玉溪市教体局“五举措”积极提升公文质量

沈海亮 陈永丽

近年来，玉溪市教育体育局高度重视公文工作，努力探索提高公文质量的有效办法和长效机制，抓牢抓实制度建设、审核把关、学习提升、赛事组织等方面工作，全力促进局机关公文质量再上新台阶。

建章立制，定出行文“硬杠杠”。制定公文制发、退文、电子办公系统管理、档案管理、印章管理等各项制度，划出“硬杠杠”，设定“硬标准”，规范公文拟稿、审核、校对、印发、用印、流转、归档等各环节工作，促进公文工作规范化、制度化、科学化，在机关内部和教育体育系统倒逼形成共同参与、支持公文工作的良好局面。

严格把关，深琢环节“精细度”。文稿起草和修改坚持严谨细致，做到谋篇深思熟虑、行文字斟句酌、提法反复推敲、数据仔细核对，力求每一篇都确保质量。在公文审核中，严把“政治关”“政策关”“文字关”“格式关”“程序关”，确保不留下漏洞、不出现差错。对报送市委、市政府以及由局主要负责同志签发的重要公文，实行从起草人到科室负责人，再到办公室，又到分管领导，最后到局主要领导的“五级审核把关制”，把牢办公室审核环节的“红脸”关，对不符合公文质量测评要求的，一律退文。在流转下一审核环节之前，尤其对重要的上行文进行“双人唱校”，力争实现“文经我手无差错”。

活学活用，细研正反“典型例”。把格式规范、行文精准以及格式有误、句意不通两类文稿当作“经验簿”和“错题本”，及时召集局办公室工作人员开展面对面解析，先由各人员提出文稿优缺点和修改意见，再由办公室主任做分析总结，通过“找问题”“学优点”“汇经验”等方式，促进办公室工作人员行文水平提升。同时，在为各科室（中心、所）审稿时，注重“把关”和“交流”两个环节，确保拟稿人参与一次就有一次收获，有力促进了全机关行文水平整体提升。认真组织人员深入研读市政府办每季度通报的公文质量测评情况，对照通报内容逐一分析，认真学习其他单位优秀经验，也积极研究自身再提升的途径，切实做到触类旁通、精益求精。

以赛促升，常办公文“大比武”。举办全市教育体育系统“好公文”“好文稿”比赛，以赛促学、以赛促提，进一步提高公文质量，充分发挥以文辅政作用。邀请玉溪市委辦、市政府办有关专家进行评卷，确保评卷客观、公正。2020-2021年共评出“好公文”“好文稿”49篇，对获奖者在全市教育体育系统通报表扬，颁发荣誉证书，激发撰写热情，培养一批写作能手，储备一批优秀人才。特别是2021年，在断网、手机上缴的状态下，采取现场答题和写作的方式进行，增加竞赛难度，充分展现参赛选手的实力和功底，有力促进了局机关和全市教育体育系统公文写作能力的提升。

搭建平台，培训交流“撞火花”。主动学习各级重要文件、重要文稿，邀请各级专家开展公文写作及规范等业务培训，采取以会代训、集中培训、“走出去”培训等方式，多层次、多角度开展培训，不断提升公文写作能力和水平。选取经典篇目，采取“解剖麻雀”的方式进行条分缕析，层层分析经典篇目的成功之处、精华所在，让经验丰富的同志谈体会、聊想法，在交流碰撞中感悟，在交流碰撞中提升。

经过努力，玉溪市教育体育局公文工作推进顺利。在玉溪市政府系统公文质量测评中，市教育体育局2021年1-3季度位居市直部门第一名，2021年4季度以来保持前三名。