业也认识到了会计工作转型的必要性,并且有意识地将大数据技术渗透于会计工作之中,同时也开始建设一些新的会计工作标准。但是结合企业的会计工作实践来看,他们的理念还是比较落后的,比如对于大数据技术的理解比较粗浅,无法发挥出大数据技术的最大价值,所以在会计工作中应用大数据也缺乏详细的目标。

3    法律制度不完善

从我国会计法律政策的层面来看,目前对于企业的外部监管制度体系仍然非常薄弱,很多规定相对笼统,在当今的会计工作实践中适用性并不强。此外,从企业的内部管理机制来看,尤其领导阶层对于会计监管缺乏足够的重视,这种企业氛围也由上到下形成了传递,没有制度的约束,会计人员在工作中不仅职业态度松懈,而且专业水平也非常有限。再加上大数据时代的到来,也让会计工作在形式上发生了很大的改变,但是法律制度没有跟进,所以也会对会计工作的转型造成阻碍[3]。

3    大数据时代对会计工作转型的具体要求

3.1  可对不同结构的数据信息进行汇总和分析

在大数据时代开展会计工作,不仅需做到对已有的数据进行分析,还要对最新的数据形成预测,这也是传统会计工作不具备的职能,拥有大数据的支持,企业则需要对会计数据信息的内在联系形成深入地挖掘,从而进行分析,保证这些数据信息可以在企业的经营活动中发挥相应的作用。比如通过大数据技术的应用,产品的生产时间和生产成本都能够得以清晰地呈现,在信息统计和处理的过程中,企业就能够发现成本和流程控制过程中存在的问题,进而予以优化,实现节约成本的目标。在这个过程中也会涉及很多材料信息和财务信息,大数据时代需要企业对这些信息形成精准的分析,结合这些信息形成准确的预判,规避生产经营活动中的风险。

3.2  可应用云计算构建会计信息平台

随着云计算的进一步发展,数据信息的处理速度越来越快,通过多个渠道实现对数据信息的分析,成为目前大数据时代会计工作的重要工具,对会计的工作转型有一定的推动作用。打造具有现代化的云计算企业会计管理系统对于企业会计工作的转型有极其重要的作用,云计算平台的开发已经成为未来会计工作信息化发展的重要方向。以云计算为依托的会计信息系统能够有效提高信息获取的速度,客户可以直接通过云会计供应商提供的系统进行数据获取,为客户提供更加自主的会计服务,以构建现代化的网络平台。会计信息云平台在具体的服务过程中能够形成完善的财务模式,财务信息的管理成本更低,能够通过网络进行运行,服务更加灵活、自主。随着未来互联网和大数据技术的进一步发展,会计信息云平台的发展速度会越来越快,企业会计工作的核算和监督会更加有效、合理,利用线上平台进行沟通和交流,构建完善的预算系统,使数据信息的处理具有较强的目的性和实际性。

4    大数据时代会计工作转型的策略分析

4.1  提升会计管理人员的综合素质

大数据时代的会计工作转型也需要会计管理人员体现出更多的价值,会计管理人员的能力也是会计工作的直接影响因素。所以,针对会计管理人员的综合素质进行培养,也是强化会计工作质量的有效手段[4]。尤其在大数据时代的背景之下,随着会计改革的不断深化,也需要会计管理人员调整自己的工作方向,结合管理需求强化自身的能力。具体而言,可以从如下三方面的工作着手建设:第一,会计管理人员需要具备强大的引导能力,比如在工作理念上的引导,从而推进会计从业人员的理念升级,不断提升创新性意识和大数据技术能力,再如在工作态度上的引导,会计管理人员需要对从业人员形成有力的约束,这样让从业人员对会计工作形成足够的重视;第二,会计管理人员也需要拥有战略目标意识,能够从企业可持续发展的视角设计不同发展阶段的会计管理目标,随着大数据时代的到来,会计工作的管理目标也发生一定的转变,这些都是要会计管理人员需要重点建设的内容;第三,企业需要针对会计管理人员制定培训规划,定期或不定期对其展开会计专业知识、电算化知识、涉外知识等的培训,同时要树立风险防范意识,以不断提升会计管理人员的综合素质水平和质量,为会计行业的发展奠定坚实的人才基础。

