专业展将是展会未来发展方向

陈猛

7月3日，第十三届西安汽车工业展览会和第三届西安摩托车博览会圆满落幕。展会室内外展览面积超过了7万平方米，吸引了近470家品牌超五千款产品参展。据统计，本届展会观展人数达33.2万人次，订/购汽车、摩托车、摩托车装配、配件59732台/件，成交额近40亿元，绝大部分展商圆满完成了既定任务。作为展会承办单位，陕西显高传媒有限公司总经理任嘉慧表示，在比较艰难的后疫情时代，本届展会的举办还是比较成功的。“可以说，本届展会从各方的需求点出发，做到了展商、观众、消费者、省市政府以及相关部门多方满意。”她说。

据任嘉慧介绍，第十三届西安汽车工业展览会和第三届西安摩托车博览会是西安市会展行业的“例会”，是经西安市政府批准的，由省、市商务部门大力支持，西安市贸促会主办的品牌展会，因此也得到了政府的大力支持。在项目的批示和流转，疫情防控方案、安保方案、消防方案的完善等方面，政府相关部门提供了非常多的帮助和指导，切实帮助承办单位解决实际问题。“从展会的意义来看，作为组织方，我们积极响应了陕西省全面落实省政府关于稳定宏观经济大盘的一系列重大部署，充分发挥消费对经济循环的牵引带动作用，并积极落实了《西安市扎实稳住经济若干政策措施》具体内容。”任嘉慧表示。

用心对待每一个展商

谈到防疫工作，任嘉慧表示，今年以来，国内疫情形势延宕反复，如何安全地办好一场大型展会，成为全国会展企业面临的新课题。“我认为最大的难点在于一些汽车摩托车品牌厂家总部或驻地如果有疫情的话，那么他们是很难过来参展的，这很现实。不过在组织过程中面对有特殊情况的展商，我们尽量沟通让其在陕经销商参展，一方面给予一定的商务政策，另一方面帮助品牌经销商进行展前的布展指导、展中的宣传以及展后的相关工作等等，尽最大程度的保证其品牌亮相以及销量目标达成，用心去对待每一个展商。”任嘉慧说。

很多城市的会展企业都说防疫方案难做，协调部门多、手续多、签字多、事难办、脸难看，但在西安还是比较顺利的。任嘉慧表示，这要感谢西安市商务局。今年五月份，西安市商务局组织制定了全国首份《西安市会议会展企业疫情防控与管理运行作业指导书》。这份指导书是以全国部分省市疫情防控指南为基础，结合西安市会展业实际情况，经过西安全市会展场馆、企业、行业及疫情防控专家多次研讨，同时广泛征求公安、城管、卫健委等相关部门意见，充分论证后编撰而成，是涵盖会展企业全流程疫情防控与管理的操作规范。

“在这份指书下，我们根据‘一会一案的指导精神和要求，进一步针对性的做出了更为严密的疫情防控方案，后经省市专家审定、市疾控、市卫健、市疫情指挥部、市公安以及区级相关部门的充分论证，展会得以顺利召开。而在展会期间，也正是相关部门的积极协助和督导以及我们自身严肃对待并充分落实，才使得本届展会划上了圆满的句号。”任嘉慧总结道。

多一道“门槛”，多一些安全

任嘉慧认为，疫情常态化是全社会的疫情常态化。对个体而言，可能是扫一扫码、看一看48小时核酸报告、戴上口罩入场的事，但是对于会展组织方而言，则需要按照详细要求把好每一道关，既要疫情防控安全到位，又要办好办出彩展会。对会展人而言，多一道“门槛”，多一些安全，这是一种责任。

西安车展作为西安市会展行业的“例会”，“七月车展”已根深蒂固，“七月买车”已成为一种习惯。记者了解到，西安车展获得了UFI的认证，也是西北地区唯一一家获得UFI认证的车展。显高传媒不仅拥有23年的办展经验和深厚的展商组织基础，还拥有强大的市场号召力和影响力。七八九月是全国车市销售淡季，但是西安市场却因为一场展会而逆势上扬，这在其他地方也是很难见到的。从行业角度来讲，展会为西安市在扩大内需方面进行了有力推进，在充分拉动汽车、摩托车消费的同时，对实体经济起到了促进作用，使实物消费和服务消费得到回补；同时也为西安市建设国际化大都市、打造会展名城做出了积极贡献。

全国车展第五级

任嘉慧告诉记者，包括西安市政府以及省市相关部门，对能够弘扬汽车产业成果并能够有效拉动内需的本届展会给予了充分肯定，定位为：继北京、上海、广州、成都之后的“全国第五级”。

任嘉慧认为，本届展会成功举办的后续影响可以分为两个层面：一是展会业态层面，汽车、摩托车展，最能体现也最好体现展会的活跃度。因为汽车摩托车消费人群众多，吸引到场观众多；此外，车展、摩展的属性是“动”大于“静”，华丽的展台、精彩的演艺、专业的讲解、积极的互动，在拉近人与车距离的同时，也赋予了每一辆车生命力，让车展、摩展成为最好看、最好玩的展会。二是展会创新层面。近年来，国际上许多会展企业倒闭或者被迫裁员。根据国外权威机构数据显示，全球57%的展会公司被迫裁员，其中超过一半的公司裁员幅度超过了25%，而亚太地区和欧洲裁员比例达到了52%和43%。究其原因，受新冠疫情影响是一方面，任嘉慧认为最重要是创新力不够，年年办、年年看，大众难免审美疲劳。

为了打破常规，显高传媒从2020年开始就紧跟市场步伐，一方面打造“数字会展”，实现了线上线下展览融合发展；另一方面从需求出发，通过各参展商将要在车展上发布的新车、销售任务量大的现款车型进行详细梳理，后通过构建目标消费人群进行分类，再在人群受众媒体进行精准投放获客，并针对性的导入购买优势，形成详细的购买群体分类信息。在开展前进一步导入价值优势以及通过泛媒体进行面点结合式传播，一个有血有肉的完整数据库就出来了，如同将每一位潜客划分到了参展商展位上，然后再由展商进行转化，并最终达成销售。通过这些运作，今年展会业务同比增長31.25%，展商KPI平均达成率为67%，同比增长18个百分点。

任嘉慧认为，专业展将是未来展会发展的方向。目前来看，外资企业筹办的展会，占据了各个细分行业展会的前几名。国内会展企业要想取得突破，提高展会的专业性和针对性，势在必行。