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打造可复制可推广的办展模板

2022-05-30徐智

中外会展 2022年9期
关键词:展馆会展业会展

徐智

7月27日,第47届国际名家具(东莞)展览会(下简称“第47届名家具展”)在广东现代国际展览中心圆满落下帷幕。东莞市厚街镇会展发展中心党支部书记、主任陈骥烈介绍,本届名家具展从展商规模、展出品牌、展会亮点上均有提升,十馆齐开、展出面积达70万平方米、1200多个家居品牌参展,超10000个颜值新品齐发。

依托“四个一”举措成功办展

陈骥烈告诉记者,7月22-27日期间,厚街镇面对全国疫情多点散发、点状暴发,周边城市出现社会面个案,省外市外疫情输入风险较高的严峻疫情防控压力,依托“四个一”的疫情防控举措,着力强指挥、细排查、抓管理、快处置,稳妥有序举办了第47届名家具展,用最小代价实现了最大防控效果。

一、组建一线防疫应急队,强化指挥调度。在名家具展现场组建前线指挥中心,指挥调度卫健、疾控、公安、城管、会展发展中心等部门力量1800人次,与场馆方、主办方共同落实各项防疫措施。同时,按照每小时核酸采样1.5万人次的标准留足核酸检测试剂,在展馆设立9个便民服务点,常驻22组采样队伍,并安排120名医护、240名网格员备勤,确保半小时内驰援到位。

二、开发一个防疫小程序,做好细致排查。研发启用“现代会展防疫小程序”,落实实名预约入场的管理要求,在大数据的支撑下,共排查近10名预约观众、1万名参展商、5000名服务商等各类人员的信息;对发现的500多名风险区域来莞参展观展人员进行了有效沟通,既控制了涉疫风险,又为广大客商、市民提供了便捷入场服务。

三、划定一批防疫小网格,落实管理责任。统筹展馆周边5个社区的网格力量,将展馆细分为18个小网格,每个网格均单独编队,确保管理责任落实到具体人员。一方面,做好核酸检测的宣传和协助,及早排除周边居民与外市来莞人员接触感染的风险,实现应检尽检、愿检尽检。展会期间,展馆及周边社区共有10万人次参与核酸检测,共采集展馆和周边酒店外环境样本近1000份。另一方面,做好馆内人员的防疫管理,通过高频次高强度的巡逻检查,严格落实馆内人员佩戴口罩、保持社交距离、餐饮区一人一桌就餐等防疫措施。

四、组织一期防疫大轮训,提升处置质效。开展前一周,组织场馆方、主办方的工作人员开展了一期全覆盖全流程的防疫专题轮训,集中学习了《核酸应急检测方案》《安全消防方案》等应知应会内容,联合公安、社衛等部门持续进行各场景的模拟演练,确保各方对防疫安全知识、疫情应急处置要点入心入脑。展会期间,各方运用所学,并采取现场稳控、网格排查和核酸筛查等手段,妥善处置了各种疫情防控风险。

发挥会展业服务稳经济基本盘的平台作用

厚街镇依托“四个一”的防控举措,以防控的“确定性”应对疫情的“不确定性”,全力保障了第47届国际名家具(东莞)展览会的安全顺利举办,充分体现了地方党委政府贯彻落实习近平总书记关于“疫情要防住、经济要稳住、发展要安全”重要指示精神的坚定决心。

陈骥烈表示,会展业作为现代服务业的重要组成部分,因产业链长和产业关联度大,能带动物流、人流、资金流、信息流和经济效益,而被誉为“城市经济的发动机”,是展示城市形象,加快产业集聚,推动经济“双循环”的重要平台。但正因为会展业以人员跨区流动和瞬间集结为主要特征,所以首当其冲成为受疫情影响最大的重灾区,随之影响关联行业的产业链供应链和企业的拓市场获订单。

名家具展的举办,能够进一步发挥会展业服务稳经济基本盘的平台作用,助力企业开拓市场、恢复生产。据统计,展会初步估算的意向成交额超300亿元,为家具企业开拓市场、获取订单提供了渠道,提振行业从业者信心,还拉动厚街及周边镇街住餐行业消费超1.7亿元,并为原材料加工、装修装潢、交通运输、广告设计等相关企业提供关联订单。另外,展会结束后,厚街镇会展发展中心通过复盘总结,形成了一套可复制可推广的模板,将为以后大型展会的举办提供科学精准的防控参考。

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