疫情常态化下 需要战略调整

陈猛

灵硕展览集团是一家专注全球展览全产业链服务的供应商。2008年成立，现旗下拥有全球临展事业部、展厅展馆事业部、会展主办事业部、国际会议事业部四大业务板块。2017年，灵硕展览集团荣获“国家商务部首批展览业重点联系企业”殊荣。集团以上海总部为中心，分别在德国慕尼黑、马来西亚、香港、广州、北京等地区均有分支机构，年服务客户超过2000家。本刊记者日前采访了灵硕展览集团总裁吴鹏，就疫情常态化之下会展项目的风险规避和行业前景等话题进行了交流。

延期、移址在所難免

吴鹏告诉记者，灵硕展览是一家会展全产业链企业，业务涉及会展产业上下游产业链的各个环节，其中展会主办是灵硕展览最重要的业务板块之一。经过多年的培育，灵硕展览在服装系、教育系都有专业的展会项目。据吴鹏介绍，灵硕展览旗下的服装系项目——2022 LINK FASHION服装品牌展会上海站，包含TCE服装定制展、OUE职业装·团服展、ISUE校服·园服展、GOFE运动时尚潮服展、CWE童博会、EFB服饰供应链展、TSE纺织新材料展、AME服装智能制造展及同期活动，原计划于五月份在国家会展中心（上海）举办，但是由于疫情两次延期，目前延期到10月并移师到杭州举办。“我们这个项目目前正在筹备当中。从上海到杭州，展览规模从原计划的15-16万平方米下降为7-8万平方米，缩水一半了。但愿这次能办起来。”谈到此次展会，吴鹏难免惆怅。

此外，灵硕展览旗下的教育系展会项目如中国教育后勤展、中国素质教育展等也面临着同样的问题。该项目原计划在上海举办，发生疫情后第一时间进行了延期处理，目前延期到10月并迁址到南京举办。据吴鹏介绍，在疫情爆发的前两年，灵硕展览各个板块的业务是在逆势增长的，当时运气比较好，服装系展会在没有疫情的时段成功举办了。2020和2021年的项目只有在成都的一场延期了，到目前为止已经延期了五到六次了。

主办方的成本风险增大

吴鹏认为，疫情常态化下会展公司面临的风险主要来自投入的成本。他表示，主办方在组展过程中需要投入营销成本、人力成本、场租成本等各种成本，一旦展会被叫停损失很大。“我们上半年五月份的展会没举办，但是也投入了数百万元的成本，主要是线上营销的费用。现在展会移师到杭州举办，就需要重新投入一次。所以我们长记性了，现在展会招观众，一般只给一个半月时间，当然一个月之内最好。杭州项目也是刚刚启动营销，这样遇到疫情举办不了的话损失会小一点。”吴鹏说道。他认为，展会在布展或者开展期间被叫停是最大的风险，这对展商和展会品牌都是毁灭性的打击。因此他希望政府和展馆在政策层面，能够对这样的展会给予一些关照。根据展会开展时间，如果距离开展2个月之内甚至是1个月或半个月之内的展会出现延期的情况，在后面档期的安排上要考虑优先安排。这样组展方才能在不确定性的环境下愿意去投入。这样的展会如果后面没有合适的档期，那么前期的大量投入包括展商的投入和主办方的投入就都打了水漂了。

“我们在成都办展的时候就遇到这样的情况。我们团队二十几个人已经从上海飞到成都，第二天就开始进馆布展。当时政府是允许办展的，但是我们考虑到展会的品牌效应不太愿意开，因为当时发生本土疫情观众不敢参观，于是我们叫停了展会。这个时候损失很大，因为所有的工作都已就位，物料都已备好。场馆对于这样在临开展前延期的展会后期优先安排档期，主办方才可能比较放心。疫情下大家都很困难，需要行业共渡难关。”吴鹏说。

疫情下少开新项目

吴鹏认为，在当前我国动态清零的政策没有发生改变之前，展会就会一直面临着高度的不确定性，因此会展企业需要调整战略和心态以适应疫情常态化的环境。由于灵硕展览2021年业绩实现逆势增长，公司在2021年底的时候新创办了两个项目，准备今年上半年举办，原本推进也很顺利。但是鉴于今年的疫情反复爆发，灵硕最终决定不再推进新项目，定下了疫情下少开新项目的策略。在老项目方面，已经形成成都、上海、深圳联动的服装系展会也是能不办的就不办。但同时，吴鹏也表示，由于公司需要生存，有一些必须要举办的项目会想办法找合适的时间举办，策略方面会进行调整。“当然，与传统的会展公司不一样，我们另一个板块的业务即展厅展馆的设计业务和全球临展业务目前恢复得不错，支撑了公司的运营。”据吴鹏介绍，灵硕展览的业务比较综合，与前两年外展受到重大影响不同，今年的外展已经复苏了，灵硕的外展项目多到“忙不过来”。灵硕展览的外展临展业务做得很大，在疫情前的业绩收入达到1个亿左右。今年灵硕外展业绩很不错，属于东方不亮西方亮。

吴鹏表示，所有的会展同仁在当前这种环境下都面临着不同的压力，大家要想办法先活下来，未来还是有机会的。“坚持下去总能找到方法渡过这个难关。”他总结道。