4.2  加强会计从业人员建设

当前,我国有很多企业的会计人员综合素质整体偏低,在传统的会计模式下尚且无法保证工作质量。而随着大数据时代的到来,会计工作的业务范围也进一步拓宽,所应用到的现代化技术也更加复杂,很多会计人员的能力都不符合岗位需求,进一步加大了会计工作的难度。首先,企业针对会计从业人员的水平进行重点补强,从招聘环节入手,严格招聘标准,提高会计人员的入职门槛,尤其是复合型的人才更是需要重点引进的对象,通过这样的方式让我国的会计从业人员的整体素质得以提升。其次,还需要对会计人员进行持续性的在职培训,尤其是信息化的会计处理方法,会计人员必须要予以掌握,这样才能保证会计从业人员的业务能力符合岗位的需求,为会计工作的转型奠定人力资源基础[5]。

4.3  加强会计数据风险管理

大数据时代的到来,虽然为企业的会计工作带来了很好的转型机遇,但作为管理者而言,在转型的过程中也不能忽视大数据带来的会计风险。首先,企业需要建立专门的会计风险预测小组,这样一旦企业的财务运转出现异样,就要进行针对性的风险分析,查找财务、会计工作中存在的纰漏。其次,会计人员也需要结合工作实践,拟定相关的风险防范计划,从而全面防控资金风险。最后,企业还需要健全内部的会计风险控制体系,建立健全会计管理制度,有了制度的保障,管理人员才有更加充分的依据开展管理工作,会计人员的风险意识和理念才能够得以升级,确保所开展的会计工作都符合国家的法律法规,符合企业内部的管理制度,符合人们的道德标准。

4.4  推进企业会计的信息化建设

在大数据技术的影响下,很多企业也开始在会计工作中渗透一些信息技术,所以会计工作的信息化特征也越来越明显。当然,以我国多数企业的会计信息化建设工作现状来看,还很难达到预期的目标,所以需要持续推进会计的信息化建设。首先,可以从会计信息化的服务体系入手,加强信息设施的建设,完善会计信息系统,为会计人员提供更多的操作平台。这就需要企业不断加大资金投入,重点打造云计算平台。此外,需要注意的是,随着大数据时代的到来,网络环境也更加复杂,信息化的会计工作势必离不开良好的网络环境的支持,所以企业也需要重视会计信息服务网络环境的优化,为会计工作的开展奠定环境基础。

4.5  建設会计数据监督系统

大数据时代下的会计工作确实实现了效率和质量的提升,但是风险也是不容忽视的。结合企业的会计实践来看,在信息化的进程中,数据风险是比较常见的风险类型。所以进行会计数据监督系统的构建也更有必要,通过对会计工作中产生的数据信息进行追踪,从而对数据信息形成全过程的分析。不难发现,在企业会计工作转型的过程中,数据信息的分析一直都是比较重要的问题,也经常出现数据来源无法追溯的现象,从而无法保证数据的精确性。而在会计数据监督系统的支持下,数据流动的整个过程都会被追踪,所以信息的安全性也更有保证,可以对数据风险形成有效的管控。这对于优化企业的信息环境具有非常重要的意义,大数据的资源优势也可以得到有效的体现,无论是数据信息的归纳过程,还是整合过程,都可以在监督下完成,因此,也可以助力企业会计工作的高效转型。

5     结束语

大数据时代对会计工作转型带来的影响也是全方位的,其中包括会计信息汇总、会计核算以及会计职能。在大数据时代,会计工作的转型需要做到如下两方面的内容:一是可对不同结构的数据信息进行汇总和分析;二是可应用云计算构建会计信息平台。然而结合我国企业的会计工作转型现状来看,当前仍然暴露很多问题,如会计信息系统缺乏创新性,会计人员专业素养不足,企业缺乏创新理念以及法律制度不完善等。因此,基于大数据时代的会计工作转型,企业也需要从如下多个方面进行建设:一是提升会计管理人员的综合素质;二是加强会计从业人员建设;三是加强会计数据风险管理;四是推进企业会计的信息化建设;五是建设会计数据监督系统。

参考文献

[1]李燕.浅谈大数据时代会计工作转型的思考[J]. 中国产经,2022(02):51-53.

[2]陆荠芳.浅谈大数据时代财务会计向管理会计的转型[J]. 全国流通经济,2020(04):189-190.

[3]许亚倩.大数据给会计行业带来的机遇与挑战[J]. 广西质量监督导报,2019(07):134,129.

[4]田丽欣.大数据时代背景下财务会计工作面临的机遇、挑战和对策[J]. 商展经济,2021(03):101-103.

[5]肖燕.浅析大数据在会计工作中的应用[J].商讯,2021(25):

38-40.

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